“三項(xiàng)措施”提升物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化率

張　捷（國(guó)網(wǎng)淮北公司物資供應(yīng)中心，安徽淮北235000）

“三項(xiàng)措施”提升物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化率

張捷（國(guó)網(wǎng)淮北公司物資供應(yīng)中心，安徽淮北235000）

為進(jìn)一步提高物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用水平，采取三項(xiàng)舉措。①組建物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化組織網(wǎng)絡(luò)，由物資部門牽頭，組織規(guī)劃、設(shè)計(jì)、基建、運(yùn)檢、營(yíng)銷、調(diào)控等職能部門的計(jì)劃提報(bào)人員，實(shí)時(shí)的對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化物料進(jìn)行宣貫培訓(xùn)工作，對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行充分的了解；②在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，利用ERP系統(tǒng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)多維度開展物料通用性分析，精簡(jiǎn)物料編碼，提高物資通用性；③完善流程，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的審批審查力度。這些措施不僅提高了標(biāo)準(zhǔn)化物料執(zhí)行率指標(biāo)，也提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，方便高效制訂供應(yīng)計(jì)劃，滿足了現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求，取得了較好的效果。

物資集約化；采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化；物料編碼；計(jì)劃申報(bào)

1　管理目標(biāo)描述

1.1專業(yè)管理的理念或策略

國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施物資集約化管理以來，全面推行物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用率，統(tǒng)一物料編碼、制定物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。在物資批次需求計(jì)劃申報(bào)管理中，堅(jiān)持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，同一物資申報(bào)需求采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)物料編碼，通過統(tǒng)一平臺(tái)報(bào)送，做到全面覆蓋、及時(shí)準(zhǔn)確、閉環(huán)管理、科學(xué)考評(píng)，確保物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用的剛性管理。

1.2專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)

（1）管理范圍：作為物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用載體的物料編碼，即被標(biāo)記為“國(guó)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料”的物料號(hào)、國(guó)網(wǎng)、省公司35kV及以上設(shè)備材料固化ID號(hào)對(duì)應(yīng)表以及國(guó)網(wǎng)物資部制定技術(shù)規(guī)范書標(biāo)準(zhǔn)化版本。標(biāo)識(shí)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用范圍涵蓋，“總部直接組織實(shí)施”、“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實(shí)施”等批次計(jì)劃以及協(xié)議庫存計(jì)劃申報(bào)中，及時(shí)、正確應(yīng)用實(shí)施國(guó)網(wǎng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。

（2）管理目標(biāo)：在標(biāo)準(zhǔn)化物料范圍內(nèi)，結(jié)合公司歷史使用頻次較高的物料數(shù)據(jù)，修訂符合公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況的物料庫，同時(shí)通過對(duì)物資批次計(jì)劃申報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、采購(gòu)范圍、標(biāo)準(zhǔn)化率以及技術(shù)規(guī)范書的編制與計(jì)劃申報(bào)是否匹配加強(qiáng)預(yù)審查管控。力爭(zhēng)計(jì)劃申報(bào)的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用率達(dá)到100%的目標(biāo)。

2　主要管理做法

公司通過在國(guó)網(wǎng)、省公司標(biāo)準(zhǔn)化物料的基礎(chǔ)上，精簡(jiǎn)制訂該公司的物料庫，貫徹“國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”，規(guī)范物資計(jì)劃申報(bào)，進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與物資供應(yīng)的全面融合，持續(xù)提升物資集約化管理水平。

2.1組建物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化組織網(wǎng)絡(luò)

公司組建了物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化組織網(wǎng)絡(luò)，由物資部門牽頭，組成涵蓋建設(shè)部、運(yùn)檢部、營(yíng)銷部、調(diào)控中心、信通公司、縣公司等職能部門的負(fù)責(zé)人和物資計(jì)劃提報(bào)人員的工作網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)要求供電所、施工單位等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用人員也參與其中，根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司頒布的標(biāo)準(zhǔn)化物料情況，定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的宣貫培訓(xùn)工作，這樣一方面使相關(guān)人員熟悉和掌握物料的標(biāo)準(zhǔn)化工作，另一方面也促使各部門的計(jì)劃提報(bào)人員相對(duì)固定，使需求提報(bào)專業(yè)工作能夠得到很好的延續(xù)和開展。通過在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)搭建統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)將物料編碼--固化ID對(duì)應(yīng)表等最新標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果發(fā)布，確保各層級(jí)物資及專業(yè)管理人員都可以在第一時(shí)間掌握物資標(biāo)準(zhǔn)化工作動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

