云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

□文/倪豐功　張明霞（.空軍航空大學(xué)吉林·長(zhǎng)春；.中國(guó)人民解放軍95997部隊(duì)北京）

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

□文/倪豐功1張明霞2
（1.空軍航空大學(xué)吉林·長(zhǎng)春；2.中國(guó)人民解放軍95997部隊(duì)北京）

［提要］隨著云計(jì)算的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息處理走向網(wǎng)絡(luò)已成為重要的發(fā)展趨勢(shì)。為此，本文針對(duì)云會(huì)計(jì)在我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行分析，提出基于云會(huì)計(jì)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式實(shí)施對(duì)策。

云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

收錄日期：2016年8月19日

引言

數(shù)據(jù)信息無(wú)處不在，在電腦、手機(jī)、移動(dòng)設(shè)備中，不論是工作還是娛樂(lè)都離不開(kāi)它。過(guò)去幾十年，全世界的大公司都依賴數(shù)據(jù)信息開(kāi)展各自的業(yè)務(wù)，甚至對(duì)有些公司而言，數(shù)據(jù)信息就是他們的全部業(yè)務(wù)，然而隨著信息技術(shù)發(fā)展腳步的加快，越來(lái)越多的公司進(jìn)行了信息化的改革。福布斯網(wǎng)站發(fā)表文章指出，目前企業(yè)正面臨著三大變革趨勢(shì)，即移動(dòng)、社交和云，企業(yè)需要利用這三個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)或資源來(lái)獲得成功。

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的深入推進(jìn)，一批大型企業(yè)已經(jīng)上線了ERP系統(tǒng)，中小企業(yè)也開(kāi)始了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，云計(jì)算、云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息化模式。雖然目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上，基于云計(jì)算開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)主要還是集中于單一的財(cái)務(wù)功能，沒(méi)有和企業(yè)管理關(guān)鍵密切結(jié)合，但云會(huì)計(jì)給中小企業(yè)帶來(lái)的便利和低成本，將有助于加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的步伐。

一、云會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，由于資金、人才、自身信息化條件等因素的限制而陷入瓶頸，隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，中小企業(yè)也越來(lái)越清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)新的發(fā)展方向。相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式，云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用有著如下的優(yōu)勢(shì)：

（一）降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的前期階段，服務(wù)器規(guī)模不大、運(yùn)行機(jī)制不靈活、升級(jí)擴(kuò)展性差，企業(yè)信息化主要是集合企業(yè)中財(cái)務(wù)、銷售和采購(gòu)幾個(gè)部門的信息，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息實(shí)時(shí)暢通、準(zhǔn)確共享，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)則降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。中小企業(yè)通過(guò)購(gòu)買服務(wù)的方式，獲得云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商所提供的硬件平臺(tái)及軟件應(yīng)用服務(wù)，減少了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品的購(gòu)置費(fèi)用和后期的產(chǎn)品維護(hù)升級(jí)費(fèi)用，大大降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。

（二）保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的擴(kuò)展性要求。首先，云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提供的是軟件服務(wù)、專業(yè)化的服務(wù)，需要不斷更新，應(yīng)用最新的技術(shù)，在滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的同時(shí)，也降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)；其次，云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算發(fā)展實(shí)現(xiàn)的，可以確保中小企業(yè)存儲(chǔ)在云上的核心財(cái)務(wù)信息能夠動(dòng)態(tài)移動(dòng)、調(diào)整，滿足中小企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng)和會(huì)計(jì)信息化發(fā)展；最后，中小企業(yè)也是整個(gè)商業(yè)鏈的一部分，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需要與上下游企業(yè)和審計(jì)、稅務(wù)等部門集成、應(yīng)用。隨著云技術(shù)的不斷發(fā)展，云會(huì)計(jì)將不僅局限于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，企業(yè)方方面面的業(yè)務(wù)可以共享云上的會(huì)計(jì)信息，增加了會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。

