大型儀器管理模式實(shí)踐與探索

高金偉+周文禮+喬秀亭+肖俊生

摘要：高校大型儀器的管理使用情況直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研的質(zhì)量，本文結(jié)合天津農(nóng)學(xué)院水產(chǎn)生態(tài)與養(yǎng)殖實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的具體實(shí)踐情況，探討了高校大型儀器設(shè)備的管理改革內(nèi)容，提出應(yīng)建立完善的大型儀器技術(shù)檔案和信息管理制度，提高儀器管理人員素質(zhì)，建立專管共享模式，確保大型儀器在教學(xué)科研中發(fā)揮最大效益。

關(guān)鍵詞：大型儀器；共享平臺(tái)；儀器管理

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）09-0009-02

大型儀器設(shè)備是高校科學(xué)研究工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，它不僅是衡量高校實(shí)驗(yàn)室裝備條件的重要標(biāo)志，也是高校教學(xué)科研實(shí)力的象征[1]。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，國(guó)家對(duì)高等院校在硬件、軟件的配置上都投入大量的財(cái)力和物力，特別是大型儀器在質(zhì)和量上都有飛速發(fā)展[2]，大型儀器設(shè)備在教學(xué)實(shí)踐、科學(xué)研究中的作用也日益突顯[3]。天津農(nóng)學(xué)院水產(chǎn)生態(tài)與養(yǎng)殖實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心為國(guó)家級(jí)教學(xué)示范中心，如何做好大型儀器設(shè)備的管理工作，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)已成為本中心迫切需要解決的問(wèn)題。

一、建立完善的大型儀器技術(shù)檔案和信息管理制度

大型儀器的信息量大，包括儀器名稱、型號(hào)、單價(jià)、國(guó)別廠家、購(gòu)置日期、所屬單位、存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、使用記錄、主要附件及配置、主要技術(shù)指標(biāo)、主要功能和應(yīng)用范圍等等，這些信息形成了儀器使用、維護(hù)、維修全面的線索和完善的技術(shù)檔案。換言之，凡是作為固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備，在其可行性論證、購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、維修等活動(dòng)過(guò)程中所形成的具有考查利用價(jià)值的文字、圖片、音像等不同載體的文字材料以及隨機(jī)文件材料均屬于儀器設(shè)備檔案[4]。因此建立完善的大型儀器技術(shù)檔案是儀器管理工作的重要環(huán)節(jié)。

儀器負(fù)責(zé)人應(yīng)保證每項(xiàng)信息都準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)更新，并做到每項(xiàng)信息都有對(duì)應(yīng)的文件，文件應(yīng)分為紙質(zhì)版和電子版，分類齊全細(xì)致，在查檔時(shí)能迅速查找[5]。紙質(zhì)版文件便于日常管理和使用，在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正和補(bǔ)充，電子版文件利于長(zhǎng)期存檔和便于追溯。本中心對(duì)大型儀器進(jìn)行電子編碼管理，并配有相應(yīng)的掃描條碼，條碼中包括每件儀器的技術(shù)檔案和相關(guān)信息。每學(xué)期分兩次進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)，及時(shí)對(duì)儀器的技術(shù)檔案進(jìn)行完善，更好地為科研和教學(xué)服務(wù)。

二、提高大型儀器管理人員素質(zhì)

在大型儀器設(shè)備管理中，人員是重要因素之一，儀器管理人員的素質(zhì)直接影響到大型儀器設(shè)備的使用效率[6]。同時(shí)大型儀器逐年增加，不僅增添了儀器的種類，原有種類的儀器也在不斷更新[5]，儀器管理涉及眾多知識(shí)，儀器管理者的能力體現(xiàn)在既要精通儀器本身的功能，又要具備一定的相關(guān)學(xué)科背景知識(shí)，了解各相關(guān)學(xué)科對(duì)儀器的需求[7]。但是目前大多數(shù)高校教師只是“兼管”儀器，同時(shí)還要承擔(dān)教學(xué)和科研的任務(wù)，往往沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力保證該儀器全天候的開(kāi)放使用，導(dǎo)致該儀器經(jīng)常會(huì)閑置，嚴(yán)重影響了儀器在教學(xué)和科研中的作用[8]。因此應(yīng)該優(yōu)化儀器管理人員的崗位結(jié)構(gòu)，合理利用各種激勵(lì)機(jī)制，建立針對(duì)大型儀器管理者的評(píng)價(jià)體系，充分調(diào)動(dòng)管理者的責(zé)任心和積極性，鼓勵(lì)管理人員搞好儀器的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)和維修工作[9]，同時(shí)儀器管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的不斷學(xué)習(xí)的能力，特別是學(xué)科類專業(yè)知識(shí)，以適應(yīng)學(xué)科發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步。各高?？梢远ㄆ谟嗅槍?duì)性地開(kāi)展大型儀器的原理、結(jié)構(gòu)、使用方法和安全意識(shí)等方面的講座、培訓(xùn)和交流會(huì)，以此不斷提高專業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)能力，更好地了解儀器的動(dòng)態(tài)發(fā)展和學(xué)科的前沿技術(shù)，這樣一方面減少了對(duì)儀器不熟悉的人員操作儀器的可能性，將儀器因使用不當(dāng)造成的隱患降到最低[10]；另一方面提高了大型儀器的正確使用率，最大限度地發(fā)揮其功能，使大型儀器更好為科研和教學(xué)服務(wù)。本實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心秉承可持續(xù)發(fā)展的理念，每年定期選派專職人員到北京林業(yè)大學(xué)、北京工商大學(xué)、首都醫(yī)科大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)、東南大學(xué)和四川大學(xué)等十余所高校進(jìn)行了實(shí)地學(xué)習(xí)，并鼓勵(lì)儀器管理人員積極參加國(guó)內(nèi)外實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革、成果展示和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，極大地提高了儀器管理人員的工作積極性，整體隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)有了顯著提升，促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心教學(xué)質(zhì)量的提高。

