計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的研究與分析

王應(yīng)良

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，438002）

計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的研究與分析

王應(yīng)良

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，438002）

計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室是培養(yǎng)高職學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能的重要場(chǎng)所，實(shí)訓(xùn)室的管理和維護(hù)直接影響整個(gè)教學(xué)秩序。本文通過(guò)傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出高職高專(zhuān)計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室采用分布式數(shù)據(jù)管理模式，分成實(shí)訓(xùn)管理員、任課教師和學(xué)生三個(gè)主要模塊，每一類(lèi)角色對(duì)系統(tǒng)的要求不同，既提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，還增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，滿(mǎn)足現(xiàn)在高校需求。

高職；計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室；信息系統(tǒng)

0 引言

就目前高職高專(zhuān)院校的計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理而言，存在多方面的問(wèn)題，大致有以下幾方面的：

（1）實(shí)訓(xùn)室管理人員對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)情況的動(dòng)態(tài)掌握不精準(zhǔn)，在管理員、教師和學(xué)生之間除了必要的上課時(shí)間交流，缺乏其他業(yè)余時(shí)間的信息交流；

（2）計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室資源利用不充分。實(shí)訓(xùn)室管理人員在現(xiàn)有的管理模式下管理實(shí)訓(xùn)設(shè)備配套軟件、使用說(shuō)明以及其他文檔等，導(dǎo)致一些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的的設(shè)備利用率比較低，使用不充分等情況出現(xiàn)；

（3）學(xué)生方面，在實(shí)訓(xùn)課開(kāi)始前不能很好地了解本堂課的實(shí)訓(xùn)任務(wù)、目標(biāo)、步驟以及實(shí)訓(xùn)必須掌握的基礎(chǔ)理論知識(shí)等，導(dǎo)致學(xué)生在實(shí)訓(xùn)課程中存在一定的盲目性，做不到融會(huì)貫通。

針對(duì)以上的問(wèn)題，院校急需建立一套適合本院校的當(dāng)前情況的實(shí)訓(xùn)室管理信息系統(tǒng)，通過(guò)開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)，不僅可以提高各單位實(shí)訓(xùn)室管理的水平，提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效率和促進(jìn)實(shí)訓(xùn)研究的開(kāi)展，達(dá)到實(shí)訓(xùn)室高效、有序、網(wǎng)絡(luò)化的管理，還可以為整個(gè)學(xué)校甚至教育行政管理部門(mén)的教育信息化提供相關(guān)信息資源，從而促進(jìn)整個(gè)學(xué)校管理信息化進(jìn)程，適應(yīng)新的管理環(huán)境和管理要求。

1 傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理存在的問(wèn)題

分析以前的傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理情況，主要是在計(jì)算機(jī)基本信息管理方面、教學(xué)管理方面、實(shí)訓(xùn)室安全管理等方面存在較大問(wèn)題。

（1）計(jì)算機(jī)基本信息管理方面，利用紙質(zhì)的記錄本記錄每批軟、硬件的購(gòu)入時(shí)間和損壞時(shí)間，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的維修時(shí)間， 以及每次課每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用機(jī)記錄，由于部分學(xué)生不填寫(xiě)導(dǎo)致記錄不完整，實(shí)訓(xùn)室管理人員無(wú)法根據(jù)用機(jī)記錄情況排查計(jì)算機(jī)運(yùn)行情況，給實(shí)訓(xùn)室管理員的工作帶來(lái)了極大的不便，而且紙質(zhì)的資料容易丟失，不易保管。

（2）教學(xué)管理方面， 教師上課時(shí)需要利用教學(xué)軟件對(duì)學(xué)生進(jìn)行電子點(diǎn)名，然后需手動(dòng)統(tǒng)計(jì)缺席學(xué)生。在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)， 一個(gè)實(shí)訓(xùn)室六十名學(xué)生配備一名實(shí)訓(xùn)教師， 學(xué)生如對(duì)所學(xué)知識(shí)存在疑問(wèn)或者不會(huì)的情況下，需要教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)答疑，課堂時(shí)間有限，不能滿(mǎn)足學(xué)生的解答需要。

（3）實(shí)訓(xùn)室的安全方面， 實(shí)訓(xùn)室每天都會(huì)有許多學(xué)生上機(jī)，不可避免地涉及到實(shí)訓(xùn)室物品和學(xué)生物品的安全管理問(wèn)題， 主要預(yù)防電源的不規(guī)范使用導(dǎo)致的火災(zāi)隱患和實(shí)訓(xùn)室物品的丟失現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)頻繁使用，會(huì)導(dǎo)致不同類(lèi)型的故障，如計(jì)算機(jī)硬件破損、遭病毒破壞等，實(shí)訓(xùn)室管理員維修計(jì)算機(jī)只能利用實(shí)訓(xùn)室的空閑時(shí)間，在檢查過(guò)程中也浪費(fèi)時(shí)間，有影響教學(xué)，因此要定期做檢測(cè)，維護(hù)眾多的計(jì)算機(jī)

