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    淺談鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制

    2016-03-14 21:09:22張明富
    關(guān)鍵詞:物資鐵路成本

    張明富

    (濟(jì)南鐵路物資總公司,濟(jì)南 250001)

    淺談鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制

    張明富

    (濟(jì)南鐵路物資總公司,濟(jì)南 250001)

    分析了鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制的必要性和原則,講述了其中存在的問題并提出了一些相關(guān)有效對(duì)策,以供相關(guān)人員參考。

    鐵路;施工項(xiàng)目;成本控制

    【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.07.138

    1 引言

    在我國(guó)運(yùn)輸行業(yè)中,鐵路是其中非常重要的一項(xiàng)運(yùn)輸工具。對(duì)于鐵路施工企業(yè)來(lái)說,施工項(xiàng)目物資管理的成本控制工作十分重要。只有加強(qiáng)了物資成本控制管理工作,才能保證鐵路施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是,從目前我國(guó)鐵路施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,物資管理的成本控制中依然存在很多問題,比如,物資采購(gòu)程序不規(guī)范、物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格、物資核算不及時(shí)等,這些問題直接影響了企業(yè)的成本控制水平,因此,鐵路施工企業(yè)為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,就必須重視物資成本管理控制工作,不斷控制物資采購(gòu)成本,嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān),并把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān),從而保證鐵路施工企業(yè)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展下去。

    2 鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制必要性

    2.1成本控制是牢固樹立工作人員責(zé)任意識(shí)的必經(jīng)渠道

    對(duì)于所有的企業(yè)來(lái)說,成本控制工作都是非常重要的,鐵路施工企業(yè)也不例外。但是,成本控制工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,因此要想做好成本控制工作,相關(guān)負(fù)責(zé)人員就必須樹立責(zé)任意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,避免發(fā)生一些嚴(yán)重浪費(fèi)甚至違法亂紀(jì)的問題,從而保證成本控制工作的有序進(jìn)行。

    2.2 成本控制是及時(shí)鞏固部門之間協(xié)作意識(shí)的合理手段

    在具體的鐵路施工過程中,很多工作人員都認(rèn)為自己的工作是其中最重要的,所以各個(gè)部門的員工都各自為政缺乏有效的溝通,出現(xiàn)一些非常不和諧的現(xiàn)象,這與團(tuán)結(jié)協(xié)作原則是相違背的。加強(qiáng)成本控制,實(shí)際上是為了提高施工項(xiàng)目的物資管理水平,同時(shí),成本控制工作不單單是會(huì)計(jì)部門的事情,而是整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門之間的事情,因此,為了提高企業(yè)的成本控制管理水平,就需要各個(gè)部門之間的溝通協(xié)商。

    2.3 成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險(xiǎn)的有力武器

    我們都知道,在鐵路施工項(xiàng)目的物資管理過程中,會(huì)出現(xiàn)很多投資風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等,鐵路施工企業(yè)如果不重視這些風(fēng)險(xiǎn),不對(duì)其進(jìn)行管理的話,那么就會(huì)直接影響物資管理水平,因此,施工企業(yè)應(yīng)該重視成本控制,從而提高物資管理質(zhì)量。在物資管理中進(jìn)行成本控制,能夠促進(jìn)物資管理朝著科學(xué)合理化方向發(fā)展,從而減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險(xiǎn)的有力武器。

    2.4 成本控制是有效提升單位整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要砝碼

    目前,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革,鐵路行業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,因此,鐵路施工企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)核心地位,就應(yīng)該重視內(nèi)部管理,對(duì)物資管理進(jìn)行成本控制,從而提高施工項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,使自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力得以鞏固和展現(xiàn)。

    3 鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制的原則

    鐵路施工企業(yè)要想達(dá)到施工項(xiàng)目物資管理成本控制的目的,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,就需要不斷堅(jiān)持適用適度、合理合法原則,從而保證施工項(xiàng)目的整體質(zhì)量朝著預(yù)期的目標(biāo)推進(jìn)。下面我們就來(lái)具體說下適用適度、合理合法原則:

    3.1 適用適度原則

    鐵路施工企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí),一定要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,并根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展需求,從而制定出適合自身發(fā)展的成本控制措施。與此同時(shí),鐵路施工企業(yè)不能一味地只追求經(jīng)濟(jì)利益,而忽視施工項(xiàng)目質(zhì)量,另外也不能照搬照抄其他企業(yè)的成本控制措施,要堅(jiān)持適用適度原則,從而使得自身的成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),最終提升施工的進(jìn)度。

    3.2 合理合法原則

    從目前我國(guó)施工企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀來(lái)看,很多人都認(rèn)為成本控制管理工作是一項(xiàng)比較“肥”的差事,從而使得很多相關(guān)的成本控制工作人員經(jīng)常借著自身職務(wù)的便利,來(lái)做一些違法犯罪的事情。因此,在具體的物資管理中,鐵路施工企業(yè)要堅(jiān)持合理合法原則,減少貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,遵紀(jì)守法,從而保證鐵路施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

    4 鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制中存在的問題

    4.1 物資采購(gòu)程序不規(guī)范

    對(duì)于鐵路施工企業(yè)的物資管理來(lái)說,物資采購(gòu)屬于其中非常重要的工作。但是,據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,鐵路施工企業(yè)中的物資采購(gòu)程序不規(guī)范,依然采用比較傳統(tǒng)的分散式采購(gòu)方法,這樣的采購(gòu)方法在很大程度上增加了物資的采購(gòu)成本。除此之外,還有一些施工企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行一些明招標(biāo)暗操作,違背了公平原則。

