張雁凌
(宿州學(xué)院國際交流與合作處,安徽 宿州234000)
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從文化維度看中菲大學(xué)中層管理者風(fēng)格
張雁凌
(宿州學(xué)院國際交流與合作處,安徽宿州234000)
摘要:文章結(jié)合Hofstede's Cultural Indices 的六個維度,對比分析中國和菲律賓大學(xué)中層管理者的管理風(fēng)格,在權(quán)力距離和長短期傾向、放任-自我約束方面基本相似,其差異性存在于三個方面,分別是個人主義-集體主義,不確定性規(guī)避、男性/女性化社會。
關(guān)鍵詞:文化維度; 菲律賓;中層管理者; 管理風(fēng)格 ;
管理風(fēng)格(Management style)是指管理者受其組織文化及管理哲學(xué)影響所表現(xiàn)出來的風(fēng)格、行為模式等。是對管理過程中所堅(jiān)持的原則、目標(biāo)、及方式等方面的總稱。管理風(fēng)格的劃分,各界學(xué)者不一,文章結(jié)合Hofstede’s Cultural Indices 的六個維度進(jìn)行闡述。Hofstede’s Cultural Indices是上世紀(jì)六七十年代由Geert Hofstede提出,最初是4個維度:individualism(IDV)-collectivism(個人主義-集體主義); uncertainty avoidance(不確定性規(guī)避); power distance (權(quán)力距離) ; and masculinity-femininity(男性化/女性化社會), 隨著研究的深入,又增加了long-term orientation- short-term orientation (長期傾向-短期傾向),在他2010年出版的著作《Cultures and Organizations: Software of the Mind 》里,又增加第六個維度indulgence versus self-restraint(放任-自我約束),此理論廣泛運(yùn)用于跨文化交際和管理學(xué)領(lǐng)域,通過對比分析中國安徽某學(xué)院和菲律賓圣卡洛斯大學(xué)中層管理者的管理風(fēng)格,以期改進(jìn)和提高中國大學(xué)中層管理者的水平,在工作中確實(shí)起到一定的引領(lǐng)作用,更好做到管理育人。
一、中國大學(xué)中層管理者風(fēng)格
1、長期傾向-短期傾向
這個維度主要是指時間范圍,長期傾向的管理者關(guān)注本部門未來發(fā)展,管理者具備毅力、節(jié)約、適應(yīng)力強(qiáng)等良好素質(zhì)。由于中國大學(xué)普遍實(shí)行任期制,而且有的崗位不能連續(xù)兩個任期就必須交流,所以中層管理者往往有短期傾向。在自己的任期內(nèi)的短期行為,主要表現(xiàn)是:焦點(diǎn)聚集在過去和現(xiàn)在,包括安穩(wěn)、對傳統(tǒng)的尊敬,要面子,滿足于完成現(xiàn)有的任務(wù)。為了任期內(nèi)的政績,始終與大多數(shù)人保持一致,善于應(yīng)酬。缺少開拓和創(chuàng)新精神,事業(yè)發(fā)展緩慢,但是穩(wěn)步向前。
2、個人主義-集體主義
此維度主要指的是個人是否融于集體,關(guān)注焦點(diǎn)是個體還是集體的需求,體現(xiàn)個人或集體價值。中國是典型的集體主義,我們從小受到的教育就是國家和集體利益高于一切,個人服從組織,個人利益和集體利益沖突時,毫無條件服從集體利益。在菲律賓的課堂上,哲學(xué)老師曾問到一個問題:戰(zhàn)爭即將來臨,一位戰(zhàn)士面臨上前線為國而戰(zhàn)還是回家守護(hù)病重的母親盡孝心的選擇。中國學(xué)生的答案:上前線!為國家而戰(zhàn)是戰(zhàn)士神圣的職責(zé),國家養(yǎng)兵千日用兵一時,豈能臨陣脫逃?!菲律賓學(xué)生給出了相反答案:回家!國家有很多戰(zhàn)士可以上前線打仗,自己的媽媽只有一位,錯失盡孝的機(jī)會,一輩子都不得安心。中國大學(xué)的中層管理者對單位抱有不可懷疑的忠誠,注重同事及其他人對自己的評價,工作作風(fēng)務(wù)實(shí)。把單位當(dāng)作一個大家庭,兼任家長角色,批評人毫不留情面,私下又會施以小恩小惠,拉攏人心,以求年度干部考核的優(yōu)秀票數(shù)。家長式管理使得單位高度穩(wěn)定,但是也容易導(dǎo)致混亂和效率降低。
