控時(shí)間不如管自己

袁春楠

從2011年起，我開始接觸時(shí)間管理。之所以關(guān)注這個(gè)領(lǐng)域，是因?yàn)樽詤⒓庸ぷ饕詠砦揖驮贈(zèng)]有進(jìn)行任何專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。工作中完全提不起勁頭，單位安排給我做的工作總是能拖就拖，每天過得渾渾噩噩。除了上班要朝九晚五，下班回家后完全用看美劇、韓劇等方式來打發(fā)日子。等我幡然醒悟時(shí)，才發(fā)現(xiàn)過去的幾年居然過得如此蒼白。

我曾以為，學(xué)習(xí)時(shí)間管理是可以“拯救”自己的。之后很長一段時(shí)間，我把工作空閑用來閱讀各種時(shí)間管理的相關(guān)書籍，搜索和關(guān)注微博上對(duì)時(shí)間管理頗有心得的前輩教誨，隨時(shí)刷新他們都在做什么，也自掏腰包參加過一些時(shí)間管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)、線下課程。

在經(jīng)過一段瘋狂“取經(jīng)”和實(shí)踐后，終于對(duì)于時(shí)間的掌控積累了些經(jīng)驗(yàn)。時(shí)間看不見摸不著，更無法存儲(chǔ)。我并不認(rèn)為時(shí)間是可以去管理的，能夠管理和改變的只不過是每個(gè)人的時(shí)間消費(fèi)方式。對(duì)個(gè)人來講，最有價(jià)值的是在參考別人的方法后，最終找到適用自身的個(gè)性化解決方案。

時(shí)間記賬：列出自己的“消費(fèi)賬單”

想知道每天24小時(shí)花在了什么地方嗎？一款名為“Atimelogger”的手機(jī)軟件或許可以幫到你。你可以利用它主動(dòng)地記錄自己一天都干了些什么。我們可以從《奇特的一生》這本書中看到一位“神人”——柳比歇夫的故事。他一生中不僅做了很多事，還把每件事的相應(yīng)時(shí)間開銷都記錄在案?？梢哉f，他的一生都在堅(jiān)持記錄一部強(qiáng)大的時(shí)間賬本。我們普通人其實(shí)不需要刻意做到這一點(diǎn)，只需要從24小時(shí)的時(shí)間記錄中來了解自己日常習(xí)慣將時(shí)間分配到什么事情上。記錄的結(jié)果一定會(huì)讓你大吃一驚，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，大部分的時(shí)間都被浪費(fèi)在沒有任何成果的瑣事上。

集中精力：找個(gè)“幫手”督促自己

最初，我做事的風(fēng)格比較雜亂，基本上是“東一榔頭，西一棒槌”，一天下來，什么事兒都留個(gè)尾巴。很快，我接觸到了番茄工作法，這是一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。使用番茄工作法時(shí)，選擇一項(xiàng)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許自己做任何與該任務(wù)無關(guān)的事。直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息一下（最少5分鐘），每經(jīng)歷4個(gè)連續(xù)的“番茄時(shí)段”后可以多休息一會(huì)兒。

這種方法可以讓大腦短暫集中精力后再進(jìn)行休息，一天中來回重復(fù)這個(gè)輪回，使自己能獲得工作效率的最大化和最高程度的放松與調(diào)整。我使用的工具

是廚房倒計(jì)時(shí)器，每當(dāng)我想做一件事情的時(shí)候，就打開鬧鐘，要求自己一聽到滴滴滴的響聲時(shí)，馬上開始行動(dòng)，專注于這一件事，爭(zhēng)取在25分鐘內(nèi)做完。但是用了幾次之后，我發(fā)現(xiàn)這種方法只適合在家使用，在單位使用就特別容易影響到周圍的同事。

為了適應(yīng)在單位中的工作環(huán)境，即實(shí)現(xiàn)單位時(shí)間高效運(yùn)用，又不干擾周圍的同事辦公。經(jīng)過尋找，我又發(fā)現(xiàn)了兩款簡(jiǎn)潔易用的手機(jī)版番茄鐘，一款是“focus time”，另一款是“學(xué)霸拯救地球”。利用手機(jī)進(jìn)行時(shí)間管理的最大好處是可以隨時(shí)隨地進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)，而且可以將番茄鐘設(shè)置成靜音模式，不影響他人。其中，學(xué)霸拯救地球這款軟件的最大特色是可以像玩角色扮演游戲一樣，在每使用一個(gè)25分鐘番茄鐘的同時(shí)，還能讓主角打怪升級(jí)，獲得經(jīng)驗(yàn)值。積累一定數(shù)值后還能解鎖更高級(jí)的武器等等，這種類型的軟件非常適合喜歡游戲化學(xué)習(xí)的朋友們。

