淺談鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制

張明富

（濟(jì)南鐵路物資總公司，濟(jì)南 250001）

淺談鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制

張明富

（濟(jì)南鐵路物資總公司，濟(jì)南 250001）

分析了鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制的必要性和原則，講述了其中存在的問題并提出了一些相關(guān)有效對(duì)策，以供相關(guān)人員參考。

鐵路；施工項(xiàng)目；成本控制

【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.07.138

1 引言

在我國(guó)運(yùn)輸行業(yè)中，鐵路是其中非常重要的一項(xiàng)運(yùn)輸工具。對(duì)于鐵路施工企業(yè)來(lái)說，施工項(xiàng)目物資管理的成本控制工作十分重要。只有加強(qiáng)了物資成本控制管理工作，才能保證鐵路施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是，從目前我國(guó)鐵路施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，物資管理的成本控制中依然存在很多問題，比如，物資采購(gòu)程序不規(guī)范、物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格、物資核算不及時(shí)等，這些問題直接影響了企業(yè)的成本控制水平，因此，鐵路施工企業(yè)為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位，就必須重視物資成本管理控制工作，不斷控制物資采購(gòu)成本，嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)，并把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)，從而保證鐵路施工企業(yè)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展下去。

2 鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制必要性

2.1成本控制是牢固樹立工作人員責(zé)任意識(shí)的必經(jīng)渠道

對(duì)于所有的企業(yè)來(lái)說，成本控制工作都是非常重要的，鐵路施工企業(yè)也不例外。但是，成本控制工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，因此要想做好成本控制工作，相關(guān)負(fù)責(zé)人員就必須樹立責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，避免發(fā)生一些嚴(yán)重浪費(fèi)甚至違法亂紀(jì)的問題，從而保證成本控制工作的有序進(jìn)行。

2.2 成本控制是及時(shí)鞏固部門之間協(xié)作意識(shí)的合理手段

在具體的鐵路施工過程中，很多工作人員都認(rèn)為自己的工作是其中最重要的，所以各個(gè)部門的員工都各自為政缺乏有效的溝通，出現(xiàn)一些非常不和諧的現(xiàn)象，這與團(tuán)結(jié)協(xié)作原則是相違背的。加強(qiáng)成本控制，實(shí)際上是為了提高施工項(xiàng)目的物資管理水平，同時(shí)，成本控制工作不單單是會(huì)計(jì)部門的事情，而是整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門之間的事情，因此，為了提高企業(yè)的成本控制管理水平，就需要各個(gè)部門之間的溝通協(xié)商。

2.3 成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險(xiǎn)的有力武器

我們都知道，在鐵路施工項(xiàng)目的物資管理過程中，會(huì)出現(xiàn)很多投資風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等，鐵路施工企業(yè)如果不重視這些風(fēng)險(xiǎn)，不對(duì)其進(jìn)行管理的話，那么就會(huì)直接影響物資管理水平，因此，施工企業(yè)應(yīng)該重視成本控制，從而提高物資管理質(zhì)量。在物資管理中進(jìn)行成本控制，能夠促進(jìn)物資管理朝著科學(xué)合理化方向發(fā)展，從而減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見，成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險(xiǎn)的有力武器。

2.4 成本控制是有效提升單位整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要砝碼

目前，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，鐵路行業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，因此，鐵路施工企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)核心地位，就應(yīng)該重視內(nèi)部管理，對(duì)物資管理進(jìn)行成本控制，從而提高施工項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，使自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力得以鞏固和展現(xiàn)。

3 鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制的原則

鐵路施工企業(yè)要想達(dá)到施工項(xiàng)目物資管理成本控制的目的，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位，就需要不斷堅(jiān)持適用適度、合理合法原則，從而保證施工項(xiàng)目的整體質(zhì)量朝著預(yù)期的目標(biāo)推進(jìn)。下面我們就來(lái)具體說下適用適度、合理合法原則：

3.1 適用適度原則

鐵路施工企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，一定要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，并根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展需求，從而制定出適合自身發(fā)展的成本控制措施。與此同時(shí)，鐵路施工企業(yè)不能一味地只追求經(jīng)濟(jì)利益，而忽視施工項(xiàng)目質(zhì)量，另外也不能照搬照抄其他企業(yè)的成本控制措施，要堅(jiān)持適用適度原則，從而使得自身的成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，最終提升施工的進(jìn)度。

3.2 合理合法原則

從目前我國(guó)施工企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多人都認(rèn)為成本控制管理工作是一項(xiàng)比較“肥”的差事，從而使得很多相關(guān)的成本控制工作人員經(jīng)常借著自身職務(wù)的便利，來(lái)做一些違法犯罪的事情。因此，在具體的物資管理中，鐵路施工企業(yè)要堅(jiān)持合理合法原則，減少貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生，遵紀(jì)守法，從而保證鐵路施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

4 鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制中存在的問題

4.1 物資采購(gòu)程序不規(guī)范

對(duì)于鐵路施工企業(yè)的物資管理來(lái)說，物資采購(gòu)屬于其中非常重要的工作。但是，據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，鐵路施工企業(yè)中的物資采購(gòu)程序不規(guī)范，依然采用比較傳統(tǒng)的分散式采購(gòu)方法，這樣的采購(gòu)方法在很大程度上增加了物資的采購(gòu)成本。除此之外，還有一些施工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行一些明招標(biāo)暗操作，違背了公平原則。

