基于高校圖書管理工作的思考

王海軍

摘 要：高校圖書館是高校的基礎教學輔助設施，提供了高校全體師生日常學習、科學研究、學識擴展和信息交流的平臺及場所，并且高校圖書館的開放有助于促進高校教學水平的提升。但隨著高校圖書館的擴張，導致高校圖書館圖書管理工作存在諸多問題亟待解決?；诖?，本文對高校圖書管理管理工作進行了分析，并提出一些建議。

關鍵詞：高校；圖書管理；問題；措施

高校圖書館可以說是高等學校教學和科學研究服務的圖書館，是高等學校的資源中心所在?，F(xiàn)階段，高校圖書館正向著多元化、綜合化方向發(fā)展。因此，高校圖書館圖書管理工作對高校資源和信息的影響正日益加強。但目前的高校圖書管理仍存在很大的問題，因而需要完善高校圖書館管理系統(tǒng)，使廣大的高校師生切身享受高校圖書館所帶來的便利。

1 高校圖書館管理的任務及特點

1.1 高校圖書館管理的任務

高校圖書館的主要任務是為教學和科學研究提供服務，并為社會培養(yǎng)人才和開展科學研究的重要平臺之一。高校圖書館的基礎任務為：其一，收集多種類型的信息資料，并進行有序的整理歸納，為學校的教育和科學研究提供有力的保障；其二，開展閱覽與讀者輔導工作的聯(lián)系；其三，培養(yǎng)了學校師生的閱讀意識和高效利用信息資源的能力；其四，統(tǒng)一、協(xié)調(diào)學校的資料文獻；其五，開展學術研究及交流活動。

1.2 高校圖書館管理的特點

高校圖書館的基本特點為：1）師生需求具有穩(wěn)定性。這是因為高學是系統(tǒng)地向?qū)W生傳授專業(yè)知識，并且教學內(nèi)容和教學設施也具有穩(wěn)定性，師生對圖書的需求也具有穩(wěn)定性；2）學生用書具有集中性。學校的教學內(nèi)容和進度是有規(guī)劃和方向性的，教師是面向眾多學生進行教學，師生的需求具有一定的集中性。因此，要求學校圖書館保證圖書滿足師生的需求量；3）圖書管理應結合本院校的實際教學情況，在文獻收集方面，要以科學研究項目以及專業(yè)設置作為參考依據(jù)，適當收藏一般類型的文獻，重點收藏相關學科乃至邊緣學科文獻，全面收藏專業(yè)文獻。

2 高校圖書館管理的現(xiàn)狀

2.1 高校圖書館的圖書量多質(zhì)輕

相當多的高校圖書館都以藏書的數(shù)量多寡為重要指標，以量多為榮。當教育管理機構對高校進行評估與檢查之時，大多只關注的是圖書館的圖書總量和學生平均擁有的圖書數(shù)量，忽視了圖書的質(zhì)量以及圖書是否符合學校教學特點，以至于有些高校為了盲目的應付教育管理機構的檢查，而購買與學校教學特點不相符合或者廉價的圖書，而最糟糕的是這些圖書完全不符合學生需求，最終致使這些圖書就被放置在書架上無人問津，甚至堆在雜物房里。由此不僅大大浪費了學校資源，還造成大量資金的流失。比如，某理工科高校在教育管理機構進行評估前，進行大量的購買與學校教育特點無關的圖書（例如文學類、藝術類、體育類的圖書），圖書只是在擺在書架上湊數(shù)而已，因理工科高校的特點為男生多，而男生大多不喜歡文學類、藝術類的書籍，所以這些圖書的最終去處就只有雜物房或者回收站，造成該理工科高校的資源浪費以及資金的損失。

2.2 高校圖書館的管理員服務質(zhì)量低

高校圖書館部門與教學部門、科學研究部門并稱為學校的三大主要部門，可謂是高校舉足輕重的教育輔助機構。同時，圖書館部門的工作相對較少，有著很多的閑暇時間，再加上經(jīng)費充足，所以圖書館管理員福利好、穩(wěn)定性強，成為名副其實的“鐵飯碗”。但由于圖書館管理員缺乏工作的積極性及主動性，其工作態(tài)度、能力及素質(zhì)普遍低下，圖書的管理工作難以做到健全完善。有些高校圖書管理員并非圖書管理專業(yè)畢業(yè)，相關的管理知識缺失，因無法勝任日常的工作需求。如果圖書管理員不了解各學科的專業(yè)特點，往往無法分辨出各學科圖書的優(yōu)劣，無法做好學科圖書的購買工作，圖書的分類也會頻繁出錯，這對于師生的圖書尋找與借閱帶來諸多問題。

