集中報(bào)銷平臺(tái)在中油集團(tuán)公司的應(yīng)用探討

趙郭磊

中油集團(tuán)渤海鉆探第二鉆井分公司

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集中報(bào)銷平臺(tái)在中油集團(tuán)公司的應(yīng)用探討

趙郭磊

中油集團(tuán)渤海鉆探第二鉆井分公司

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多現(xiàn)代化和信息化的產(chǎn)品與技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會(huì)生活中，有效推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在信息化條件下，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來加強(qiáng)集中報(bào)銷平臺(tái)的建設(shè)，形成共享服務(wù)中心模式，優(yōu)化生產(chǎn)要素配置和組織結(jié)構(gòu)，保證操作流程的規(guī)范化，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，從而實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。本文就對(duì)集中報(bào)銷平臺(tái)在中油集團(tuán)公司的應(yīng)用進(jìn)行分析和探討。

集中報(bào)銷平臺(tái)；中油集團(tuán)公司；應(yīng)用

當(dāng)前中油集團(tuán)公司在實(shí)際發(fā)展過程中，借鑒集中共享服務(wù)理念，以集團(tuán)境內(nèi)外未上市以及上市企業(yè)的管理需求為依據(jù)，啟動(dòng)了涵蓋非生產(chǎn)性支出的報(bào)銷信息管理平臺(tái)，即集中報(bào)銷平臺(tái)，以此促進(jìn)自身的發(fā)展。一般而言，將集中報(bào)銷平臺(tái)應(yīng)用在中油集團(tuán)公司，可以規(guī)范和優(yōu)化相關(guān)的流程及標(biāo)準(zhǔn)，有效管理和控制預(yù)算，降低生產(chǎn)運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、管控流程、費(fèi)用項(xiàng)目的統(tǒng)一，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

一、中油集團(tuán)公司的集中報(bào)銷平臺(tái)概述

對(duì)于集中報(bào)銷平臺(tái)而言，其主要是以共享和集中理念為依據(jù)，由專門管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)集中報(bào)銷業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、政策的修訂及管理，涵蓋公司國內(nèi)外非生產(chǎn)性的支出報(bào)銷管理。當(dāng)前中油集團(tuán)公司的集中報(bào)銷平臺(tái)管理支出范圍相對(duì)較廣，如員工福利費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、罰款及捐贈(zèng)、其他費(fèi)用、行政事業(yè)收費(fèi)及稅費(fèi)、修理費(fèi)及運(yùn)費(fèi)、租賃費(fèi)用、車輛費(fèi)用、公共運(yùn)行費(fèi)用、公司管理費(fèi)用、日常辦公費(fèi)用等。集團(tuán)公司的集中報(bào)銷主要是以員工發(fā)起為主，通過掃描傳輸、原始憑證審核、報(bào)銷審批、報(bào)銷申請(qǐng)、事前審批等環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)，經(jīng)過地區(qū)公司集中報(bào)銷人員的審核與抽查后可生成支付款項(xiàng)與會(huì)計(jì)憑證，最后形成報(bào)銷報(bào)告。

二、集中報(bào)銷平臺(tái)在中油集團(tuán)公司的應(yīng)用

（一）應(yīng)用問題

集中報(bào)銷平臺(tái)在中油集團(tuán)公司的應(yīng)用問題，其主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：①工作量大且內(nèi)容重疊。在財(cái)務(wù)管理過程中，一筆業(yè)務(wù)根據(jù)流程往往需要在的審核與會(huì)計(jì)之間加以重復(fù)的審核與傳遞，網(wǎng)上報(bào)銷內(nèi)容和紙質(zhì)的報(bào)銷內(nèi)容重疊，致使掃描單據(jù)的作用與意義不大。相較于傳統(tǒng)的報(bào)銷而言，集中報(bào)銷平臺(tái)增加流動(dòng)推送掃描等環(huán)節(jié)，如果出現(xiàn)問題則需要在網(wǎng)上修改單據(jù)，或者重新提交、作廢、退回單據(jù)等，這在一定程度上增加了財(cái)務(wù)人員及報(bào)銷人員的工作量。②系統(tǒng)問題。一般出差預(yù)計(jì)花費(fèi)的填寫較高，在實(shí)際報(bào)銷過程中會(huì)自動(dòng)通過領(lǐng)導(dǎo)審批審核，業(yè)務(wù)處理直接由會(huì)計(jì)部門加以負(fù)責(zé)，審批人與審核人無法接觸報(bào)銷單據(jù)，這樣易出現(xiàn)內(nèi)控漏洞。③加大培訓(xùn)力度。新系統(tǒng)上線之后，由于基層單位具有較多的報(bào)銷人員，無法做到全員覆蓋和全面培訓(xùn)，只能對(duì)相關(guān)辦事人員加以培訓(xùn)，這樣在實(shí)際報(bào)銷環(huán)節(jié)易出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷人員的培訓(xùn)力度。④增加成本。單據(jù)需要通過掃描后上傳到服務(wù)器，并且中油集團(tuán)公司制定了相關(guān)條例來規(guī)定大額單據(jù)粘貼，這樣會(huì)增加單據(jù)使用量和掃描設(shè)備成本。

