基于ERP環(huán)境的公司財務管理系統(tǒng)建設研究

徐達節(jié)（國網(wǎng)安徽省電力公司合肥供電公司，安徽合肥230022）

基于ERP環(huán)境的公司財務管理系統(tǒng)建設研究

徐達節(jié)（國網(wǎng)安徽省電力公司合肥供電公司，安徽合肥230022）

隨著社會信息化進程的深入，開始有越來越多的公司將ERP系統(tǒng)應用到進行部門管理的進程之中，也正是依托于ERP系統(tǒng)的廣泛應用，才使得當今社會公司財務管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展進程逐漸加快。本文以基于ERP環(huán)境的公司財務管理工作存在的問題為出發(fā)點，運用理論與實際相結(jié)合的方式，提出了相應的解決策略，供公司負責人參考。

ERP環(huán)境；公司財務管理系統(tǒng)；建設

引言

ERP系統(tǒng)的含義是以信息技術為基礎，依托于系統(tǒng)的管理思想，將為公司負責人和工作人員提供相應的決策運行手段作為目標的管理平臺，供應鏈管理是ERP系統(tǒng)的核心。隨著社會的發(fā)展，ERP系統(tǒng)開始越來越多的應用到各公司的日常工作之中，并且逐漸成為公司管理工作中的重要環(huán)節(jié)，基于此，如何應用ERP系統(tǒng)進行公司財務管理就成為了公司負責人需要面對的難題。

1 基于ERP環(huán)境的公司財務管理系統(tǒng)存在的問題

1.1 對ERP系統(tǒng)的認識不足

大部分的公司負責人在引進ERP系統(tǒng)的初期都會高估該系統(tǒng)的功效，然而隨著應用時間的逐漸加長，會發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與自己的期望值存在一定落差，從而導致對ERP系統(tǒng)喪失信心，甚至會出現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的應用頻率有所下降的情況，這對于公司財務管理工作的高效開展是非常不利的[1]。

1.2 公司員工素質(zhì)參差不齊

調(diào)查結(jié)果顯示，雖然大部分的公司的財務人員具有極其專業(yè)的知識和技能，但是仍舊有部分沒有經(jīng)受過系統(tǒng)訓練的員工存在，因此，在引入ERP系統(tǒng)時，這部分員工會出現(xiàn)無法理解并且靈活運用該系統(tǒng)開展相應工作的情況。

2 基于ERP環(huán)境的公司財務管理系統(tǒng)建設的策略

2.1 對ERP系統(tǒng)進行完善

現(xiàn)階段我國大部分的企業(yè)在對ERP系統(tǒng)進行使用時都存在不與自身實際情況相結(jié)合的情況，從而導致運用ERP系統(tǒng)進行公司財務管理的過程中出現(xiàn)許多無法避免的問題?；诖?，公司在對ERP系統(tǒng)進行引進時，應當與該系統(tǒng)的開發(fā)商進行前期的溝通，結(jié)合公司的實際情況將所需要的業(yè)務內(nèi)容告知開發(fā)商，以便于開發(fā)商針對公司的需求開發(fā)出與公司契合度極高的ERP系統(tǒng)[2]。與此同時，對公司所運用的ERP系統(tǒng)定期進行維護也是非常重要的，這是因為在維護的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)自身存在的風險，以便于與開發(fā)商進行溝通將問題高效解決。因此，對ERP系統(tǒng)進行完善，使其更加符合公司的實際情況，對于提高公司財務管理工作的質(zhì)量和效率具有非常重要的作用。

2.2 提高對ERP系統(tǒng)的重視程度

提高對ERP系統(tǒng)的重視程度，第一步需要公司負責人對ERP系統(tǒng)在公司財務管理工作中的意義引起充分的重視，在此基礎上將ERP系統(tǒng)與公司的實際情況進行有機結(jié)合，從而對ERP模塊計劃的不同階段進行準確的劃分并且貫徹落實，從而將ERP系統(tǒng)的應用效果進行最大化展示；第二步是以ERP系統(tǒng)為中心內(nèi)容開展會議，加深工作人員對ERP系統(tǒng)的認識，使工作人員了解到應用ERP系統(tǒng)不僅可以為公司的財務管理部門提供準確的數(shù)據(jù)，還可以在一定程度上實現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享，這樣做可以使工作人員在今后的工作生涯中參與到對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化或是再造的工作中；第三步則是應當針對公司的實際情況構建專業(yè)的ERP團隊，以公司各負責人應用ERP系統(tǒng)開展工作的業(yè)績作為考核的硬性指標，建立起相應的獎罰機制，從而促進ERP系統(tǒng)在公司內(nèi)部的高效運用；第四步需要公司負責人對應用ERP系統(tǒng)前的需求調(diào)查引起充分的重視，首先通過公司各部門討論形成相應的初步需求，然后再依次召開以工程師、業(yè)務骨干等人員為主的討論會議，最終形成系統(tǒng)、完整的需求報告，提交給公司負責人；最后一步，當上述步驟進行最終確定后，就需要財務人員對所應用的ERP系統(tǒng)中包含的崗位說明書進行落實，同時肩負起對說明書內(nèi)容進行訂正修改的相關事宜，在最大程度上減少由于人員調(diào)動而對ERP系統(tǒng)的運行效果產(chǎn)生不利影響的情況發(fā)生。

2.3 提高財務人員的綜合素質(zhì)

雖然現(xiàn)階段大部分公司的財務人員均精通于財務管理專業(yè)，但是在綜合素質(zhì)方面仍舊存在著參差不齊的情況，這就需要在進行公司管理的過程中提高財務人員的參與度，加強財務人員對于相關業(yè)務的了解，除此之外，當前時代背景下復合型人才的需求量大大增加，而能夠?qū)鞠嚓P業(yè)務進行準確掌握，而且能夠?qū)Υ嬖诘牟煌瑔栴}提出相應建議的財務人員也是各公司所急需的，所以財務管理部門對工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)是非常重要的[3]。另外，各大高校作為向社會輸送人才的主要平臺，對于公司發(fā)展具有非常重要的作用，因此，公司可以通過與各大高校簽訂人才養(yǎng)成協(xié)議，促使各大高校對財務管理專業(yè)學生進行培養(yǎng)，從而提高財務人員的綜合素質(zhì)。

3 結(jié)論

綜上所述，由于基于ERP環(huán)境的公司財務管理系統(tǒng)建設是一個長期的過程，并且其中所包含的內(nèi)容繁瑣復雜，因此，需要公司內(nèi)部人員的共同參與。本文對對ERP系統(tǒng)的認識不足等應用ERP系統(tǒng)進行公司財務管理工作中存在的問題進行了系統(tǒng)的分析，并且提出了相應的策略，為公司財務管理工作的高效開展奠定了良好的基礎。

[1]曹 會.D供電公司基于ERP的財務管理系統(tǒng)實施研究[D].哈爾濱商業(yè)大學，2015.

[2]桂林.ERP系統(tǒng)在G公司財務管理中的應用研究[D].安徽大學，2016.

[3]陳 程.Y公司基于ERP系統(tǒng)的財務管理提升方案[D].蘭州大學，2013.

F275

A

2095-2066（2016）32-0215-01

2016-11-2

徐達節(jié)（1975-），會計師，大學本科，會計與審計專業(yè)。