4.2 物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格

物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格也屬于鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制中比較常見的問題。很多鐵路施工企業(yè)對(duì)物資管理沒有采取科學(xué)合理的計(jì)劃，從而使得限額領(lǐng)料計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)需求并不相符，最終浪費(fèi)了很多的物資成本。與此同時(shí)，部分施工企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資回收管理不當(dāng)，對(duì)于一些剩余的物資不及時(shí)整理，降低了材料的利用率，浪費(fèi)了企業(yè)的大量經(jīng)濟(jì)成本，并且物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格，這直接影響了企業(yè)的物資管理效率。

4.3 物資核算不及時(shí)、不規(guī)范

目前，部分鐵路施工企業(yè)的物資核算不及時(shí)、不規(guī)范，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

首先，物資發(fā)票入賬不及時(shí)，在財(cái)務(wù)賬面上經(jīng)常出現(xiàn)材料紅字；其次，物資核算結(jié)果與工程計(jì)劃核算結(jié)果有很大的出入；再次，不能夠及時(shí)歸集物資消耗發(fā)料單，使得物資成本管理出現(xiàn)很大差異性；最后，相關(guān)部分未及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行盤庫(kù)工作，如果物資出現(xiàn)短缺情況不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，這在很大程度上降低了物資成本控制的效率。

5 鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制的有效對(duì)策

針對(duì)以上鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制中存在的問題，鐵路施工企業(yè)就應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到成本控制工作的重要性，不斷總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)，保證物資管理的質(zhì)量和效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

5.1 控制物資采購(gòu)成本

對(duì)于鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制來(lái)說，控制物資采購(gòu)成本顯得非常重要。在具體的施工項(xiàng)目物資管理過程中，采購(gòu)的理念就是要物美價(jià)廉，因此，企業(yè)應(yīng)該在保證材料質(zhì)量的前提下，盡量降低企業(yè)的采購(gòu)成本。目前，很多鐵路施工企業(yè)一般都是通過中間商來(lái)完成采購(gòu)的，所以中間增加了很多采購(gòu)成本，因此，企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就應(yīng)該改變這種采購(gòu)方法，采用集中化的采購(gòu)方法。集中化的采購(gòu)方法不僅能夠節(jié)省大量的人力和財(cái)力，又能夠提高采購(gòu)效率。與此同時(shí)，鐵路施工企業(yè)還要加大對(duì)財(cái)務(wù)部門的審查力度，保證物資采購(gòu)能夠順利完成，另外，在監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督的過程中，如果發(fā)現(xiàn)了有任何的采購(gòu)問題，就要及時(shí)向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào)，杜絕人情關(guān)系，從而避免貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。

5.2 嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)

嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)也屬于鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制的一項(xiàng)重要對(duì)策。如果把存在質(zhì)量隱患的物資用在施工項(xiàng)目上，那么就會(huì)給施工項(xiàng)目帶來(lái)很大的安全隱患，從而損害企業(yè)的聲譽(yù)；同時(shí)，目前還有一些物資管理人員經(jīng)常做一些以權(quán)謀私的行為，與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié)，從中牟取利益。因此，鐵路施工企業(yè)更應(yīng)該重視物資驗(yàn)收工作，嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)。

（1）要保證驗(yàn)收員必須是專業(yè)的管理人員，并且管理人員要具備很強(qiáng)的工作責(zé)任心，擁有積極的工作態(tài)度，從而保證物資驗(yàn)收的質(zhì)量；（2）要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的物資驗(yàn)收規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，比如，要保管員、材料員、質(zhì)檢員等多人共同驗(yàn)收，避免一些驗(yàn)收人員的違規(guī)操作，保證驗(yàn)收工作的有序進(jìn)行；（3）要置備一些相關(guān)的專業(yè)驗(yàn)收工具，比如卡尺、千分尺、地磅等，如果有條件的企業(yè)還可以使用過磅影像系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)收，節(jié)省人力。

5.3 把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)

鐵路施工企業(yè)還應(yīng)該把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)，不斷對(duì)鋼筋加工和鋼拱架加工實(shí)行工廠化集中加工，并定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)，還要對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行管理臺(tái)賬，嚴(yán)格發(fā)放和使用程序。另外，當(dāng)周轉(zhuǎn)材料使用完成后，還用對(duì)這些材料進(jìn)行定期維護(hù)，把好廢舊物品的回收關(guān)，從而保證鐵路施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作，因此，鐵路施工企業(yè)為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位，就應(yīng)該不斷總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)，并把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)，從而保證鐵路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【1】安榮.淺談鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制[J].黑龍江科技信息，2015（08）：132.

【2】史麗.淺談鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本控制[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（02）: 25-26.

Discussion on the Cost Control of Material Management of Railway Construction Project

ZHANGMing-fu
(Ji'nanRailwayMaterialsCorporation,Ji'nan250001,China)

First, this paper analyzes the necessity and principle of material management of railway construction project, and then describes the existing problems,andfinallyputsforwardsomeeffectivecountermeasures,fortherelevantpersoninchargeofthereference.

railway;constructionproject;costcontrol

U215.1

A

1007-9467（2016）07-0216-02

2016-5-9

張明富（1972～），男，山東濟(jì)南人，從事鐵路物資管理研究，（電子信箱）jdgs_zmf@126.com。