探索高校教務(wù)管理信息化的實踐研究

張春玲

摘 要： 高校教務(wù)管理是高校管理的重要內(nèi)容之一。高校教務(wù)管理質(zhì)量直接影響高校管理效率，進(jìn)一步影響學(xué)校的方方面面。隨著高等教育的發(fā)展，高校教務(wù)管理逐步向信息化轉(zhuǎn)變，本文以金融學(xué)院為例，對高校教務(wù)管理信息化進(jìn)行分析和探究。

關(guān)鍵詞： 教務(wù)管理 管理水平 信息化

高校教務(wù)管理是高校管理的重要組成部分。高校教務(wù)管理直接關(guān)系高校的日常教學(xué)，直接關(guān)系人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此，高校教務(wù)管理在高校管理活動中占有極其重要的地位。近年來，高校的規(guī)模逐步擴大，高校對于人才的培養(yǎng)更加精細(xì)化與系統(tǒng)化，對于教務(wù)管理提出了更高要求。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，高校教務(wù)管理逐步從原來的人為管理向信息化管理邁進(jìn)，為高校教務(wù)管理帶來了新的機遇。

一、高校教務(wù)管理信息化實踐應(yīng)用中出現(xiàn)的問題

（一）高校教務(wù)管理信息化的系統(tǒng)功能等方面不完善。

近年來，高校教務(wù)管理化管理迎來了一個高峰期，但高校教務(wù)管理信息化的系統(tǒng)從設(shè)計到投入使用時間還比較短，許多應(yīng)用模塊還處于研發(fā)階段，而且高校與高校之間師資差別明顯，部分高校存在建設(shè)周期短、開發(fā)難度大等問題，因此部分高校的教務(wù)管理系統(tǒng)還存在明顯漏洞，給教務(wù)管理信息化建設(shè)造成了很大困難。

（二）部分高校教務(wù)管理信息化的系統(tǒng)缺乏專業(yè)的人員維護(hù)。

高校教務(wù)管理的人員多數(shù)不是專科出生，許多高校教務(wù)管理的系統(tǒng)開發(fā)都是依托第三方進(jìn)行研發(fā)，高校進(jìn)行引進(jìn)，在系統(tǒng)應(yīng)用人才方面只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)，缺乏深度的維護(hù)知識。在高校教務(wù)管理系統(tǒng)后期維護(hù)上，缺乏必要的資金和人才支持。尤其是在升級系統(tǒng)，完善系統(tǒng)漏洞等方面，高校教務(wù)管理人員對系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)認(rèn)識不足，無法順利進(jìn)行系統(tǒng)的更新?lián)Q代。

（三）高校教務(wù)管理信息化的應(yīng)用實踐中已有的并未發(fā)揮作用。

高校教務(wù)管理的應(yīng)用實踐是教務(wù)管理信息化推行的最主要目的，教務(wù)管理的開發(fā)最主要就是需要專業(yè)人員、教師和學(xué)生能夠應(yīng)用到，真正能在實際教務(wù)管理過程中發(fā)揮作用，發(fā)揮信息技術(shù)的便捷性和先進(jìn)性。當(dāng)前教務(wù)管理的大部分功能已經(jīng)正式開始運行，如學(xué)生成績匯總，學(xué)校日?？己说?，但系統(tǒng)的有些功能開處于封閉狀態(tài)。有的工作還需要傳統(tǒng)的管理人員應(yīng)用傳統(tǒng)的管理手段進(jìn)行管理，如部分高校對日常課程之間的學(xué)生考勤工作等。

（四）高校教務(wù)管理信息化與學(xué)校的規(guī)章制度不統(tǒng)一。

高校教務(wù)管理信息化的建設(shè)必然使得一些規(guī)章制度的管理方法的改變，尤其是對于一些信息數(shù)據(jù)處理較高的管理方面，信息化發(fā)揮的工作比較明顯，現(xiàn)在部分高校對高校教務(wù)管理中規(guī)章制度方面還是以人為管理為主，在管理手段上大都以傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理，這就使得在規(guī)章制度建設(shè)方面和教務(wù)管理管理信息化不配套、不協(xié)調(diào)與不統(tǒng)一。

