檔案信息與圖文信息共享體系建設(shè)比較研究*

胡　杰　張照余（.蘇州科技大學(xué)圖書館，江蘇蘇州，5009；.蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院，江蘇蘇州，5000）

檔案信息與圖文信息共享體系建設(shè)比較研究*

胡杰1張照余2
（1.蘇州科技大學(xué)圖書館，江蘇蘇州，215009；2.蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院，江蘇蘇州，215000）

文章對(duì)檔案信息與圖文信息的共享體系進(jìn)行了比較與分析，總結(jié)了兩者在建設(shè)背景、現(xiàn)狀、組織、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)等方面的異同點(diǎn)，并借鑒圖文體系的成功做法對(duì)建設(shè)全國檔案信息資源共享體系提出建議與啟示。

檔案圖書文獻(xiàn)共享體系比較

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息與圖書文獻(xiàn)信息都致力于建設(shè)各自的資源共享體系，有學(xué)者認(rèn)為應(yīng)該整合圖書、情報(bào)、檔案資源建立一體化的信息資源共享體系，然而檔案信息資源共享體系（以下簡稱檔案體系）與圖書文獻(xiàn)信息資源共享體系（以下簡稱圖文體系）在建設(shè)目標(biāo)、組織標(biāo)準(zhǔn)等方面都不盡相同，本文擬對(duì)兩者的建設(shè)情況進(jìn)行比較和分析。同時(shí)有鑒于國內(nèi)圖書文獻(xiàn)共享體系起步較早，CALIS等體系已較為成熟，總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)可以為檔案信息資源共享體系建設(shè)提供一些借鑒與啟示。

1　建設(shè)背景比較

圖書館界在信息資源共建共享方面探索已久，早在1957年國務(wù)院就曾制定過《全國圖書協(xié)調(diào)方案》，但離開互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要實(shí)現(xiàn)手工條件下的文獻(xiàn)資源共享可以說是天方夜譚。因此，圖文體系與檔案體系大規(guī)模建設(shè)都離不開互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時(shí)代背景。

1.1相同點(diǎn)分析

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)歷了30多年的歷史，是20世紀(jì)最具影響的技術(shù)成就之一，對(duì)各行各業(yè)都具有巨大的滲透力。圖書、情報(bào)、檔案作為傳統(tǒng)的信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下尋求立足之地和新的發(fā)展機(jī)遇，也必須借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合全國甚至全世界的資源以提供信息服務(wù)和利用。在此背景下，圖書館依托CERNET建立聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)，檔案館構(gòu)建Internet之上的基于超鏈的全國檔案網(wǎng)站集群，奠定了各自資源體系的基礎(chǔ)。云計(jì)算技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)未來發(fā)展的趨勢(shì)，利用云計(jì)算技術(shù)可以將大量用網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算資源統(tǒng)一管理和調(diào)度，構(gòu)成一個(gè)計(jì)算資源池并按需服務(wù)，目前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在科研、網(wǎng)絡(luò)安全、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域。在信息服務(wù)和信息共享方面，云計(jì)算技術(shù)具有安全性強(qiáng)、對(duì)用戶端設(shè)備要求低、可租用、交付的是服務(wù)等優(yōu)勢(shì)［1，2］，因而在云計(jì)算技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，勢(shì)必會(huì)推動(dòng)全國范圍圖書館和檔案館信息資源的整合與共享。

此外，檔案體系與圖文體系的發(fā)展都借鑒了國外相關(guān)領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)，如美國的OCLC是目前世界上最大的圖書館合作網(wǎng)，從1971年實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)檢索以來，OCLC已為全世界112個(gè)國家和地區(qū)的71000多個(gè)圖書館提供信息服務(wù)［3］。而美國檔案與文件署（NARA）也是世界上第一個(gè)通過信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的機(jī)構(gòu)，其檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)（NAIL）能檢索到200多個(gè)檔案館的數(shù)字化檔案［4］。國外的成功經(jīng)驗(yàn)首先拓展了我們的視野，為我們勾勒了資源共享的藍(lán)圖。吸收和采納國際上的先進(jìn)理念，是推動(dòng)我們共建共享的重要?jiǎng)恿?。其次，在共享體系具體的組織、利益分配、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等方面國外模式也提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

