論網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)

慕曉甜

論網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)

慕曉甜

（哈爾濱醫(yī)科大學(xué)，哈爾濱 150086）

大學(xué)圖書館是教育教學(xué)的知識儲備地，是高校的核心，因此做好圖書資料的管理與建設(shè)是非常重要的?，F(xiàn)階段對圖書資料進(jìn)行管理，除了要做好圖書的分類、收藏、編碼等工作，還要能夠及時適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的新管理方法。主要闡述網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對高校圖書資料管理的影響，并提出了高校圖書資料管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的建議。

網(wǎng)絡(luò)時代；高校圖書資料；資料管理；建設(shè)；分析

大學(xué)圖書館是教育教學(xué)的知識儲備地，是高校的核心，因此做好圖書資料的管理與建設(shè)是非常重要的。當(dāng)前的社會是網(wǎng)絡(luò)社會，而圖書資料的管理也正在向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這已然成為圖書資料管理工作的核心趨勢?，F(xiàn)階段對圖書資料進(jìn)行管理，除了要做好圖書的分類、收藏、編碼等工作，還要能夠及時適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的新管理方法，在科學(xué)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)圖書資料的建設(shè)工作。

1　網(wǎng)絡(luò)對高校圖書館的影響分析

1.1多元化影響

傳統(tǒng)的圖書資料一般都是館藏實物型，當(dāng)前的圖書資料有很大一部分變成了網(wǎng)絡(luò)型，網(wǎng)絡(luò)化將現(xiàn)代圖書資源分為了館藏信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源，可以說這兩種資源都屬于圖書資料館藏的重要組成部分。尤其是電子期刊、電子報紙等網(wǎng)絡(luò)信息資源為讀者提供了豐富的信息資源，這樣的一種轉(zhuǎn)變也使得我國高校的圖書館朝著數(shù)字圖書館的方向發(fā)展。

1.2實現(xiàn)了圖書資源的共享

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶動了數(shù)字化圖書館的形成，讓高校圖書館有了更多的精力將財力集中起來，將那些富有特色的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合，這樣也能夠體現(xiàn)出圖書館的館藏特色。在網(wǎng)絡(luò)時代，傳統(tǒng)圖書館現(xiàn)已走向了電子圖書館，電子圖書館會將更多圖書資源與圖書館館藏位置之間的界限變得模糊不清，這也充分的體現(xiàn)了圖書資源的共享性。而對于讀者來說，不僅可以有效地節(jié)約查詢時間，最重要的是還能進(jìn)一步提升讀者的閱讀效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)將更多的信息資源帶進(jìn)了圖書館，很好地達(dá)到了節(jié)約圖書經(jīng)費、提高閱讀效率的目的。

1.3管理方式的變化

高校圖書館對學(xué)生進(jìn)行服務(wù)主要是提供文獻(xiàn)資料，一般比較傳統(tǒng)的提供資料方式就是學(xué)生先填寫借閱單，圖書館工作人員再根據(jù)借閱單來查詢學(xué)生所需圖書。除此之外，還要辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，整體流程非常復(fù)雜。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的數(shù)字化圖書館是一種全天開放式的圖書館，當(dāng)學(xué)生對文學(xué)作品進(jìn)行借閱的時候，也是在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上完成了一次操作。整套程序非常簡單，最重要的是沒有時間限制，在數(shù)字圖書館中，讀者可以隨機訪問網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn)資料。需要特別注意的是，只有通過圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作規(guī)程之后，才可以對資料進(jìn)行查閱、下載。

2　高校圖書資料管理特點

2.1圖書資料收集網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的圖書資料都是屬于館藏式的，也就是說都有紙質(zhì)的藏書，在對圖書資料進(jìn)行存儲、整理、分類等相關(guān)程序的時候，所有的工作都是由人工進(jìn)行操作的。而網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書資料管理都是網(wǎng)絡(luò)形式的，所有的程序都是由電腦完成的，由此可見，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料的管理中是不可缺少的關(guān)鍵組成部分。久而久之，傳統(tǒng)的手工操作方式逐漸淡出了人們的視野，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就成為了圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的輔助工具。當(dāng)前圖書資料的購買、借閱等相關(guān)程序都是由電腦完成的，也就是說圖書資料管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的實物形態(tài)存儲轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘詳?shù)據(jù)形式存儲，因此網(wǎng)絡(luò)的真實應(yīng)用能力也就成為了當(dāng)前圖書資料管理工作的重點。

