對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

尹　廣（湖南省林業(yè)科學(xué)院，湖南 長沙 410000）

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對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

尹廣（湖南省林業(yè)科學(xué)院，湖南 長沙 410000）

積極開展財務(wù)管理信息化工作，有利于提高事業(yè)單位資金監(jiān)控和管理的效率，提升事業(yè)單位的綜合競爭力，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文就對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性以及存在的問題和對策進(jìn)行了簡要的分析，以期促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)步。

事業(yè)單位財務(wù)管理；信息化建設(shè)；分析

1　引言

在事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，要充分結(jié)合先進(jìn)的信息科技技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的綜合處理和內(nèi)部共享，進(jìn)而提高事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化水平，提升事業(yè)單位財務(wù)管理效益。

2　財務(wù)管理信息化概述

信息的價值在于在有效時間內(nèi)提供給需求者使用，提供的越早越準(zhǔn)信息的價值就越高。在如今這個互聯(lián)網(wǎng)極發(fā)達(dá)的時代，一個單位不僅要廣泛、全面收集各種有用外部信息，還要及時、準(zhǔn)確的掌握單位的內(nèi)部情況，供決策層作出正確決定，就單位的會計而言，能否及時提供高質(zhì)量的財務(wù)信息尤為重要。

就傳統(tǒng)會計而言，會計人員只需將單據(jù)做賬、匯總、出報表，然后將有用的財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞到信息需求者手中，這樣財務(wù)信息經(jīng)過會計人員的判斷后處理的數(shù)據(jù)有可能主觀和客觀上差錯，同時，財務(wù)數(shù)據(jù)一般是將一個時期的數(shù)據(jù)，經(jīng)過登賬，記賬、匯總、整理等程序后，再報出，這一過程需要一定的時間，因此數(shù)據(jù)還存在一定的滯后性，盡管現(xiàn)在大部分單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計電算化，但目前絕大部分都是以會計核算為中心，思路沒有變，只是將原手工記賬的會計程序移植到計算機(jī)上，仍然還是算賬會計；會計資料使用者僅憑一倆張報表，幾個數(shù)據(jù)是難以準(zhǔn)確、全面的判斷過去一段時期單位的經(jīng)營狀況和存在的問題，要作出正確決策還需要更多、更詳細(xì)的真實(shí)數(shù)據(jù)支撐，因此，建立符合現(xiàn)代管理要求的財務(wù)管理信息化勢在必行。

財務(wù)信息化應(yīng)以管理需要為核心，從算賬會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?，以管理需要來指?dǎo)會計工作，通過建立一個單位內(nèi)部開放的財務(wù)管理軟件平臺，以管理需求作為終極目標(biāo)，將業(yè)務(wù)部門、會計部門、管理部門有機(jī)的結(jié)合在一體，管理部門將決策通過網(wǎng)絡(luò)平臺將計劃指令下達(dá)，業(yè)務(wù)部執(zhí)行，會計人員將完成的計劃、程度、報賬情況及時在軟件平臺處理，管理部門、業(yè)務(wù)部門根據(jù)不同權(quán)限能同時在平臺上找到相關(guān)原始數(shù)據(jù)，通過信息的互動，最大程度保證數(shù)據(jù)的正確，同時，由于相關(guān)人員可以同時在平臺上操作，信息的及時性有了保障。通過財務(wù)管理信息化促進(jìn)事業(yè)單位不斷適應(yīng)快速經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。

3　事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的重要性

3.1有助于解決事業(yè)單位財務(wù)信息孤立問題

在當(dāng)前的事業(yè)單位財務(wù)管理當(dāng)中，雖然大多數(shù)事業(yè)單位采用了計算機(jī)技術(shù)，來對日常業(yè)務(wù)和財務(wù)信息進(jìn)行處理，但是，事業(yè)單位的各個部門之間并沒有將信息集中在一起，而是各自孤立存在的，影響了財務(wù)信息的時效性。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，在事業(yè)單位內(nèi)部建立相應(yīng)的信息管理平臺，能夠有效地將事業(yè)單位的信息整合起來，解決信息孤立問題，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高信息的準(zhǔn)確性。

3.2促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理方法的創(chuàng)新

開展事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，需要提高事業(yè)單位的計算機(jī)、電子通訊、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的應(yīng)用水平，建立以財務(wù)為核心的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的會計信息登記和傳遞、會計核算和報表等工作，通過計算機(jī)技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)，提高財務(wù)信息的效率，促進(jìn)財務(wù)管理功能的改變，加大財務(wù)集中監(jiān)管的力度，保證財務(wù)全面預(yù)算控制的落實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理整體水平的提升。

3.3有助于規(guī)范財務(wù)核算并提高財務(wù)管理水平

①財務(wù)信息化可以幫助廣大財務(wù)人員脫離繁重的手工勞動，提高財務(wù)工作效率，增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。②隨著財務(wù)工作強(qiáng)度和復(fù)雜程度的提高，迫切要求打破傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理，建立由成本管理、專項(xiàng)資金管理、固定資產(chǎn)和流動資金管理等組成的科學(xué)、規(guī)范的財務(wù)管理體系。③財務(wù)信息化手段的運(yùn)用，有利于將財務(wù)軟件與實(shí)際信息相結(jié)合，把眾多單一的信息源整合成一個信息循環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的高效集成，使財務(wù)信息為事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營和事業(yè)單位其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供基礎(chǔ)和保障。

