電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)的特點及管理對策

謝 倩（國網(wǎng)四川省電力公司成都供電公司，四川成都610041）

電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)的特點及管理對策

謝 倩（國網(wǎng)四川省電力公司成都供電公司，四川成都610041）

隨著經(jīng)濟及社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代電網(wǎng)建設水平也在不斷提升。為有效提升電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)的管理效率，需要對電力設備進行合理維護。本文主要從國家電網(wǎng)公司的具體管理要求入手，重點對電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)特點及管理過程中存在問題進行了分析，并有針對性地提出了一系列解決措施，希望給行業(yè)相關(guān)人士提供一定的參考和借鑒。

電網(wǎng)企業(yè)；實物資產(chǎn)；管理

1 引言

企業(yè)實物資產(chǎn)是電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，在電網(wǎng)企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，最不能缺少的條件就是生產(chǎn)資料。所以，電網(wǎng)企業(yè)應加大對實物資產(chǎn)的管理力度。然而在實際操作過程中，由于電網(wǎng)企業(yè)具有一定的特殊性，這就決定了其實物資產(chǎn)的種類十分復雜，加上電網(wǎng)企業(yè)業(yè)務范圍大、覆蓋面廣等特點，其實物資產(chǎn)呈現(xiàn)較大價值，在企業(yè)總體資產(chǎn)中占據(jù)的比例較高。為確保電力供應的安全性與穩(wěn)定性，電網(wǎng)企業(yè)需要在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，加強對實物資產(chǎn)的精細化管理，有效提升實物資產(chǎn)的管理水平和利用水平。

2 國家電網(wǎng)公司的管理要求

國家電網(wǎng)公司《關(guān)于電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)管理辦法》中提出了具體的管理要求，“三集五大”中的財務集約化也體現(xiàn)出對實物資產(chǎn)精細化管理的重視。由此，全壽命周期管理的思想也被延伸、應用到實物資產(chǎn)管理工作中，形成一個從設備、系統(tǒng)或項目的長期經(jīng)濟效益出發(fā)，對投資的規(guī)劃、設計、制造、購置、安裝、運行、維修、改造直至報廢全過程實施系統(tǒng)性資產(chǎn)管理的新理念。資產(chǎn)全壽命周期管理從控制總成本出發(fā)，促進生產(chǎn)設備的合理運維，有力推動電網(wǎng)堅強、資產(chǎn)優(yōu)良、服務優(yōu)質(zhì)、業(yè)績優(yōu)秀等戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3 電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)特點及管理過程中存在的問題分析

3.1 企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展不符

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及供電規(guī)模的不斷擴大，電網(wǎng)企業(yè)的規(guī)模也在向著更加廣闊的方向發(fā)展，這就造成了企業(yè)現(xiàn)有的財務人員綜合素質(zhì)不能跟上企業(yè)快速發(fā)展方面的需求。另外，電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有管理模式更加注重的是安全方面的生產(chǎn)而對實物資產(chǎn)管理重視程度不夠，這就造成了財務管理人員工作重點偏向了經(jīng)營指標方面，對于實物資產(chǎn)的管理沒有給予重視。很多綜合素質(zhì)相對較低的人員進行實物資產(chǎn)管理工作，從而容易造成國有資產(chǎn)流失、存在安全生產(chǎn)隱患等問題。

3.2 企業(yè)管理層對于實物資產(chǎn)管理意識較弱

現(xiàn)階段，電網(wǎng)企業(yè)的管理人員更加注重的是企業(yè)的安全生產(chǎn)、增加銷售收入等方面的問題，因此主要管理人員將自身的工作重點放在安撫老客戶、發(fā)展新客戶以及加強企業(yè)安全管理方面，對于企業(yè)實物資產(chǎn)的管理并沒有花大力氣，認為只要形式、財務報表方面符合要求即可。這就造成了實物資產(chǎn)的管理制度不夠健全、明細賬目混亂等等問題，長期下去會對電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展造成嚴重影響。