1.2不同點(diǎn)分析

檔案體系與圖文體系建設(shè)具有相同的外在背景因素，但在建設(shè)的緊迫性和內(nèi)在動(dòng)機(jī)上卻存在較大的差異。20世紀(jì)90年代，圖書館理論界提出“擁有與獲取理論”，指出“獲取”比“擁有”更重要，主張通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞、數(shù)據(jù)庫及因特網(wǎng)服務(wù)等服務(wù)方式彌補(bǔ)單個(gè)館藏的不足，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。而現(xiàn)實(shí)中90年代前期外文圖書期刊訂購年年漲價(jià)，高校圖書館經(jīng)費(fèi)年年緊縮，“剪刀差”越來越大［5］。在此背景下，1996年北京大學(xué)向教育部提出建設(shè)文獻(xiàn)保障體系的初步建議，并于1998年正式立項(xiàng)建設(shè)?？梢姡ㄔO(shè)圖文體系是解決日益增長的文獻(xiàn)采購開支與滿足用戶文獻(xiàn)需求之間現(xiàn)實(shí)矛盾的“逼上梁山”的結(jié)果。

相比而言，檔案資源的共享囿于安全考慮一直較為保守，學(xué)界關(guān)于重藏還是重用的討論持續(xù)多年。檔案由具有保存價(jià)值的現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化而來，當(dāng)現(xiàn)行文件作用發(fā)揮完畢時(shí)具有保存價(jià)值的那部分文件轉(zhuǎn)為檔案并經(jīng)過一定的手續(xù)由文件形成部門移交到檔案館。對(duì)于用戶而言檔案的價(jià)值是其原生性的特點(diǎn)，檔案部門不必通過不斷采訪和擴(kuò)充館藏來滿足和吸引用戶，因此不存在必須聯(lián)合共建以減少采購成本的主觀動(dòng)機(jī)和緊迫性?？偟膩碚f，建設(shè)檔案資源共享體系是在信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及政府信息公開化的形勢(shì)背景下，積極促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展以適應(yīng)社會(huì)要求的必然趨勢(shì)。

2　建設(shè)現(xiàn)狀比較

國內(nèi)圖書文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)已經(jīng)初見成效。首先，各地區(qū)的區(qū)域性圖書館聯(lián)盟蓬勃發(fā)展，如“上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”“北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館”“天津市高校數(shù)字化圖書館”“廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館”“蘇州高校數(shù)字服務(wù)平臺(tái)”等，這些區(qū)域性圖書館聯(lián)盟對(duì)促進(jìn)本區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展具有重要意義。其次，以某一文獻(xiàn)資源種類為建設(shè)重點(diǎn)的專業(yè)性共享體系也日漸成熟，如中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心（China AcademicSocialSciencesand Humanities Library，簡稱CASHL），重點(diǎn)建設(shè)全國性的人文社會(huì)科學(xué)外文期刊保障體系。國家科技圖書文獻(xiàn)中心（National Science and Technology Digital Library，簡稱NSTL）提供科技類文獻(xiàn)信息共享等。最后，全國范圍的中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library&Information System，以下簡稱CALIS），自1998年開始建設(shè)以來，經(jīng)過三期項(xiàng)目建設(shè)，也初步建成了覆蓋全國各類高校圖書館的共享網(wǎng)絡(luò)。CALIS可以為全國近2000所高校成員管提供標(biāo)準(zhǔn)化、低成本、自適應(yīng)、可擴(kuò)展的數(shù)字圖書館統(tǒng)一服務(wù)和集成平臺(tái)，構(gòu)成全國高校數(shù)字圖書館三級(jí)共建和共享服務(wù)以及多館服務(wù)協(xié)作的聯(lián)合體系，共同為全國用戶提供全方位的文獻(xiàn)服務(wù)、咨詢服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)［6］。CALIS整合的資源包括4.5萬種期刊的8074萬篇論文目次、678萬種中文圖書、240萬篇中文學(xué)術(shù)論文、63萬冊(cè)（件）中文古籍、300余萬冊(cè)（件、篇）特色資源等［5］，是目前國內(nèi)最大的圖文信息資源保障體系。

