□文/劉成君(江蘇省華建建設(shè)股份有限公司江蘇·揚(yáng)州)
談施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理
□文/劉成君
(江蘇省華建建設(shè)股份有限公司江蘇·揚(yáng)州)
[提要]建筑行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè),施工企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門,其財(cái)務(wù)管理是全過(guò)程與全員性的管理活動(dòng),從資金投入到項(xiàng)目施工,再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等階段,涉及到每個(gè)部門和全體員工,各個(gè)階段和每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作,針對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著的不足,應(yīng)當(dāng)采取措施加以解決,做到更新財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
原標(biāo)題:試論施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
收錄日期:2016年8月24日
建筑行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè),對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和人民群眾生活改善具有重要意義,施工企業(yè)是國(guó)家重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門,提供的建筑商品質(zhì)量好壞對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾居住環(huán)境質(zhì)量具有重大影響。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快,建筑市場(chǎng)蓬勃發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益不斷下滑,成本控制困難。施工企業(yè)與其他企業(yè)相比,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到資金籌集、材料采購(gòu)、工程施工、成本控制、現(xiàn)場(chǎng)管理與竣工結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié),具有投資金額大、生產(chǎn)工期長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)慢和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),資金流動(dòng)性比較強(qiáng),資金管理比較分散,財(cái)務(wù)管理工作難度加大。施工企業(yè)工程施工必須嚴(yán)格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進(jìn)度,降低工程所需的設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備、安裝、施工等費(fèi)用,節(jié)約材料費(fèi)用是降低工程成本的關(guān)鍵,加強(qiáng)材料成本控制,材料采購(gòu)采取招標(biāo)方式,公開(kāi)競(jìng)價(jià),保證質(zhì)量,降低材料費(fèi)用。應(yīng)當(dāng)立足內(nèi)涵建設(shè),控制經(jīng)營(yíng)成本、注重產(chǎn)品創(chuàng)新,提高經(jīng)濟(jì)效益,獲得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不但要重視施工企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、生產(chǎn)和安全,更要重視企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的資金籌集、資金使用、資金回收、利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)及其關(guān)系。其核心是資金運(yùn)動(dòng)與資金循環(huán),施工財(cái)務(wù)管理是一種全過(guò)程與全員性的控制活動(dòng),貫穿于工程施工活動(dòng)的全過(guò)程,涉及到每個(gè)部門和全體員工,包括從資金投入到項(xiàng)目施工,再到項(xiàng)目竣工,收回資金全過(guò)程。工程投標(biāo)、項(xiàng)目規(guī)劃、材料采購(gòu)、組織施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、緊密相連,每個(gè)階段和每個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開(kāi)資金運(yùn)動(dòng),離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作,需要財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)與配合。加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,必須實(shí)行財(cái)務(wù)管理方式由粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),編制財(cái)務(wù)預(yù)算,執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,重視事前評(píng)估與預(yù)測(cè),加強(qiáng)過(guò)程控制與管理,合理配置企業(yè)各種資源,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,提高資金使用效率,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)合理合法、財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠、財(cái)產(chǎn)物資安全完整、內(nèi)部控制規(guī)范有序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,制止損失浪費(fèi),遏制貪污腐敗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,施工周期長(zhǎng),人員流動(dòng)性強(qiáng)。管理工作都聚焦在工程施工,忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理提升到與工程建設(shè)同樣重要的高度,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是收款和付款,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)還停留在記賬、算賬、報(bào)賬以及財(cái)務(wù)分析等活動(dòng),財(cái)務(wù)管理觀念淡薄。樹(shù)立全員參與意識(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的主導(dǎo)作用,大力宣傳財(cái)務(wù)管理的重要性,提升企業(yè)管理者管理能力,提高全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)同感與使命感,施工企業(yè)工程項(xiàng)目種類繁多、業(yè)務(wù)相互交叉,需要各個(gè)部門、所有人員分工協(xié)作、加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)配合才能完成,必須將財(cái)務(wù)管理工作貫穿于工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié),緊緊圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)開(kāi)展工作;樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理理念貫穿到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中?,F(xiàn)代社會(huì)信息交流日益頻繁,資本流動(dòng)不斷加快,施工企業(yè)在資金籌集、工程施工、資本營(yíng)運(yùn)、資金回收等環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須充分考慮到市場(chǎng)的需求變化與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),做好市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,盡可能選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的財(cái)務(wù)方案,根據(jù)成本與收益配比原則,盡可能在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前途下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化;樹(shù)立信息化理念,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式,財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出、傳遞、保存都依賴于現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)必須將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,把資金流、信息流和物質(zhì)流結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
施工企業(yè)建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期比較長(zhǎng),通常按照工程進(jìn)度結(jié)算工程款,采用先施工后收款的賒銷方式招攬工程項(xiàng)目,點(diǎn)多線長(zhǎng)、管理分散、資金流動(dòng)頻繁,工程款結(jié)算的問(wèn)題成為影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要資金,資金是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提與基礎(chǔ),資金管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是影響施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要因素。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中,必須將資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的源頭,圍繞資金運(yùn)動(dòng)落實(shí)財(cái)務(wù)管理任務(wù)。企業(yè)必須加大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的資金控制力度,積極籌集資金,合理運(yùn)用資金,降低資金成本,合理配置流動(dòng)資金與固定資金的比例和結(jié)構(gòu),科學(xué)安排短期借款和長(zhǎng)期借款的結(jié)構(gòu),避免資金在各環(huán)節(jié)的浪費(fèi)。實(shí)行資金審批報(bào)賬制度,加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,盤活沉淀資金,減少資金占用,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率,對(duì)企業(yè)貨幣資金、采購(gòu)與付款、銷售與收款、對(duì)外投資加強(qiáng)控制,嚴(yán)禁擅自挪用貨幣資金,貫徹不相容崗位相互分離原則,實(shí)行同一部門或個(gè)人采購(gòu)與付款、銷售與收款業(yè)務(wù)的相互分離。定期和不定期地對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出解決辦法。建設(shè)單位要求施工單位墊付工程款是造成資金短缺的重要原因,施工企業(yè)為了獲得施工合同,只能墊付資金,墊付資金拖延時(shí)間越長(zhǎng)越難收回。施工企業(yè)要重視墊付資金的回收工作,建立欠款回收工作責(zé)任制,安排專門人員負(fù)責(zé)工程款回收工作,把欠款回收時(shí)間長(zhǎng)短和金額大小作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容,在保證工程質(zhì)量并按期完成的前提下加強(qiáng)與建設(shè)單位的溝通,及時(shí)催收工程款,結(jié)清工程款,防止發(fā)生長(zhǎng)期拖欠工程款,增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。
