試論檔案價值運動階段及特點

嚴雪林

（南京政治學院上海校區(qū)軍事信息管理系，上海，200433）

試論檔案價值運動階段及特點

嚴雪林

（南京政治學院上海校區(qū)軍事信息管理系，上海，200433）

檔案價值源于人類活動，實踐活動既是檔案價值產(chǎn)生的本源，又是檔案價值實現(xiàn)的必然途徑。從檔案生命過程分析，檔案價值可分為產(chǎn)生、認定、實現(xiàn)或消亡三個運動階段，相對應(yīng)的是檔案原生價值、保存價值和利用價值。不同運動階段，檔案具有不同的價值特點，呈現(xiàn)不同的價值形態(tài)，發(fā)揮不同價值效能。

檔案價值 運動階段 特點 原生價值

檔案價值是認識檔案的起點，是檔案存在和發(fā)揮作用的前提與基礎(chǔ)，是檔案學所要研究解決的基本理論問題。由于檔案產(chǎn)生領(lǐng)域的廣泛性、檔案價值形態(tài)的多樣性、檔案價值認知的局限性、檔案需求的動態(tài)性，人們在檔案價值鑒定中對“有用性”“有用程度”難以全面、準確把握，不同鑒定者往往會得出不同結(jié)論，通常用“重要的”和“一般的”區(qū)分檔案價值大小，以此確定保管期限。

對檔案價值的研究既要立足檔案本體，又要瞄準利用需求，更要以發(fā)展的觀點抓住檔案價值本源，把檔案價值置于“實踐活動”之中考察，從檔案形成、管理和需求領(lǐng)域中去研究檔案價值運動變化的特點規(guī)律。從檔案生命過程分析，檔案價值可分為形成、認定、實現(xiàn)三個階段，它產(chǎn)生于社會實踐活動、認定于檔案管理活動、實現(xiàn)于檔案利用活動，不同階段檔案價值各異。本文基于實踐活動分別論述檔案價值的產(chǎn)生、認定、實現(xiàn)三個階段，并分析其特點。

1 形成階段：檔案原生價值

檔案形成階段是檔案價值的產(chǎn)生階段，是研究檔案價值的起點，也是檔案價值鑒定所要考察的源頭，這一階段形成的是檔案原生價值。所謂檔案原生價值，是指檔案形成時所固有的未經(jīng)檔案管理者和利用者研究開發(fā)的價值。檔案原生價值產(chǎn)生于檔案形成階段，是檔案形成者從事社會實踐活動的思想、觀點、方法、手段、成效等的記錄，是實踐活動的價值反映，具有原始記錄性價值，是檔案價值的本源。也就是說，檔案原生價值是檔案形成者在實踐活動中直接創(chuàng)造的，未經(jīng)檔案管理者認定且沒有與主體需求建立關(guān)系的價值。從檔案屬性來看，它是人類社會實踐活動的歷史記錄，“檔案價值實體來源于它所對應(yīng)的人類實踐活動”［1］?？梢姡瑱n案原生價值是實踐活動價值在檔案中的記錄和反映，與之對應(yīng)的社會實踐活動就會形成相應(yīng)的檔案原生價值。在社會實踐活動中，由于活動對象、目的、方法、手段等不同，就會形成不同種類、不同價值的檔案。檔案原生價值源于形成者的社會實踐活動，由實踐活動的領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)以及檔案自身屬性、效能決定，具有以下特點：

1.1 客觀性

檔案原生價值由檔案自身屬性、效用或功能決定的，是檔案自身具有的，與人的認識、評價無關(guān)，不以人的意志為轉(zhuǎn)移。首先，實踐活動是客觀的。檔案原生價值產(chǎn)生于人們所從事的各種社會實踐活動，其實質(zhì)是形成者履行使命任務(wù)的客觀反映，一定的社會機構(gòu)、組織和個人的職能活動是檔案原生價值的特定來源，不同來源決定著不同的檔案價值。換言之，檔案原生價值是由檔案形成者所從事的社會實踐活動創(chuàng)造的，檔案形成者的社會地位、作用范圍以及從事社會實踐活動對象、領(lǐng)域、性質(zhì)、方法、手段等決定檔案原生價值的大小。其次，檔案及其屬性是客觀的。檔案是社會實踐活動中形成的歷史記錄，是客觀存在的儲存特定信息的物質(zhì)實體，其屬性在實體與信息的兩個層面充分體現(xiàn)其有用性。不論檔案載體本身還是檔案所記錄的內(nèi)容信息，都是第一手的、真實的，具有客觀性。因此，檔案原生價值的客觀性是由檔案的本質(zhì)屬性決定的，檔案憑證價值是檔案原生價值的具體體現(xiàn)。

