高等院校研究生學業(yè)預警研究

（華東政法大學，上海200042）

（華東政法大學，上海200042）

在高等教育從精英培養(yǎng)向大眾化教育發(fā)展的過程中，在學分制教學管理背景下，研究生在校人數(shù)不斷增加，受工作、家庭、科研、國際交流等因素影響，研究生休學、暫緩學業(yè)、延期畢業(yè)等現(xiàn)象越來越多，給高校教學和管理帶來諸多困難。實施研究生學業(yè)預警，變“事后處理”為“事前預防”，是督促研究生順利完成學業(yè)的必然選擇。

學業(yè)預警；學分制；研究生教育

研究生學業(yè)預警是指在對高校研究生學習的持續(xù)關(guān)注過程中，對潛在的或已經(jīng)發(fā)生的問題預先發(fā)出警示，敦促相關(guān)部門做出相應決定、預警對象及時制定切實可行的學習計劃，以確保研究生順利完成學業(yè)。研究生學業(yè)預警一般包括學分預警和操行預警。學分預警的最大特點是學分修滿額度的限制和規(guī)定，如必修課、選修課、總學分、修業(yè)年限等。操行預警主要是針對考勤、考試違紀等操守方面的表現(xiàn)實施相應管理。隨著學分制教學管理的全面落實，跨境校際交流的深入，研究生生源的多樣化，科研水平不斷提升，家庭生活的沖擊，推行研究生學業(yè)預警適逢其時。

一、學分制教學管理背景下實施研究生學業(yè)預警的必要性

（一）貫徹“以人為本，個性化教育”的教育精神

為貫徹落實《普通高等學校學生管理規(guī)定》（2015年修訂），深化研究生教育綜合改革，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，完善學分制教育管理，需在“全員育人、全環(huán)境育才、全過程培養(yǎng)、全方位成才”思想的指導下，將“學業(yè)預警”嵌入研究生培養(yǎng)機制、嵌入學校教育工作。這樣一方面可以保障學分制的落實和研究生的學習自主權(quán)，另一方面也對研究生自我管理能力和學習能力提出了新要求，以減少、消除學分制下研究生“自由過度”而無法順利完成學業(yè)的風險。

（二）研究生教育自身特點的客觀需要

隨著高等教育大眾化的持續(xù)推進以及網(wǎng)絡(luò)文化的沖擊，高校管理體制改革略顯滯后，表現(xiàn)為學業(yè)管理工作與研究生培養(yǎng)質(zhì)量之間的矛盾日益突出。如部分研究生因認知偏差、學習態(tài)度不端正、目標不明確、學習自控力差等因素，每年留級、拿不到學位或畢業(yè)證的學生日益增多。受工作、家庭、科研重任、國際交流等因素影響，研究生休學、暫緩學業(yè)、延期畢業(yè)、延長學制等現(xiàn)象越來越普遍。學業(yè)預警機制就是要變“事后處理”為“事前預防”，督促研究生按照學校人才培養(yǎng)計劃的要求，減少與克服學業(yè)中的問題和困難，順利完成學業(yè)。

（三）現(xiàn)行學分制管理制度的必要輔助管理措施

研究生教育從學年制改為學分制，很多高校都非常重視學分制教學管理運行制度的改革，如專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂、課程結(jié)構(gòu)體系的完善、彈性學習年限等。但教學實踐表明，學分制在賦予高校研究生更多自由和更多選擇權(quán)的同時，也對研究生自學能力提了更高要求?，F(xiàn)行學分制下，由于輔導員人數(shù)的有限性以及工作局限性，學習指導內(nèi)容難免欠缺，加之就業(yè)壓力下，研究生過早的步入社會參加實習，使得研究生在選擇時面臨困惑，急需指導外來建議和指導幫助。因此在實行學分制的同時，有必要建立研究生學業(yè)預警機制，給予研究生有效指導和幫扶，使其保質(zhì)保量地完成學業(yè)。

二、學業(yè)預警的實施

學業(yè)預警，關(guān)鍵在于“預警”，過早預警無必要，過遲預警達不到預期效果，因此，研究生學業(yè)預警必須做到對學生的持續(xù)動態(tài)跟蹤，其中，學分預警是核心。建立和完善研究生學業(yè)預警機制，需要進行合理的流程架構(gòu)設(shè)計、多部門通力協(xié)作等，具體包括以下幾個方面：