（二）應(yīng)用對(duì)策

雖然中油集團(tuán)公司的集中報(bào)銷平臺(tái)尚不完善，但是其應(yīng)用本質(zhì)上屬于制度化、自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的提升，屬于全員參與的平臺(tái)，能夠在費(fèi)用管理和全面預(yù)算的基礎(chǔ)上減少管理層次，規(guī)范非歸口和歸口費(fèi)用的審批，促進(jìn)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)管理幅度的拓寬。同時(shí)集中報(bào)銷平臺(tái)的應(yīng)用，能夠減少付款環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，消除資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確完成個(gè)性化和標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告，為相關(guān)的財(cái)務(wù)管理決策提供有力依據(jù)。

當(dāng)然中油集團(tuán)公司要想有效應(yīng)用集中報(bào)銷平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，需要做到以下幾點(diǎn)：①中油集團(tuán)公司可以適當(dāng)減少原始單據(jù)掃描的工作量，或者是增配掃描人員，有效解決因單據(jù)頻繁掃描而造成的大量簡(jiǎn)單勞動(dòng)問題。②優(yōu)化系統(tǒng)。在應(yīng)用集中報(bào)銷平臺(tái)的過程中，可以優(yōu)化和完善系統(tǒng)，細(xì)化系統(tǒng)中的憑證模板，對(duì)報(bào)銷平臺(tái)中的每一基層單位加以逐級(jí)細(xì)化，從而保證憑證的自動(dòng)化升級(jí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利實(shí)施。③加強(qiáng)培訓(xùn)。公司可以通過層層培訓(xùn)的方式，對(duì)基層單位的培訓(xùn)深度及廣度加以拓展，加大考核力度，促進(jìn)退票環(huán)節(jié)的減少，強(qiáng)化員工的工作能力與學(xué)習(xí)能力，準(zhǔn)確掌握網(wǎng)上報(bào)銷的相關(guān)知識(shí)和技能。④完善財(cái)務(wù)制度。報(bào)銷人員需要對(duì)相關(guān)的花費(fèi)填制明細(xì)加以合理預(yù)計(jì)，禁止任意估算；財(cái)務(wù)人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)簽字已經(jīng)通過領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)銷。⑤對(duì)于單據(jù)掃描，可以從總部的實(shí)際需求情況出發(fā)，由總部來界定紅線，如實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單條形碼掃描，取消單獨(dú)粘貼掃描超出500元的票據(jù)，單獨(dú)掃描上超過萬元的票據(jù)，從而做到重點(diǎn)突出，促進(jìn)消耗成本的降低。

三、結(jié)束語

集中報(bào)銷作為共享服務(wù)中心建設(shè)的重要內(nèi)容，其在大公司得到了廣泛的應(yīng)用，是集體公司進(jìn)行共享服務(wù)工作的初步嘗試。中油集團(tuán)公司應(yīng)用集中報(bào)銷平臺(tái)時(shí)還存在諸多問題，如工作量大且內(nèi)容重疊，系統(tǒng)不完善、成本增加等，影響公司財(cái)務(wù)管理工作的順利開展?；谶@種情況，中油集團(tuán)公司需要優(yōu)化和完善系統(tǒng)，加強(qiáng)報(bào)銷人員的培訓(xùn)與教育，建立健全財(cái)務(wù)制度，優(yōu)化升級(jí)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，充分發(fā)揮出集中報(bào)銷平臺(tái)的作用與功效，從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能管理，降低運(yùn)營成本，提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

［1］任旭東.中石油“集中報(bào)銷平臺(tái)”體系研究［D］.吉林大學(xué)，2013.

［2］劉小龍.企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)踐研究［J］.新會(huì)計(jì)，2013（8）：50～52.

［3］周俊麗.中國石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的探索與實(shí)踐［J］.中國石油財(cái)會(huì)，2013（2）：10～11.

［4］侯曉華.集團(tuán)公司資金集中管理問題與應(yīng)對(duì)方案.經(jīng)營管理.2010 （12）：52.