剖析儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀及儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)

談家萍

三明市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)所

剖析儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀及儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)

談家萍

三明市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)所

在現(xiàn)代建設(shè)快速發(fā)展的帶動(dòng)下，我國(guó)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)事業(yè)得到了顯著進(jìn)步，并且也取得了一系列成就。在這些檢驗(yàn)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中離不開(kāi)儀器設(shè)備的支持，儀器設(shè)備在其中發(fā)揮著不可忽視的作用，它的功能體現(xiàn)需要在科學(xué)合理的管理系統(tǒng)運(yùn)作下實(shí)現(xiàn)，滿足科學(xué)研究的實(shí)際需要。要高效發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，就需要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和完善，把握系統(tǒng)運(yùn)行的要點(diǎn)，從有針對(duì)性的采取維護(hù)管理措施。針對(duì)于當(dāng)前儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀來(lái)看，還需要管理單位采取規(guī)范化管理手段，健全管理體系，從而提高儀器設(shè)備的工作效率和運(yùn)行質(zhì)量，跟好的為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。

儀器設(shè)備；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

隨著我國(guó)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)事業(yè)的進(jìn)步，對(duì)于儀器設(shè)備的管理也有了更高要求，它是整個(gè)檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程不可或缺的重要要素。對(duì)于儀器設(shè)備的管理，當(dāng)前市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多這方面相關(guān)的管理系統(tǒng)軟件，這些管理軟件不僅包含了儀器設(shè)備管理的大多數(shù)功能，而且在各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)上也十分科學(xué)規(guī)范，但是，從它的軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)象來(lái)看，主要是以生產(chǎn)型企業(yè)為主，因此，就需要在結(jié)合當(dāng)前儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)和優(yōu)化。

1.儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前隨著事業(yè)的不斷進(jìn)步，大多數(shù)人員對(duì)于檢驗(yàn)產(chǎn)品的關(guān)注更多是集中在最后的檢驗(yàn)報(bào)告中檢測(cè)結(jié)果上，而忽視了檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程的管理。進(jìn)而使得檢驗(yàn)檢測(cè)進(jìn)程緩慢，效率低下，而且在管理的具體方式上也沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際狀況，忽視了儀器設(shè)備的相互作用性，在管理過(guò)程中會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力資源，使得整個(gè)檢驗(yàn)檢測(cè)管理水平難以滿足儀器設(shè)備作用發(fā)揮所需要的條件［1］。對(duì)各個(gè)儀器設(shè)備進(jìn)行有序化、合理化管理，確保其作用發(fā)揮出現(xiàn)較大的沖突，進(jìn)而提高儀器設(shè)備的利用效率，減少使用問(wèn)題的產(chǎn)生，進(jìn)而促進(jìn)質(zhì)檢事業(yè)的健康有序開(kāi)展。

2.儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.1管理的全過(guò)程

儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是從儀器設(shè)備的投入到最后的報(bào)廢整個(gè)過(guò)程為依據(jù)的，包含了儀器設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，為各個(gè)環(huán)節(jié)的使用提供保護(hù)依據(jù)，同時(shí)還可以對(duì)儀器設(shè)備完整的轉(zhuǎn)移過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)化跟蹤，實(shí)行設(shè)備管理的全生命周期管理模式。

2.2監(jiān)控系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)化

在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的運(yùn)行下，一方面需要提供儀器設(shè)備狀態(tài)和分布狀況等的靜態(tài)管理資料外，另一方面還可以為儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)情況監(jiān)控資料提供支持，例如設(shè)備管理中常見(jiàn)的設(shè)備利用效率、故障率、故障維護(hù)率以及運(yùn)行狀況等等。

2.3功能的靈活性

在該管理系統(tǒng)下，管理人員可以對(duì)用戶的角色以及應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行合理、靈活的配置，同時(shí)對(duì)于管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)以及提醒閾值起到相應(yīng)的維護(hù)作用。

對(duì)于那些實(shí)時(shí)性儀器設(shè)備來(lái)說(shuō)，在時(shí)間上具有嚴(yán)格的限制性，例如借用時(shí)間、預(yù)約時(shí)間、檢定校驗(yàn)時(shí)間以及維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間等到期時(shí)都會(huì)發(fā)出警報(bào)信息，一旦超出了規(guī)定的期限后也會(huì)發(fā)出相應(yīng)的警報(bào)信息。

3.儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的新型模式

3.1檢定和校準(zhǔn)

在檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)開(kāi)始的前后階段都需要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢定和校準(zhǔn)，尤其是設(shè)備運(yùn)行的關(guān)鍵值和量，都需要確保精確無(wú)誤，并且也要定期制定檢定和校準(zhǔn)計(jì)劃方案，對(duì)檢定和校準(zhǔn)的具體開(kāi)展進(jìn)行合理規(guī)定。對(duì)于檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，屬于其控制的所有儀器設(shè)備，都要有明確的標(biāo)識(shí)，具體的標(biāo)識(shí)方法有標(biāo)簽、編碼以及其他方法等，需要注意的是，標(biāo)識(shí)內(nèi)容要有儀器設(shè)備的唯一的編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)以及失效日期等等信息［2］。

當(dāng)前對(duì)于儀器設(shè)備的使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)主要有三種類型，即常見(jiàn)的“合格”、“準(zhǔn)用”以及“停用”，三者的顏色代表分別是“綠”、“黃”以及“紅”。合格證（綠色）：檢定/校準(zhǔn)合格的；設(shè)備不必檢定/校準(zhǔn)，經(jīng)檢查其功能正常的；設(shè)備無(wú)法檢定/校準(zhǔn)，經(jīng)對(duì)比或驗(yàn)證適用的。準(zhǔn)用證（黃色）：多功能檢測(cè)設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測(cè)所用功能正常，且經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的；設(shè)備某一量程不合格，但檢測(cè)所用量程滿足要求，且經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的；允許降級(jí)使用，且經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的。停用證（紅色）：設(shè)備損壞的；經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格的；出現(xiàn)故障且尚未修復(fù)的；暫時(shí)不使用的；超過(guò)檢定/校準(zhǔn)周期的。儀器設(shè)備具備有校準(zhǔn)證書(shū)或性能測(cè)試報(bào)告，需要對(duì)其出示的檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，保證信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，儀器設(shè)備性能正常穩(wěn)定，處于合格狀態(tài)。反之，對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)檢定或是校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，需要技術(shù)人員在有限條件下盡可能的參加實(shí)驗(yàn)室之間的能力對(duì)比等。

3.2信息化管理

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)事業(yè)的技術(shù)性越來(lái)越明顯，整個(gè)過(guò)程所涉及到的儀器設(shè)備數(shù)量也逐漸增多，期間所需要的人員環(huán)節(jié)也比較多，這就需要在具體管理過(guò)程中做到科學(xué)化和精細(xì)化，在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用下來(lái)形成系統(tǒng)的信息化綜合管理服務(wù)機(jī)制，并在這種機(jī)制下來(lái)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行計(jì)算機(jī)建檔，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、管理、維護(hù)以及報(bào)廢等等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和內(nèi)部發(fā)布，并且也要對(duì)檢定/校準(zhǔn)證書(shū)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，一方面可以促進(jìn)日常工作效率的提高，另一方面還可以使檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程中的儀器設(shè)備得到高效率利用，減少利用問(wèn)題的發(fā)生。

3.3構(gòu)建儀器設(shè)備管理的開(kāi)放共享機(jī)制

在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)是保持單位活力，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施，在檢測(cè)中所用到的各種大型儀器設(shè)備不僅僅是本單位固有的項(xiàng)目資產(chǎn)，而且更是屬于國(guó)家的一種財(cái)產(chǎn)。從這方面來(lái)講，為了促進(jìn)資料利用效率的提高，就需要檢驗(yàn)科室之間加強(qiáng)交流和合作，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備之間的信息共享和互通［4］，并且在這種形勢(shì)下構(gòu)建儀器設(shè)備使用的開(kāi)放共享機(jī)制，提高設(shè)備之間在性能發(fā)揮上的相互補(bǔ)充性，進(jìn)而在機(jī)制的高效運(yùn)行下來(lái)起到儀器設(shè)備資源的配置優(yōu)化作用，實(shí)現(xiàn)資源間的共享。

4.總結(jié)：

隨著我國(guó)質(zhì)檢事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)中所涉及到的儀器設(shè)備類型逐漸增多，并且呈現(xiàn)出復(fù)雜性和專業(yè)性的特點(diǎn)，使得在對(duì)其管理上難度增加。要保證檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的順利進(jìn)行，就需要構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的統(tǒng)一、高效管理，進(jìn)一步強(qiáng)化設(shè)備信息之間的交流和溝通，使其性能得到高效發(fā)揮，工作效率得到顯著提升，滿足檢驗(yàn)檢測(cè)工作的需要，在對(duì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，需要綜合把握儀器設(shè)備的自身特點(diǎn)和檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際狀況做到科學(xué)合理。

［1］楊曉雁.儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.信息技術(shù)，2011，（6）：145-147，151.

［2］李嫦玲，徐惠.儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.水利技術(shù)監(jiān)督，2015，23（1）：15-18.

［3］余燕川，王華軍，盧涵宇等.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)［J］.電腦知識(shí)與技術(shù)，2013，（18）：4143-4145.

［4］熊能.高校儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.信息與電腦，2016，（4）：100，102.