3、權(quán)力距離
權(quán)力距離指社會承認(rèn)和接受的權(quán)力在組織中的不平等分配的范圍,可以根據(jù)上級決策的方式(民主還是專制)、上下級發(fā)生沖突時下級的恐懼心理等因素來確定權(quán)力距離指數(shù)的概念,中國大學(xué)的中層管理者權(quán)力指數(shù)較高。由于封建思想的遺傳,官大一級壓死人,中層干部一般不會主動放下架子和下屬進(jìn)行溝通,有的甚至心胸狹窄,聽不進(jìn)別人的不同意見,害怕別人功勞大會對自己構(gòu)成威脅,壓制能力強(qiáng)的人,造成教職員工過度依賴部門管理者。但是他們工作態(tài)度認(rèn)真,工作不分時間,經(jīng)常加班。布置工作時用的是指手畫腳的訓(xùn)導(dǎo)口氣,把工作的細(xì)節(jié)都交代清楚,喜歡成績突出的下屬,下屬匯報(bào)工作時,必須用具體數(shù)字說話,容易固執(zhí)己見,講話語速較快聲音較大,始終保持一種“權(quán)力高高在上”優(yōu)越感,權(quán)威來自于位置,控制著決策全過程,單方面做出決策,絕對不考慮下屬的意見和建議,有時需要說服下屬服從自己,教職員工缺少政策的信任度,執(zhí)行起來會大打折扣,始終給人以不平等的感覺,下屬因?yàn)椴荒馨l(fā)表意見而挫傷積極性,只獎不罰,很少表揚(yáng)人,缺少對下屬的關(guān)心,甚至當(dāng)面批評,劃地為圈,認(rèn)為部門就是自己的世外桃源,在自己的一畝三分地說了算,招待費(fèi)用使用公款支出,長期以往這種單向的交流方式影響工作效率的提升。
4、放任-自我約束
中方大學(xué)中層管理者一般是專家型領(lǐng)導(dǎo),自我約束能力強(qiáng),不會放任自流。中國世俗觀點(diǎn)對權(quán)力、地位、名譽(yù)等等極度渴望,職務(wù)的升遷是事業(yè)成功的標(biāo)志,永遠(yuǎn)追求出類拔萃。學(xué)而優(yōu)則仕,職務(wù)來之不易,之所以不愿意放權(quán),原因在于擔(dān)心失去權(quán)力的痛苦感覺,因而在工作中能夠做到以身作則,為教職員工做好榜樣和示范。
5、男性化/女性化社會
目前中國大學(xué)的中層管理者仍然以男性為主。中國作為世界上人口最多的國家之一,受男主外、女主內(nèi)傳統(tǒng)思想的影響,一直是男性化社會。男性群體競爭力強(qiáng)、自信、渴望權(quán)力,有追求和理想,更注重人際關(guān)系和生活質(zhì)量,充滿激情和快樂的工作,所以一直在歷史上占據(jù)主導(dǎo)地位。而女性群體職場極易升遷受阻,遭遇“玻璃天花板”。二十一世紀(jì)的社會,隨著國民受教育程度的普遍提高,女性更多活躍在教育、文化、藝術(shù)等領(lǐng)域。民間流傳一句話:男女搭配,干活不累,男性化社會逐步淡化,但是管理風(fēng)格絲毫沒受影響。
6、不確定性規(guī)避
此維度指的是一個社會感受到的不確定性和模糊情景的威脅程度。中方大學(xué)中層管理者具有較高的不確定性規(guī)避。中國大學(xué)的二級學(xué)院院長和書記,處(室)負(fù)責(zé)人等中層管理者,普遍有一種高度的緊迫感和上進(jìn)心,努力工作的初衷使得他們試圖為教職員工提供較大的職業(yè)安全感。中層管理者的風(fēng)格導(dǎo)致教職員工對計(jì)劃的執(zhí)行推崇明確,并非常樂意接到具體指令。學(xué)校的各項(xiàng)工作條例、流程或規(guī)范足以應(yīng)付不確定性,管理也相對是以工作和任務(wù)指向?yàn)橹?管理者決策多為程序化決策。
從以上六個維度的分析,我們可以看出:中國大學(xué)中層管理者風(fēng)格是指令式,由管理者指定下屬的具體工作,包括做什么事,怎樣去做,什么時間做,在哪里處做,做到什么程度,“我來決定,你來做”,通過告知、指示、指導(dǎo)和建立的途徑實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)格。