最初的時(shí)間記錄清單

2012年4月，我寫下了人生的101個(gè)目標(biāo)，也因?yàn)榻佑|到一本書《一萬小時(shí)天才理論》，其中提到在任意專業(yè)下積累到一萬小時(shí)的人必定會(huì)成為專家。于是，我開始嘗試用excel表格記錄為各項(xiàng)目標(biāo)所付出的時(shí)間。然而，最初并沒有完全按實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，只記錄了每一個(gè)事項(xiàng)發(fā)生的頻次，并估算每次平均投入的時(shí)間，最后得出合計(jì)時(shí)間。就這樣，我就按照自己的感覺做了幾個(gè)月的時(shí)間清單，并把每一天的時(shí)間投入更新到晨間日記里，還堅(jiān)持得不亦樂乎。終于有一天，在一個(gè)網(wǎng)友質(zhì)疑下才發(fā)現(xiàn)，原來的統(tǒng)計(jì)方式是很不科學(xué)的！

首先是時(shí)間統(tǒng)計(jì)不精確。估算往往和實(shí)際所用時(shí)間相差甚遠(yuǎn)，只是在用感覺而不是真實(shí)數(shù)據(jù)作積累。同樣寫一篇千字文章，可能花費(fèi)20分鐘到2小時(shí)不等。短期看不到太大差異，隨著時(shí)間推移，誤差驚人。

其次是目標(biāo)還不夠明確。在最初設(shè)定一些目標(biāo)時(shí)沒完全想清楚設(shè)定這一目標(biāo)所能達(dá)成的結(jié)果，到底是不是我真正想要的。比如說“學(xué)英語”，堅(jiān)持一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)我其實(shí)并不清楚學(xué)了之后能在哪兒應(yīng)用，如何轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。因?yàn)槲壹炔蛔龇g工作，也不為外企服務(wù)，更不會(huì)留學(xué)移民，持續(xù)投入到底有什么動(dòng)力和意義可言？幾個(gè)目標(biāo)小項(xiàng)：微博、博客、讀書，完全可以合并成一項(xiàng)：寫作。也就是說，目標(biāo)與時(shí)間投入會(huì)隨著人的思維和環(huán)境經(jīng)常調(diào)整。

時(shí)間儲(chǔ)蓄，令你收益一生

之后讀的一本書《異類》，幫我重新激起對(duì)時(shí)間管理以及持續(xù)對(duì)專業(yè)時(shí)間積累的熱情。這一次我意識(shí)到，只有將項(xiàng)目和技能細(xì)化，尋找到合適的工具才能夠科學(xué)有效地記錄時(shí)間。

2013年7月我開始使用“ihour”app。我告訴自己既然開始使用，就要持續(xù)下去，別半途而廢。我陸續(xù)設(shè)定了27個(gè)項(xiàng)目，比如講師、寫作等傾向于工作維度；投資、旅行、健身、繪畫等傾向于生活圍度。從最初每天積累差不多半小時(shí)，到慢慢養(yǎng)成習(xí)慣，如今ihour已經(jīng)成為我每日核心時(shí)間記錄工具，從未終止過一天。使用過程中我有如下收獲：

1.專注核心項(xiàng)目，學(xué)會(huì)做減法。時(shí)間是我們最寶貴的資產(chǎn)，一個(gè)人的精力和能量也是有限的。我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理的最終目的并非變成機(jī)器人，在每一分鐘醒著的時(shí)間都安排工作內(nèi)容，在日程本上設(shè)計(jì)無數(shù)下一步行

動(dòng)，不給自己任何喘息的機(jī)會(huì)。ihour有效提醒我，每天優(yōu)先在具體項(xiàng)目上投放精力，與項(xiàng)目無關(guān)的事情完全可以拒絕請(qǐng)求，推薦其他更合適人選，或選擇外包給他人去做。