    4.2 物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格

    物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格也屬于鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制中比較常見的問題。很多鐵路施工企業(yè)對(duì)物資管理沒有采取科學(xué)合理的計(jì)劃,從而使得限額領(lǐng)料計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)需求并不相符,最終浪費(fèi)了很多的物資成本。與此同時(shí),部分施工企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資回收管理不當(dāng),對(duì)于一些剩余的物資不及時(shí)整理,降低了材料的利用率,浪費(fèi)了企業(yè)的大量經(jīng)濟(jì)成本,并且物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格,這直接影響了企業(yè)的物資管理效率。

    4.3 物資核算不及時(shí)、不規(guī)范

    目前,部分鐵路施工企業(yè)的物資核算不及時(shí)、不規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

    首先,物資發(fā)票入賬不及時(shí),在財(cái)務(wù)賬面上經(jīng)常出現(xiàn)材料紅字;其次,物資核算結(jié)果與工程計(jì)劃核算結(jié)果有很大的出入;再次,不能夠及時(shí)歸集物資消耗發(fā)料單,使得物資成本管理出現(xiàn)很大差異性;最后,相關(guān)部分未及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行盤庫(kù)工作,如果物資出現(xiàn)短缺情況不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),這在很大程度上降低了物資成本控制的效率。

    5 鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制的有效對(duì)策

    針對(duì)以上鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制中存在的問題,鐵路施工企業(yè)就應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到成本控制工作的重要性,不斷總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),保證物資管理的質(zhì)量和效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

    5.1 控制物資采購(gòu)成本

    對(duì)于鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制來(lái)說,控制物資采購(gòu)成本顯得非常重要。在具體的施工項(xiàng)目物資管理過程中,采購(gòu)的理念就是要物美價(jià)廉,因此,企業(yè)應(yīng)該在保證材料質(zhì)量的前提下,盡量降低企業(yè)的采購(gòu)成本。目前,很多鐵路施工企業(yè)一般都是通過中間商來(lái)完成采購(gòu)的,所以中間增加了很多采購(gòu)成本,因此,企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該改變這種采購(gòu)方法,采用集中化的采購(gòu)方法。集中化的采購(gòu)方法不僅能夠節(jié)省大量的人力和財(cái)力,又能夠提高采購(gòu)效率。與此同時(shí),鐵路施工企業(yè)還要加大對(duì)財(cái)務(wù)部門的審查力度,保證物資采購(gòu)能夠順利完成,另外,在監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督的過程中,如果發(fā)現(xiàn)了有任何的采購(gòu)問題,就要及時(shí)向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào),杜絕人情關(guān)系,從而避免貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。

    5.2 嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)

    嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)也屬于鐵路施工項(xiàng)目物資管理成本控制的一項(xiàng)重要對(duì)策。如果把存在質(zhì)量隱患的物資用在施工項(xiàng)目上,那么就會(huì)給施工項(xiàng)目帶來(lái)很大的安全隱患,從而損害企業(yè)的聲譽(yù);同時(shí),目前還有一些物資管理人員經(jīng)常做一些以權(quán)謀私的行為,與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié),從中牟取利益。因此,鐵路施工企業(yè)更應(yīng)該重視物資驗(yàn)收工作,嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)。

    (1)要保證驗(yàn)收員必須是專業(yè)的管理人員,并且管理人員要具備很強(qiáng)的工作責(zé)任心,擁有積極的工作態(tài)度,從而保證物資驗(yàn)收的質(zhì)量;(2)要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的物資驗(yàn)收規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收,比如,要保管員、材料員、質(zhì)檢員等多人共同驗(yàn)收,避免一些驗(yàn)收人員的違規(guī)操作,保證驗(yàn)收工作的有序進(jìn)行;(3)要置備一些相關(guān)的專業(yè)驗(yàn)收工具,比如卡尺、千分尺、地磅等,如果有條件的企業(yè)還可以使用過磅影像系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)收,節(jié)省人力。

    5.3 把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)

    鐵路施工企業(yè)還應(yīng)該把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān),不斷對(duì)鋼筋加工和鋼拱架加工實(shí)行工廠化集中加工,并定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),還要對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行管理臺(tái)賬,嚴(yán)格發(fā)放和使用程序。另外,當(dāng)周轉(zhuǎn)材料使用完成后,還用對(duì)這些材料進(jìn)行定期維護(hù),把好廢舊物品的回收關(guān),從而保證鐵路施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

    6 結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作,因此,鐵路施工企業(yè)為了提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,就應(yīng)該不斷總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān),并把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān),從而保證鐵路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    【1】安榮.淺談鐵路施工項(xiàng)目物資管理的成本控制[J].黑龍江科技信息,2015(08):132.

    【2】史麗.淺談鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目全過程成本控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(02): 25-26.

    Discussion on the Cost Control of Material Management of Railway Construction Project

    ZHANGMing-fu
    (Ji'nanRailwayMaterialsCorporation,Ji'nan250001,China)

    First, this paper analyzes the necessity and principle of material management of railway construction project, and then describes the existing problems,andfinallyputsforwardsomeeffectivecountermeasures,fortherelevantpersoninchargeofthereference.

    railway;constructionproject;costcontrol

    U215.1

    A

    1007-9467(2016)07-0216-02

    2016-5-9

    張明富(1972~),男,山東濟(jì)南人,從事鐵路物資管理研究,(電子信箱)jdgs_zmf@126.com。

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