中國大學(xué)中層管理者們可以講整天忙得焦頭爛額,疲于應(yīng)付日常事務(wù),事必躬親。因?yàn)榇蠖鄶?shù)不僅承擔(dān)一定量的教學(xué)任務(wù),還要坐下來制定本部門發(fā)展規(guī)劃、相關(guān)工作制度,率領(lǐng)和指導(dǎo)本部門全體教職員工,引導(dǎo)新進(jìn)教師融入到新的環(huán)境等等,導(dǎo)致對下屬關(guān)心不夠,或者沒有很好做出表率,以致普通教師員工看不到發(fā)展目標(biāo),感受不到組織的溫暖,影響工作情緒,工作狀態(tài)不佳。加之由于體制的配備二級學(xué)院院長和黨總支書記,分工有交叉引起工作中的摩擦和矛盾。近期使用頻率較高的交流平臺QQ群較好解決了相應(yīng)的弊端,網(wǎng)絡(luò)空間的交流,溝通了同事之間的關(guān)系,改善了上下級之間的隔閡,一定程度上彌補(bǔ)了指令式管理風(fēng)格的弊端。
三、基于文化六維度的菲律賓大學(xué)中層管理者風(fēng)格
菲律賓屬于“硬件不硬 軟件不軟”的國家,教育的發(fā)達(dá)程度高得益于英語語言。
1、長期傾向-短期傾向
菲律賓大學(xué)中層管理者具有短期傾向。
圣卡洛斯大學(xué)是有著400多年辦學(xué)歷史的教會大學(xué),校級領(lǐng)導(dǎo)由羅馬教皇在世界范圍內(nèi)委派,學(xué)校的決策機(jī)構(gòu)是SVD,二級學(xué)院院長和行政處室負(fù)責(zé)人實(shí)行聘任制,每三年一個聘期,由于任期受限,換屆頻繁,所以管理者不具備長期傾向。
二級學(xué)院的院長有的是牧師或者神父等神職人員擔(dān)任,靈動性更大,有的不到一屆任期,就被調(diào)往別的城市或者其他教會組織任職,學(xué)校對于他們就像流動哨所,部門情況熟悉程度不夠,決策制定短期傾向明顯。
2、個人主義-集體主義
由于菲律賓是天主教國家,人們普遍信奉上帝,生活方式西化,思想意識受西方國家影響的滲透,中層管理者的風(fēng)格是個人主義傾向。 菲律賓整個社會貧富差距非常大,人們注重個人的需要,希望通過個人奮斗取得成功,改變社會地位。典型的例子:日常工作中,不論再忙時間再緊,該去教堂做彌撒或者禱告的時間,就會丟下手頭工作,奔赴教堂。
3、權(quán)力距離
菲律賓大學(xué)的中層管理者權(quán)力距離指數(shù)較高。
教職員工對于領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)出唯唯諾諾,依賴、歸順和服從,講話聲音低沉,慢條斯理。管理者注重和下屬的溝通,適當(dāng)激勵成績突出教師,溝通方式注重雙向交流,員工工作滿意度提升,辦事從不越雷池一步,顯示出對上級的足夠尊重。這種情形下,教職員工的個人發(fā)展空間受到限制,導(dǎo)致大學(xué)教師的流動性較大。
有的屬于放羊式領(lǐng)導(dǎo),沒有任何指導(dǎo),給予下屬完全的自由度,對于工作任務(wù),只提供必要的工具和資源,期望下屬完全自主解決問題,存在的風(fēng)險是失去個人威信,需要本人具備專業(yè)技能和較高的情商。
4、放任-自我約束
菲律賓大學(xué)的中層管理者都是天主教宗教信仰者,自我約束嚴(yán)厲。
天主教義有十誡: 欽崇一天主于萬有之上,毋呼天主圣名以發(fā)虛誓,守瞻禮主日,孝敬父母,毋殺人,毋邪淫,毋偷盜,毋妄證,毋愿他人妻,毋貪他人財(cái)物。以上教義規(guī)范約束了中層管理者的個人行為,由于從小進(jìn)出教堂,受周圍環(huán)境的影響,對于天主教的篤信,使得他們自我約束,否則就會對上帝產(chǎn)生負(fù)罪感,終日寢食難安。
5、男性化/女性化社會
菲律賓人口是7100萬,男女比例為4:6,女性領(lǐng)導(dǎo)人的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界上任何一個國家,可以用“陰盛陽衰”來形容,許多政府高級官員為女性,因此被稱為“女性掌舵的國家”。中層管理者的風(fēng)格女性化社會明顯。
女性相對來講比較保守的接受新觀點(diǎn),做事井井有條,墨守成規(guī)。沒有冒險和激進(jìn)的行為,部門發(fā)展規(guī)律性強(qiáng)。
