新形勢(shì)下做好高中圖書和資料管理的策略研究

汪樂(lè)平

摘 要：學(xué)校設(shè)立圖書室是為了按照國(guó)家教育方針以及滿足學(xué)校辦學(xué)需求，為廣大師生提供便利的書籍資料。學(xué)校圖書室是學(xué)校實(shí)現(xiàn)教學(xué)以及教育目標(biāo)的有力保障，是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的一個(gè)重要角色。要想充分地發(fā)揮圖書室的作用，就必須做好基礎(chǔ)的圖書室管理工作。學(xué)校應(yīng)積極探索如何做好高中圖書和資料的管理工作，希望對(duì)相關(guān)工作者有所幫助。

關(guān)鍵詞：圖書與資料管理；問(wèn)題；策略

中圖分類號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9132（2016）12-0350-47

近年來(lái)，我國(guó)高中圖書室圖書與資料的管理工作中管理理念、模式以及手段都有著不小的改善，但是這些工作仍然存在著一些不足，我們就立足于問(wèn)題提出建議，對(duì)如何改善圖書資料的管理工作進(jìn)行探究。

一、圖書和資料管理工作的重要性

從高中圖書室管理工作本身來(lái)看，顯然這是一項(xiàng)需要擁有吃苦耐勞，不圖名利，愿意為人服務(wù)精神的人才能勝任的工作，不僅如此，從事這項(xiàng)工作還需要相應(yīng)的工作熱情，對(duì)圖書以及資料的管理工作有興趣，能夠?qū)⑵湟暈橛斯ぷ鞯囊徊糠?，圖書管理員要深刻地理解自身工作的重要性，切實(shí)做好管理工作。學(xué)習(xí)建設(shè)圖書室的根本目的是為了給師生提供優(yōu)良的設(shè)施和服務(wù)，通過(guò)觸手可得的圖書資料提高其素質(zhì)和學(xué)習(xí)熱情。優(yōu)秀的圖書資料管理工作者應(yīng)當(dāng)以讀者為本，積極傳播先進(jìn)文化，通過(guò)圖書室管理者與師生的有效溝通，了解其需求并及時(shí)有效地滿足需求，是提升師生學(xué)習(xí)效率與動(dòng)力的有效手段，這也正是圖書資料管理的價(jià)值所在。

二、目前高中圖書室圖書資料管理工作中存在的不足

（一）管理設(shè)備欠缺，管理技術(shù)落后

伴隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)已然實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為核心。但是實(shí)際在大部分高中并未采用依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)化集成管理模式。我們?nèi)匀辉谑褂檬止げ僮鞯墓芾砟Ｊ?，現(xiàn)代化管理設(shè)備欠缺，管理技術(shù)也十分不足，這樣就造成師生在檢索所需資料時(shí)的困難加大，圖書室也無(wú)法有效地利用網(wǎng)絡(luò)以及讀者調(diào)查等等手段進(jìn)行宣傳與管理工作，與讀者的交流也十分有限，這樣也就大大降低了圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）書籍破損與丟失現(xiàn)象較為嚴(yán)重

高中圖書室多采用開(kāi)發(fā)式的閱讀模式，雖然這樣有利于師生對(duì)圖書資料的直接選取，增加師生選擇圖書資料的自由度，但它也造成了圖書資料破損丟失情況的出現(xiàn)，從而大大影響了圖書資料的完整性和它們的使用價(jià)值。

（三）管理員的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)

某些高中尤其是較為貧困落后地區(qū)的高中，很多圖書資料室吸收進(jìn)來(lái)的管理員一般學(xué)歷較低，素質(zhì)較低，學(xué)習(xí)能力較差，難以適應(yīng)新時(shí)代的新要求。這些管理人員很多沒(méi)有經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn)，就直接上崗，沒(méi)有管理圖書資料的技巧和知識(shí)。這導(dǎo)致他們的工作效率較低，完成效果不盡如人意。

