基于信息化與標(biāo)準(zhǔn)化的電力物資倉儲管理

1.沈祝園 2.周 旸 3.陸 野

1.國網(wǎng)江蘇省電力公司 2.國網(wǎng)江蘇省電力公司南京供電公司 3.國網(wǎng)江蘇省電力公司

基于信息化與標(biāo)準(zhǔn)化的電力物資倉儲管理

1.沈祝園 2.周 旸 3.陸 野

1.國網(wǎng)江蘇省電力公司 2.國網(wǎng)江蘇省電力公司南京供電公司 3.國網(wǎng)江蘇省電力公司

物力集約化助力電力企業(yè)的發(fā)展，保障電力物資供應(yīng)。倉儲管理是物力集約化的重要組成部分，對于實現(xiàn)倉儲效率提高，倉儲成本降低至關(guān)重要。基于此，本文闡述了基于信息化與標(biāo)準(zhǔn)化的倉儲管理特點和優(yōu)勢。

物力集約化；倉儲；信息化；標(biāo)準(zhǔn)化

引言

隨著中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，改革的逐漸深化，企業(yè)對物流、倉儲的依賴度越來越高，一定程度上推動了倉儲業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要科學(xué)制定庫存量，保持合理的供需平衡，一方面可以有效降低經(jīng)營成本，提高資金利用效率；另一方面可以最大限度地滿足市場的需要，提高市場占有率[1]。

一、物力集約化管理的內(nèi)涵

集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。電力企業(yè)管理以實現(xiàn)綜合效益最大化為目標(biāo)，堅持集約化、扁平化、專業(yè)化方向，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)架構(gòu)，強(qiáng)化組織保障，打造專業(yè)隊伍，提升技術(shù)手段，創(chuàng)新突破、提質(zhì)增效，實現(xiàn)采購精益規(guī)范、供應(yīng)精準(zhǔn)高效、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、風(fēng)險防控有力，全面建成與“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)，國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的物力集約化管理體系。

二、倉儲管理核心及倉儲規(guī)劃建設(shè)

倉儲管理是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理。倉儲管理的核心要做到以下幾點：

1.計劃儲備。儲備的庫存物資必須保證電網(wǎng)建設(shè)，滿足生產(chǎn)和經(jīng)營需要，制定儲備定額，確定儲備策略，控制庫存總量。

2.合理周轉(zhuǎn)。合理布局倉庫網(wǎng)絡(luò)，綜合平衡庫存物資種類和數(shù)量，利用平衡利庫，加快物資周轉(zhuǎn)，提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率[2]。

3.定期巡檢。庫存物資應(yīng)定期檢查，及時組織檢驗，保證庫存物資質(zhì)量完好，隨時可用。

4.庫存“一本帳”。物資收、發(fā)、轉(zhuǎn)儲、退庫等信息應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成信息記賬，確保賬、卡、物一致性。

倉庫規(guī)劃始終秉承“科學(xué)規(guī)劃、適度超前”的原則，符合電網(wǎng)建設(shè)和運維的實際需求。倉儲規(guī)劃可以分為兩個階段：第一個階段規(guī)模分析，考慮倉庫規(guī)劃面積，物資近期與長期需求規(guī)模，物資集中與分散存儲，正常與應(yīng)急物資關(guān)系；第二個階段選址設(shè)計，考慮輻射范圍，交通網(wǎng)絡(luò)規(guī)模，周邊環(huán)境影響等因素。

三、信息化倉儲管理

在物力集約化的要求下，電力企業(yè)需要運用信息化手段進(jìn)一步提升物資管理水平，包括ERP系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、ECP平臺以及RFID技術(shù)等。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用[3]。

WMS是倉庫管理系統(tǒng)的縮寫，它是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，對批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，可為企業(yè)提供更為完整企業(yè)物流管理流程和財務(wù)管理信息[4]。

四、標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理

電力物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)分為作業(yè)類標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備類標(biāo)準(zhǔn)。