長(zhǎng)期以來(lái),部分施工企業(yè)只重視企業(yè)短期收益,忽視長(zhǎng)期收益,只看到高收益,卻忽視高風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)在履行施工合同過(guò)程中,因墊資賒銷建筑產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期比較長(zhǎng),需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能收回資金,發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性越來(lái)越大。只要企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就可能存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)在資金籌集、資金運(yùn)用、資金積累、資金分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)中均可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著國(guó)家宏觀政策和市場(chǎng)供需情況的變化,施工企業(yè)資金籌集、資金運(yùn)用、工程開(kāi)工、竣工結(jié)算和資金回收等環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)在遵循成本效益的原則下,實(shí)行有效的應(yīng)對(duì)策略來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和分散風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)或控制在可承受的范圍之內(nèi)。防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),必須將風(fēng)險(xiǎn)控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)管理者和全體員工應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)融入群體中,將風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)以及相應(yīng)的責(zé)任部門和人員,企業(yè)管理者要以身作則,引領(lǐng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)與領(lǐng)悟,加強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)教育與培訓(xùn),提高應(yīng)對(duì)外界環(huán)境適應(yīng)力,降低外界環(huán)境的變化給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性;建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況與財(cái)務(wù)狀況的變化,運(yùn)用比例分析、數(shù)學(xué)模型等方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)終止風(fēng)險(xiǎn)較大的施工項(xiàng)目或?qū)⒁徊糠稚a(chǎn)任務(wù)對(duì)外承包給其他企業(yè),在收益與風(fēng)險(xiǎn)之間找到最佳的平衡點(diǎn),爭(zhēng)取以最小的風(fēng)險(xiǎn)取得最大的收益,達(dá)到企業(yè)收益最大化。
我國(guó)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,影響了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。部分財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德水平低下,思想觀念陳舊,專業(yè)知識(shí)缺乏,專業(yè)技能不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平不高,其綜合素質(zhì)已不能適應(yīng)時(shí)代需要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)工作的承擔(dān)者和職業(yè)道德的實(shí)施者,擔(dān)負(fù)著財(cái)務(wù)管理工作的職責(zé)與使命,其業(yè)務(wù)能力大小與道德水平高低將直接影響著財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)素質(zhì)提出了新的要求,現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)達(dá),信息技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論高度融合,為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,財(cái)務(wù)人員必須具有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,按照“誠(chéng)信為本,操守為重,遵循準(zhǔn)則,不做假賬”的準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、客觀公正、實(shí)事求是、堅(jiān)持原則、廉潔自律,抵擋各種利益的誘惑,拒絕與腐敗分子同流合污。財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)管理專業(yè)理論,而且要掌握審計(jì)、稅務(wù)、金融、法律、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等基本知識(shí),熟悉信息技術(shù)手段和現(xiàn)代管理方法,具備實(shí)務(wù)操作、信息處理、協(xié)作交流、職業(yè)判斷以及終身學(xué)習(xí)能力。企業(yè)必須全面提高其綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,重視繼續(xù)教育,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論和思想道德知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)各種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的榮譽(yù)感與使命感,認(rèn)識(shí)到職業(yè)道德的重要性,以會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德檢查、考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰。樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念,緊跟時(shí)代步伐,及時(shí)更新專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新知識(shí),了解財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)話題與前沿理論,掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段,努力提高財(cái)務(wù)處理、職業(yè)判斷和財(cái)務(wù)決策能力。
綜上所述,施工企業(yè)雖然存在著財(cái)務(wù)管理觀念陳舊、資金短缺、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大以及財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下等問(wèn)題,但是建筑施工行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),具有廣闊的發(fā)展前景。施工企業(yè)具有投資金額大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資金流轉(zhuǎn)速度慢等特點(diǎn),必須根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)組織工程施工,加強(qiáng)施工合同管理,認(rèn)真履行施工合同規(guī)定,落實(shí)成本管理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理與各工長(zhǎng)需要明確成本、工期、質(zhì)量和安全等考核指標(biāo),建立獎(jiǎng)懲嚴(yán)明的責(zé)任制度,明確相關(guān)工作職責(zé),制定各種材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和人工費(fèi)的消耗定額。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門管理職能,把財(cái)務(wù)內(nèi)容貫穿于工程項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)層層分解下達(dá)至企業(yè)內(nèi)部各部門和個(gè)人,根據(jù)施工工程進(jìn)度,了解財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理考核,將財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況與員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,財(cái)務(wù)管理與績(jī)效考核相結(jié)合;做好財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,從建筑工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)與審核、施工材料的選擇、工程質(zhì)量的監(jiān)管和竣工結(jié)算評(píng)估等實(shí)施全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,優(yōu)化資源配置,保證企業(yè)資金鏈暢通,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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