探析建筑施工企業(yè)如何做好投標(biāo)工作

劉 雷

沈陽天北建筑安裝工程公司

探析建筑施工企業(yè)如何做好投標(biāo)工作

劉 雷

沈陽天北建筑安裝工程公司

工程建設(shè)實(shí)施招投標(biāo)制度是目前廣泛使用的分派建設(shè)任務(wù)的主要方式。招投標(biāo)作為施工單位發(fā)展的重要內(nèi)容，施工企業(yè)為了生存和發(fā)展必須要做好投標(biāo)工作。本人通過多年招投標(biāo)工作，認(rèn)為施工企業(yè)要做好招投標(biāo)工作需要做好以下幾個(gè)方面：成立負(fù)責(zé)投標(biāo)管理的部門并配備相應(yīng)人員、投入精良的辦公設(shè)備及軟件、重視企業(yè)信用榮譽(yù)及業(yè)績的評(píng)審、做好投標(biāo)文件的編制工作。

施工企業(yè)；招投標(biāo)

1、施工企業(yè)招投標(biāo)的意義

工程建設(shè)實(shí)施招投標(biāo)制度是目前廣泛使用的分派建設(shè)任務(wù)的主要方式。招投標(biāo)制度既不同于那種單純地用行政手段分配建設(shè)任務(wù)的方法，也不同于建設(shè)單位自行尋找施工企業(yè)，把經(jīng)國家批準(zhǔn)的工程任務(wù)，自行委托施工單位的“自行聯(lián)系”的方法。招投標(biāo)行為，本質(zhì)上是一種法律行為。因此施工企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展， 就必須提高競(jìng)爭(zhēng)能力、提高投標(biāo)工程的中標(biāo)率、提高社會(huì)信譽(yù)， 這就需要施工企業(yè)不僅要提高自身經(jīng)營管理體制， 而且還要重視企業(yè)的投標(biāo)活動(dòng)，以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

2、施工企業(yè)如何做好招投標(biāo)工作

本人作為施工單位投標(biāo)負(fù)責(zé)人，通過多年投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)如何做好投標(biāo)工作做一下個(gè)人的闡述：

第一：建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好，必須要投入一定的精良辦公設(shè)備。如硬件投入有：各種定額、規(guī)范圖集、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等，并配備相應(yīng)的應(yīng)用軟件，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件，office辦公系列軟件，制圖軟件autocad、PHOTOSHOP軟件等。

第二：建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好，要重視企業(yè)自身的信用、企業(yè)榮譽(yù)及企業(yè)業(yè)績的評(píng)審、收集、整理。在目前中國市場(chǎng)情況下，企業(yè)信用對(duì)企業(yè)產(chǎn)生起積極作用，近些年來通過政府信用體系的建設(shè)，已建立起公開披露企業(yè)不良記錄的制度，有不良信用記錄的企業(yè)在未來經(jīng)營及投標(biāo)活動(dòng)中，面臨著舉步為艱、寸步難行的境地，信用好的企業(yè)可以得到更好的發(fā)展，因此施工企業(yè)應(yīng)注重自身信用的建設(shè)。

對(duì)于企業(yè)業(yè)績及榮譽(yù)方面，施工企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)參與省市及國家協(xié)會(huì)開展評(píng)優(yōu)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)獲得工程及企業(yè)級(jí)榮譽(yù)證書進(jìn)行收集整理，并積極收集企業(yè)近年承攬的各類工程業(yè)績，并分類整理，為今后投標(biāo)工作做好準(zhǔn)備。近些年來全國一些省市已開展電子標(biāo)書投標(biāo)活動(dòng)，以我單位所在的遼寧省沈陽市為例，電子投標(biāo)文件只能選擇已上傳到沈陽建設(shè)工程信息網(wǎng)中的企業(yè)證件、項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員、企業(yè)榮譽(yù)證書及企業(yè)業(yè)績，局限性較大，因此施工企業(yè)在投標(biāo)活動(dòng)前應(yīng)在沈陽建設(shè)工程信息網(wǎng)中積極辦理企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員、榮譽(yù)證書及已竣工的工程業(yè)績的入庫，保證在以后電子標(biāo)書的投標(biāo)活動(dòng)中，通過不同招標(biāo)工程，選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員及企業(yè)業(yè)績，從而給企業(yè)投標(biāo)活動(dòng)增加相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

第三：建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好，應(yīng)成立專門負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理的部門，并配備相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。招投標(biāo)部門從工程投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)標(biāo)書制作(包含現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)文件答疑、投標(biāo)保證金遞交、投標(biāo)文件制作等工作)、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)以及中標(biāo)后中標(biāo)通知書的辦理對(duì)企業(yè)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行管理。

在招投標(biāo)工作的部門中應(yīng)配備以下人員：投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)文件分析決策人員、編制投標(biāo)預(yù)算書的人員、編制施工組織設(shè)計(jì)的人員、編制投標(biāo)文件其他資料的人員。從事投標(biāo)工作的人員要對(duì)本企業(yè)的情況了如指掌以及對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí)和深入的了解，并具備較強(qiáng)的社交活動(dòng)能力和溝通能力。還應(yīng)具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德。 第四：建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好，還應(yīng)重視對(duì)投標(biāo)文件的編制。首先施工單位在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后，應(yīng)立即組織有關(guān)專業(yè)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙，對(duì)招標(biāo)文件有疑問之處應(yīng)進(jìn)行記錄、收集，以便在標(biāo)前會(huì)上向招標(biāo)方提問。其次，編制投標(biāo)文件資料時(shí)，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)編制。在做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)，一定要根據(jù)評(píng)分辦法，做好分析和測(cè)算工作。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實(shí)力，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)做出怎樣的報(bào)價(jià)決策，然后根據(jù)不同的分析情況，結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)以及商業(yè)情報(bào)，做出本企業(yè)相應(yīng)的報(bào)價(jià)。預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，若是無攔標(biāo)價(jià)招標(biāo)，預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)地預(yù)測(cè)、核算本企業(yè)施工成本。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價(jià)外，還應(yīng)對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)地查核，同時(shí)還要對(duì)未來施工期間的材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)；若是有攔標(biāo)價(jià)招標(biāo)，那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率計(jì)算預(yù)算造價(jià)，要和招標(biāo)標(biāo)底計(jì)算方式保持一致。預(yù)算書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預(yù)算造價(jià)精確，并做好投標(biāo)報(bào)價(jià)的保密工作。再次，編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，一定根據(jù)踏勘的現(xiàn)場(chǎng)情況及施工圖紙，分析該項(xiàng)目的工程特點(diǎn)、施工重點(diǎn)及施工難點(diǎn)。施工組織設(shè)計(jì)編制完要讓施工經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師審核。最后，遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間，提前送達(dá)，并按照招標(biāo)文件的要求帶好本次投標(biāo)時(shí)所需要的證件原件。

總之，建筑施工企業(yè)做好招投標(biāo)工作對(duì)企業(yè)本身的發(fā)展具有重要意義，一定要重視施工企業(yè)招投標(biāo)工作。要搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作，就要投入一定的精良辦公設(shè)備，配備各類型人才，抓好關(guān)鍵工作，嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件，分析市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，做好投標(biāo)報(bào)價(jià)決策，同時(shí)還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。施工企業(yè)只有做好了投標(biāo)工作，才能給企業(yè)不斷帶來經(jīng)濟(jì)效益，從而適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

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