3.4有助于提高事業(yè)單位戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性

事業(yè)單位戰(zhàn)略決策的制定在很大程度上依賴于事業(yè)單位的財務(wù)信息，財務(wù)信息所反映的事業(yè)單位獲利能力、資金情況等內(nèi)容，是事業(yè)單位決策的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的會計信息管理當(dāng)中，所獲得的財務(wù)信息是從會計報表中獲得的，其種類十分有限，無法充分體現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)和經(jīng)營狀況，據(jù)此做出的戰(zhàn)略決策也就存在著局限性；同時，會計信息的處理通常也是事后處理，無法統(tǒng)計事業(yè)單位經(jīng)營活動的實(shí)時信息，進(jìn)一步降低了信息的準(zhǔn)確性，對戰(zhàn)略決策造成不良影響。

4　事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

4.1管理人員缺乏時代觀念，認(rèn)識存在偏差

事實(shí)上，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個十分龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)，涉及到事業(yè)單位財務(wù)管理的多項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容，包括事業(yè)單位整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)行方式等，而不是單純的管理的財務(wù)內(nèi)容的信息化，其中的核心是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。由于管理人員認(rèn)識上的偏差導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時資金的投入不足，使事業(yè)單位的財務(wù)管理息化的建設(shè)無法長期有效的開展，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。

4.2缺乏對財務(wù)信息的管理的重視

事業(yè)單位在對財務(wù)信息的管理重視程度不夠高，引起財務(wù)信息滯后和不真實(shí)以及財務(wù)信息分散不集成等問題，無法真實(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)事業(yè)單位的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，削弱了信息的質(zhì)量和價值，甚至?xí)苯佑绊懙绞聵I(yè)單位管理的經(jīng)營決策，進(jìn)一步影響事業(yè)單位的健康有序發(fā)展。因此，對事業(yè)單位的財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理、加大財務(wù)信息的集成度，可以有效提高財務(wù)信息的時效性，充分發(fā)揮財務(wù)信息在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展方面的作用。

4.3財務(wù)管理軟件的發(fā)展滯后

現(xiàn)階段我國的大部分事業(yè)單位還不具備強(qiáng)大的財務(wù)管理軟件開發(fā)能力，我國現(xiàn)有的專業(yè)的財務(wù)管理軟件開發(fā)事業(yè)單位雖然具備了一定的開發(fā)基礎(chǔ)，但是由于規(guī)模的限制也使其在短期內(nèi)難以達(dá)到更強(qiáng)的軟件開發(fā)能力水平，缺乏更多的專業(yè)人士針對事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行軟件開發(fā)，導(dǎo)致事業(yè)單位使用的財務(wù)管理軟件比較落后或是與事業(yè)單位實(shí)際需求不能完全契合。盡管國外有較多的先進(jìn)財務(wù)管理軟件，但是引進(jìn)的代價往往十分高昂，且不適合我國事業(yè)單位的特點(diǎn)。財務(wù)管理信息化建設(shè)工具的不完善阻礙了事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。

5　做好事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)主要措施

5.1高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，建立財務(wù)管理創(chuàng)新的理念

①事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性和必要性，了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，在事業(yè)單位中大力推行財務(wù)管理信息化建設(shè)，從而提高資金的監(jiān)控和使用效率，保證事業(yè)單位自身的競爭力。②要形成以財務(wù)管理為核心的思想意識。③要想做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，還需要加強(qiáng)事業(yè)單位管理層在財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題，政府部門、和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種的形式，加強(qiáng)對事業(yè)單位經(jīng)營者在管理知識和財務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn)，使他們樹立以財務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。

5.2應(yīng)加快財務(wù)軟件開發(fā)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息集成化

財務(wù)管理軟件技術(shù)進(jìn)步與事業(yè)單位發(fā)展息息相關(guān)，事業(yè)單位是財務(wù)軟件開發(fā)的立足點(diǎn)，財務(wù)軟件根據(jù)事業(yè)單位的需求確定發(fā)展的方向。財務(wù)軟件公司應(yīng)主動和事業(yè)單位加強(qiáng)聯(lián)系，根據(jù)事業(yè)單位管理的實(shí)際需要，不斷改進(jìn)和更新財務(wù)軟件技術(shù)。只有將事業(yè)單位中的管理的需求和財務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來，才能開發(fā)出更加符合事業(yè)單位實(shí)際的財務(wù)信息化系統(tǒng)。財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，就需要整個事業(yè)單位用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設(shè)有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障事業(yè)單位財務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。

5.3注重財務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)

事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的財務(wù)管理信息化培訓(xùn)，將信息化技術(shù)和財務(wù)管理相結(jié)合，針對不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式，以提高財務(wù)人員的計算機(jī)處理能力，信息管理能力。不但能降低成本，而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計算機(jī)技術(shù)和熟悉財務(wù)管理軟件的骨干，提高本單位財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，帶動全體員工的學(xué)習(xí)熱情。

6　結(jié)語

綜上所述，優(yōu)化事業(yè)單位資源以及推動事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展務(wù)必要推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)，然而，在當(dāng)前的事業(yè)單位財務(wù)管理當(dāng)中，還存在著許多不足，給事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)造成了阻礙，對此，事業(yè)單位應(yīng)該采取針對性措施進(jìn)行改正，通過理念改變、流程綜合、人才培養(yǎng)和軟件開發(fā)等途徑，促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。

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［2］唐了香，張大偉.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)對策分析［J］.中小事業(yè)單位管理與科技，2010（8）：23～24.

［3］陳 冬.淺談事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題［J］.中國總會計師，2012（5）：56～57.

尹 廣（1965-），男，會計師，本科，主要從事財務(wù)管理工作。

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2095-2066（2016）09-0100-02

2016-1-13