關于石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化研究

關賀洲

摘 要：石化企業(yè)生產(chǎn)運行涉及的部門、設備、物資較多，需要專門的物資倉庫管理部門，該部門的建設和管理水平對石化企業(yè)的經(jīng)營狀況有直接影響。本文主要對石化企業(yè)物資倉儲管理中存在的問題進行了簡要分析，并在業(yè)務管理、庫存額度定制、庫房建設等方面提出了合理化建議，為構(gòu)建石化企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理體系提供一定參考。

關鍵詞：石化企業(yè)；物資；倉儲；管理；規(guī)范化

1 概述

石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及多個部門，其中物資倉儲管理是重要組成部分，不僅連接著采購、生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)，還對工程建設、生產(chǎn)運行和設備維修有直接關系，因此，物質(zhì)倉儲管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)運行意義重大。近年來，化工市場競爭壓力不斷加劇，國家提倡的節(jié)能減排、低碳經(jīng)濟的政策與員工物質(zhì)生活改善的需求同時作用于石化企業(yè)，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大壓力。倉儲管理運行占據(jù)企業(yè)大量流動資產(chǎn)，加強物資倉儲的規(guī)范化管理，提高資產(chǎn)利用率，可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高石化企業(yè)的市場競爭力。

2 石化企業(yè)物資倉儲管理存在的問題

2.1 業(yè)務管理不規(guī)范 我國石化企業(yè)物資管理普遍存在管理粗放、精細化程度不高的問題。部分企業(yè)加大了物資倉儲管理的重視力度，開始建立兩級管理架構(gòu)，使業(yè)務管理與業(yè)務操作實現(xiàn)了初步分離，但由于缺乏有效的監(jiān)督，各環(huán)節(jié)的管理仍處于分散管理的狀態(tài)，致使用工量大大超過了同行業(yè)水平，造成了人力資源的浪費；石化企業(yè)建立了信息化管理系統(tǒng)，但各子系統(tǒng)之間沒有完全實現(xiàn)共享性，且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規(guī)范，無法實現(xiàn)批次管理，造成重復采購的事件時有發(fā)生；倉儲操作過程中作業(yè)質(zhì)量欠規(guī)范，超載裝車、物資驗收不及時、物資管養(yǎng)不及時等問題仍未得到有效解決。

2.2 庫存資金占用額度超標 庫存物資分為儲備物資、周轉(zhuǎn)物資和積壓物資三類，以甘肅某石化企業(yè)為例，其物資庫存情況可見表1。

由表1和圖1數(shù)據(jù)可知，該石化企業(yè)庫存物資結(jié)構(gòu)不合理，儲備物資占總額的57.47%，說明該企業(yè)的儲備定額設定值過高，超儲現(xiàn)象造成了資源浪費；周轉(zhuǎn)物資比例僅為15.23%，比例偏低，說明應作為短期周轉(zhuǎn)的物資被列入儲備物資項中；積壓物資占總額的27.29%，說明物資周轉(zhuǎn)速度慢，利用率低，這不僅會占據(jù)大量的庫存空間，還會占據(jù)大量的資金成本。

2.3 庫房建設不規(guī)范 我國石化企業(yè)庫房建設存在很大的不足，影響了物資儲存的安全性。主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房能力不足，堵庫問題、倒庫問題嚴重；庫房設施配置與該庫房的用途、功能不相適應；庫房配套設施存在老化現(xiàn)象，其防火、防盜功能無法滿足產(chǎn)品保存需求；危險品原料庫房建設不達標，安全隱患較多。

3 石化企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理實施

物資倉儲管理是石化企業(yè)生產(chǎn)運行的重要組成部分，企業(yè)應以“控制物資規(guī)模、盤活存量資產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速物資周轉(zhuǎn)”為原則，逐步構(gòu)建物資倉儲規(guī)范化管理模式。

3.1 規(guī)范倉儲作業(yè)方式 建立規(guī)范的倉儲管理模式，利用先進的保管技術(shù)和高效的管理手段，實現(xiàn)倉儲的快進、快出，提高作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率。首先，制定完善的管理制度，使倉庫內(nèi)部各類物品設備歸類有序，做好賬物相符；管理制度主要包括崗位責任制、物資管理保養(yǎng)制度、物資進出庫管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次，規(guī)范操作流程，對入庫、儲存、出庫、庫存盤點進行有效管理。以產(chǎn)品入庫管理為例，倉儲管理人員應與貨物供應廠家共同完成對產(chǎn)品的計量驗收工作，認真檢查、核對物品的數(shù)量和質(zhì)量，確?！懂a(chǎn)成品入庫單》的準確、齊全。

3.2 庫存控制方案 庫存控制應以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為前提，通過對生產(chǎn)、銷售等部門業(yè)務的統(tǒng)計與分析，制定合理的訂貨計劃，避免超儲或缺貨影響企業(yè)的運行；提高庫存量的管理水平，制定準確、清晰的庫存入、出、存信息登記制度，及時了解庫存量的動態(tài)；控制庫存資金占用，加快企業(yè)資產(chǎn)和資金的周轉(zhuǎn)。為提高庫存管理水平，石化企業(yè)可采取ABC庫存控制法、定量訂購與定期訂購相結(jié)合法、MRP庫存控制法、準時生產(chǎn)庫存控制法等，以上方法均有其自身特點，必要時可多種方法聯(lián)合使用，以期達到管理目的。

3.3 庫房建設規(guī)劃方案 企業(yè)應加強倉儲硬件和軟件投入力度，提高庫房建設規(guī)劃水平，解決庫房緊缺等一系列問題。庫房建設規(guī)劃應以提高資產(chǎn)利用率、貨物入出庫高效、空間利用率最高等原則為指導，科學規(guī)劃。首先，企業(yè)應對現(xiàn)有資源進行整合，統(tǒng)籌規(guī)劃庫房各部分的功能和用途，建立危險品庫和劇毒品庫；其次，建立專業(yè)化和標準化的庫房，按照相關的等級規(guī)范對現(xiàn)有庫房進行改建、擴建或重建，確保庫房硬件配套設施滿足物資存儲要求；再次，建立專業(yè)的配送體系，利用配送中心加快各庫存資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率；最后，建立倉庫管理平臺，通過信息管理系統(tǒng)的建設和應用，提高倉儲與生產(chǎn)、銷售部門之間的溝通效率，進而提升倉庫整體管理水平和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。

4 結(jié)語

石化企業(yè)物資倉儲管理是企業(yè)生產(chǎn)運行的重要保障，也是企業(yè)經(jīng)營成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，其管理水平的高低不僅關系到企業(yè)能否正常生產(chǎn)，還關系到企業(yè)資產(chǎn)的運行效率，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，做好物資倉儲的規(guī)范化管理，制定健全的管理體系，提升倉庫作業(yè)水平，逐步建設規(guī)范、安全、高效的石化企業(yè)物資存儲庫房，對于提高石化企業(yè)物資利用率和周轉(zhuǎn)率具有重要意義。

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