2.自我探索，尋找自己的特長。很多人都不知道自己擅長什么，興趣愛好是什么。好在ihour允許用戶記錄過去時(shí)間點(diǎn)上的積累。只要我們把從小到大所有特長投入時(shí)間都統(tǒng)計(jì)加總，通過分析數(shù)據(jù)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的奧妙。舉例，在我開啟過的27個(gè)項(xiàng)目中，3個(gè)超過2000小時(shí)的項(xiàng)目成為了我的收入來源，8個(gè)超過100小時(shí)的項(xiàng)目是我生活中相對(duì)擅長但還很難轉(zhuǎn)化成職業(yè)的興趣部分，至少我在打乒乓球方面很自信，手拿毛筆寫大字時(shí)毫不怯場(chǎng)，炒菜做飯也能滿足填飽肚子的需求。其余16項(xiàng)徘徊在20小時(shí)左右，處于半途而廢的狀態(tài)。這個(gè)數(shù)據(jù)體現(xiàn)了我之前接觸過不少，但大都沒有堅(jiān)持下去。這種一目了然量化能力的方法不是很有趣嗎？很多時(shí)候，你擅長了一件事，自然會(huì)愛上。

3.量化每一項(xiàng)行動(dòng)時(shí)間。受到ihour以每5分鐘、10分鐘、15分鐘等依次作為累計(jì)單位啟發(fā)，讓我萌生了一個(gè)想法。平時(shí)我們?cè)诿恳惶斓降滓龆嗌兕愂虑?，每件事情上需要花費(fèi)多少時(shí)間呢？我列下了一份清單，為自己日常事項(xiàng)計(jì)時(shí)后，驚訝地發(fā)現(xiàn)，很多事情原本在想象中是個(gè)大難題，其實(shí)一些事情在1秒、1分鐘里也能完成。無論你作為一名職場(chǎng)人、自由職業(yè)者還是創(chuàng)業(yè)人士，如果能花一點(diǎn)時(shí)間研究自己的行動(dòng)節(jié)奏，擁有時(shí)間感，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作與生活會(huì)漸漸發(fā)生變化。

我的時(shí)間去哪了

累計(jì)時(shí)間賬戶，把每天投入的時(shí)間“存”起來，會(huì)給人一種在“存錢”的感覺。通過對(duì)時(shí)間投入作自我分析，會(huì)讓你對(duì)自己越來越自信，對(duì)未來越來越淡定。時(shí)間記錄不僅能讓你看到總體記錄時(shí)間、記錄次數(shù)，也能看到歷史上你在哪個(gè)月投入比較多，哪個(gè)月狀態(tài)不好、投入很少等，借此反思原因、把過去的自己是否努力看得一清二楚。我曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過去十年真正可以算是有效時(shí)間的部分，十分汗顏。每個(gè)人的十年都有87600小時(shí)，睡眠約26280小時(shí)（占比30%），假設(shè)一年投入1000小時(shí)在專業(yè)上做積累是完全可行的，平均每天3小時(shí)就足夠了嘛，想再努力一些，同時(shí)積累2項(xiàng)專業(yè)技能，每天6小時(shí)也還吃得消。然而，十年后理論上會(huì)實(shí)現(xiàn)的一萬小時(shí)天才誕生時(shí)刻并沒有出現(xiàn)在我的身上。過去十年中大多數(shù)日子里，我不珍惜反而打發(fā)消磨時(shí)間，用來對(duì)27個(gè)項(xiàng)目積累的全體時(shí)間滿打滿算8600小時(shí)（占比9%）。那么剩余61%上哪兒去了？是在吃飯、在通勤路上、在玩游戲、追劇、還是在休息呢。

我的體會(huì)是，專注三小時(shí)做一件事情，是需要意志力、體力來支撐的。能夠每天持續(xù)投入更是需要極大的耐力。然而，正是因?yàn)檫@件事不那么容易做，才會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的流逝，讓堅(jiān)持者與不堅(jiān)持者之間逐漸拉開距離，也愈發(fā)讓自己感受到：堅(jiān)持，是一項(xiàng)自我博弈的游戲。正如“股神”巴菲特所言：時(shí)間是杰出人的朋友，平庸人的敵人。 責(zé)編/寇斌