當(dāng)前，我國檔案信息資源區(qū)域性共享的實(shí)踐項(xiàng)目也在多地開展，如上海市浦東新區(qū)檔案區(qū)域協(xié)同分級(jí)管理服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和廣東省區(qū)域性檔案目錄中心建設(shè)，在區(qū)域性檔案信息資源管理與利用方面獲得了較好的效果。其次，在歷史檔案資料專業(yè)領(lǐng)域，自1992年起，我國已經(jīng)逐步建立起全國性的明清、民國、革命歷史檔案資料目錄中心，明清檔案資料目錄中心采集全宗目錄677條，建立了全宗目錄數(shù)據(jù)庫，出版了《明清檔案通覽》；民國檔案資料目錄中心采集全宗目錄14522條，全國民國檔案全宗目錄數(shù)據(jù)庫已投入使用；革命歷史檔案資料目錄中心采集全宗目錄2600條，將原來的全宗級(jí)目錄、案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄分三步采集變成全宗級(jí)目錄采集完成［3］。最后，我國檔案事業(yè)的“十五”和“十一五”規(guī)劃中均明確提出了“共建共享、互聯(lián)互通”，在全國范圍建設(shè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的目標(biāo)。如現(xiàn)實(shí)推進(jìn)中的“國家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程”（簡稱“金檔工程”）將以3127個(gè)國家綜合檔案館為建設(shè)對(duì)象，以分布式檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心，建設(shè)涵蓋全部館藏的全國性、超大型、分布式、規(guī)范化、可共享的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，建立適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需要的檔案信息資源共享體系［7］。

3　建設(shè)組織比較

本文以討論全國范圍的資源保障平臺(tái)建設(shè)情況為主，從兩者的建設(shè)現(xiàn)狀上看，圖文體系的CALIS即中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)在建設(shè)的時(shí)間、廣度、深度上都更為成熟，這與其職責(zé)清晰又積極靈活的組織體系分不開。

3.1相同點(diǎn)分析

與美國的OCLC等資源體系建設(shè)采用董事會(huì)和市場(chǎng)化運(yùn)作的方式不同，我國圖書館事業(yè)和檔案事業(yè)都實(shí)行集中統(tǒng)一式的管理體制，在國家統(tǒng)一安排下，由最高行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行國家統(tǒng)一調(diào)撥經(jīng)費(fèi)。CALIS體系是由北京大學(xué)牽頭，由教育部批準(zhǔn)立項(xiàng)、提供經(jīng)費(fèi)扶持并納入“211工程”頂層設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，受全國教育系統(tǒng)最高行政管理機(jī)構(gòu)即教育部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署。

我國檔案體系建設(shè)的組織體系則更為嚴(yán)密和復(fù)雜，包括參與網(wǎng)絡(luò)共享的各級(jí)各類國家綜合檔案館、專門檔案館、部門檔案館，各種性質(zhì)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室或檔案館，其他性質(zhì)的檔案、資料保管機(jī)構(gòu)等。它們嵌入在我國嚴(yán)密的黨政管理等級(jí)體系中，按照“以條為主，以塊為輔，條塊結(jié)合”的組織架構(gòu)，管控著我國地方和行業(yè)的檔案管理事務(wù)［8］。有學(xué)者認(rèn)為，這種集中式的行政隸屬關(guān)系喪失了檔案體系建設(shè)積極的內(nèi)在動(dòng)力［3］。另有學(xué)者認(rèn)為，這是通過行政力量對(duì)一個(gè)國家、地區(qū)或系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源作出預(yù)先的合理安排［9］。