3.3 對實物資產(chǎn)缺少嚴格的內(nèi)控管理

現(xiàn)代企業(yè)進行管理的重要手段之一就是內(nèi)控管理，這也是企業(yè)增強市場競爭力、確保可持續(xù)發(fā)展的基礎和前提，對于電網(wǎng)企業(yè)來說也是如此。但是現(xiàn)今的很多電網(wǎng)企業(yè)，尤其是中小電網(wǎng)企業(yè)對于內(nèi)控管理重視程度不夠，再加上歷史方面的原因造成企業(yè)實物資產(chǎn)較為復雜，很難進行資產(chǎn)的清晰劃分，對于外部進入的資產(chǎn)不具有風險評估能力，也沒有風險防范意識，這就造成了企業(yè)實物資產(chǎn)不夠清晰，設備閑置率上升，國有資產(chǎn)流失嚴重。

3.4 實物資產(chǎn)清查方式具有很大缺陷

電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)所具有的特點包括：資產(chǎn)數(shù)量較多、品種繁雜并且規(guī)模型號不統(tǒng)一，采取的是多級管理的方式。同時實物資產(chǎn)清查工作較為繁瑣，并且現(xiàn)階段清查的方式都是以自查為主。這就造成某些企業(yè)對于實物資產(chǎn)的清查只是流于形式，完全根據(jù)賬面實物資產(chǎn)進行上報，并沒有對實際情況進行查看。甚至某些企業(yè)按照對自身有利為原則來進行上報，并不能準確的反映出企業(yè)實物資產(chǎn)的情況。

3.5 實物資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)管理不到位

在許多情況下，有些資產(chǎn)已達到報廢狀態(tài)，但使用保管部門未提交報廢審批流程，導致賬物不符，管理混亂。再則，財務資產(chǎn)部很少參與資產(chǎn)報廢，資產(chǎn)報廢流程有弊端，已報廢的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，財務資產(chǎn)部未能及時得知，導致賬上的數(shù)據(jù)未能及時更新。

4 有效提升電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)管理效率的重要舉措

4.1 切實提升電網(wǎng)企業(yè)財務人員的業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)

電網(wǎng)企業(yè)需要制定較為完善的制度措施來鼓勵財務人員進行理論知識方面的學習，進行業(yè)務方面內(nèi)容的深入專研。同時，還應撥出一定的資金作為專項教育經(jīng)費對相關(guān)財務人員進行教育培養(yǎng)，要積極推動人員外出學習同行業(yè)較為先進的知識和經(jīng)驗，同時要結(jié)合自身企業(yè)的特點來綜合提升自身的工作能力以及業(yè)務水平。同時要鼓勵財務人員在進行自身工作的同時不斷的學習充電，積極參加職業(yè)技能考試等各種教育培訓。另外，電網(wǎng)企業(yè)也需要在一定程度上提升相關(guān)財務人員的福利待遇，從而為相關(guān)人員的學習提供經(jīng)濟方面的保障，這樣能夠一定程度上促進相關(guān)人員參加學習培訓的積極性。

4.2 提升企業(yè)管理人員實物資產(chǎn)的管理意識

要想真正提升對于企業(yè)實物資產(chǎn)管理的重視程度，首先要提升企業(yè)管理人員對于實物資產(chǎn)管理的意識，通過宣傳、教育、培訓、講座等方式使其認識到實物資產(chǎn)對于企業(yè)經(jīng)營的重要性，使其充分意識到自身對于實物資產(chǎn)管理的意識在很大程度上影響著企業(yè)的總體運行。另外，企業(yè)要制定相關(guān)制度，使實物資產(chǎn)管理情況稱為考核企業(yè)領(lǐng)導人員業(yè)績的重要組成部分，將實物資產(chǎn)管理和企業(yè)領(lǐng)導人的業(yè)績掛鉤。在具備相關(guān)管理意識的基礎上，通過外部因素的約束來進一步促進管理的落實。

