關(guān)于信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的思考

王琛

（哈藥集團(tuán)世一堂制藥廠，哈爾濱 150000）

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關(guān)于信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的思考

王琛

（哈藥集團(tuán)世一堂制藥廠，哈爾濱 150000）

摘要：隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)開始向系統(tǒng)化、專業(yè)化方向發(fā)展，成為事業(yè)單位以及企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作的主要手段，它的出現(xiàn)對于從事會計(jì)工作、財務(wù)管理等產(chǎn)生了重要的影響。會計(jì)人員如何在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，有效地開展內(nèi)控審計(jì)工作，結(jié)合當(dāng)前的信息化市場環(huán)境，對企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；審計(jì)工作；企業(yè)內(nèi)控；會計(jì)信息化

伴隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化在事業(yè)單位與企業(yè)內(nèi)部得到了廣泛的應(yīng)用，它的出現(xiàn)給會計(jì)工作、財務(wù)管理等注入了新的活力，對企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作帶來了重要的影響，使其決策方案能夠更加方便有效的開展。

1　會計(jì)信息化對于企業(yè)內(nèi)控審計(jì)

從內(nèi)控審計(jì)工作角度來看，信息化技術(shù)已經(jīng)構(gòu)建起了一個會計(jì)信息化的管理系統(tǒng)平臺，使得傳統(tǒng)的審計(jì)工作發(fā)生了很大變化。主要表現(xiàn)特點(diǎn)有以下幾種：

1.1審計(jì)工作的范圍擴(kuò)大

信息化的應(yīng)用將企業(yè)內(nèi)控向著集成化的方向邁進(jìn)，使管理審計(jì)和財務(wù)審計(jì)有機(jī)的融合在一起，這樣就會出現(xiàn)審計(jì)工作的范圍被無形擴(kuò)大的現(xiàn)象。

1.2審計(jì)線索消失

凡是審計(jì)工作，都需要以線索作為依據(jù)。但是隨著信息化的不斷推進(jìn)，如今的會計(jì)工作更多的是通過各種電子數(shù)據(jù)來完成，對于傳統(tǒng)的憑證、報表等已經(jīng)逐漸退出了歷史的舞臺，審計(jì)線索也已經(jīng)逐漸被數(shù)據(jù)間的傳遞與交換所取代，出現(xiàn)了慢慢消失的趨勢。如今在整個會計(jì)信息系統(tǒng)中，所有的有用線索都是通過信息間的交換，一次性完成。

1.3審計(jì)流程改變

在以往的內(nèi)控審計(jì)工作中，所指的內(nèi)部控制主要所說的就是對人的控制，而隨著信息化的到來，如今的信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)控主要是對紙面上的各種信息進(jìn)行全面的手工核對，檢查更改。在信息化的大框架下，使得工作人員分工明確，從而責(zé)任明確，對于審計(jì)工作也會體現(xiàn)得較為直觀。如果之后涉及信息核對等問題可以清楚地找出工作人員，不會出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如今的企業(yè)內(nèi)控審計(jì)已經(jīng)形成了人與設(shè)備相互管理和控制的完整系統(tǒng)。

2　信息化環(huán)境下內(nèi)控審計(jì)的主要目的

內(nèi)部控制是為了防止企業(yè)財務(wù)錯誤或者舞弊徇私的第一道防線，也是為了評估檢查其內(nèi)部控制的合法性、有效性與適宜性，使得財務(wù)報告真實(shí)有效與完整。對事業(yè)單位與各種企業(yè)而言，就其整體性來看，內(nèi)控審計(jì)主要是對內(nèi)部控制系統(tǒng)全面完整的分析檢查。而細(xì)分到財務(wù)會計(jì)工作的審計(jì)上，企業(yè)內(nèi)控審計(jì)是對會計(jì)工作的合法合理性、會計(jì)信息準(zhǔn)確無誤性進(jìn)行全面規(guī)范檢查，在提高信息化下會計(jì)工作效率的同時，也對會計(jì)工作信息的準(zhǔn)確性與完整性進(jìn)行了校對審核，確保其信息真實(shí)有效。同時伴隨著企業(yè)內(nèi)控審計(jì)制度的確立，要求企業(yè)公司對于內(nèi)控審計(jì)工作如同財務(wù)報表一樣，能夠做到經(jīng)常性、定期性，如此可以確保內(nèi)控系統(tǒng)的適宜有效。此外，為了保證會計(jì)工作的完整有效，可以正常運(yùn)行，必須要對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性進(jìn)行全面的審計(jì)。

3　信息化環(huán)境下內(nèi)控審計(jì)的開展方法

為了適應(yīng)新的發(fā)展潮流，確保內(nèi)控審計(jì)工作的優(yōu)良質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)其內(nèi)控工作的意義，相關(guān)會計(jì)從業(yè)人員與相關(guān)律師必須結(jié)合信息化環(huán)境下內(nèi)控審計(jì)新的特點(diǎn)，做好數(shù)據(jù)庫審計(jì)與風(fēng)險評估兩項(xiàng)至關(guān)重要的工作。