（一）明確研究生學業(yè)預警目標

研究生學業(yè)預警應至少實現(xiàn)以下目標：1.督促研究生按照學校專業(yè)培養(yǎng)目標和培養(yǎng)方案的要求，自發(fā)性主動學習，增強克服學習、生活中困難和問題的能力，順利完成學業(yè)；2.加強職能部門、任課教師、輔導員與學生之間的互動交流，適時引導，及時干預，協(xié)助研究生克服學業(yè)過程中的各種問題。

（二）公開學業(yè)預警內(nèi)容和等級

根據(jù)預警內(nèi)容，研究生預警可概括分為考勤預警、考試預警、成績預警。

考勤預警主要涉及入/開學報到、曠課等方面。作為研究生學業(yè)管理的起點，入/開學報到注冊是研究生入學必須履行的手續(xù)。新生入學及老生應在學校規(guī)定的時間內(nèi)到校辦理報到注冊手續(xù)，否則影響后續(xù)學習過程，因故不能及時報到的，應事先辦理請假手續(xù)，說明請假事由、請假時間。此外，研究生應按培養(yǎng)計劃和課時要求選取必修課、選修課、參加講座，并按時參加課程學習，不得無故曠課，曠課累計超過一定學時時，學生不能取得本門課的學分，輔導員可適時啟動預警制度。

考試預警主要是針對研究生考試過程中存在作弊傾向或動機的學生給予預警，打消其考試作弊的僥幸心理，減少作弊現(xiàn)象的發(fā)生。在重大考試前，研究生院考試辦公室聯(lián)合各二級學院應對研究生考試資格進行仔細審查，確定其是否具備考試資格。如果考試過程違反考場紀律，則按照學校規(guī)定嚴肅處理。

成績預警一般由研究生院考試辦公室負責，在教學管理系統(tǒng)平臺實時跟蹤研究生在校期間的學習成績。每學期開學前兩周，統(tǒng)計上一學期成績不合格和未達標者（含漏考、補考未通過、考場嚴重違紀者），將學生名單通知輔導員及其導師，并上報研究生院，由研究生院出具書面預警通知，一式三份，一份給研究生本人，一份研究生院留檔，一份給研究生家屬。研究生導師應與學生及時溝通，探究根源，幫助其分析現(xiàn)在的學習狀況，糾正認知偏差，樹立正確的學習目標，幫助其合理地平衡工作、學習和家庭的關(guān)系。

根據(jù)問題嚴重程度，可將研究生學業(yè)預警分為一般預警、嚴重預警、退學預警。一般預警是指針對研究生目前的考勤、學習行為或?qū)W習成績，可能導致其在學業(yè)上出現(xiàn)被取消考試資格、課程重修等問題而發(fā)出的預警。嚴重預警是指針對研究生由于目前的學習行為或?qū)W習成績，將會導致其不能按期畢業(yè)、不能獲得畢業(yè)證書、不能獲得學位證書的問題而發(fā)出的預警。退學預警是指針對研究生目前嚴重的違紀違規(guī)行為而被勒令退學或其他無法繼續(xù)完成學業(yè)等問題而發(fā)出的預警。

（三）明晰學業(yè)預警流程

從系統(tǒng)論的觀點出發(fā)，研究生學業(yè)預警應當包括相互聯(lián)系的若干子系統(tǒng)。預警流程可以概括為如下幾個環(huán)節(jié)：

1.預警信息搜集。研究生學業(yè)預警的前提是信息搜集，信息搜集范圍主要包括選課、考勤次數(shù)、考試成績、績點換算、學分統(tǒng)計等學業(yè)信息。為此，有必要建立一個多層次、多渠道、多時段的研究生學業(yè)信息搜集網(wǎng)，保證渠道廣泛暢通無阻，以便及時準確地了解研究生在日常學習、選課、考試、成績、學籍管理等方面的信息，并使之成為研究生院等部門做出預警和采取措施的可靠依據(jù)。

2.信息分析與決斷。目前，高校對研究生的學業(yè)管理規(guī)定較多，都會制定研究生培養(yǎng)計劃和目標任務，為此需要在此基礎(chǔ)上設(shè)立各級預警指標，并將研究生的學業(yè)進度及完成狀態(tài)與之比較，進行風險分析和評估，判斷各種警情。這個過程需要通過計算機來處理，尤其對于各級指標警限和隨即出現(xiàn)的各種警情的判定更為重要。

3.預警執(zhí)行。當研究生學業(yè)預警情況得以確認后，研究生院應及時對預警對象在學習過程中出現(xiàn)的不良狀態(tài)進行提示，并通過短信、電話、郵件等方式告知輔導員、研究生導師，敦促研究生端正學習態(tài)度，在輔導員和導師的建議和幫扶措施下，及時解決學習過程中碰到的問題。