3.2不同點(diǎn)分析

盡管圖文體系同樣受制于集中統(tǒng)一式的管理體制，但其通過國家立項(xiàng)，建設(shè)主體比較明確。在組織體系上，CALIS搭建了全國中心—地區(qū)中心—省中心的三級(jí)服務(wù)體系。北京大學(xué)圖書館作為責(zé)任單位，組建CALIS項(xiàng)目管理中心，和清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)、武漢大學(xué)以及其他“211工程”重點(diǎn)院校圖書館一起作為全國中心，是服務(wù)體系中的第一層。CALIS建設(shè)初期的主要任務(wù)就是在北京大學(xué)CALIS項(xiàng)目管理中心的全面部署和協(xié)調(diào)下，充分整合全國中心的資源，建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫并開放聯(lián)機(jī)合作編目，為之后開展二期和三期項(xiàng)目奠定了基礎(chǔ)。而反觀檔案體系則存在建設(shè)主體不明，各自為政的現(xiàn)象，建設(shè)至今并沒有形成有效的保障體系。

3.3借鑒與研究

（1）以項(xiàng)目為支撐，明晰建設(shè)主體

借鑒圖文體系的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，首先應(yīng)該明晰檔案信息資源共享體系建設(shè)的主體。理論界有學(xué)者認(rèn)為，可以由國家檔案局牽頭，通過國家立項(xiàng)，開展由各地檔案部門（主要是各級(jí)綜合檔案館、專業(yè)檔案館以及部分企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)）參與的國家規(guī)模檔案資源整合與共享工程［10］。也有學(xué)者認(rèn)為可以將建設(shè)主體冠名為“全國檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)”，將其常設(shè)機(jī)構(gòu)并入國家檔案共享網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中心，成立兼具行政功能和網(wǎng)絡(luò)管理功能的“國家檔案共享網(wǎng)絡(luò)管理運(yùn)行中心”［8］。

（2）分級(jí)、分層、分期實(shí)施建設(shè)

建立分級(jí)分層的檔案體系框架，以項(xiàng)目推動(dòng)分期實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享體系建設(shè)。筆者認(rèn)為，檔案信息資源共享體系的初期建設(shè)應(yīng)該建立在省市級(jí)以上的框架范圍，對(duì)于市級(jí)以下基層檔案館的部署可以等到體系較為成熟后再作為成員館加入。因?yàn)榛鶎訖n案中心多為本地化資源，并不是共享體系資源的主要建設(shè)者，其作用主要是利用共享體系資源為本地用戶提供服務(wù)。項(xiàng)目初期不納入基層檔案館，可以降低組建體系的難度和成本，集中力量辦好標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范、實(shí)施方案、資源建設(shè)、技術(shù)路線等重大的核心問題。

（3）強(qiáng)調(diào)協(xié)同發(fā)展

比照國內(nèi)外共享體系建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合中國國情，檔案信息資源共享體系建設(shè)的組織不能完全依賴行政力量，也不能完全采用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式，而是應(yīng)該將兩者有機(jī)結(jié)合?？偟膩碚f，發(fā)揮行政力量的積極因素，全國一盤棋，以充足的財(cái)政資金保證完成各階段的分期建設(shè)目標(biāo)。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)資源共享的共同愿景，加強(qiáng)彼此協(xié)同發(fā)展的合作關(guān)系，并堅(jiān)持互利互惠的原則。充分考慮檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者與承建者之間、檔案機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間、機(jī)構(gòu)與用戶之間的利益關(guān)系，考慮健全檔案網(wǎng)絡(luò)共享的利益制度，協(xié)調(diào)利益關(guān)系，從宏觀上規(guī)定各方面利益分配的基本框架，使利益分配保持合理穩(wěn)定的格局，保證檔案網(wǎng)絡(luò)共享的可持續(xù)發(fā)展［7］。

