會計電算化在中小企業(yè)的應用

韓述廣

沈陽鐵路局審計處

會計電算化在中小企業(yè)的應用

韓述廣

沈陽鐵路局審計處

本文探討了中小企業(yè)應用會計電算化的必要性，并指出了當前中小企業(yè)應用會計電算化存在的問題，文章最后提出了促進中小企業(yè)會計電算化的實施策略。

中小企業(yè)；會計電算化

1　中小企業(yè)應用會計電算化的必要性

會計電算化和企業(yè)信息化的快速發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的會計職業(yè)的操作模式，并重新定義社會會計工作。如今，會計人員的工作已不再是單純的會計核算，而轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚱髽I(yè)管理提供專業(yè)化且高質(zhì)量的會計信息。

1.1中小企業(yè)實施會計電算化是市場經(jīng)濟的客觀要求

市場在資源配置中起決定性作用，這一切在無形中都加劇了企業(yè)與企業(yè)間的無硝煙競爭，對管理更是提出了全新并且較高的要求。不僅因為作為市場經(jīng)營活動的主體，中小企業(yè)占到了全國企業(yè)總數(shù)的大多部分，中小企業(yè)發(fā)展的好壞牢牢牽引著國計民生。還因為作為市場經(jīng)濟主體的企業(yè)經(jīng)營者，要想適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟，就必須借助科技含量高、數(shù)據(jù)準確性強的會計電算化操作模式，只有這樣才能夠及時、準確的了解市場內(nèi)外各類信息，掌握經(jīng)營主動權，方便自身做出與瞬息萬變市場相對應的決策。

1.2應用會計電算化是中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的必然選擇

會計是一種反映和監(jiān)督企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的工作，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動是相互聯(lián)系和相互影響的。企業(yè)想要實現(xiàn)信息化就要面臨會計信息化的問題，在企業(yè)在進行財務活動的方方面面都離不開會計信息電算化的使用。目前，大部分中小型企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化，實踐證明會計電算化能夠使得會計核算效率和企業(yè)的預測、決策、控制、分析等方面有相當大程度上的提高。會計電算化在提供會計工作效率的同時，也為以后實現(xiàn)會計信息化培養(yǎng)復合型人才，為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好基礎。

1.3中小企業(yè)應用會計電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然選擇

實行會計電算化后，中小企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和儲存形式多樣、核算形式省時省力加上計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立，使得會計工作的操作環(huán)境發(fā)生了深刻變化，計算機的高速性與穩(wěn)定性使得海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞變成了可能。這正好能夠滿足跨國公司、行業(yè)管理、企業(yè)管理、部門管理等對信息數(shù)據(jù)的需要，這也為企業(yè)高層領導靈活運用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供有利途徑。

在現(xiàn)代社會中，由于中小企業(yè)對市場變化的反應迅速，經(jīng)營覆蓋范圍廣，這就要求不僅需要提高生產(chǎn)技術水平，滿足于簡單的日常工作，更需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，用以提高企業(yè)社會經(jīng)濟效益使企業(yè)適應國內(nèi)外的激烈競爭環(huán)境并立于不敗之地。會計電算化構(gòu)成了企業(yè)管理的重要一部分，會計電算化方式能清晰明了的提供所需會計信息數(shù)據(jù)，且大多數(shù)屬于綜合性指標，這證明了會計電算化的實施，作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方式為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了十分重要的基礎。

2　中小企業(yè)應用會計電算化存在的問題

2.1中小企業(yè)管理層對會計電算化的重要性認識不足

導致這一現(xiàn)象的原因主要是現(xiàn)有的很多中小企業(yè)是改革開放后在國家沒有任何資助的情況下發(fā)展起來的，其規(guī)模較小但發(fā)展速度較快?？墒请S著企業(yè)的不斷壯大其企業(yè)領導的管理仍然停留在原來的水平上，領導者對會計電算化的用途存在片面認識，她們認為會計電算化只是提高了工作效率，而自身規(guī)模不大，需要處理的會計信息不多，用傳統(tǒng)的手工記賬完全可以處理需要處理的會計工作，更加沒有認識會計信息處理系統(tǒng)的重要性。

2.2會計電算化的相關政策與法規(guī)存在明顯的滯后性

會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法、賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了顯著的變化，而會計電算化安全管理的相關法規(guī)不健全，會計行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成電算化的操作方式也沒有系統(tǒng)的規(guī)定且沒有考慮到會計電算化犯罪是高科技、新技術的一種新型犯罪而為此制定專門的法規(guī)嚴加控制這就導致實施電算化后許多實際問題沒有相關法律依據(jù)。

2.3應用會計電算化存在安全隱患

電算化后的所有財務數(shù)據(jù)都是集中存放在磁性介質(zhì)中肉眼無法識別，相對傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證、賬本、報表來說，依靠芯片的儲存方式易刪除易改寫而不留痕跡是磁性數(shù)據(jù)載體具有的特殊性，會計操作人員可以輕而易舉地對所需的會計數(shù)據(jù)進行修改，數(shù)據(jù)處理的無形化數(shù)據(jù)儲存的電磁化，這就為偽造和舞弊提供了便利。而且電子數(shù)據(jù)的儲存介質(zhì)容易受損，難以保管，加大了信息數(shù)據(jù)的丟失和毀壞的風險。

2.4中小企業(yè)財會人員部分自身水平有待提高

我國會計從業(yè)工作者中學歷高低參差不齊，有的知識水平比較低，難以滿足實際多變復雜工作的需要。然而會計人員的知識水平往往直接影響到會計工作的質(zhì)量，進而影響到會計部門的工作質(zhì)量。還有的會計人員可能會因為職業(yè)道德素質(zhì)不高，難以抵制工作中的誘惑。

3　促進中小企業(yè)更好的實施會計電算化的措施

面對應用中的突出問題，中小企業(yè)必須加緊處理，做到以下幾個方面：

3.1強化會計電算化重要性的認識

要加大會計電算化的宣傳力度，讓更多的人尤其是管理層層認識到會計電算化的重要性。另一方面，積極營造適合的外部環(huán)境也是十分必要的。

3.2完善會計電算化的相關法規(guī)

針對會計電算化實施后出現(xiàn)的新情況、新問題，要及時依照現(xiàn)有的新會計準則對法規(guī)進行完善和補充，只有堅持貫徹會計準則指導下的會計業(yè)務才能規(guī)范。其次，國家也應當加大宣傳力度的同時完善會計電算化相關管理制度，使人們意識到使用會計電算化的有益之處從而提高企業(yè)領導人和會計人員對該信息系統(tǒng)的正確認識。

3.3加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范

為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，在選用財政部門評審推廣使用的財務軟件后還應注意：建立健全嚴格的內(nèi)部控制，加強數(shù)據(jù)處理的安全性。從軟件、硬件、組織機構(gòu)和人員、系統(tǒng)操作、文檔資料、計算機病毒等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。

3.4重視電算化教育。提高從業(yè)人員素質(zhì)

我們應該加大對會計人員的專業(yè)培訓，專業(yè)知識培訓和電算化技能都不能落下。培訓員工軟件的使用，應選取市場占有率高、商家信譽好、商品質(zhì)量優(yōu)、售后服務一流的軟件。在對會計人員的培訓過程中，在進行基本的賬務、報表操作的培訓基礎上，適當擴大培訓范圍，涉及到工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等基本內(nèi)容，與此同時，還應包括計算機基礎知識和一些網(wǎng)絡知識。