6、不確定性規(guī)避
菲律賓大學(xué)中層管理者不確定性規(guī)避程度較低。
在不確定性規(guī)避程度低的社會當(dāng)中,人們普遍有一種安全感,傾向于放松的生活態(tài)度。人們較容易接受生活中固有的不確定性,能夠接受更多的意見,上級對下屬的授權(quán)被執(zhí)行得更為徹底。菲律賓被西班牙和美國殖民地時間較長,西方文化已經(jīng)滲透到各個方面,許多優(yōu)秀民族品質(zhì)不易學(xué)到真經(jīng),不良行為卻得到廣泛傳播,例如:管理者努諾一個自己也不確定的未來好處,很容易過后自己把此事“遺忘”。
從以上六個維度的分析,我們得出菲律賓大學(xué)中層管理者的風(fēng)格是:團(tuán)隊(duì)取向的管理。管理者只給與大致說明,并與下屬一起開展工作,注意傾聽意見和感受,積極鼓勵下屬的參與,“我們探討,我們決定”的管理風(fēng)格,通過參與、鼓勵、合作、承諾實(shí)現(xiàn)。
寬容互信的開放氛圍,體察教職員工需求,鼓勵他們積極參與部門事務(wù),健康融洽的人際關(guān)系,避免信息失真,追求穩(wěn)定和安全的未來,一步一步按照計(jì)劃來做事,循規(guī)蹈矩,缺少大膽冒險者,不歡迎新的挑戰(zhàn)和組織變革。辦事公道,獎罰分明,分配利益時也是如此。
菲律賓圣卡洛斯大學(xué)因?yàn)槭墙虝髮W(xué),神職人員們擔(dān)任相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,不需要上課或者從事某項(xiàng)具體業(yè)務(wù),只是作為本部門的精神領(lǐng)袖存在,為大家提供精神動力和精神支持。他們主動關(guān)心教職員工:舉辦生日派對,贈送圣誕禮物等。他們注重隱私,積極主動對外交往,但是8小時以外不談工作,沒有公款招待的權(quán)限。每學(xué)期初的staff assembly暢所欲言,平時交流的平臺是Facebook。
四、中菲大學(xué)中層管理者風(fēng)格差異比較以及原因分析
差異存在于菲方的個人主義、不確定性規(guī)避低和女性化社會,中方的集體主義、不確定性規(guī)避高、男性化社會,這是因?yàn)椋?/p>
中國傳統(tǒng)文化根深蒂固的影響,任何單位都不乏明哲保身之輩,對本部門管理工作缺乏熱情和上進(jìn)心,以最小的付出保住自己的職位,往往那個是通過論資排輩“熬”到管理崗位,借口往往那個是“沒有功勞也有苦勞”。中方管理者具備學(xué)術(shù)背景或者專職黨務(wù)工作者共同管理,中國大學(xué)的中層管理者掌握本學(xué)科的專業(yè)知識,菲律賓教會大學(xué)有可能是神父擔(dān)當(dāng)管理人員,菲方非神職人員即學(xué)術(shù)人員。專職管理人員的長處是集中精力做好管理,但是教學(xué)方面的專業(yè)知識無法涉足。中國指揮性行為較多決策有領(lǐng)導(dǎo)者自己制定,告訴下屬做做什么,什么時候完成,采取單向溝通的方式,領(lǐng)導(dǎo)者布置任務(wù),下屬聽后執(zhí)行,有相關(guān)的規(guī)章制度約束和監(jiān)督。菲律賓支持性行為較多,征求下屬意見,激勵下屬去做,在過程中隨時給與反饋,認(rèn)可下屬的表現(xiàn),糾正偏差。菲方把精力集中在決策上,鼓勵員工的參與,善于幫助同事,取得大家的理解和支持。中國傳統(tǒng)文化注重人情,講關(guān)系,以治家的方式治國;菲律賓按照規(guī)則辦事,更理性,更講規(guī)則。中國只會管事,不會理人。父母型的管理方式:期望教職員工忠誠、負(fù)責(zé)、順從領(lǐng)導(dǎo);菲律賓平衡發(fā)展成人型管理方式,授權(quán)、建立團(tuán)隊(duì)、達(dá)成共識等。
不同民族文化之間的差異構(gòu)成管理風(fēng)格的差異,地理位置的不同,東西方文化差異,相關(guān)的歷史背景,宗教信仰,政治制度(收入的公平性,貪污受賄和官員腐敗)等等因素,造成了中菲大學(xué)中層管理者風(fēng)格的差異性。
五、結(jié)論與啟示
