淺議施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的工程投標(biāo)管理

韋曉東

廣西盛豐建設(shè)集團(tuán)有限公司

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淺議施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的工程投標(biāo)管理

韋曉東

廣西盛豐建設(shè)集團(tuán)有限公司

摘 要：隨著我國(guó)建筑工程的快速開(kāi)展，施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中投標(biāo)管理工作日益受到業(yè)界及專業(yè)人員的關(guān)注和重視，本文主要從施工企業(yè)投標(biāo)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并以此提出了一些解決的策略，希望以此可以給相關(guān)的從業(yè)人員和企業(yè)一些裨益。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；經(jīng)營(yíng)；投標(biāo)管理；策略

前言

施工企業(yè)在工程項(xiàng)目投標(biāo)的時(shí)候，需要把工程管理工作放在一個(gè)什么位置呢，很多時(shí)候施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)選擇性的把投標(biāo)管理工作忽略掉或者沒(méi)有放在一個(gè)重要的層面上，使得施工企業(yè)在無(wú)形中遭受了巨大的損失，為了嚴(yán)格規(guī)范投標(biāo)環(huán)節(jié)，確保工程質(zhì)量，必須在施工之前做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作，針對(duì)投標(biāo)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題施工企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，建立完善的機(jī)制和采取有效的措施，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。

1施工企業(yè)投標(biāo)管理中的問(wèn)題

隨著我國(guó)近年來(lái)工程建設(shè)規(guī)模的不斷加大，企業(yè)項(xiàng)目工程投標(biāo)工作的逐漸開(kāi)展，一些違規(guī)和腐敗現(xiàn)象也日益出現(xiàn)，特別是在施工企業(yè)獲得合同的權(quán)利之后，如何分配施工任務(wù)？誰(shuí)進(jìn)行工程建設(shè)等諸多問(wèn)題，也不可避免地提到了日程上來(lái)。企業(yè)內(nèi)部分配施工任務(wù)，不僅施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人面對(duì)此事，同時(shí)避免防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生，已經(jīng)到了非常關(guān)鍵的時(shí)刻。

因此建筑施工企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行一系列工程投標(biāo)工作，避免以前一人獨(dú)攬專權(quán)的局面，防止腐敗且確保企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值增加的高效方法，這對(duì)施工企業(yè)而言有著非常至關(guān)重要的作用。目前，許多建筑施工企業(yè)不能將整個(gè)項(xiàng)目的所有工作完全交由自己負(fù)責(zé)，而是把一些工作項(xiàng)目給其他施工單位，也就是說(shuō)由分包商完成。這種分配施工大部分任務(wù)大多數(shù)都是由裙帶關(guān)系的人群負(fù)責(zé)的，這種方式是違規(guī)的，因?yàn)槊黠@不符合投標(biāo)法，很容易造成托管或者代管，施工過(guò)程的監(jiān)督失控，導(dǎo)致工程質(zhì)量問(wèn)題，在安全與進(jìn)度上會(huì)形成巨大的問(wèn)題，但也容易使施工企業(yè)資本損失，給施工企業(yè)造成重大的負(fù)面影響。建筑公司經(jīng)常出現(xiàn)損失，少數(shù)人或分承包商卻已經(jīng)賺得盆滿缽滿。主要原因是施工企業(yè)內(nèi)部管理漏洞，缺乏有效的監(jiān)督，嚴(yán)格檢查，施工企業(yè)沒(méi)有形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

2施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中投標(biāo)管理中的策略

2.1改變經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)營(yíng)策略

在執(zhí)行項(xiàng)目投標(biāo)工作的時(shí)候，必須實(shí)行有效的方法，以此提升項(xiàng)目投標(biāo)的管理水平，那么就必須從經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)策略為主要的切入面，從而為投標(biāo)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先，建立投標(biāo)信息系統(tǒng)，不斷對(duì)投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)的完善。建筑施工企業(yè)建立特殊的投標(biāo)信息管理部門(mén)，投標(biāo)信息及時(shí)收集和獲得，通過(guò)媒體，社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，和其他伙伴在不同地區(qū)不同的方法來(lái)規(guī)劃和建設(shè)的理解。項(xiàng)目投標(biāo)管理人員，全面審查獲取投標(biāo)信息，對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行比較和分析，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和優(yōu)勢(shì)，選擇的項(xiàng)目投標(biāo)，增加項(xiàng)目和企業(yè)本身的一致性。投標(biāo)管理人員向政府建設(shè)規(guī)劃區(qū)域的投標(biāo)信息，持續(xù)跟蹤，確保在最快的時(shí)間內(nèi)獲取投標(biāo)信息，為項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)提供基礎(chǔ)。