1.2 唯一性

唯一性是指檔案原生價值是其他價值不可替代的，最本源的價值。在社會實踐活動中，不同的機構(gòu)、組織和人員具有不同的職能分工，從事不同的實踐活動，共同推動社會進步發(fā)展。由于時代不斷發(fā)展、歷史不能重演，所有人類活動都具有唯一性，記載這種人類活動的檔案也具有唯一性，其價值也具有唯一性或不重復(fù)性，這是檔案原生價值的珍貴所在，也是檔案價值不同于其他事物價值所在。同時，檔案原生價值直接產(chǎn)生于形成者的實踐活動，沒有受管理者和利用者的主觀影響，是最客觀、最直接、最原始記錄價值，是最具憑證性、權(quán)威性、法律依據(jù)性所在，因而也可稱其為檔案原始價值。

1.3 潛在性

潛在性是指有些檔案原生價值不能直接顯現(xiàn)，而是隱含于檔案記錄內(nèi)容的字里行間。檔案是人類活動真實的歷史記錄，是人們從事實踐活動思想、觀點、方法及其方法手段的反映，這種記錄和反映有的是顯現(xiàn)可讀的，有的是隱含的、潛在的，不能也不可能直接發(fā)揮憑證價值或情報價值，需要以獨到的眼光和思想境界，深刻理解檔案內(nèi)在價值，借助技術(shù)手段深入研究，極大地發(fā)揮創(chuàng)造性，才能發(fā)揮出檔案的潛在價值。檔案原生價值形成后，基本處于隱含靜止狀態(tài)，要實現(xiàn)檔案的顯性價值，必須通過檔案管理人員的整理、編目、開發(fā)利用以及檔案主體的事實狀態(tài)的需求才能為人所認識、所運用。檔案原生價值的潛在性往往使得檔案價值較多地依賴于檔案主體以及主體的需要發(fā)揮作用，這在很大程度上阻礙了檔案價值被認識，如何將潛在的隱性價值顯性化還需研究開發(fā)。

2 認定階段：檔案保存價值

認定階段是對檔案原生價值進行鑒定，確認其是否具有保存意義，并根據(jù)價值作用時間長短、作用范圍大小等劃分保管期限的過程。檔案價值認定階段形成的是檔案保存價值，它是主體對檔案客體認識的結(jié)果。認定主體是檔案管理者，在檔案價值鑒定工作中完成，并以保存時間長短體現(xiàn)出來。雖然人們從事社會實踐活動中形成的檔案原生價值是客觀的，但其價值大小、作用范圍、功效時限等需要檔案鑒定者用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點進行分析判斷，從而確定保管期限。檔案保存價值的科學準確認定極其重要，直接決定著檔案生命長短，關(guān)系著檔案價值的實現(xiàn)和功能的發(fā)揮。檔案保存價值的認定關(guān)系到檔案的存毀，要求高，難度大，認定者既要全面詳細閱讀檔案，分析檔案記錄內(nèi)容的性質(zhì)，又要了解掌握檔案價值形成者的地位職能以及所從事實踐活動的背景、范圍、達到的目的，還要對未來實踐活動的需求做出全面、科學的預(yù)測。因此，檔案保存價值的認定在檔案管理中處于十分重要的地位，是維護歷史面貌、服務(wù)社會的一項基礎(chǔ)性工作，一旦認定失誤，檔案被銷毀，就會導(dǎo)致某段歷史記憶空白。與檔案原生價值相比，檔案保存價值具有以下特點：

2.1 主觀性

檔案保存價值是認定者對檔案原生價值屬性、效能等的認知結(jié)果，是檔案價值鑒定主體對檔案客體的關(guān)系范疇。檔案是否具有保存價值以及保存時間長短，由主體確定。由于檔案保存價值是主體對檔案客體認定的結(jié)果，受主觀因素影響很大，認定者的知識背景、對檔案價值的認識程度、認定標準以及分析判斷檔案價值的視角等直接影響認定結(jié)果，具有主觀性。但是這里所說的主觀性并非完全是主觀臆斷，而是在對檔案這一客體價值全面、系統(tǒng)、準確分析基礎(chǔ)上做出的主觀認定結(jié)果，是主觀認識與檔案價值客觀的統(tǒng)一。因為所有物質(zhì)的價值認定都具有一定的主觀性，這是不可避免的，而關(guān)鍵是要力求主觀認識與檔案價值的客觀性、未來需求達到最大程度的一致性。