3.1數(shù)據(jù)庫審計(jì)

隨著信息化技術(shù)在事業(yè)單位與相關(guān)企業(yè)的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的內(nèi)控系統(tǒng)已經(jīng)退出了歷史舞臺，會計(jì)工作流程也發(fā)生了很大的改變，這都使得審計(jì)工作流程也必須順應(yīng)潮流發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)變。在這樣的條件下，要想做好內(nèi)控審計(jì)，就必須做好數(shù)據(jù)審計(jì)這項(xiàng)重要工作。

第一，審計(jì)軟件的充分利用。信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，要求會計(jì)處理軟件必須根據(jù)信息化的發(fā)展，使得其軟件經(jīng)常除舊布新，更新?lián)Q代。隨著軟件技術(shù)的不斷完善，使用最新的會計(jì)處理軟件會使得會計(jì)常用工具變得更加完整，從而提高審計(jì)處理的水平。如今的內(nèi)控審計(jì)人員完全可以使用先進(jìn)的會計(jì)軟件，方便快捷，而且對于數(shù)據(jù)信息的計(jì)算更為準(zhǔn)確，使得審計(jì)工作更加專業(yè)化。

第二，準(zhǔn)確使用數(shù)據(jù)采集方法。在這個大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的時代，信息技術(shù)正在以蓬勃的趨勢飛速的發(fā)展著。其信息系統(tǒng)可以說是包羅萬象，內(nèi)控審計(jì)作為會計(jì)的重要組成部分，它的功能當(dāng)然也囊括在信息化系統(tǒng)中，這有利于審計(jì)系統(tǒng)的擴(kuò)展，其使用更為方便。就內(nèi)控審計(jì)數(shù)據(jù)采集工作而言，信息系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)采集變得更為簡單方便，審計(jì)人員需要的就是充分利用好信息化系統(tǒng)，對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析，檢查判斷，能夠分辨時效，做到實(shí)時審計(jì)。

第三，學(xué)會使用新記錄方式。伴隨著信息化系統(tǒng)在會計(jì)工作中的應(yīng)用，使得內(nèi)控審計(jì)的線索消失，針對這一問題，內(nèi)控審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時需要擴(kuò)展記錄方式，對于不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的區(qū)分與標(biāo)注，這樣不僅查閱簡潔，而且可以更多的獲得審計(jì)線索。

3.2風(fēng)險評估

對于企業(yè)內(nèi)控審計(jì)，除了要做好數(shù)據(jù)庫的審計(jì)外，還需要做好風(fēng)險的評估。主要有以下幾個方面：

第一，對于證據(jù)的搜集做好評估。風(fēng)險評估關(guān)于證據(jù)的搜集是要求相關(guān)審計(jì)人員在對內(nèi)控工作進(jìn)行完成的過程中，對于風(fēng)險評價這一階段要做好證據(jù)搜集工作，然后將它們匯聚整理分析，為之后的量化工作打好基礎(chǔ)。

第二，將搜集到一起的證據(jù)進(jìn)行量化。內(nèi)控審計(jì)人員需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析篩選，結(jié)合信息系統(tǒng)的特點(diǎn)與內(nèi)控審計(jì)工作的具體情況，進(jìn)行量化處理，然后得出風(fēng)險程度指數(shù)。

第三，依據(jù)證據(jù)對風(fēng)險進(jìn)行全面分析，同時做好風(fēng)險分析表。將搜集的證據(jù)進(jìn)行量化處理后，內(nèi)控審計(jì)人員還需要結(jié)合所得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)的確定分析，然后對于確定下來的證據(jù)再次進(jìn)行審計(jì)，保證證據(jù)的有效性與準(zhǔn)確性。

4　結(jié)語

內(nèi)控審計(jì)不僅提升了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，而且保證了財務(wù)信息的真實(shí)性，加強(qiáng)了財務(wù)管理的質(zhì)量，對于企業(yè)與社會的發(fā)展有較為積極的促進(jìn)作用。所以審計(jì)人員要結(jié)合信息化內(nèi)控審計(jì)的特點(diǎn)，不斷完善審計(jì)工作，體現(xiàn)其價值與意義。

參考文獻(xiàn)：

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［3］ 夏惠.會計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制和審計(jì)問題探討［C］//中國會計(jì)學(xué)會第四屆全國會計(jì)信息化年會論文集（下）.2005.

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中圖分類號：F239

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：1674-8646（2016）10-0128-02

收稿日期：2016-03-22

Reflections on the internal control audit work in the informatization environment

WANG Chen
（Shiyitang Pharmaceutical Factory of Harbin Pharmaceutical Group， Harbin 150000， China）

Abstract：With the development of information technology， accounting computerization has begun to develop to systematic and professional direction，and become the primary means of institutions and internal accounting work，which has important influence on engaging in accounting and financial management. This paper analyzed internal audit work of companies combining current information market environment，discussed the way for accounting personnel to carry out internal audits of corporations.

Key words：Information system； Audits； Internal control of enterprises； Accounting informatization