高校財(cái)務(wù)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬可行性分析

□文/林濟(jì)生

（山東大學(xué)財(cái)務(wù)部 山東·濟(jì)南）

一、“無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬”的內(nèi)涵與優(yōu)勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建立在信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的“無(wú)現(xiàn)金”報(bào)賬系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)高校的財(cái)務(wù)部門廣泛應(yīng)用并獲得好評(píng)。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬是新型資金結(jié)算模式，是指在報(bào)賬過(guò)程中利用新興技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將傳統(tǒng)現(xiàn)金支付方式轉(zhuǎn)化為更為安全便捷的銀行卡支付，是將高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)支付技術(shù)聯(lián)系起來(lái)，在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)共享與資金轉(zhuǎn)化，幫助高校和個(gè)人賬戶無(wú)現(xiàn)金轉(zhuǎn)換完成交易。該種交易不用再像傳統(tǒng)方式到出納處繳、領(lǐng)現(xiàn)金，各項(xiàng)業(yè)務(wù)也不用二次錄入，這種模式適合長(zhǎng)期借貸業(yè)務(wù)與大額現(xiàn)金支取轉(zhuǎn)賬工作。通過(guò)對(duì)于無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式的了解，我們可以預(yù)見(jiàn)，高等院校在未來(lái)不斷發(fā)展無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式，具有許多優(yōu)勢(shì)：

（一）消除資金流動(dòng)危險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)部門在日常進(jìn)行資金核算時(shí)，不再涉及現(xiàn)金交易，學(xué)費(fèi)等各種需繳納的費(fèi)用都通過(guò)pos機(jī)刷卡完成，學(xué)校的各項(xiàng)支出工作也在該平臺(tái)內(nèi)順利完成，既節(jié)省了人力，又規(guī)避了大額現(xiàn)金在學(xué)校財(cái)務(wù)部門與各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行流通時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，避免了假幣等嚴(yán)重問(wèn)題的出現(xiàn)，確保了校園資金安全。

（二）提高財(cái)務(wù)工作效率與服務(wù)質(zhì)量。在該模式的工作環(huán)境中，高校財(cái)務(wù)人員無(wú)需進(jìn)行對(duì)現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)，而是根據(jù)賬單進(jìn)行對(duì)賬，在每一次進(jìn)行現(xiàn)金流轉(zhuǎn)過(guò)程中，通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)系統(tǒng)使得工作更加完整，為日后的各項(xiàng)工作開(kāi)展打下基礎(chǔ)，大大減輕了工作人員的工作量，使其在單位時(shí)間內(nèi)能夠完成更多資金項(xiàng)目的和核算，工作效率顯著提高。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員工作效率的提高也解放了人力，讓他們能夠更好地投入進(jìn)其他服務(wù)工作中，貫徹了人本理念，提高了服務(wù)質(zhì)量。

（三）支付更加便捷。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式在提高資金安全的同時(shí)也讓支付更加便捷，通過(guò)銀行提供的便捷服務(wù)，使得無(wú)論是對(duì)校園資金的繳納還是支取，都是利用銀行卡或者支付平臺(tái)劃款即可，并且即時(shí)到賬，減少資金在雙方或者三方流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。

（四）確保高?？蒲许?xiàng)目完成。由于無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式中沒(méi)有現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)，僅僅是通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的對(duì)接實(shí)現(xiàn)資金的流通，所以對(duì)于大額的先進(jìn)報(bào)銷款可以直接打進(jìn)銀行卡內(nèi)，確?？蒲许?xiàng)目在第一時(shí)間進(jìn)行，從側(cè)面促進(jìn)了校園事業(yè)的發(fā)展。

二、無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬發(fā)展背景

無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬是根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要而衍生出的更加符合當(dāng)前人們生活的一種新型支付模式，它的出現(xiàn)，符合當(dāng)前社會(huì)各環(huán)節(jié)發(fā)展背景，具有極強(qiáng)的可行性。

（一）政策推行背景。2007年財(cái)政部、教育部共同印發(fā)《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)》，該意見(jiàn)明確規(guī)定，高等院校的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，充分利用現(xiàn)有信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操控，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，借助銀行卡、網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)手段，大力推進(jìn)電子轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用，減少資金的現(xiàn)實(shí)流動(dòng)。因此，無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式在高校的推行是具有政策背景的。

（二）無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬相關(guān)技術(shù)的普及。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的來(lái)臨推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)金融業(yè)務(wù)的發(fā)展，各項(xiàng)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)與推廣為高校推行無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式打下良好技術(shù)基礎(chǔ)。在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，各項(xiàng)技術(shù)軟件日趨成熟，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的暢通也保障了交易的實(shí)現(xiàn)。目前，我國(guó)銀行網(wǎng)點(diǎn)在高校進(jìn)駐的規(guī)模越來(lái)越大，極大地提高了工作效率，銀行卡的普及也讓高校財(cái)務(wù)工作效率提高，電子支付技術(shù)的完善也讓未來(lái)高校實(shí)現(xiàn)更加便捷的無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬、交易打下技術(shù)基礎(chǔ)。

