信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用

蘇州工業(yè)園區(qū)服務(wù)外包職業(yè)學(xué)院　　莊　嚴(yán)

信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用

蘇州工業(yè)園區(qū)服務(wù)外包職業(yè)學(xué)院莊嚴(yán)

隨著社會(huì)的發(fā)展，高新技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛，其中以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表。高校是現(xiàn)階段人才培養(yǎng)的重要基地，人才培養(yǎng)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是資金投入。實(shí)現(xiàn)高校資金的科學(xué)合理利用，高校必須建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。從財(cái)務(wù)管理制度本身建設(shè)看，其完善性會(huì)影響資金利用率，其運(yùn)行的流暢性對(duì)資金的利用率有著重要影響，高校財(cái)務(wù)管理要重視其運(yùn)行的流暢性。信息技術(shù)在利用中可以打破一些人為因素的限制，對(duì)提升管理效率具有重要幫助。本文分析信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，旨在強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

信息化建設(shè) 高校 財(cái)務(wù)管理

隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的提升，高校財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化邁進(jìn)。現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中，一個(gè)突出特點(diǎn)是信息化建設(shè)高速發(fā)展。通過信息化建設(shè)，一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面掌握，另一方面可以有效縮減財(cái)務(wù)管理中的不必要流程，從而縮短管理周期，提高辦事效率。高校財(cái)務(wù)管理在高校運(yùn)作中發(fā)揮著重要作用，而財(cái)務(wù)管理效率的提升無疑會(huì)帶來高校資金利用率的提高，從而可以更加有效地實(shí)施高校人才培養(yǎng)計(jì)劃，這對(duì)高校的發(fā)展非常有利。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.財(cái)務(wù)管理的前瞻性不強(qiáng)、指導(dǎo)作用不突出

目前的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，存在的主要問題是管理前瞻性不強(qiáng)，造成財(cái)務(wù)管理工作沒有突出指導(dǎo)性。財(cái)務(wù)管理的前瞻性主要指進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí)要有一定的未來化趨勢，這樣財(cái)務(wù)工作才能指導(dǎo)其他工作向前發(fā)展。

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理工作僅是做目前財(cái)務(wù)的管理，對(duì)未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃存在嚴(yán)重滯后性。由于發(fā)展眼光的缺乏，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的方向感不強(qiáng)，管理動(dòng)力不足，造成管理效率的下降。

2.財(cái)務(wù)管理缺乏成本效益觀念

財(cái)務(wù)管理工作中，學(xué)校需要具備的基本理念是成本效益。財(cái)務(wù)管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)成本控制，是要在成本控制的基礎(chǔ)上達(dá)到產(chǎn)出效益的最大化。但是，目前高校信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)成本控制意識(shí)較為缺乏。

之所以缺乏成本控制意識(shí)，主要是因?yàn)楝F(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理的工作人員素質(zhì)不高，對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)以及成本控制等沒有相應(yīng)重視，在具體的管理中，手段采用以及方法利用不能滿足信息化管理需求。

3.財(cái)務(wù)分析意識(shí)較弱

財(cái)務(wù)管理中，最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容是財(cái)務(wù)分析。通過財(cái)務(wù)分析，學(xué)?？梢詼?zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)劃評(píng)判財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。目前的信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)分析較少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣無法評(píng)說。

財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性評(píng)價(jià)存在疏漏，問題的發(fā)現(xiàn)與解決也就有了相應(yīng)的滯后，這種滯后情況輕則造成高校財(cái)務(wù)規(guī)劃失衡，重則造成高校財(cái)務(wù)管理計(jì)劃失效。實(shí)際工作中，一旦高校財(cái)務(wù)管理計(jì)劃失效，那么整個(gè)高校工作都會(huì)陷入窘境。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化全面建設(shè)的措施

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的目的性，提升規(guī)劃的科學(xué)性

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的目的性是解決目前高校信息化財(cái)務(wù)管理工作問題的重要措施。學(xué)校提高財(cái)務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性，要進(jìn)行兩方面的工作。第一是要總結(jié)和分析高校財(cái)務(wù)利用的規(guī)律，如高校每年進(jìn)行設(shè)備購置、人員培訓(xùn)、技術(shù)引進(jìn)等方面的資金在全年資金支出量的比重等。通過掌握規(guī)律，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí)會(huì)有可靠的參考。第二是在進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí)，高校要重視方法的科學(xué)性，如利用調(diào)查法、綜合分析法、環(huán)比對(duì)照法等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)劃的多方面考慮，使其具備科學(xué)性和價(jià)值性。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提升

提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)解決高校財(cái)務(wù)信息化管理工作問題有積極意義。高校提高財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)，要從兩方面進(jìn)行。第一要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員管理理念和管理思想的更新，做好科學(xué)管理，積極培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新理念，實(shí)現(xiàn)管理方法的創(chuàng)新。第二要打造管理人員工作的制度化操作和流程化管理，使管理人員在工作中能嚴(yán)格按照制度要求開展工作，做到不徇私、不舞弊，保證制度運(yùn)行的有效性。

3.財(cái)務(wù)管理中全面強(qiáng)調(diào)成本意識(shí)和分析能力的提升

為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的科學(xué)發(fā)展，高校在管理過程中必須要樹立三方面的意識(shí)。第一要樹立成本控制意識(shí)。通過信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)水平進(jìn)行分析，從而發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)規(guī)劃的差異，進(jìn)而進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的成本的控制。第二是樹立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。目前，市場化趨勢越來越明顯，高校財(cái)務(wù)管理雖然沒有實(shí)現(xiàn)市場化，但是也會(huì)受市場的波及，所以高校要確立風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。第三是要有財(cái)務(wù)分析的意識(shí)。高校通過財(cái)務(wù)分析找出問題，提高財(cái)務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性，是信息化財(cái)務(wù)管理的必要手段。

三、結(jié)束語

高校財(cái)務(wù)管理對(duì)高校的運(yùn)行具有巨大意義。高校積極利用信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃的科學(xué)性和目的性，可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。信息化財(cái)務(wù)管理中，高校要及時(shí)分析問題，根據(jù)問題采取相應(yīng)的措施建設(shè)，達(dá)到信息化財(cái)務(wù)管理的目的。

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ISSN2095-6711/Z01-2016-11-0093