電氣設(shè)備駐廠監(jiān)造工作的要點

黃 磊，韓建偉（國網(wǎng)安徽省電力公司經(jīng)濟技術(shù)研究院工程監(jiān)理三部，安徽合肥230071）

電氣設(shè)備駐廠監(jiān)造工作的要點

黃 磊，韓建偉（國網(wǎng)安徽省電力公司經(jīng)濟技術(shù)研究院工程監(jiān)理三部，安徽合肥230071）

設(shè)備監(jiān)造是指承擔(dān)設(shè)備監(jiān)造工作的單位 （以下簡稱監(jiān)造單位）受項目法人或建設(shè)單位（以下簡稱委托人）的委托，按照設(shè)備供貨合同的要點，堅持客觀公正、誠信科學(xué)的原則，對工程項目所需設(shè)備在制造和生產(chǎn)過程中的工藝流程、制造質(zhì)量及設(shè)備制造單位的質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督，并對委托人負(fù)責(zé)的服務(wù)。

駐廠監(jiān)造是指監(jiān)造單位按設(shè)備監(jiān)造服務(wù)合同約定，在供應(yīng)商廠內(nèi)成立監(jiān)造機構(gòu)（監(jiān)造組），派駐監(jiān)造人員，跟蹤供應(yīng)商制造全過程，對設(shè)備的制造質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督見證?，F(xiàn)談一下在對電氣設(shè)備駐廠監(jiān)造工作的一些要點：

1 監(jiān)造信息和監(jiān)造作業(yè)文件相關(guān)要點

1.1 監(jiān)造實施細(xì)則

監(jiān)造實施細(xì)則是實施駐廠監(jiān)造工作的指導(dǎo)性文件，編制監(jiān)造實施細(xì)則應(yīng)參照產(chǎn)品的技術(shù)協(xié)議（投標(biāo)文件）、產(chǎn)品設(shè)計聯(lián)絡(luò)會紀(jì)要（如有）、監(jiān)造作業(yè)規(guī)范等相關(guān)文件。具體要點如下：

（1）監(jiān)造實施細(xì)則應(yīng)涵蓋產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、主要原材料組部件的供應(yīng)商、項目單位特殊要點以及供應(yīng)商試驗裝備情況等相關(guān)內(nèi)容。

（2）監(jiān)造實施細(xì)則應(yīng)在項目開工前10日報送公司審核，公司報送委托單位確認(rèn)后開展實施工作。報送監(jiān)造實施細(xì)則同時，要點監(jiān)造人員將產(chǎn)品的技術(shù)協(xié)議和設(shè)計聯(lián)絡(luò)會紀(jì)要電子版（或掃描）報送公司。

1.2 監(jiān)造日志

監(jiān)造日志是監(jiān)造人員必做的工作，是監(jiān)造工作的原始記錄，是形成監(jiān)造工作周報、總結(jié)的基礎(chǔ)資料，是公司歸檔的重要技術(shù)文件，是追溯監(jiān)造產(chǎn)品制造過程中的重要依據(jù)。監(jiān)造日志能反映工作是否到位、工作質(zhì)量優(yōu)與劣、信息虛與實、業(yè)務(wù)水平高于底。每天的監(jiān)造日志內(nèi)容一般分為三部分：①監(jiān)造進(jìn)度描述；②監(jiān)造過程記錄；③發(fā)現(xiàn)的監(jiān)造質(zhì)量問題和進(jìn)度問題處理。要點監(jiān)造人員重視監(jiān)造日志的編寫質(zhì)量，具體要點如下：

（1）真實、準(zhǔn)確、全面。能實際反映監(jiān)造產(chǎn)品的質(zhì)量控制情況、進(jìn)度控制情況；描寫的數(shù)據(jù)是真實的，符合技術(shù)文件要點的，是經(jīng)得起推敲的；日志應(yīng)記錄產(chǎn)品相關(guān)工序的時間節(jié)點，關(guān)鍵工序的質(zhì)量見證情況。監(jiān)造日志編寫的內(nèi)容可參照監(jiān)造作業(yè)規(guī)范，保證文件見證點、現(xiàn)場見證點記錄完整，對于停工待檢的項目，監(jiān)造人員必須現(xiàn)場見證，確保數(shù)據(jù)真實。