2.2 相對性

相對性是指檔案保存價值因認定者的認識和檔案存在、發(fā)展環(huán)境與條件的不同而各異，呈現(xiàn)相對性特點，體現(xiàn)了檔案保存價值對主體的依賴性?！皺n案價值是客觀存在的，但其價值的大小卻往往因某些因素的影響而增大或縮小，具有一定的相對性?！保?］一是主體認識的差異性。檔案保存價值是認定者主體對檔案這一客體所具有的價值及價值大小的鑒定和判斷，由于認定者對檔案形成背景和內(nèi)容性質(zhì)掌握程度、判斷檔案價值的角度、側(cè)重點以及對未來需求預(yù)測等，不能也不可能做出全面、系統(tǒng)、完全準確的分析判斷，鑒定結(jié)論不可能絕對準確，只能是相對的。二是不同時空的檔案其價值存在差異。同一份檔案對于不同的利用者具有同質(zhì)或同質(zhì)不同量的價值；同一份檔案在全宗內(nèi)檔案完整程度不同的條件下具有不同的價值，當完整程度高時其價值相對小，完整程度低時其價值相對大。檔案保存價值的相對性特點，要求我們從相對的角度把握檔案價值，避免機械主義和教條主義，盡量做出科學準確的認定。

2.3 時效性

檔案保存價值來源于檔案屬性，取決于社會主體需要并產(chǎn)生于社會實踐活動，具有時效性特點。隨著社會的發(fā)展變化，檔案價值在性質(zhì)上、方向上、程度上、時間上都會隨之發(fā)生變化。在一定意義上講，檔案保存價值通過保管限期呈現(xiàn)，保管時間長短的劃分本質(zhì)是對檔案價值時效性的確認。不同時效的檔案，因作用時間、范圍不同，由不同的檔案機構(gòu)保管。其中，定期保管檔案主要作用于檔案形成單位，發(fā)揮現(xiàn)實效用，實現(xiàn)“第一價值”，由立檔單位檔案室保管；永久保管期限的檔案，隨著時間的推移、作用范圍從形成單位擴大至社會，其歷史、科學、文化價值逐漸增大，檔案價值具有長效性。為了更廣泛、更持久地發(fā)揮檔案價值效能，檔案在檔案室保管一段時間后由檔案館集中保管，這也是檔案保管遵循檔案價值擴展律的體現(xiàn)。在一定程度上，檔案保存價值是檔案現(xiàn)實利用價值和檔案史料研究價值的體現(xiàn)，時效短的檔案主要發(fā)揮現(xiàn)實效用，時效長的檔案主要發(fā)揮歷史研究效用，實現(xiàn)的主要是“第二價值”。

3 實現(xiàn)階段：檔案利用價值

檔案價值實現(xiàn)階段是檔案作用于社會實踐活的階段，是主體利用檔案客體、檔案客體作用于主體的運動過程，也是檢驗檔案工作質(zhì)量與成效的體現(xiàn)，更是檔案工作目的所在。檔案利用價值是就檔案具體有用性而言的，是指檔案對具體利用者所具有的意義或作用，是檔案價值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案利用活動是檔案價值實現(xiàn)的橋梁，其活動范圍、程度決定著檔案價值的實現(xiàn)效能。檔案利用價值的實現(xiàn)受外部環(huán)境影響和各種條件制約，除了具有豐富的、滿足各方面利用需要的檔案外，用戶的檔案意識、實踐活動需求程度等都影響著檔案的利用。與檔案價值形成和認定階段相比，檔案價值實現(xiàn)階段具有以下特點：

3.1 互動性

檔案利用價值的實現(xiàn)是檔案提供者與利用者相互作用、相互推動的過程，是提供者和利用者雙邊活動的結(jié)果，具有互動性特點。若檔案管理者與利用者之間缺乏了解與互動，不能及時有效地溝通，就會導(dǎo)致其不能有效滿足利用需求，檔案價值實現(xiàn)也就失去最基本的推動力。通常，檔案提供者與利用者互動愈多，需求就愈多，檔案價值實現(xiàn)的機率就愈高。檔案利用價值來源于檔案信息，取決于社會和人的主體需要并且產(chǎn)生于社會實踐，檔案利用渠道是否暢通，既影響檔案價值實現(xiàn)也影響檔案利用實現(xiàn)成效。因此，檔案價值的實現(xiàn)需要供求雙方的共同努力。一方面，檔案部門要主動作為，在創(chuàng)造檔案利用服務(wù)條件的基礎(chǔ)上，了解掌握社會各方面的檔案需求動態(tài)，建立常態(tài)化需求互動機制，加強檔案宣傳，讓用戶了解檔案館（室）藏內(nèi)容。另一方面，檔案需求者要把檔案館（室）作為獲取所需原生信息資源的重要基地，主動及時提出需求。

