余立成
廣東粵能工程管理有限公司
工程造價(jià)中結(jié)算超預(yù)算的原因論述
余立成
廣東粵能工程管理有限公司
在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中,都是以謀求利益最大化為主要發(fā)展方向,所以對于項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益非常重視。而由于建設(shè)項(xiàng)目施工周期較長,所以在預(yù)算編制之后,會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響而導(dǎo)致超預(yù)算的現(xiàn)象產(chǎn)生,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文根據(jù)筆者工作實(shí)踐對建筑工程造價(jià)超預(yù)算的原因及控制措施進(jìn)行了探討。
建筑工程造價(jià)超預(yù)算原因控制
在建設(shè)工程開始施工之前,對于工程中的各項(xiàng)支出都會(huì)做出相應(yīng)的預(yù)算,為建設(shè)單位、施工單位、中介單位提供一定的參考。但是一般的建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)的工期都較長,覆蓋范圍較大,在施工期間市場環(huán)境的變化比較頻繁,這其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)變動(dòng),都會(huì)影響到工程的造價(jià),致使預(yù)算出現(xiàn)偏差,影響到工程的經(jīng)濟(jì)效益。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,影響到造價(jià)的主要因素可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn):
(1)合同條款存在本身不夠完善。施工承包合同中合同條款表述不嚴(yán)謹(jǐn),甚至部分合同條款之間存在相互矛盾,計(jì)價(jià)條款有漏洞,條款含義不清晰,存在歧義,到了結(jié)算階段時(shí),產(chǎn)生很大爭議,引起合同價(jià)格波動(dòng)。
(2)建筑人工、材料、設(shè)備市場價(jià)格的變化。建筑人工、材料、設(shè)備在工程造價(jià)占最大的比例,而建筑人工、材料、設(shè)備的價(jià)格會(huì)受到市場環(huán)境的影響。在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,由于全球一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)間的競爭逐漸加劇,由于在價(jià)格方面會(huì)經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)。根據(jù)這些價(jià)格調(diào)整條款,當(dāng)建筑人工、材料、設(shè)備上漲時(shí),引起結(jié)算總造價(jià)超預(yù)算。
(3) 工程造價(jià)預(yù)算編制存在本身不夠完善。在制定預(yù)算編制的過程中,會(huì)根據(jù)市場的變化因素和各項(xiàng)影響因素對變化做出預(yù)測,然后為預(yù)算預(yù)留出波動(dòng)的空間。但是,這種編制并不能夠做到完全的準(zhǔn)確,如果編制不夠完美,出現(xiàn)一點(diǎn)偏差,都將會(huì)引發(fā)超預(yù)算的情況發(fā)生。
(4) 工程造價(jià)變更。在每項(xiàng)建設(shè)工程實(shí)施的過程中,都會(huì)經(jīng)歷三個(gè)階段,決策、設(shè)計(jì)和施工。而造價(jià)是在設(shè)計(jì)階段就制定出來的,這樣在施工的過程中發(fā)生變更就會(huì)影響到造價(jià)的變化。在項(xiàng)目施工的過程中,可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)的缺陷而導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生變更,也可能會(huì)因?yàn)闃I(yè)主的意愿有所改變而發(fā)生變更,或許會(huì)因?yàn)榭陀^條件引發(fā)項(xiàng)目變更,其中的每一項(xiàng)變更都會(huì)影響到工程的預(yù)算發(fā)生變化,從而導(dǎo)致超出預(yù)算的范圍。
(5) 送審資料不完整、真實(shí)性不高。對于工程結(jié)算要做出完整真實(shí)的資料匯總,向上級送交時(shí)可以提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際送交時(shí),結(jié)算資料往往不夠全面,真實(shí)性不高,致使審核缺乏有利依據(jù)?;蛞鹪靸r(jià)減少的工程項(xiàng)目資料少報(bào)了,致使審核結(jié)算出錯(cuò)變高。
(6) 不可預(yù)見因素。不可預(yù)見因素的影響,例如戰(zhàn)爭、地震、山洪等因素的影響,還有是政策性的因素的影響,例如稅金、政府收費(fèi)等因素的影響。
(1) 嚴(yán)把預(yù)算執(zhí)行關(guān),避免人為干預(yù)帶來的超預(yù)算行為
預(yù)算的制定需要強(qiáng)有力的執(zhí)行才能夠保證預(yù)算的順利進(jìn)行,在預(yù)算執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格監(jiān)督,避免人為干預(yù)造成預(yù)算的變動(dòng)。嚴(yán)把預(yù)算執(zhí)行關(guān),確保預(yù)算方案的有效實(shí)施。
預(yù)算編制應(yīng)該聯(lián)系實(shí)際施工現(xiàn)場的狀況進(jìn)行計(jì)算,對于施工場地的交通、能源、水利等施工條件供應(yīng)狀況進(jìn)行綜合分析,在此基礎(chǔ)上開始預(yù)算編制。。