（三）提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬模式相比，會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)大大簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的工作，而云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，更可以從服務(wù)供應(yīng)商獲得信息技術(shù)方面的專業(yè)技術(shù)支持，由供應(yīng)商的專業(yè)團(tuán)隊(duì)保障會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用、更新、安全性和可靠性等問(wèn)題，同時(shí)這一專業(yè)團(tuán)隊(duì)將為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程的技術(shù)咨詢。這可以使企業(yè)會(huì)計(jì)人員專注于會(huì)計(jì)工作，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，讓會(huì)計(jì)工作為企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)提供全面的支持。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推廣中存在的問(wèn)題

（一）發(fā)展環(huán)境不完善，多數(shù)企業(yè)持觀望態(tài)度。以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、下一代互聯(lián)網(wǎng)等為代表的新一代信息技術(shù)，日益成為各國(guó)占據(jù)經(jīng)濟(jì)制勝點(diǎn)、搶抓發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇的戰(zhàn)略重點(diǎn)。近年來(lái)，國(guó)家各個(gè)部門如發(fā)改委、財(cái)政部和工信部一起，聯(lián)合開(kāi)展了大量推廣云計(jì)算的工作，有服務(wù)創(chuàng)新城市試點(diǎn)項(xiàng)目、示范工程項(xiàng)目等，鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)大型骨干信息技術(shù)企業(yè)積極開(kāi)發(fā)探索云計(jì)算服務(wù)模式應(yīng)對(duì)政府和大中小型企業(yè)不斷變化的需求，極大程度上推動(dòng)云會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展和關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)。但是，很多中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)保持觀望態(tài)度，比較謹(jǐn)慎小心。多數(shù)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)高管把云會(huì)計(jì)引入會(huì)計(jì)信息化改革的認(rèn)可度低，更側(cè)重于暫時(shí)先看別的企業(yè)引入后帶來(lái)的效果，不主動(dòng)嘗試，甚至沒(méi)有把云會(huì)計(jì)看作先進(jìn)的技術(shù)，而看作是曇花一現(xiàn)，不能想象到云會(huì)計(jì)將會(huì)引起的信息化進(jìn)步浪潮。

（二）軟件開(kāi)發(fā)不健全，功能較為簡(jiǎn)單。我國(guó)的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)相較于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚，尚屬于新興產(chǎn)業(yè)。落后的配套基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)帶寬都影響云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展，目前國(guó)內(nèi)云會(huì)計(jì)服務(wù)商沒(méi)有完全掌握核心技術(shù)，云平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)也不完善。大多數(shù)云服務(wù)軟件運(yùn)營(yíng)商提供的財(cái)務(wù)服務(wù)資源較少，功能局限性大，有關(guān)財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用是基礎(chǔ)層面，走的是低端市場(chǎng)路線，依靠低成本的宣傳來(lái)俘獲客戶芳心。如國(guó)內(nèi)專注于電子商務(wù)平臺(tái)的阿里巴巴集團(tuán)推出的面向中小型企業(yè)的“錢掌柜”，針對(duì)的是中小微企業(yè)的日常簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理，做到錢賬口清、月結(jié)，通過(guò)支付寶在線支付既降低手續(xù)費(fèi)又節(jié)約財(cái)務(wù)人員去銀行排隊(duì)時(shí)間。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理軟件領(lǐng)域的數(shù)一數(shù)二品牌的用友和金蝶旗下分別有偉庫(kù)網(wǎng)和友商網(wǎng)圍繞中小企業(yè)提供有償?shù)幕谠茣?huì)計(jì)在線會(huì)計(jì)服務(wù)功能也比較初級(jí)簡(jiǎn)單，涉及到現(xiàn)金管理、代理記賬、網(wǎng)上進(jìn)銷存、在線銀行等。這些服務(wù)難以滿足企業(yè)的全面財(cái)務(wù)管理的需求，不能為企業(yè)籌資投資管理、長(zhǎng)期計(jì)劃、資本預(yù)算和控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和價(jià)值評(píng)估等高層次的會(huì)計(jì)需求提供服務(wù)，未能對(duì)基于云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深層次拓展，這些也是中小企業(yè)迫切需要的。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全面臨較大挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)安全是中小企業(yè)管理者尤為重視的問(wèn)題，也是應(yīng)用云會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中之所以緩慢的重要原因之一。云會(huì)計(jì)平臺(tái)中存放著大量的企業(yè)核心會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)毀損、丟失，后果不堪設(shè)想。云會(huì)計(jì)模式下有可能多家企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在一臺(tái)服務(wù)器中，中小企業(yè)擔(dān)心的問(wèn)題多，如云服務(wù)商故意或者無(wú)意授權(quán)其他企業(yè)員工獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、黑客盜竊核心機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、病毒入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、云服務(wù)提供商的員工進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)篡改數(shù)據(jù)、出現(xiàn)軟硬件配套基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障時(shí)數(shù)據(jù)備份、云服務(wù)商破產(chǎn)倒閉后數(shù)據(jù)的保存和銷毀。無(wú)論發(fā)生以上哪種情況，企業(yè)迅速解決問(wèn)題的主動(dòng)權(quán)都不在自己手中。雖然云會(huì)計(jì)模式比傳統(tǒng)模式下的安全機(jī)制更高、漏洞點(diǎn)更少、更多地采用了自動(dòng)化、降低了人為干擾因素，然后這些并不足以打消中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的顧慮。