2.2精簡(jiǎn)物料編碼，提高物資通用性

（1）在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，利用ERP系統(tǒng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)多維度開展物料通用性分析，緊抓需求申報(bào)和物資領(lǐng)用等關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)，精簡(jiǎn)物料編碼，編制通用物料清單，提升物資的通用互換性。以2011～2014年間的農(nóng)、配網(wǎng)裝置性材料類物資申報(bào)情況為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)物料編碼的通用系數(shù)進(jìn)行了排序、分析和比較，發(fā)現(xiàn)該類型物料編碼通用性的離散度較高，由此判斷其通用化程度有較大的提升空間，適度精簡(jiǎn)物料編碼，既可滿足實(shí)際需求，又可提升設(shè)備材料的通用互換性。

（2）在對(duì)本公司的標(biāo)準(zhǔn)化物料進(jìn)行精簡(jiǎn)的基礎(chǔ)上，公司及時(shí)通過工作網(wǎng)絡(luò)宣貫、落實(shí)網(wǎng)省公司物料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、制訂管理制度、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)物料的規(guī)范使用，要求需求部門必須在標(biāo)準(zhǔn)化的范疇內(nèi)進(jìn)行物資計(jì)劃提報(bào)。

（3）物資標(biāo)準(zhǔn)化在農(nóng)配網(wǎng)專項(xiàng)升級(jí)工程中的應(yīng)用

針對(duì)2015年農(nóng)配網(wǎng)專項(xiàng)升級(jí)改造工程物資需求量大，工期緊張，進(jìn)度管控嚴(yán)格的特點(diǎn)，依托精簡(jiǎn)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化物料庫，公司采取計(jì)劃匯總、合理預(yù)測(cè)、集中采購(gòu)、分批供應(yīng)的協(xié)議庫存計(jì)劃申報(bào)模式。依據(jù)公司年初工程預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度，結(jié)合物資供應(yīng)周期，預(yù)測(cè)年度物資需求計(jì)劃，梳理出物資需求計(jì)劃進(jìn)度表，進(jìn)行分類匯總，對(duì)協(xié)議庫存每次按照總量進(jìn)行申報(bào)對(duì)于10kV配電、架空線路的農(nóng)配網(wǎng)協(xié)議庫存材料，在經(jīng)精簡(jiǎn)后公司的標(biāo)準(zhǔn)物料庫中進(jìn)行選擇，技術(shù)規(guī)范書標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一使用網(wǎng)、省公司統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范。

2.3完善流程，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的審批審查力度

公司通過完善計(jì)劃申報(bào)與審查的工作流程，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的審批審查力度，在計(jì)劃管理中穩(wěn)妥推進(jìn)“一臺(tái)、二隊(duì)、三率”建設(shè)，即利用國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃申報(bào)環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程、信息化管控；不斷完善技術(shù)規(guī)范書編寫和審查隊(duì)伍建設(shè)。按照國(guó)網(wǎng)《招標(biāo)文件審查要點(diǎn)》，負(fù)責(zé)核對(duì)物資招標(biāo)計(jì)劃的準(zhǔn)確性；審查計(jì)劃項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)技術(shù)規(guī)范書的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性；負(fù)責(zé)核對(duì)招標(biāo)計(jì)劃中使用的物料編碼是否為標(biāo)準(zhǔn)物料并與技術(shù)規(guī)范書對(duì)應(yīng)。

3　取得的成效

公司通過組建物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化組織網(wǎng)絡(luò)，在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上，精簡(jiǎn)物料編碼，提高物資通用性，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的審批審查力度三項(xiàng)措施，取得了以下成效：

在物資通用的基礎(chǔ)上，可以滿足項(xiàng)目物資實(shí)施的要求，及時(shí)供應(yīng)物資；

提升了物資計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化水平和準(zhǔn)確性；

推動(dòng)通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備的深化應(yīng)用，簡(jiǎn)化工程設(shè)計(jì)，縮短供貨周期，加快了工程進(jìn)度，提高了工作效率。

4　結(jié)束語

實(shí)施物資集約化以來，作為物資管理工作“龍頭”的計(jì)劃管理從規(guī)范物料主數(shù)據(jù)的應(yīng)用、計(jì)劃申報(bào)形式、匯總、技術(shù)規(guī)范書編制，到招標(biāo)計(jì)劃文件的審查方式和維度都是對(duì)過去計(jì)劃申報(bào)方式的一種顛覆性變化。

公司從人員、技術(shù)、流程三個(gè)方面著手，有效提升了本公司的物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用率水平。抓住了物資計(jì)劃管理的核心工作，也是物資采購(gòu)等供應(yīng)鏈后續(xù)管控的基本保證。

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A

2095-2066（2016）31-0256-02

2016-10-17