4.3 對電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)的清查方法予以不斷健全和完善

實物資產(chǎn)清查方法是從技術(shù)層面來保證實物資產(chǎn)清查效果的重要內(nèi)容，所以要想得到良好的實物資產(chǎn)清查效果，就需要優(yōu)化升級現(xiàn)有的實物資產(chǎn)的清查方法，將自查為主改為互查為主，就是指由上級管理部門進行組織，從其他企業(yè)抽調(diào)相關(guān)財務人員組成資產(chǎn)清查小組對企業(yè)所提供的資料進行檢查。在此基礎上要進入企業(yè)內(nèi)部進行實物核查，確保實物和賬面資料相統(tǒng)一。另外，企業(yè)管理部門要責令企業(yè)相關(guān)部門（主要包括財務部門、設備管理部門、設備使用部門）共同參與到資產(chǎn)清查當中去，要隨時能夠了解資產(chǎn)拆分以及打包方面的內(nèi)容，確保資產(chǎn)核查的準確性。在完成了相關(guān)核查內(nèi)容之后還需要真實填寫資產(chǎn)清查報表進行上報，只有這樣才能夠確保電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)清查數(shù)量的真實、準確、可靠性。

4.4 加強資產(chǎn)全壽命周期管理

資產(chǎn)全壽命周期管理，指從資產(chǎn)的規(guī)劃計劃、設計、購建、使用、維修、更新改造直至退出運營、報廢等全壽命周期的管理，是以優(yōu)化資產(chǎn)的流程管理為主線。在實施資產(chǎn)全壽命周期管理中，由于我縣電網(wǎng)企業(yè)大多數(shù)實物資產(chǎn)都由工程項目完工結(jié)轉(zhuǎn)而來，所以把工程項目均納入資產(chǎn)全壽命管理流程中。具體流程如下：①項目立項；②項目計劃編制；③項目下達；④服務采購和物資采購的申請；⑤工程款項的結(jié)算；⑥項目的結(jié)算和決算；⑦AM與PM資產(chǎn)設備卡片聯(lián)動。

4.5 規(guī)范實物資產(chǎn)報廢流程

公司將嚴格按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，對實物資產(chǎn)進行后續(xù)管理。加強對實物資產(chǎn)報廢管理，明確報廢流程。具體來說，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：①由使用保管部門填寫報廢申請單；②歸口管理部門收到報廢申請單后，對此作技術(shù)鑒定和審批；③報領(lǐng)導小組審批；④在獲取相應審批后，使用管理部門在PMS中將設備狀態(tài)更改為“待報廢”，聯(lián)動更新PM模塊設備狀態(tài)為“待報廢”，聯(lián)動更新資產(chǎn)卡片設備狀態(tài)；⑤資產(chǎn)會計對報廢申請進行審核，審核無誤后在系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)報廢相關(guān)信息；⑥使用保管部門更改PM模塊設備狀態(tài)為 “報廢”，聯(lián)動更新資產(chǎn)卡片設備狀態(tài)；⑦資產(chǎn)會計更新設備資產(chǎn)變動方式，聯(lián)動更新資產(chǎn)卡片，通過工作流自動生成實物資產(chǎn)報廢預制憑證，資產(chǎn)主管審核無誤后點擊過賬正式生成憑證。

5 結(jié)語

總而言之，電網(wǎng)企業(yè)的一切經(jīng)營活動都離不開財務的決策和管理，而只有采取合理措施，才能有效規(guī)避財務管理中的風險，才能夠明顯提升電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營活動的高效性，從而讓電網(wǎng)企業(yè)財務的杠桿效益得到真正意義上的發(fā)揮，才能夠減少企業(yè)的遭遇財務危機的可能性，才能夠讓為企業(yè)的進一步發(fā)展提供有效的途徑。所以，電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)工作人員應積極探索相應的措施和路徑，讓企業(yè)的財務活動更加高效、高質(zhì)，通過財務風險的規(guī)避促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

[1]李紅紅.企業(yè)實物資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2015（19）：89～90.

[2]趙 娜.淺談電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2015（09）：112～113.

[3]鄭東冉.淺談企業(yè)實物資產(chǎn)清查工作存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者，2014（22）：78～79.

TM73

A

2095-2066（2016）33-0134-02

2016-10-22

謝 倩（1988-），女，助理工程師，本科，主要從事電網(wǎng)實物資產(chǎn)管理等相關(guān)工作。