三、基于云會(huì)計(jì)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式實(shí)施對(duì)策

（一）建立相關(guān)法律體系，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制。要加快推進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，完善云產(chǎn)業(yè)環(huán)境需要多管齊下。首先，我國(guó)不妨借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的做法，對(duì)我國(guó)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)環(huán)境進(jìn)行摸底調(diào)查后由政府參與主持邀請(qǐng)相關(guān)社會(huì)各界多方集思廣益，制定符合國(guó)情的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再緊跟云計(jì)算市場(chǎng)環(huán)境變化隨時(shí)修訂條款。我國(guó)必須要加快有關(guān)云計(jì)算安全的立法進(jìn)度，形成科學(xué)的一整套云計(jì)算安全法律體系，盡快出臺(tái)云計(jì)算安全條例，此舉應(yīng)當(dāng)盡快納入人大的立法規(guī)劃，規(guī)范國(guó)內(nèi)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。此外，樹(shù)立一個(gè)全面、科學(xué)、公平的社會(huì)監(jiān)督機(jī)制也是必不可少的，有關(guān)部門要制定并嚴(yán)格執(zhí)行云計(jì)算服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)互聯(lián)互通的監(jiān)管，多方努力加快出臺(tái)針對(duì)云計(jì)算服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估和認(rèn)證方面的細(xì)則，還可以充分利用第三方監(jiān)理這種通行的監(jiān)督機(jī)制，授予第三方監(jiān)督云計(jì)算服務(wù)商提供的合格財(cái)務(wù)服務(wù)，確保中小企業(yè)使用云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)達(dá)到預(yù)期的效果。對(duì)云計(jì)算財(cái)務(wù)項(xiàng)目引入第三方監(jiān)理有利于保障云計(jì)算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化方面的成功推廣。

（二）加強(qiáng)云會(huì)計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1、加快我國(guó)自主云技術(shù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)建設(shè)。云會(huì)計(jì)的成功應(yīng)用在于云平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和強(qiáng)大的服務(wù)能力，我國(guó)要加快云平臺(tái)自主建設(shè)，如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等配套設(shè)施，整合各方面資源高效開(kāi)發(fā)平臺(tái)的同時(shí)保證云會(huì)計(jì)平臺(tái)穩(wěn)定持續(xù)工作。云會(huì)計(jì)平臺(tái)中為了更好地提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)必須事先針對(duì)各個(gè)行業(yè)、地域、規(guī)模的中小企業(yè)財(cái)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)研，突破現(xiàn)有的傳統(tǒng)功能，增加個(gè)性化服務(wù)，比如財(cái)務(wù)顧問(wèn)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等。云會(huì)計(jì)模式下的面向中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用要以中小企業(yè)的會(huì)計(jì)需求為核心，不再像以前的面向中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件只是提供簡(jiǎn)單的口常記賬、管理資金等，根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際需求不斷完善后續(xù)服務(wù)，逐步把中小企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、人力各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程融合，最終基于云會(huì)計(jì)的ERP將是中小企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