3.2 條件性

檔案價值雖然同人們從事實踐活動的需要有關(guān)，但不完全是由人的需要單方面決定的，其價值的實現(xiàn)是有條件的。一是社會環(huán)境。檔案價值的實現(xiàn)，受到社會環(huán)境條件的制約和影響?！吧鐣贫?、國家有關(guān)法規(guī)、政治經(jīng)濟形勢等對于檔案利用需求，檔案機構(gòu)可能提供檔案的程度有很大的制約作用，從而對檔案價值關(guān)系的形成和實現(xiàn)具有直接的影響?！保?］二是社會檔案意識。社會檔案意識是指社會對檔案的認識水平和認知程度，影響著檔案利用需求、檔案利用政策及檔案利用服務(wù)觀念?！霸谏鐣n案意識較強的地方和單位，檔案需求較大，檔案利用政策明確，檔案部門服務(wù)意識強，檔案價值作用發(fā)揮得就比較好?！保?］如果檔案利用主體的檔案意識缺乏，就會把利用檔案排除在必要終端之外，利用活動就無法承載檔案信息傳遞，阻滯檔案價值的實現(xiàn)。三是檔案服務(wù)利用水平。檔案服務(wù)利用水平高低直接影響檔案價值的實現(xiàn)，有檔案需求但服務(wù)方法手段單一、檔案利用渠道不暢通，導(dǎo)致檔案利用率低下，影響檔案價值實現(xiàn)。

3.3 開發(fā)性

檔案價值的顯性呈現(xiàn)和最終實現(xiàn)必須通過檔案管理者的勞動和利用者的需求來完成，而開發(fā)是將隱性檔案價值顯性化、實現(xiàn)檔案價值最大化的有效途徑和重要手段。檔案價值開發(fā)是一個創(chuàng)造性的勞動過程，凝聚了開發(fā)人員的智慧，通過對檔案信息加工、提煉、整合使檔案信息系統(tǒng)化、知識化，使檔案的潛在價值與現(xiàn)實需要有機結(jié)合，為利用者提供有效的服務(wù)，提高利用率和利用效果。

檔案價值是動態(tài)的、發(fā)展的，按照產(chǎn)生、認定、實現(xiàn)三個階段運動，處于不同階段的檔案價值基于實踐活動運行并形成自身的特點。社會實踐活動是檔案價值產(chǎn)生的本源，對檔案保存價值的認定需要基于檔案產(chǎn)生領(lǐng)域和未來需求分析判斷，檔案價值只有通過利用實踐才能與需求有機結(jié)合，形成統(tǒng)一的價值體系，發(fā)揮應(yīng)有的效能。檔案管理圍繞檔案價值展開，是對檔案價值研究分析、準確認定、科學維護、轉(zhuǎn)化實現(xiàn)的過程，其本質(zhì)是對檔案價值的管理。

［1］丁海斌.檔案價值論［J］.檔案學研究，2015（5）：5.

［2］陳忠海.檔案鑒定的理論與實踐［M］.北京：中國檔案出版社，1999：55-56.

［3］［4］馮惠玲，張輯哲.檔案學概論［M］.北京：中國人民大學出版社，2001：53-54.

嚴雪林，教授，碩士生導(dǎo)師，主要從事文件與檔案管理、信息安全保密方向的研究。

Discussion on the Movement and Characteristics of Archival Value

Yan Xuelin
（Nanjing Political College Shanghai Branch，Military Information Management Department，Shanghai，200433）

The archival value is originated from the human activities.The practical activity is the origin which formed the archival value，while it is also an inevitable path for which to realize the archival value.The lifecycle of archival value can be divided into three periods，respectively are generated，affirmed and realized or disappeared，the corresponding value is the original value of archive，the preserve value and the utilize value.In different stages，the archives have different values，present different value forms and performance different value efficiency.

ArchivalValue；MovementStage；Characteristics；OriginalValue

G270