（4）實(shí)訓(xùn)室環(huán)境管理方面， 由于實(shí)訓(xùn)室的使用頻率較高，實(shí)訓(xùn)室的濕度、溫度控制和除塵工作得不到及時(shí)的處理，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室的硬件設(shè)備故障頻發(fā)，如電源、主板損壞，主機(jī)藍(lán)屏等。不能保障教學(xué)的順利進(jìn)行。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)要將所有數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在一臺(tái)服務(wù)器上，通過(guò)該服務(wù)器連接每一臺(tái)電腦來(lái)完成數(shù)據(jù)的讀取和寫(xiě)入操作。但是這樣的集中式數(shù)據(jù)管理面臨很多的問(wèn)題如增加網(wǎng)絡(luò)流量使其降低了系統(tǒng)響應(yīng)速度，也可能會(huì)會(huì)使系統(tǒng)崩潰。鑒于這樣的考慮，采用分布式數(shù)據(jù)管理模式不僅提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，還增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)主要包含實(shí)訓(xùn)室管理人員、教師、學(xué)生三類(lèi)角色，因此分成實(shí)訓(xùn)管理員、任課教師和學(xué)生三個(gè)主要模塊，每一類(lèi)角色對(duì)系統(tǒng)的要求不同。三類(lèi)模塊又分為實(shí)訓(xùn)室使用管理、實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理、實(shí)訓(xùn)答疑、實(shí)訓(xùn)室人員管理、實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放管理、實(shí)訓(xùn)耗材管理、實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源庫(kù)及系統(tǒng)管理等多個(gè)主要模塊。

2.1 管理員端管理子系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)室管理員管理子系統(tǒng)包計(jì)算機(jī)基本信息管理、使用過(guò)程跟蹤、日常檢測(cè)、用戶(hù)管理、數(shù)據(jù)查詢(xún)、信息統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理等幾個(gè)主要功能。對(duì)于計(jì)算機(jī)的基本信息會(huì)采用RFID 標(biāo)簽記錄各類(lèi)基本信息，通過(guò)手持式讀寫(xiě)設(shè)備將變更信息記錄在計(jì)算機(jī)RFID 標(biāo)簽中，防止漏查、錯(cuò)差等，大大減少用于統(tǒng)計(jì)各種信息的時(shí)間；計(jì)算機(jī)使用過(guò)程跟蹤要實(shí)時(shí)監(jiān)控每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用情況，維修、維護(hù)軟硬件更改等情況，是計(jì)算機(jī)故障原因有據(jù)可查。計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室承擔(dān)著繁重的教學(xué)任務(wù)，對(duì)于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的故障，管理人員無(wú)法第一時(shí)間得知，因而通過(guò)這樣的RFID 技術(shù)，及時(shí)維護(hù)計(jì)算機(jī)，不影響教學(xué)順利進(jìn)行；用戶(hù)管理功能，實(shí)訓(xùn)室管理員登錄系統(tǒng)后，可以添加、修改、刪除與查找用戶(hù)，并可以通過(guò)導(dǎo)入excel表和其他數(shù)據(jù)表的方式批量添加用戶(hù)信息；用戶(hù)記錄包含姓名、年級(jí)、系別、班級(jí)、性別等字段；數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)號(hào)查詢(xún)單個(gè)用戶(hù)使用實(shí)訓(xùn)設(shè)備的記錄，按實(shí)訓(xùn)室查詢(xún)實(shí)訓(xùn)室使用記錄。用戶(hù)使用記錄包含用戶(hù)姓名、學(xué)號(hào)、登錄時(shí)間、退出時(shí)間、使用設(shè)備名稱(chēng)；實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)按月、周、日或指定日期的上午、下午、晚上統(tǒng)計(jì)某間實(shí)訓(xùn)室用戶(hù)數(shù)量，或按月、周、日或指定日期的上午、下午、晚上分別統(tǒng)計(jì)所有實(shí)訓(xùn)室的用戶(hù)數(shù)量，并作格式化導(dǎo)出；設(shè)備管理功能，系統(tǒng)動(dòng)態(tài)記錄實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)變化信息，如設(shè)備新增、報(bào)廢、借出、歸還和轉(zhuǎn)移等。