2.2圖書資料實現(xiàn)了動態(tài)存儲

圖書資料的實物型存儲從某種意義上講也屬于靜態(tài)式資料，這樣的一種存儲方式，其直觀性要比其他的存儲方式清晰很多。但是需要注意的是，這類資料只能夠在圖書館中靜靜等待著讀者去查找、閱讀它，否則圖書內(nèi)容就永遠(yuǎn)不會被展示。而現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)圖書資料大部分是以數(shù)據(jù)信息的形式存在，這些圖書資料被存儲在電腦中，屬于網(wǎng)絡(luò)式存儲方式，圖書資料實現(xiàn)了非實物形態(tài)。圖書資料的多少也不再由圖書館內(nèi)部人員決定了，而是由網(wǎng)絡(luò)的容量決定，也就是說，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的圖書資料只有在網(wǎng)絡(luò)條件下才能夠?qū)D書資料內(nèi)容真實展現(xiàn)出來。除了上述閱讀條件外，讀者還可以使用硬盤等存儲器來對圖書資料進(jìn)行下載閱讀，這樣不僅方便了讀者，也方便了圖書資料的進(jìn)一步管理。

2.3開放化的圖書資料管理

將圖書資料存儲在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，成功打破了傳統(tǒng)意義上的圖書館藏方式，因此，我們的圖書資料管理也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展需求。通過建立一系列互動、開放的管理模式來擺脫傳統(tǒng)圖書管理上存在的局限性。網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)在原則上是屬于開發(fā)型的，在圖書館的管理上它主要是以校園網(wǎng)絡(luò)為依托，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和一些圖書館管理設(shè)施來逐步擴大讀者范圍，不斷地完善圖書管理措施，滿足讀者的多元化要求，現(xiàn)已成為網(wǎng)絡(luò)信息化圖書資料管理的基本原則。

3　高校圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)意見

3.1提升圖書管理人員的素質(zhì)

所有行業(yè)發(fā)展都對專業(yè)性是有要求的，高校圖書管理也是如此?，F(xiàn)代的社會是信息化社會，信息的專業(yè)化程度一定要與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)緊密聯(lián)系在一起，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展還要求圖書管理人員能夠很好地適應(yīng)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不斷提升自己使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力?，F(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代圖書管理工作的核心，圖書管理人員除了要做好文獻(xiàn)信息的采集和整理工作之外，還要熟悉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。因此各大高校有義務(wù)對圖書館管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的培訓(xùn)，逐漸提高圖書管理人員的專業(yè)知識，這樣也能夠培養(yǎng)出具有高度責(zé)任感的信息管理人才。

3.2實現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化管理

網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享已然成為全球發(fā)展的趨勢，利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，對其進(jìn)行有計劃的開發(fā)和配置是非常有必要的。但是信息資源尤其是虛擬信息資源的開發(fā)還是一個動態(tài)的過程，所以高校圖書館要根據(jù)自己的優(yōu)勢以及廣大讀者的需求來進(jìn)行合理的設(shè)置，這樣才能夠在最短的時間內(nèi)將最全的信息資源傳遞給讀者，以此來進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)今社會的真實需求。

［1］ 金秋蓉.理工科大學(xué)人文社科院系專業(yè)圖書資料建設(shè)淺論［C］//網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集與應(yīng)用——全國高校社科信息資料研究會第十次年會論文集，2004.

［2］ 陳家新.為民國時期文化名人捐贈的圖書資料打造使用環(huán)境［C］//112010年中國索引學(xué)會年會暨學(xué)術(shù)研討會論文集，2010.

［3］ 鮑先琬.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書資料館室信息化建設(shè)探討［C］//網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校社科信息資料建設(shè)——全國高校社科信息資料研究會第十一次年會論文集，2006.

［4］ 劉果蓮.戲劇圖書資料建設(shè)對繁榮戲劇藝術(shù)的重大作用［C］//新環(huán)境下圖書館建設(shè)與發(fā)展——第六屆中國社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館發(fā)展戰(zhàn)略研討會征文集（上冊），2007.

Discussion on manage ment and construction of college library materials in net work times

MU Xiao-tian
(Harbin MedicalUniversity,Harbin 150086,China)

The college library is the knowledge reserve base of education and the core of the college,so themanagement and construction of librarymaterials isvery important.At thisstage,in addition to complete books classification,collection, coding,etc.,people should also be able to adapt to thenewmanagementmethods in timeofnetwork information technology. This stud y expounded the impact of network information technology on college librarymaterials,and proposed tomake network construction to college librarymaterialsmanagement.

Internetage;College librarymaterials;Datamanagement;Construction;Analysis

G251.5

A

1674-8646（2016）04-0116-02

2016-01-07