2、建立高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有賴于高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡(luò)性能，其核心是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，中小企業(yè)利用基于云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量高低受到接入網(wǎng)絡(luò)帶寬的直接約束。正如高速公路的暢通與否直接受制于道路的寬窄，而且就像節(jié)假日高速路擁堵一樣，用戶高峰期使用云服務(wù)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)帶寬達(dá)到峰值，將會(huì)面臨服務(wù)中斷、網(wǎng)絡(luò)癱瘓的難題?？上攵?，穩(wěn)定高效的帶寬對(duì)于云服務(wù)的質(zhì)量影響會(huì)有多大。今后網(wǎng)絡(luò)帶寬的發(fā)展方向必然是支持更大帶寬，從最開(kāi)始的上百兆到上千兆再到上萬(wàn)兆，因特網(wǎng)不斷滿足著數(shù)據(jù)日益龐大和人們快速增長(zhǎng)的需求。伴隨著云會(huì)計(jì)應(yīng)用大幅度增加了互聯(lián)網(wǎng)流量，企業(yè)級(jí)別的各種服務(wù)和個(gè)人業(yè)務(wù)逐漸通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取，百兆接入、千兆骨干的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)已經(jīng)顯得落后，未來(lái)將會(huì)普及千兆接入、萬(wàn)兆骨干的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

（三）加大會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)力度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并非一蹴而就，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、與時(shí)俱進(jìn)的工程，這項(xiàng)工程的順利進(jìn)行，得到管理層的足夠重視只是前提條件，擁有專業(yè)的人才隊(duì)伍體系才是關(guān)鍵。中小企業(yè)管理者要從根本上清醒地認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的非凡意義，重視培養(yǎng)熟悉計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人才。由于很多企業(yè)在實(shí)施基于云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在會(huì)計(jì)部門和信息技術(shù)人員之間的沖突，財(cái)務(wù)人員希望引入云會(huì)計(jì)建設(shè)模式提升賬務(wù)處理效率，信息技術(shù)部人員則害怕引入云會(huì)計(jì)會(huì)裁員。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在采用云會(huì)計(jì)前有必要內(nèi)部統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，宣傳云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)新的操作流程，制定激勵(lì)措施鼓勵(lì)員工配合云會(huì)計(jì)推廣、學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)知識(shí)，為變革財(cái)務(wù)流程掃清人員障礙。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)在職人員財(cái)務(wù)知識(shí)的繼續(xù)教育，掌握最新的會(huì)計(jì)信息化方法，提升財(cái)務(wù)員工的職業(yè)素養(yǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

云會(huì)計(jì)能夠減少中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的投資或使用等成本，降低中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的門檻，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。本文從闡述云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、服務(wù)模型和分類出發(fā)，根據(jù)云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的應(yīng)用特征，給出了“云會(huì)計(jì)”的涵義及其在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)分析了當(dāng)前云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)推廣面臨的主要問(wèn)題，最后提出了基于云會(huì)計(jì)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的實(shí)施對(duì)策，為中小企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)提供了客觀依據(jù)。本文提出的云會(huì)計(jì)模式將給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響，可以預(yù)見(jiàn)，越來(lái)越多的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將在“云”上運(yùn)行，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平也將得到極大的提升。

主要參考文獻(xiàn)：

［1］黎連業(yè)，王安，李龍.云計(jì)算基礎(chǔ)與實(shí)用技術(shù)［M］.清華大學(xué)出版社，2015.1.

［2］萬(wàn)川梅.云計(jì)算與應(yīng)用［M］.電子工業(yè)出版社，2015.1.

［3］許守東.云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐［M］.中國(guó)鐵道出版社，2014.2.

［4］楊周南.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)——面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化［M］.電子工業(yè)出版社，2015.8.

F23

A