2.2 教學(xué)端管理子系統(tǒng)。教學(xué)管理子系統(tǒng)包括學(xué)生簽到、考勤管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、設(shè)備保修、信息修改、學(xué)習(xí)過(guò)程跟蹤等主要功能。學(xué)生簽到在每個(gè)實(shí)訓(xùn)室的門(mén)口安裝門(mén)禁（RFID 讀取器），同時(shí)每名學(xué)生帶有RFID 標(biāo)簽， 沒(méi)有RFID 標(biāo)簽的學(xué)生無(wú)法進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室， 教師可以通過(guò)系統(tǒng)獲取每名學(xué)生的出勤情況和學(xué)習(xí)內(nèi)容等監(jiān)控信息。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是利用傳感網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 通過(guò)各種數(shù)據(jù)采集終端獲取數(shù)據(jù)，監(jiān)控教師上課的全部信息，包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教姿、教態(tài)等，并根據(jù)獲取的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行全方位分析和檢測(cè)，評(píng)定其教學(xué)質(zhì)量及優(yōu)缺點(diǎn)，以求改進(jìn)不足。有效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是教學(xué)過(guò)程的重要組成部分，亦是所有有效教學(xué)與成功教學(xué)的基礎(chǔ)。學(xué)生課堂學(xué)習(xí)的過(guò)程可以被傳感網(wǎng)絡(luò)全程記錄。如果學(xué)生在上機(jī)操作過(guò)程中，學(xué)生對(duì)某個(gè)知識(shí)點(diǎn)掌握得不好或者遺忘了， 可以通過(guò)記錄的學(xué)習(xí)過(guò)程再次學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)學(xué)習(xí)中的漏洞，并且可以復(fù)習(xí)已學(xué)知識(shí)，達(dá)到查缺補(bǔ)漏的目的，強(qiáng)化學(xué)習(xí)中的重難點(diǎn)。使用WinSock控件與管理員服務(wù)管理子系統(tǒng)進(jìn)行通信，將收集、統(tǒng)計(jì)到的信息不斷地更新到服務(wù)端的數(shù)據(jù)庫(kù)中。教學(xué)管理子系統(tǒng)是針對(duì)周實(shí)訓(xùn)、課程實(shí)踐實(shí)訓(xùn)、生產(chǎn)型實(shí)訓(xùn)三種不同該類(lèi)別的實(shí)訓(xùn)，從實(shí)訓(xùn)的課程管理、實(shí)訓(xùn)的計(jì)劃管理、實(shí)訓(xùn)過(guò)程管理、實(shí)訓(xùn)監(jiān)控及實(shí)訓(xùn)考核等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理，有力的實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)各種不同類(lèi)別的實(shí)訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施的結(jié)合，實(shí)施與過(guò)程監(jiān)控的結(jié)合，做到了實(shí)訓(xùn)依計(jì)劃實(shí)施、實(shí)施過(guò)程的得到有效監(jiān)管、過(guò)程考核信息化的目的。

2.3 學(xué)生端管理子系統(tǒng)。電子簽到、信息修改和設(shè)備保修是學(xué)生端管理子系統(tǒng)的三個(gè)主要功能。同樣是選用WinSock控件與教學(xué)管理系統(tǒng)通信，在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)會(huì)顯示學(xué)生管理子系統(tǒng)的登錄界面，然后輸入賬號(hào)與密碼，在教學(xué)管理子系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證后，啟動(dòng)學(xué)生端管理子系統(tǒng)主程序。血紅色呢過(guò)使用設(shè)備的編號(hào)、開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間等都自動(dòng)記錄在設(shè)備中，并自動(dòng)計(jì)算出實(shí)訓(xùn)室信息統(tǒng)計(jì)所需的節(jié)時(shí)數(shù)。同時(shí)教學(xué)端管理子系統(tǒng)要設(shè)置結(jié)束會(huì)話(huà)和定時(shí)結(jié)束會(huì)話(huà)功能，方便管理部分學(xué)生離開(kāi)實(shí)訓(xùn)室而未退出管理系統(tǒng)。學(xué)生登錄實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)后，還可以修改個(gè)人信息，登錄密碼，根據(jù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備運(yùn)行情況提交維修信息等。

3 總結(jié)

通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理信息系統(tǒng)的探索、研究和應(yīng)用，提高實(shí)訓(xùn)室的管理水平和資源的綜合利用，促進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)課教學(xué)改革，培養(yǎng)實(shí)踐創(chuàng)新人才具有積極的作用。

[1]陳姍,陳潤(rùn)恩,欒長(zhǎng)萍等.高校實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)化管理的探索與實(shí)踐[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào),2009,30(8):93-95.

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[3]趙興浩,陶然,魯溟峰 等.電子信息類(lèi)綜合創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)課程的探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2009,26(6):132-133,

Research and analysis of computer training management information system

Wang Yingliang
（Huanggang Polytechnic College，438002）

This article through the existing traditional management computer training room,and then put forward the computer training room in Higher Vocational Colleges by using distributed data management mode,is divided into three main modules,training administrators,teachers and students,each kind of role requirements of the system,not only improve the efficiency of the system, but also enhance the stability of the system,to meet the now the needs of colleges and universities.

Higher Vocational College;computer training room;information system