三、建立大型儀器的專管共享模式

大型儀器管理的目標(biāo)，應(yīng)是運(yùn)用科學(xué)管理的方法使它們最大限度地為教學(xué)和科研服務(wù)[11]。隨著儀器設(shè)備先進(jìn)性的不斷提高，為了保障大型儀器的正常運(yùn)行和工作，需要有責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)精湛的人員來(lái)使用和保養(yǎng)，所以實(shí)驗(yàn)儀器的使用管理應(yīng)以人為本，專人負(fù)責(zé)管理[12]。由于各儀器設(shè)備配有專職技術(shù)人員，這些專業(yè)人員在日常工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，而這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)用戶獲得理想的測(cè)試分析結(jié)果也將會(huì)有很大的幫助[7]。

在保證大型儀器專人管理的同時(shí)，還應(yīng)實(shí)行長(zhǎng)期有效的大型儀器開(kāi)放機(jī)制。本實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心建立了儀器資源共享平臺(tái)，向全校師生開(kāi)放使用，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約制和電話確認(rèn)制，并保持與一些大公司和科研院所的合作關(guān)系，使大型儀器的使用互通有無(wú)，極大地提高了儀器的使用率，鼓勵(lì)師生積極利用大型儀器進(jìn)行開(kāi)放實(shí)驗(yàn)、大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目等科研工作，一定程度上避免了儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。近五年，中心儀器設(shè)備利用率達(dá)到100%，設(shè)備完好率達(dá)到99.5%，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率達(dá)100%，同時(shí)面向校內(nèi)外開(kāi)放，接納計(jì)劃外實(shí)驗(yàn)，平均10200人學(xué)時(shí)/年，受益師生達(dá)2504人/年以上，參與各類中心實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放活動(dòng)的學(xué)生占中心授課學(xué)生人數(shù)的40%以上。學(xué)院利用實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心配置的大型先進(jìn)儀器設(shè)備開(kāi)放平臺(tái)和高水平儀器專管人員，先后為天津市水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)飼料生產(chǎn)、新品種培育和一線技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)1200人次，促進(jìn)了產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合，提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的知名度，極大地促進(jìn)了中心的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

大型儀器管理機(jī)制、管理方式和管理手段是高校多年來(lái)探討但未能很好解決的共性問(wèn)題。幾年來(lái)我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心在大型儀器管理方面進(jìn)行了大量的嘗試與革新，形成了適合本中心發(fā)展的模式，取得了可喜的成績(jī)。隨著大型儀器設(shè)備的數(shù)量和種類的不斷增加，如何進(jìn)一步推進(jìn)儀器開(kāi)放共享平臺(tái)的建設(shè)值得我們深思。除此以外，我們還需要在管理模式上與時(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)交流與合作，加強(qiáng)專管人員的績(jī)效考核制度，從而提高大型儀器設(shè)備的使用效益，促進(jìn)我院教學(xué)科研的發(fā)展，更好的為教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)。

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Research on the ten years development（2004～2014）of green course in Tsinghua University

Gao Song，Ran Yun

（Green university office of Tsinghua university，Beijing）

Abstract：Green course，the first class is the main position of environmental education in universities. Through years of effort，Tsinghua University has initially constructed a multilevel green course system which takes the general green courses as the basis，the environment and energy professional courses as the foundation and the green element course as extension.

Keyword：environmental education；green course；ecological civilization；Tsinghua