三、提高圖書和資料管理工作效率的策略

（一）做好期刊的分類編排工作

學(xué)校圖書室中匯集了眾多科研成果與資料，對(duì)其進(jìn)行集中有序的管理，是開(kāi)發(fā)利用好它們的基礎(chǔ)。嚴(yán)格建立資料室的相關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范目錄體系，多方面、多手段地展示書籍資料的內(nèi)容特征，是為圖書室提供更多有效服務(wù)的基礎(chǔ)。在一些期刊進(jìn)入圖書室后，圖書管理人員應(yīng)該立即對(duì)期刊做好分類編排工作，并按照不同的類型進(jìn)行分類擺架，保證架子上一定要有當(dāng)月的期刊讀物。還有就是對(duì)下架的期刊要及時(shí)進(jìn)行裝訂。學(xué)生有時(shí)候閱讀完期刊之后，沒(méi)有把期刊放置到原來(lái)的位置，這樣會(huì)給其他學(xué)生找書帶來(lái)不便，所以圖書工作管理人員一定要經(jīng)常整理書架，保證期刊存放井然有序。對(duì)于一些缺少的期刊，要做好整理登記工作并及時(shí)與訂購(gòu)商進(jìn)行聯(lián)系。

（二）提高信息技術(shù)水平

現(xiàn)今科技不斷地發(fā)展給我們的生活帶來(lái)了諸多的便利，所以把信息技術(shù)運(yùn)用到圖書資料管理中也是時(shí)代的要求。學(xué)?？梢詾楦鱾€(gè)期刊閱覽室配備網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，要充分地利用館藏，力求實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的互借。這樣學(xué)生在查找圖書資料的時(shí)候，可以直接通過(guò)電腦進(jìn)行檢索，并由電腦準(zhǔn)確地顯示資料所在的位置，極大地節(jié)省了學(xué)生找書所需要的時(shí)間。另外，期刊閱覽室還應(yīng)完成文獻(xiàn)的掃描和復(fù)印等業(yè)務(wù)。閱覽室的工作人員可以建立一個(gè)讀者檔案袋，建立一個(gè)讀者交流園地，這樣可以對(duì)學(xué)生的閱讀需要有一個(gè)更深入的了解。閱覽室的工作人員應(yīng)該向?qū)W生積極介紹圖書室內(nèi)的主要文獻(xiàn)，并向讀者提供期刊的主要內(nèi)容和簡(jiǎn)介。當(dāng)然面對(duì)學(xué)生的咨詢，閱覽室的工作人員態(tài)度一定要和善。

（三）做好文書檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作

圖書資料管理工作不僅要求管理人員具有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，還要求他們知識(shí)面要廣，包括文、地、史、哲、理、數(shù)等方面的基本知識(shí)。在圖書管理人員上崗之前要對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們對(duì)圖書資料管理工作的流程、每一天的主要任務(wù)等都要有詳細(xì)了解，除了管理圖書和資料的知識(shí)，還要適當(dāng)?shù)卦黾铀麄儗?duì)一些學(xué)科知識(shí)的了解，這樣可以更好地協(xié)助他們進(jìn)行圖書資料的管理工作。還有一點(diǎn)是注重培養(yǎng)管理員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)與圖書資料管理結(jié)合起來(lái)。

（四）合理布局，營(yíng)造良好的閱讀空間

閱覽室的各項(xiàng)工作都是為了學(xué)生的需求而展開(kāi)的，學(xué)校要盡量把圖書室向?qū)W生全面開(kāi)放，盡量滿足學(xué)生的求知欲，把一些優(yōu)秀的圖書直接呈獻(xiàn)給學(xué)生，讓他們各取所需。同時(shí)，要給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)安靜、舒適的閱讀氛圍，讓學(xué)生可以全身心投入到閱讀中。所以，圖書管理員一定要注意在每天圖書室關(guān)閉或者學(xué)生少的時(shí)候打掃圖書室，還可以在閱覽室的四周放一些花卉，讓學(xué)生可以靜心地在閱覽室內(nèi)閱讀。

四、結(jié)語(yǔ)

雖然現(xiàn)今高中圖書和資料管理較之以前有了很大的提高，但是仍有一些問(wèn)題需要我們?nèi)ネ晟疲覀円粩嗟靥岣吖芾淼馁|(zhì)量并對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，把圖書和資料管理的工作做得更好。

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[ 責(zé)任編輯 田彩霞 ]