（2）完整性要點。按監(jiān)造產(chǎn)品立冊，每個監(jiān)造產(chǎn)品一本（不夠可以增加），不能缺張少頁；要點字跡清晰，意思表達(dá)清楚，寫錯處不可亂涂亂畫，可采取修改液進(jìn)行更正；監(jiān)造日志的日期不能間斷，如有間斷應(yīng)進(jìn)行說明（如供應(yīng)商休息或產(chǎn)品無進(jìn)度等）。對于兩臺以上的產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行區(qū)別，分別描述每臺套產(chǎn)品的質(zhì)量控制和進(jìn)度情況。

（3）時間性要點。監(jiān)造日志要點每日編寫，當(dāng)日工作當(dāng)日結(jié)束。

（4）因果要點。對于監(jiān)造過程中發(fā)現(xiàn)的問題一定要體現(xiàn)在監(jiān)造日志內(nèi)，分析問題原因，并進(jìn)行閉環(huán)。

1.3 監(jiān)造周報

監(jiān)造周報主要向委托單位提供產(chǎn)品制造質(zhì)量和進(jìn)度情況，圍繞該監(jiān)造產(chǎn)品一周來的進(jìn)度情況、質(zhì)量問題以及監(jiān)造情況等進(jìn)行編寫，編寫是應(yīng)注意提煉主體，突出重點，監(jiān)造人員應(yīng)客觀、全面的編寫監(jiān)造周報，具體要點如下：

（1）內(nèi)容全面準(zhǔn)確。周報描述應(yīng)內(nèi)容全面，同時要突出描述本周設(shè)備工作重點。所用的材料和所描述的情節(jié)應(yīng)真實可信，數(shù)據(jù)要核實準(zhǔn)確，對工作情況的介紹要以事實為依據(jù)。

（2）事件跟蹤閉環(huán)。周報所提到的問題必須進(jìn)行閉環(huán)，有原因分析和供應(yīng)商對產(chǎn)品問題的處理措施，本期周報沒有閉環(huán)在下期周報體現(xiàn)。

（3）周報中反映設(shè)備狀態(tài)的圖片。每期周報中反映2～4張進(jìn)度的照片（在一張A4紙上），便于委托單位直觀的了解項目進(jìn)度和質(zhì)量信息。

（4）產(chǎn)品在制造過程中由于某種原因停工應(yīng)進(jìn)行說明，后續(xù)開工繼續(xù)進(jìn)行報送；產(chǎn)品發(fā)運或監(jiān)造工作結(jié)束應(yīng)在最后一期周報體現(xiàn)，表示“駐廠監(jiān)造工作結(jié)束、停止報送周報”。

（5）周報的報送時間為每周四上午12點之前，特殊情況另行通知。周報格式、字體、間距應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行模板要點。

（6）監(jiān)造過程中發(fā)現(xiàn)的所有問題在每期周報中累計重復(fù)報送，問題的描述和處理日期要在周報中明確；

1.4 監(jiān)造發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和監(jiān)造月報

根據(jù)國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)定要點，監(jiān)造過程中應(yīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題。監(jiān)造過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題是監(jiān)造工作能力的體現(xiàn)，是為委托單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要條件。質(zhì)量問題分一般質(zhì)量問題和重大質(zhì)量問題：

一般質(zhì)量問題：供應(yīng)商工藝控制不到位，通過簡單修復(fù)即可滿足要點。

重大質(zhì)量問題：原材料/組部件供應(yīng)商不滿足技術(shù)協(xié)議要點；制造過程中的質(zhì)量問題（包括原材料/組部件、工序等）影響產(chǎn)品正常生產(chǎn)進(jìn)度的；出廠試驗不合格或不滿足技術(shù)要點的。