二、高校教務(wù)管理信息化實踐的意義

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)，是現(xiàn)代高校管理改革的重要內(nèi)容之一。尤其是隨著高校招生規(guī)模的擴大，對高校教務(wù)管理提出更多、更高要求。

（一）使管理變得更加高效。

采用現(xiàn)代化的教務(wù)管理技術(shù)，可以讓管理變得更加高效。信息化的管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的管理方法，使得管理變得更加科學(xué)和規(guī)范化。信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理等方面，不僅減少了管理人員的工作量，而且使得管理效率得到極大提高。由于計算機技術(shù)的應(yīng)用減少了傳統(tǒng)管理上的主觀失誤，因此管理水平更高。

（二）改變了師生之間的交流方式，使得溝通更加便捷。

傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理主要是管理人員通過借助規(guī)章制度對教務(wù)內(nèi)容實行控制和約束，在管理過程中，信息交流的方式比較單一，管理水平主要取決于管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和師生之間的自覺性等。信息交流的阻礙導(dǎo)致師生交流存在許多不暢，甚至影響管理決策的執(zhí)行。信息化的教務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)揮了計算機網(wǎng)絡(luò)的便捷性、開放性和互動性，通過利用網(wǎng)絡(luò)公告、學(xué)校黃頁和網(wǎng)站等，師生可以更加快速地獲取相關(guān)教務(wù)方面信息，同時微信、微博和電子郵件等出現(xiàn)拓寬了信息溝通的渠道，使得管理與被管理之間信息交流更加準(zhǔn)確、規(guī)范等。

三、促進(jìn)教務(wù)管理信息化的途徑

近年來，高校教務(wù)管理信息化已經(jīng)取得較大發(fā)展，管理水平逐步提高。隨著高校規(guī)模不斷擴大，對高校的日常教務(wù)管理提出更高要求，需要提高教務(wù)管理信息化的管理水平。

（一）提高教務(wù)管理信息化水平，需要重點培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)的專業(yè)人才。

提高教務(wù)管理信息化水平，使教務(wù)管理信息化系統(tǒng)更好地服務(wù)于實踐，除了開發(fā)教務(wù)管理信息系統(tǒng)之外，還需要對教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)的后期維護(hù)。對于有研發(fā)能力的高?？梢酝ㄟ^專業(yè)培訓(xùn)培養(yǎng)專門的軟件開發(fā)人員，對教務(wù)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行專業(yè)化完善；對于沒有研發(fā)能力的高校要通過第三方研發(fā)單位培養(yǎng)專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，通過定期定點培訓(xùn)對信息化系統(tǒng)功能進(jìn)行維護(hù)和升級。

（二）制訂長遠(yuǎn)規(guī)劃，加大資金投入。

教務(wù)信息化管理是一項長期艱巨的系統(tǒng)工程，從系統(tǒng)研發(fā)、實踐到后期維護(hù)都需要大量資金投入。近年來，隨著高校管理問題的出現(xiàn)，高校對教務(wù)管理信息化逐步重視，在此基礎(chǔ)上，還需要高校管理層制訂長遠(yuǎn)規(guī)劃，科學(xué)地、有目的地加大資金投入，保證信息化系統(tǒng)的正常運行，避免不必要的資金投入和資金浪費。

（三）制定與信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)的規(guī)章制度。

教務(wù)管理信息化簡化了一些教務(wù)管理者的管理工作，使得部分管理人員在管理上釋放了更多時間和更大空間，這部分管理人員和教師管理由原來的規(guī)章制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕夜芾恚谀撤N程度上增強了隨意性。為了維護(hù)日常的教學(xué)秩序，使得教務(wù)管理更加高效平穩(wěn)發(fā)展，需要學(xué)校制定與信息化相配套的規(guī)章制度，使得教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生按照規(guī)章制度進(jìn)行操作，使教務(wù)工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。

總之，高校教務(wù)管理信息化是一項長期的工程，在高校教務(wù)管理科學(xué)化和規(guī)范化的今天，高校教務(wù)管理信息化有助于提高教務(wù)管理效率。

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