根據(jù)文化六維度的分析,中菲大學(xué)中層管理者風(fēng)格即存在相同之處,也表現(xiàn)出差異性,相同點(diǎn)在于:權(quán)力距離指數(shù)高、短期傾向和自我約束三方面。差異性表現(xiàn)為:菲方的個人主義和中方的集體主義、菲方的不確定性規(guī)避低和不確定性規(guī)避高,菲方女性化社會和中方男性化社會。對于我們中國大學(xué)中層管理者而言,一般都承擔(dān)教學(xué)、科研任務(wù),能夠準(zhǔn)確了解一線教學(xué)、科研的基本情況,不斷提高在崗履職的能力,不能單靠行政命令,更需要以德化人、以理服人、以情感人,使學(xué)校管理進(jìn)入科學(xué)化管理的新階段。作為優(yōu)秀的中層管理者,要勇于承擔(dān)責(zé)任和挑戰(zhàn),勤奮工作,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于溝通,贏得尊重和信任,樹立服務(wù)的理念,對于師生員工既要管理又要服務(wù),以服務(wù)來管理,管理的目的是讓師生員工成人成才,樹立良好的大學(xué)形象,在社會上獲得信譽(yù)和尊重。
參考文獻(xiàn):
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(責(zé)任編輯:王德紅)
Management Style Differences between Chinese and Filipino University Deans (Directors) Based on Cultural Dimension
Zhang Yanling
(Department of International Exchange Cooperation,Suzhou Universy, Suzhou 234000,Anhui,China)
Abstract:This paper compares management style between Chinese and Filipino university deans(directors) based on Hofstede’s Cultural Indices. They are similar in power distance, long-term/short-term orientation and indulgence versus self-restraint. The differences exist in individualism-collectivism, uncertainty avoidance and masculinity-femininity. It helps to improve the management level of Chinese university deans(directors) in order to play a better leading role in eduacational function of management.
Key words:cultural dimension,the Philippines,university deans(directors),management style
收稿日期:2015-12-23
基金項(xiàng)目:安徽省高校人文社會科學(xué)重點(diǎn)研究基地-大學(xué)文化研究中心招標(biāo)項(xiàng)目“高校校園文化建設(shè)評估指標(biāo)體系研究”(項(xiàng)目編號:SK2014A116)中期成果;宿州學(xué)院教授(博士)科研啟動基金項(xiàng)目“中菲大學(xué)生創(chuàng)業(yè)模式對比研究”(項(xiàng)目編號: 2014JB09)中期成果;宿州學(xué)院教研項(xiàng)目:“基于HOT-fit雙語教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的研究與實(shí)踐”(項(xiàng)目編號:SZXYJYXM201338)中期成果。
作者簡介:張雁凌(1966~),女,安徽碭山人,宿州學(xué)院副教授,博士。研究方向:知識管理和創(chuàng)業(yè)管理 。
中圖分類號:G647
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1673-9507(2016)02-0070-04