質(zhì)量問題和月報的具體要點如下：

（1）發(fā)現(xiàn)問題的質(zhì)量要點。

質(zhì)量問題必須是產(chǎn)品本身存在的問題，一般問題，監(jiān)造人員向供應(yīng)商下發(fā)監(jiān)造工作聯(lián)系單并進(jìn)行閉環(huán)確認(rèn)，同時對質(zhì)量問題點進(jìn)行拍照存檔。重大問題，監(jiān)造人員應(yīng)以即時報的方式上報。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)描述詳細(xì)、完整，數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。

（2）閉環(huán)要點。對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，監(jiān)造人員應(yīng)跟蹤供應(yīng)商處理情況及結(jié)果，處理完成之后要點供應(yīng)商出具書面回復(fù)。日志、周報、月報、電子商務(wù)、總結(jié)中均必須體現(xiàn)質(zhì)量問題的描述，原因分析、處理過程及處理結(jié)果，并且日期要對應(yīng)。

（3）月報要點。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督月報要點保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性，報送日期為每月20日。

1.5 監(jiān)造工作聯(lián)系單

監(jiān)造工作聯(lián)系單是監(jiān)造單位與供應(yīng)商和委托單位溝通的往來文件，應(yīng)保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時性。

（1）監(jiān)造工作聯(lián)系單（與供應(yīng)商溝通）的要點：與供應(yīng)商的監(jiān)造工作聯(lián)系單包括產(chǎn)品的質(zhì)量問題、進(jìn)度問題、資料提供、相關(guān)配合協(xié)調(diào)事宜等。與供應(yīng)商的溝通的聯(lián)系單需進(jìn)行簽收和回復(fù)，并報送委托單位。

（2）與項目單位溝通的聯(lián)系單包括出廠試驗通知、一般質(zhì)量進(jìn)度問題和其他情況、重大質(zhì)量問題（專題匯報）三類。

①出廠試驗通知工作聯(lián)系單：要點監(jiān)造人員在產(chǎn)品出廠試驗前7日發(fā)至公司，組合電器以首個間隔的出廠試驗時間為準(zhǔn)（明確試驗周期），監(jiān)造人員配合項目單位人員參加出廠試驗的見證，簽署會議紀(jì)要（監(jiān)試結(jié)論等）。

②一般質(zhì)量進(jìn)度問題和其他情況工作聯(lián)系單：包括監(jiān)造工作發(fā)現(xiàn)的一般質(zhì)量問題和進(jìn)度問題，需委托單位確認(rèn)或答復(fù)的等相關(guān)事宜。

③重大質(zhì)量問題工作聯(lián)系單：重大質(zhì)量問題監(jiān)造人員應(yīng)在第一時間通過專題匯報形式報送，問題處理完成后再次進(jìn)行閉環(huán)報送。

與委托單位工作聯(lián)系單的要點：監(jiān)造工作聯(lián)系單應(yīng)以電子版形式發(fā)至公司，并通過電話與公司確認(rèn)，公司審核后發(fā)往委托單位。

1.6 監(jiān)造工作總結(jié)

監(jiān)造工作總結(jié)是真實反映產(chǎn)品在制造過程中的質(zhì)量、工藝、進(jìn)度情況，同時也涵蓋產(chǎn)品所有原材料/組部件的合格證明書等相關(guān)資料。監(jiān)造總結(jié)作為移交給委托單位的成果文件，編寫時應(yīng)滿足真實性、準(zhǔn)確性、可追溯性等要點，是產(chǎn)品運行、檢修、維護(hù)的重要依據(jù)。具體要點如下：

（1）總結(jié)資料的吻合性。監(jiān)造工作總結(jié)的描述的時間節(jié)點應(yīng)與監(jiān)造日志和周報保持一致，總結(jié)的文件見證資料應(yīng)與技術(shù)協(xié)議（或投標(biāo)文件）一致。