4.預警效果監(jiān)控與評估。完整的研究生學業(yè)預警流程還應包括預警效果監(jiān)控與評估和檔案保存。通過階段性總結(jié)、評估研究生學業(yè)預警績效，可以實現(xiàn)總結(jié)學業(yè)預警經(jīng)驗教訓，優(yōu)化學業(yè)預警流程、改進學業(yè)預警方法，豐富學業(yè)預警內(nèi)容，提高學業(yè)預警績效的預期目標。

（四）加強研究生學業(yè)預警信息平臺建設(shè)，提升數(shù)據(jù)管理水平

鑒于研究生學業(yè)預警本質(zhì)上是一個信息收集、加工分析、信息反饋、預警跟蹤和檔案保存的系統(tǒng)性過程，而目前高校普遍建立了符合本校實際情況、各具特色的教學管理系統(tǒng)，將研究生學業(yè)預警嵌入龐大的教學管理系統(tǒng)，或與教學管理系統(tǒng)共享信息，單獨設(shè)立一個系統(tǒng)，使其成為教學管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫和計算機模塊組成。數(shù)據(jù)庫的任務是完成數(shù)據(jù)的分類、錄入、匯總、儲存和更新。計算機模塊則由學生的考勤、選課、成績、學籍等模塊組成。

（五）建立學業(yè)預警層級管理制度，明確各部門職責

研究生學業(yè)預警工作是一份連續(xù)性、長期性、復雜性的工作，絕非某一部門可以單獨完成，需要學校招生辦、培養(yǎng)辦、就業(yè)辦、教務處、信息中心、黨團支部等多部門、多機構(gòu)、多層次的通力合作，以及學生、學校、家長（家屬）三方的緊密溝通和合作，共同完成。為此，應對研究生學業(yè)預警工作制度化，學校應出臺研究生學業(yè)預警相關(guān)制度性文件。

研究生學業(yè)預警管理層級可分為三級：第一層級是輔導員、導師，他們距離研究生最近，最了解研究生情況，能及時給予研究生預警關(guān)注；第二層級是各院系（二級學院）管理層，特別是研工秘書，對各學院管理范圍內(nèi)研究生的整體情況比較了解，便于及時發(fā)出預警；第三層級是研究生院等學校相關(guān)職能部門，對全校研究生整體情況進行預警。各層級預警應及時掌握并發(fā)現(xiàn)研究生面臨的學業(yè)行為或結(jié)果的變化與危機，及時發(fā)布預警信息，并周知相關(guān)部門和人員，及時采取幫扶措施。

三、結(jié)束語

研究生學業(yè)預警是“以人為本”教育理念和研究生素質(zhì)教育的客觀要求，是學分制度背景下的高校研究生管理工作的一項必要輔助措施。該項制度旨在通過預警，變“事后處理”為“事前預防”，督促研究生順利完成學業(yè)。作為一個連續(xù)性、長期性、復雜性的系統(tǒng)工作，研究生學業(yè)預警需要高校各部門相互配合，明確學業(yè)預警目標、加強信息平臺建設(shè)，優(yōu)化學業(yè)預警流程，明確權(quán)責，在實踐探索中不斷總結(jié)，持續(xù)改進完善。

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［4］汪?？?，陸蘇華.學分預警系統(tǒng)中的學生管理研究［J］.當代教育科學，2010（17）.

［5］吳新華.高校學生學業(yè)預警系統(tǒng)探索與實踐［J］.中國教育技術(shù)裝備，2014（6）.

［6］楊寶玲，郭治虎.促進專業(yè)發(fā)展的大學生學業(yè)預警機制構(gòu)建［J］.軟件導刊，2012（9）.

高等院校研究生學業(yè)預警研究

鄧淑婭

In the development process of higher education from elite cultivation to popular education，under the background of credit system teaching management，the number of postgraduate students in the school is increasing. Due to work，family，scientific research and international exchanges and other factors，more and more postgraduate students temporarily absent from school，suspend their studies or postpone graduation，which bring difficulties to the teaching and management of university teaching.Implementation of school precaution for postgraduate students，turning "afterwards treatment"into"beforehand prevention"，is the inevitable choice to supervise postgraduate students complete their studies smoothly.

school precaution；credit system；postgraduate education

G643文獻標志碼：A文章編號：2096-000X（2016）18-0255-02

鄧淑婭（1981-），女，漢族，山東省棗莊市人，華東政法大學研究生院培養(yǎng)辦，初級職稱，研究方向：研究生教育。