（三）良好的運(yùn)行環(huán)境。高校內(nèi)部教職工群體以及學(xué)生群體，屬于高等教育人才，對(duì)于新鮮事物接受較快，尤其是那些符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、流行的事物更容易主動(dòng)接受，使得無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式在高校的推行有著良好的運(yùn)作環(huán)境。在高校中實(shí)行無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬，主要分為教師群體和學(xué)生群體兩部分，教師群體的工資通過(guò)銀行卡發(fā)放，學(xué)生的學(xué)費(fèi)通過(guò)銀行卡繳納，每一年的獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)校也通過(guò)銀行卡發(fā)放，校園內(nèi)師生共有的一卡通（能儲(chǔ)值）設(shè)備在校園內(nèi)各個(gè)角落的交易均可以實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金。所以，無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬這一模式是有著良好運(yùn)行環(huán)境和受眾群體的，具有極強(qiáng)的可行性。

（四）學(xué)校發(fā)展前景。隨著高校改革的不斷深入，對(duì)于各項(xiàng)建設(shè)工作也在有條不紊地開(kāi)展中，高校在未來(lái)的發(fā)展中勢(shì)必要面臨更加艱巨的資金流動(dòng)任務(wù)，無(wú)論是校園建設(shè)資金還是學(xué)生群體擴(kuò)大導(dǎo)致的財(cái)務(wù)部門壓力，都考驗(yàn)著高校的財(cái)政系統(tǒng)，傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易模式已不能滿足規(guī)模日漸加大的資金流動(dòng)量，所以，高校在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，勢(shì)必采取先進(jìn)的技術(shù)手段，滿足發(fā)展需求。通過(guò)網(wǎng)上銀行、電子支付平臺(tái)，減少現(xiàn)金流動(dòng)，確?，F(xiàn)金安全。

三、實(shí)施無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬的要點(diǎn)

（一）銀行與高校聯(lián)系平臺(tái)的建立。高校要在未來(lái)順利發(fā)展無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬制度，就需要與銀行建立起深層合作，搭建互惠互利的雙向平臺(tái)。首先，要進(jìn)行高校與銀行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸，保證各項(xiàng)資金流轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行，在搭建的平臺(tái)下完成支付初始憑證獲取——平臺(tái)提交——處理——結(jié)果回饋這一系列步驟完成交易；其次，高校應(yīng)保證銀行網(wǎng)點(diǎn)在高校內(nèi)部的建立，能夠保證上述交易鏈更加快速便捷的實(shí)現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善。新型的財(cái)務(wù)報(bào)賬制度必將對(duì)原有的模式產(chǎn)生很大沖擊，這對(duì)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理工作有了新的要求。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬的實(shí)現(xiàn)有賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等一系列軟硬件的應(yīng)用，在技術(shù)的使用上，需要加強(qiáng)監(jiān)管，從原始的對(duì)“人”的管理上升為對(duì)“人與系統(tǒng)”的管理，及時(shí)對(duì)不正當(dāng)操作進(jìn)行修正，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的檢查維護(hù)，高校要為此建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管體系，使無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠依照管理規(guī)定規(guī)范地運(yùn)行，并且在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善監(jiān)管體系，以適應(yīng)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式發(fā)展的更高要求。

（三）高校財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提升。無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式的推行，也同樣考驗(yàn)著高校財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平，在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，要不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，對(duì)其進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)工作，不僅要讓他們?cè)诩夹g(shù)上掌握無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬的工作要領(lǐng)，更要在心理上樹(shù)立起對(duì)于該模式的認(rèn)同感，要對(duì)這種模式無(wú)論是感性還是理性都要充分了解。同時(shí)，技術(shù)上的不斷發(fā)展進(jìn)步也對(duì)工作人員的學(xué)習(xí)能力提出要求，工作人員要樹(shù)立起終身學(xué)習(xí)意識(shí)，緊跟形勢(shì)發(fā)展，不斷拓展自己的知識(shí)面，提高業(yè)務(wù)能力，提高自己的工作質(zhì)量。

無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬制度在高校的應(yīng)用，極大地解放了人力物力，讓財(cái)務(wù)工作更加安全高效的進(jìn)行發(fā)展，作為一新型的報(bào)賬模式，它不僅是技術(shù)上的進(jìn)步，更多的是考驗(yàn)著高校財(cái)務(wù)管理方式，值得每一位財(cái)務(wù)管理人員去進(jìn)行學(xué)習(xí)與探討。我們可喜的看到，無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式在高校近些年的應(yīng)用取得很大發(fā)展，得到高校各個(gè)群體的極大推崇和認(rèn)可，但是不容否認(rèn)的是，它在推行過(guò)程中仍存在很多漏洞，我們應(yīng)正視這些發(fā)展中的不足，不斷完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作，找到更多科學(xué)有效的工作方法，讓這種先進(jìn)的無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式充分應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)事業(yè)中，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)事業(yè)的健康發(fā)展。

［1］劉玉彬.高等院校實(shí)施“無(wú)現(xiàn)金”報(bào)賬情況分析［J］.經(jīng)濟(jì)師，2012.1.

［2］尹作海.高校無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)研究與應(yīng)用［J］.中國(guó)管理信息化，2011.24.

［3］劉玉彬.高等院校實(shí)施“無(wú)現(xiàn)金”報(bào)賬情況分析［J］.經(jīng)濟(jì)師，2012.1.