信息追蹤蹤是一種極為重要的方式，因?yàn)樗梢杂行У墨@取投標(biāo)信息，而且這是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)管理具有重要意義。建設(shè)單位需要組織專門(mén)的人員和單位的業(yè)主進(jìn)行有效的交流，加強(qiáng)了解投標(biāo)的施工企業(yè)，為開(kāi)展下一步工作提供有利條件。其次，搞好公共關(guān)系，提高企業(yè)聲譽(yù)水平。如果施工企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須使用區(qū)域經(jīng)營(yíng)管理，以提高他們的發(fā)展能力。企業(yè)自身的發(fā)展，應(yīng)該建立在一個(gè)良好的聲譽(yù)，通過(guò)持續(xù)改進(jìn)自己的企業(yè)形象，建立良好的企業(yè)品牌效應(yīng)。企業(yè)在項(xiàng)目的進(jìn)行期間，嚴(yán)格控制施工過(guò)程，通過(guò)建立高質(zhì)量的項(xiàng)目，對(duì)未來(lái)進(jìn)行更多的項(xiàng)目提供更好的聲譽(yù)。企業(yè)必須提高他們的形象水平，可以在投標(biāo)工作，改善企業(yè)的投標(biāo)方的注意，增加中標(biāo)的機(jī)會(huì)。最后，建筑施工企業(yè)應(yīng)繼續(xù)提高投標(biāo)的方式，提高投標(biāo)的靈活性。因?yàn)轫?xiàng)目的多樣性，施工企業(yè)難以保證項(xiàng)目的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的范圍是按照投標(biāo)要求。企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮中標(biāo)率。

2.2建立項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)審制度，合理選擇合格的承包人

我們知道，項(xiàng)目經(jīng)理選擇好壞將直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量﹑安全和進(jìn)度，而且也影響施工企業(yè)的聲譽(yù)。因此，根據(jù)ISO9002 質(zhì)量體系的要求，將項(xiàng)目經(jīng)理的管理納入日常管理工作。主要包括：1.完成的工程量；主要對(duì)其業(yè)績(jī)和之前建設(shè)及施工項(xiàng)目的質(zhì)量，安全，進(jìn)度和文明建設(shè)和其他方面的綜合評(píng)價(jià)。項(xiàng)目經(jīng)理可以服從命令，并采取動(dòng)態(tài)管理。公司的獎(jiǎng)懲制度規(guī)章制度應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)；2.完成的工程效益；3.業(yè)主的評(píng)價(jià)；4.季度信用等級(jí)；5.工程質(zhì)量﹑進(jìn)度﹑安全按合同完成情況?？梢愿鶕?jù)相關(guān)規(guī)定：對(duì)被業(yè)主通報(bào)或被質(zhì)量舉報(bào)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除正常處罰外，一年內(nèi)不得承接工程，從制度上強(qiáng)化了對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理。發(fā)揮工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部招投的作用，不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益我們所進(jìn)行的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部招投管理工作，是在工程項(xiàng)目分包承包費(fèi)用逐年不斷上升﹑面臨失控的情況下進(jìn)行的。目的是通過(guò)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部招投將分包承包費(fèi)用降到比較合理的水平。同時(shí)，規(guī)范市場(chǎng)行為，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，維護(hù)施工企業(yè)的利益。通過(guò)一年來(lái)通過(guò)招投的實(shí)踐，施工企業(yè)開(kāi)展工程內(nèi)部招投管理有以下方面的作用：

（1）施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部招投管理，規(guī)范了市場(chǎng)行為，既符合《中華人民共和國(guó)投標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)要求，又能切合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，真正反映了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，具有強(qiáng)大的生命力，其社會(huì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)效益。

（2）施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部招投管理，充分體現(xiàn)了公平﹑公正﹑公開(kāi)的原則，是企業(yè)推進(jìn)企務(wù)公開(kāi)，實(shí)行民主管理，創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)實(shí)踐的成果。

（3）施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部招投管理，不僅能節(jié)省資金，降低工程成本，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工程項(xiàng)目管理水平，而且能提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量施工進(jìn)度，為施工企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（4）施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部投標(biāo)管理，能調(diào)動(dòng)廣大職工參與施工生產(chǎn)﹑經(jīng)營(yíng)管理的極性，發(fā)揮他們當(dāng)家作主的主人翁精神，更加認(rèn)真地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

（5）施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部招投管理，能夠避免一人說(shuō)了算，以及隨意將工程項(xiàng)目施工任務(wù)交給哪些管理水平低﹑能力差的承包人情況的發(fā)生。從源頭上防止腐敗現(xiàn)象給施工企業(yè)造成損失，維護(hù)了施工企業(yè)的聲譽(yù)。

2.3做好統(tǒng)計(jì)分析工作

在加強(qiáng)投標(biāo)項(xiàng)目的管理的基礎(chǔ)上，我們還要全面使投標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和分析工作得到系統(tǒng)的加強(qiáng)，由于缺乏投標(biāo)工作的持續(xù)改進(jìn)，以提高投標(biāo)獲得率，促進(jìn)企業(yè)工程承辦業(yè)務(wù)目的。投標(biāo)結(jié)果出來(lái)后，需要專業(yè)的人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，建立臺(tái)帳，最好在投標(biāo)過(guò)程中數(shù)據(jù)集成和分析。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，資本信標(biāo)，價(jià)格等不同方面的分?jǐn)?shù)進(jìn)行分析和比較，總結(jié)和其他成功的單位的差距，從而為未來(lái)的有效投標(biāo)工作提供了實(shí)證依據(jù)。在相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，還按照區(qū)域劃分。區(qū)域的統(tǒng)計(jì)信息，可以有效的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手測(cè)量進(jìn)行了分析，并且可以更好的發(fā)現(xiàn)自己在工作上的問(wèn)題，從而更好地采取有效措施，提高投標(biāo)的中標(biāo)率。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的投標(biāo)管理工作一項(xiàng)極為重要的工作，為了提高工程投標(biāo)管理的質(zhì)量，企業(yè)必須采取有效的措施進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，以此實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

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