在預(yù)算編制前應(yīng)由甲方組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,把設(shè)計(jì)深度不夠的、項(xiàng)目做法錯(cuò)誤的、不清晰的、不明確的、設(shè)計(jì)圖紙之間項(xiàng)目矛盾、局部區(qū)域漏設(shè)計(jì)等情況修正過來,在預(yù)算編制出初稿后,設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)達(dá)到能清晰計(jì)量,計(jì)價(jià)參數(shù)清晰齊全。
(2) 嚴(yán)把工程建設(shè)全過程的造價(jià)控制
1、 決策階段的投資控制
組建工作小組,制定工作計(jì)劃;對市場進(jìn)行考察,提交項(xiàng)目建議書;編制項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告;編制項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)書。
2、 設(shè)計(jì)階段的投資控制
對方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì):按可行性研究上的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),力求做到技術(shù)上先進(jìn),功能上滿足需要,經(jīng)濟(jì)上合理,安全可靠,而要做到這點(diǎn),最主要的方法就是采用設(shè)計(jì)招投標(biāo),綜合評定設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣。各專業(yè)在保證功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算為一體,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來。
3、招投標(biāo)階段的投資控制
要實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理的公平競爭,招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開、公正、誠信的原則。同時(shí)要做好招標(biāo)文件的編制工作,造價(jià)管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、分析、評價(jià),然后編制招標(biāo)文件。
4、施工階段的投資控制
在施工階段對工程造價(jià)的管理除了加強(qiáng)合同管理、工程結(jié)算管理外,重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費(fèi)。造價(jià)人員要勤巡邏工地、關(guān)鍵部位拍照存底,結(jié)算時(shí)爭議是可參考依據(jù)、同時(shí)及時(shí)核準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
5、 竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段是工程造價(jià)控制的最后階段,如果把握得不好,也會(huì)全盤皆輸,功虧一簣。及時(shí)辦好工程竣工決算必須收收集整理集、整理竣工結(jié)算資料,包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證材料等。
(3) 進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)管理工作,有效控制工程施工建設(shè)造價(jià)
對造價(jià)預(yù)算管理人員提出了較高的要求,要求造價(jià)預(yù)算管理人員不但要掌握工程預(yù)算的專業(yè)知識及其相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,還要了解設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購、施工工藝、工程基本結(jié)構(gòu)、投資控制等相關(guān)的多方面的基礎(chǔ)知識。因此還要具備良好的職業(yè)道德,要養(yǎng)成實(shí)事求是的工作作風(fēng),有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神。
工程項(xiàng)目合同的簽訂應(yīng)該特別注意施工方與承包商雙方的工程責(zé)任。對合同中的隱含報(bào)價(jià)信息進(jìn)行控制,使項(xiàng)目成本清晰可見。對這些可變因素對工程項(xiàng)目造成的如延期、工程費(fèi)用提高等問題共同制定積極的解決方案,在后期的施工中的所有施工標(biāo)準(zhǔn)都要嚴(yán)格按照施工合同進(jìn)行,防止工程造價(jià)嚴(yán)重超預(yù)算情況的發(fā)生。
在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,不僅要求編制人員具有專業(yè)的建筑知識,還要具備豐富的經(jīng)驗(yàn),對于市場的變化和施工中的各項(xiàng)變動(dòng)因素全面的考慮,為預(yù)算預(yù)留出變動(dòng)的空間,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲,合同條款表述要嚴(yán)謹(jǐn)。
[1]周麗英.建筑工程中造價(jià)動(dòng)態(tài)管理與控制論述分析[J].科技與企業(yè),2012,12(22).
[2]譚曉燕.建筑企業(yè)工程造價(jià)預(yù)算存在問題分析及其措施[J].經(jīng)營管理者,2011,4(20)