作業(yè)類標(biāo)準(zhǔn)分為入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、在庫保管標(biāo)準(zhǔn)和出庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)主要包括：車輛管理標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、貨物檢驗標(biāo)準(zhǔn)、不合格處理標(biāo)準(zhǔn)、貨物編碼標(biāo)準(zhǔn)、貨物擺放標(biāo)準(zhǔn)等。在庫保管標(biāo)準(zhǔn)主要包括：堆碼標(biāo)準(zhǔn)、盤庫統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、特種設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)、物資安全標(biāo)準(zhǔn)、帳卡物管理標(biāo)準(zhǔn)、巡視檢查標(biāo)準(zhǔn)、庫存控制標(biāo)準(zhǔn)等。出庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)主要包括：出庫單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、物資信息標(biāo)準(zhǔn)、物資揀選標(biāo)準(zhǔn)、流程操作標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)等。

設(shè)備類標(biāo)準(zhǔn)主要包括：手持終端管理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作管理標(biāo)準(zhǔn)、叉車設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)、行車設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)、AGV設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備安全標(biāo)準(zhǔn)、托盤管理標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域劃分標(biāo)準(zhǔn)、貨架管理標(biāo)準(zhǔn)等。

五、倉儲管理要求

5.1信息管理

1.倉儲規(guī)劃范圍內(nèi)的物資、辦公物資、固定資產(chǎn)等倉庫通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，實時更新和記錄物資信息資料。

2.物資出入庫信息須實時錄入ERP系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)，確保物資的帳實一致性。

3.庫存手工單據(jù)須填寫完整，字跡清晰，日期要以實際填寫時為準(zhǔn)。手工、系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)保存完整，作為月底結(jié)賬核對的依據(jù)。

4.通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)對入庫、在庫、出庫、抽檢、退庫、盤點、補(bǔ)庫等的統(tǒng)計分析功能，定期編制月度、季度、年度分析報告。

5.2保管、保養(yǎng)管理

1.根據(jù)物資類別、性質(zhì)、周轉(zhuǎn)頻率、倉位、貨架設(shè)置，科學(xué)合理規(guī)劃物資的倉位和堆碼方式。

2.各類物資要按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放，物資堆放應(yīng)做到場地安排合理，碼放安全科學(xué)，擺放整齊便于發(fā)放盤點，定期檢查[5]。

3.堆垛要求為間距適當(dāng)、輕拿輕放、重不壓輕，標(biāo)簽朝外且直觀清晰，四角落實，整齊穩(wěn)當(dāng)；袋裝貨物定型碼垛，重心應(yīng)傾向垛內(nèi)，紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上，破包貨物要另行堆放。

4.倉庫設(shè)施設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)，合理使用，確保各項業(yè)務(wù)順利開展。

六、結(jié)束語

綜上所述，倉儲管理是涉及倉儲體系、倉儲規(guī)劃等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。電力企業(yè)必須通過信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的手段，著力提高倉儲效率，降低倉儲成本，實現(xiàn)倉儲物力集約化管理。

［1］楊文忠， 精益化倉儲管理對策. 物流技術(shù)［J］， 2012（13）： p. 360-362.

［2］楊容儼 and 李正輝， 基于信息化與標(biāo)準(zhǔn)化的電力物資倉儲管理. 城市建設(shè)理論研究（電子版）［J］， 2015. 5（14）： p. 2729-2730.

［3］林?jǐn)Ⅷ櫍?工程訂單型制造業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)與實施. 科技信息［J］，2009（17）： p. 336，342.

［4］劉晨， JOYWIN公司供應(yīng)鏈管理及資源整合信息系統(tǒng)研究. 2013，對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué).

［5］楊海順， 供電企業(yè)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理. 城市建設(shè)理論研究（電子版）［J］，2014（3）.

沈祝園（1976-），女，漢族，江蘇南京人，副高級工程師，碩士，國網(wǎng)江蘇省電力公司

周旸（1976-），男，漢族，江蘇南京人，副主任，高級工程師，碩士，國網(wǎng)江蘇省電力公司南京供電公司

陸野（1976-），男，漢族，江蘇淮安人，高級會計師，碩士，國網(wǎng)江蘇省電力公司