（2）總結(jié)資料的進(jìn)度。監(jiān)造人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度向供應(yīng)商索取相關(guān)資料，及時編寫見證單，如供應(yīng)商不能按時提交相關(guān)資料，監(jiān)造人員應(yīng)及時向供應(yīng)商下發(fā)監(jiān)造工作聯(lián)系單，并抄送委托單位，合理規(guī)避監(jiān)造責(zé)任。

（3）總結(jié)上報時，駐廠組（聯(lián)合單位）按照模板要點整理總結(jié)，對于編審批頁，遞交兩份，一份編審批應(yīng)有聯(lián)合監(jiān)造單位各相應(yīng)人員簽名，另一份只需編寫人員（監(jiān)造師）和審核人員（總監(jiān)）簽名即可，批準(zhǔn)由安徽電力工程監(jiān)理有限公司公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行。工作總結(jié)聯(lián)合單位無需單獨印刷成冊。

（4）總結(jié)提交歸檔要點。監(jiān)造工作總結(jié)的應(yīng)在監(jiān)造工作結(jié)束后 （國網(wǎng)項目的監(jiān)造工作結(jié)束以產(chǎn)品發(fā)運或包裝入庫30日，兩者先到日期為準(zhǔn)）15日提交公司審核，如有修改意見必須在三日內(nèi)返回公司。監(jiān)造工作總結(jié)提交公司審核應(yīng)涵蓋監(jiān)造產(chǎn)品的所有相關(guān)文件，其中包括總結(jié)電子版（可編輯部分通過郵箱發(fā)至公司）、文件見證資料和現(xiàn)場見證資料（按順序在見證表后附相應(yīng)的文件；文件必須保證清晰完整；見證表后附的資料要點為單面，產(chǎn)品其他資料技術(shù)資料分開整理，便于公司統(tǒng)一掃描印刷）、項目技術(shù)協(xié)議（或投標(biāo)文件）和設(shè)計聯(lián)絡(luò)會紀(jì)要等技術(shù)文件、監(jiān)造日志等相關(guān)資料。監(jiān)造工作總結(jié)的目錄、格式、字體、間距應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行模板要點。項目結(jié)束后，所有的過程性資料應(yīng)存入硬盤，向上移交。

2 電子商務(wù)平臺應(yīng)用

電子商務(wù)平臺應(yīng)用是監(jiān)造工作的一部分，根據(jù)國網(wǎng)公司總體要點，監(jiān)造相關(guān)工作（監(jiān)造實施細(xì)則、監(jiān)造周報、發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題、監(jiān)造工作總結(jié)等）需通過電子商務(wù)平臺來完成，電子商務(wù)平臺應(yīng)用是監(jiān)造工作的發(fā)展趨勢，要點公司所有監(jiān)造人員掌握并能夠熟練操作。具體要點如下：

（1）任務(wù)下達(dá)后及時報送監(jiān)造實施細(xì)則；

（2）產(chǎn)品實施過程中，每周通過電子商務(wù)平臺報送周報；根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度及時編制監(jiān)造總結(jié)，總結(jié)編寫進(jìn)度應(yīng)與產(chǎn)品的實際進(jìn)度一致；

（3）監(jiān)造過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時報送。

3 出廠試驗見證相關(guān)事宜

出廠試驗階段，項目單位會參加，監(jiān)造人員必須在現(xiàn)場積極配合，并且按照要點，執(zhí)行出廠試驗簽字程序（出廠試驗簽到表簽名），用戶代表、供應(yīng)商代表及監(jiān)造人員共同簽字確認(rèn)。對于用戶未到現(xiàn)場或拒絕簽字等情況，監(jiān)造人員依然需要完成簽字程序，并在用戶簽名項說明用戶未簽字原因。

[1]陳剛.機電安裝工程中機電設(shè)備的監(jiān)造管理[J].廣州建筑，2010（05）. [2]鄔偉民，陳國元.大型電力變壓器駐廠監(jiān)造工作體會[J].電力設(shè)備，2006（03）.

[3]陳宏達(dá)，董保勝.駐廠監(jiān)造與監(jiān)造工作管理[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2004（12）.

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2016-11-1