4　建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)比較

圖文體系大多建立在聯(lián)機(jī)合作編目的基礎(chǔ)上，執(zhí)行統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的信息交換協(xié)議，以CALIS為例，項(xiàng)目在操作上依托CERNET，遵循Z39.50協(xié)議，館際互借協(xié)議和MARC格式的編目標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議［11］。其中，機(jī)讀格式MARC（Machine Readable Catalogue）是圖書情報(bào)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)格式，建立在MARC標(biāo)準(zhǔn)上的聯(lián)機(jī)合作編目不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可共享性和長久有效性，還能保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)同種文獻(xiàn)只保留一條書目記錄，減少體系整合時(shí)的重復(fù)建設(shè)。

相比而言，長期以來我國檔案資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各專業(yè)或?qū)ｉT檔案的元數(shù)據(jù)都有各自不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46 2009）、《核電電子文件元數(shù)據(jù)》（EJT1224-2008）、環(huán)境保護(hù)檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。筆者認(rèn)為，不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)雖然能細(xì)化各行業(yè)分工，但不利于全國檔案信息資源共享體系的建設(shè)，應(yīng)該參考國際標(biāo)準(zhǔn)，制定既兼容國際規(guī)范又適應(yīng)本土化開發(fā)的統(tǒng)一的機(jī)讀格式標(biāo)準(zhǔn)。值得注意的是，在2014年底，國家檔案局發(fā)布《電子檔案基本術(shù)語》（DA/T58-2014），該標(biāo)準(zhǔn)覆蓋了電子文檔—文件—檔案全生命周期，適合文書、科技等各類文件/檔案的資源類型［12］，并且遵循ISO國際標(biāo)準(zhǔn)。相信基于該標(biāo)準(zhǔn)，全國貫徹實(shí)施對(duì)文件級(jí)檔案統(tǒng)一著錄格式將為建立全國檔案信息資源共享體系破除建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)層面的障礙。

5　建設(shè)技術(shù)比較

前文提到云計(jì)算技術(shù)是未來互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的趨勢(shì)，CALIS三期項(xiàng)目即采用了云服務(wù)技術(shù)，開發(fā)了一套基于SaaS技術(shù)的共享版系統(tǒng)。該系統(tǒng)不用各個(gè)成員館安裝系統(tǒng)，只部署在省中心或者共享域中心，以免費(fèi)租用的方式提供給多個(gè)圖書館或機(jī)構(gòu)共同使用，降低了成員館部署和管理系統(tǒng)的技術(shù)成本和難度，大大提高了各省院校的參與度。截至目前，CALIS三期的成員館數(shù)量飛速增長，已達(dá)到1000多家，覆蓋了全國31個(gè)省份。而從用戶的角度來說，云服務(wù)能夠提供基于統(tǒng)一認(rèn)證的一站式服務(wù)，使用戶能在各個(gè)CALIS云服務(wù)中心和圖書館本地平臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)跨域的單點(diǎn)登錄和身份認(rèn)證［6］。

檔案體系建設(shè)中，信息安全是首要考慮因素，理論界有學(xué)者撰文探討云計(jì)算技術(shù)在檔案體系的安全性問題，認(rèn)為“云技術(shù)能夠滿足檔案信息資源的特殊安全要求”［1］，且縱觀云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)在金融、網(wǎng)絡(luò)安全等對(duì)數(shù)據(jù)安全有極高要求的領(lǐng)域取得廣泛應(yīng)用。

筆者認(rèn)為，云計(jì)算技術(shù)能應(yīng)對(duì)檔案體系建設(shè)中的諸多難點(diǎn)。首先，統(tǒng)一認(rèn)證難題。統(tǒng)一認(rèn)證是實(shí)現(xiàn)服務(wù)整合的前提，運(yùn)用云技術(shù)能夠提供統(tǒng)一接口的安全調(diào)用和身份認(rèn)證功能，確保本地用戶通過安全訪問被托管的受控的API服務(wù)。其次，服務(wù)整合難題。云技術(shù)以服務(wù)方式按需（免費(fèi)或租用）提供給用戶，能夠提供通用的注冊(cè)、授權(quán)、計(jì)費(fèi)和安全等管理服務(wù)，簡化服務(wù)集成，支持服務(wù)的調(diào)度、接入和交付。最后，安全備份難題。云計(jì)算技術(shù)通過“虛擬資源池”可以打破傳統(tǒng)檔案館之間的“信息壁壘”，實(shí)現(xiàn)另一種形式的“異地備份”，有效保證數(shù)字檔案資源的信息安全［13］。