2.3 高校圖書館管理方式落后

高校的圖書管理通常以自我為中心進行管理，由于信息的閉塞，缺乏溝通，無法與其他同類型的高校進行比對，缺乏競爭意識，導致高校管理進度停滯不前，管理質(zhì)量水平低下，久而久之就會被時代的發(fā)展所摒棄。如果高校圖書館的收藏資源僅僅是書架上的紙質(zhì)圖書，則會使圖書館的資源儲量過小，查找不便利，收藏不完善，由此限制高校圖書利用率，使師生獲取知識的途徑變窄。比如，某高校的圖書館收藏的基本上均是紙質(zhì)圖書，即使圖書管理員分類完美，但由于時代在日益的更新過程中，圖書館不斷引進圖書，由此造成圖書館圖書過多，而若將舊書籍丟棄，會導致學校圖書的浪費和資金的損失。

3 加強高校圖書館管理工作的措施

由上述可知，高校圖書管理工作有著諸多不足之處，亟需改進，為此，以下提出了幾點建議。

3.1 提高圖書館的圖書質(zhì)量

從總體上來看，高校圖書館的圖書質(zhì)量代表著一個學校的教學水平，因而高校圖書館應該追求圖書的質(zhì)量，而并非只是圖書的數(shù)量。具體來說，就是要購買與學校教學特點相符合的圖書，適量購買符合該學校學生特點的圖書，合理購買當今時代熱門的圖書，以及代表我國文化歷史發(fā)展水平的圖書。

3.2 提高圖書管理員的服務水平

高校可以制定圖書館管理員制度，以規(guī)范管理員的行為，以此提高圖書館的服務水平。要嚴格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度，時刻保持圖書館的衛(wèi)生以及秩序；要對新書出版信息進行實時掌握，及時的添購書籍，不斷地充實書庫；在新書購置之后，應當有序的做好分類編目，在最短的時間內(nèi)為讀者推薦新書，提高流通效率；進一步做好師生借書工作，將教師資料室和學生閱覽室妥善管理；重視書報刊訂閱工作，要在月底以及年底定期進行收、裝、訂等保管工作；要將書籍、資料及時送至教研組。除此之外，還應當加強愛護書籍的宣傳教育，將圖書的防潮防蛀以及修補工作做好。

3.3 改進圖書館的管理方式

要提高高校的圖書管理工作，完善圖書管理方式是尤為重要。首先，要制定完善的圖書館制度來約束圖書管理員與師生的行為；其次，適時地與其他同類型的高校進行管理工作方面的探討與交流；再次，引進高科技圖書管理設備，以便于更好的管理圖書，并且在挑選圖書館管理員時要選擇具有專業(yè)的圖書管理知識的人員；最后，引進電子書籍等設備，增大圖書館資源儲備，讓學生在課余時間便于瀏覽、查閱圖書。此外，在購買圖書時，有些圖書附帶音像資料，因在學生的學習中要將這些音像資料利用起來。

3.4 切實做好圖書剔舊工作

為了進一步完善高校圖書管理工作，應當從圖書清點、圖書剔舊及圖書處理等方面著手進行。其中，剔舊工作要有組織且有計劃，并且要由專門的人員負責，對于需要剔舊的書籍，應當首先大范圍的征詢相關人員的建議，然后報告給學校領導進行批準，之后才可以執(zhí)行剔舊。從總體上來看，剔舊的范圍為：長期以來很少借閱或無人借閱的書籍，以及內(nèi)容陳舊、流通率低的書刊；內(nèi)容重復的書刊；復本太多而造成積壓的書刊；有關部門明文通知或者規(guī)定，內(nèi)容不健康，需終止流通的書刊；殘破不全不可修復的書刊。對于剔舊的書籍資料，需要在公務目錄與財產(chǎn)登記薄進行注銷，同時盡快的做好清冊，剔除工作最好兩年一次。

4 結束語

綜上而言，高校圖書館是師生獲取知識資源、豐富自我的重要場所，所以為了要營造一個和諧適宜的圖書借閱環(huán)境，務必要切實做好高校圖書館管理的工作，可以從圖書館管理員、管理方式、設備的使用、圖書的質(zhì)量等方面改進，提高圖書的利用率及保管水平，從而為全校的教學以及科學研究工作提供所需的信息資料。

參考文獻

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