6　總結(jié)與啟示

上述總結(jié)了圖文體系和檔案體系在建設(shè)背景、建設(shè)現(xiàn)狀、建設(shè)組織、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)技術(shù)上的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)，但實(shí)踐中檔案信息資源共享體系建設(shè)還面臨著大量的問題，其中最核心的還是理念鴻溝和協(xié)作障礙。人們往往首先看到有形的共享技術(shù)設(shè)施條件，然而相比人際協(xié)作因素，它的重要性和難度要低得多［14］。

6.1更新理念，注重協(xié)作

結(jié)合國內(nèi)外圖文體系如OCLC、CALIS發(fā)展的歷程，我們發(fā)現(xiàn)資源共享的理念實(shí)際上體現(xiàn)了一種協(xié)作精神，在這種精神的指導(dǎo)下，資源共享內(nèi)化積淀成為組織文化。檔案部門雖在理論上認(rèn)識(shí)到資源共享的重要性，但協(xié)作意識(shí)缺乏，傳統(tǒng)觀念和思維方式仍然存在，“條塊分割”的弊端尚未消除，“重藏輕用”的思想依然作祟；往往寄期望于檔案信息資源共享，而不是主動(dòng)參與［3］。實(shí)現(xiàn)資源共享是全體檔案從業(yè)者的共同愿景，需要全體檔案從業(yè)者竭誠合作，共同努力。

6.2加強(qiáng)溝通，提升服務(wù)

體系建設(shè)的最終目標(biāo)是提供用戶更便捷的服務(wù)和更廣泛的利用，提升檔案信息服務(wù)水平。圖文體系在成功建構(gòu)CALIS、CASHL等文獻(xiàn)保障平臺(tái)之上充分利用QQ等即時(shí)通訊工具搭建館員交流平臺(tái)、借助發(fā)達(dá)暢通的物流業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)資源的全國范圍內(nèi)的文獻(xiàn)傳遞和館際互借，滿足用戶多方位的文獻(xiàn)需求。在當(dāng)前政府信息公開化的背景下，全國檔案資源共享體系建成后可以開放現(xiàn)行文件直接提供用戶原文下載，從而更大程度實(shí)現(xiàn)資源的共享。

6.3抓大放小，分期實(shí)現(xiàn)

盡快推動(dòng)檔案信息共享體系的初期建設(shè)，以項(xiàng)目為支撐，如通過國家立項(xiàng)設(shè)立重大歷史檔案資料的共享項(xiàng)目，建立省市級(jí)以上的框架范圍，利用云技術(shù)搭建系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案全文資源提供方與利用方之間的協(xié)調(diào)、調(diào)度、接入和交付任務(wù)，解決認(rèn)證、注冊(cè)、授權(quán)、計(jì)費(fèi)和安全等核心問題，簡化服務(wù)集成，為之后分期推動(dòng)共享體系建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

*本文系蘇州科技學(xué)院科研基金項(xiàng)目“用戶視角下的圖書館學(xué)習(xí)共享空間研究”（XKQ201404）成果之一。

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胡杰，女，蘇州科技大學(xué)圖書館館員，主要研究方向?yàn)閳D情檔一體化建設(shè)。

張照余，蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院教授，主要研究方向?yàn)闄n案信息化和電子文件管理。

Comparative Study of the Situation between Archives and Libraries Information System Construction

Hu Jie1，Zhang zhaoyu2
（1.Library of Suzhou University of Science and Technology，Suzhou，Jiangsu，215009；
2.School of Society of Soochow University，Suzhou，Jiangsu，215000）

This article make a comparative studies on the archive and library information system，summarized both the similarities and differences on background，the present situation，the organization，the standard and technology etc，and put forward some suggestions on construction of archive information system from library information system.

Archives；Libraries；Sharing System；Comparative Studies ?

G270.7