多媒體技術(shù)及其在檔案數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用

蘆利萍

（濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院（河南大學(xué)濮陽工學(xué)院），河南　濮陽　457000）

多媒體技術(shù)及其在檔案數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用

蘆利萍

（濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院（河南大學(xué)濮陽工學(xué)院），河南濮陽457000）

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的進(jìn)步，信息化時(shí)代的到來又引領(lǐng)了各行各業(yè)的改革。而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域也因此得到了拓展，比如當(dāng)前多媒體技術(shù)在教學(xué)實(shí)踐中以及在檔案數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用，不僅可以提高人們對(duì)于檔案信息資源的開發(fā)、利用能力，也便于人們對(duì)檔案信息的管理，同時(shí)也使傳統(tǒng)的檔案事業(yè)進(jìn)入了歷史性的變革階段，這在我國檔案建設(shè)中既是創(chuàng)新也是發(fā)展。

多媒體技術(shù)；檔案數(shù)字化；創(chuàng)新

多媒體技術(shù)是目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息化時(shí)代的一個(gè)重要應(yīng)用技術(shù)，當(dāng)然，把多媒體技術(shù)運(yùn)用到檔案數(shù)字化建設(shè)中也是時(shí)代發(fā)展的需要，利于多媒體技術(shù)管理檔案信息，不但可以完善檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，便于檔案信息的管理，也能更好地開展檔案信息化服務(wù)。

1　多媒體技術(shù)概念

多媒體和多媒體技術(shù)是兩個(gè)不同的概念。多媒體的載體是計(jì)算機(jī)，人們?nèi)粘Ｋ煜さ膱D像、聲音或文字等信息通過計(jì)算機(jī)這個(gè)載體組合到一起，就變成了多媒體信息組合。多媒體技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)來處理多媒體信息的一項(xiàng)技術(shù)［1］。多媒體技術(shù)的出現(xiàn)很大程度上推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展，也改變了人們使用計(jì)算機(jī)的方式。而多媒體技術(shù)對(duì)于語音、圖像和文字的識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)和數(shù)據(jù)壓縮及其還原技術(shù)，對(duì)于檔案數(shù)字化建設(shè)事業(yè)意義重大。

2　多媒體技術(shù)的特征

多媒體技術(shù)是信息化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，多媒體在實(shí)際生活中的運(yùn)用也涉及到各個(gè)領(lǐng)域。正因?yàn)槎嗝襟w技術(shù)和人們的工作、生活息息相關(guān)，所以才顯得多媒體技術(shù)在現(xiàn)今社會(huì)各行業(yè)中的地位至關(guān)重要。而談及多媒體的特征，主要有以下幾個(gè)方面：①集成性，多媒體技術(shù)最重要的一個(gè)特點(diǎn)就是可以對(duì)信息資源進(jìn)行整合、存儲(chǔ)；②實(shí)時(shí)性，用戶發(fā)出的操作命令能夠立即得到控制，這也是多媒體技術(shù)的一個(gè)優(yōu)勢(shì)；③控制性，多媒體技術(shù)的核心是以計(jì)算機(jī)為主，然后利用計(jì)算機(jī)來綜合處理各種信息；④交互性，在傳統(tǒng)的信息交流過程中，媒體作為一個(gè)傳播媒介，只能被動(dòng)、單方面地向外傳播信息，但多媒體技術(shù)區(qū)別于傳統(tǒng)媒體傳播方式的一點(diǎn)就是其可以采取主動(dòng)的方式進(jìn)行信息的傳播和交流。

3　檔案數(shù)字化建設(shè)中運(yùn)用多媒體技術(shù)的意義

3.1多媒體技術(shù)推動(dòng)了檔案數(shù)字化建設(shè)管理進(jìn)程

現(xiàn)今社會(huì)信息化技術(shù)愈來愈發(fā)達(dá)，人們生活在一個(gè)資源共享時(shí)代，借助網(wǎng)絡(luò)傳輸工具，足不出門就可以在網(wǎng)上查詢各種資料，利用便利的網(wǎng)絡(luò)工具來獲取自己想要的信息資源。而建立多媒體信息技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以為用戶提供多元化的檔案信息服務(wù)。

3.2多媒體技術(shù)的應(yīng)用健全了檔案數(shù)字化建設(shè)的功能

關(guān)于檔案數(shù)字化，通常想到的可能是改變傳統(tǒng)的檔案形式，將把館藏的檔案以數(shù)字信息的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中。其實(shí)，這種看法比較片面，在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，信息技術(shù)的應(yīng)用是多方面的。比如現(xiàn)在常提及的數(shù)字化圖書館，包括數(shù)字化檔案館。而檔案數(shù)字化并不局限于館藏檔案數(shù)字化，也不只是把館藏檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，而是利用各種數(shù)字化技術(shù)，全方位推動(dòng)檔案部門的館務(wù)工作。通過多媒體技術(shù)的應(yīng)用，檔案數(shù)字化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)最大限度發(fā)揮檔案信息資源價(jià)值。

在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的當(dāng)前，既要肯定檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，也要意識(shí)到檔案數(shù)字化建設(shè)的不足。國內(nèi)各級(jí)綜合檔案館，包括一些數(shù)字檔案館，大都采用建立網(wǎng)站的形式，將專題數(shù)字檔案館和各種類型的數(shù)字檔案館呈現(xiàn)給大眾，但因?yàn)闄n案數(shù)字館網(wǎng)站網(wǎng)頁設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、沒有新意，內(nèi)容都是一些行政公文和政策說明，沒有亮點(diǎn)，也沒有提供多少可供社會(huì)人員咨詢的服務(wù)版塊，從而導(dǎo)致人們對(duì)檔案數(shù)字館的網(wǎng)站缺乏興趣瀏覽，所以很多檔案數(shù)字館網(wǎng)站都存在人氣低迷的現(xiàn)象。而檔案數(shù)字化建設(shè)運(yùn)用了多媒體技術(shù)，就可以打破這種局面，讓更多的人了解到檔案數(shù)字化。

3.3多媒體技術(shù)推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展和檔案部門與時(shí)俱進(jìn)的迫切需求

數(shù)字化建設(shè)工作是一項(xiàng)社會(huì)化工作，在社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各領(lǐng)域，數(shù)字化建設(shè)都得到了有效應(yīng)用，而信息化浪潮的推動(dòng)，也影響著各個(gè)行業(yè)數(shù)字化建設(shè)工作的發(fā)展。涉及到檔案部門，也是因現(xiàn)有的社會(huì)信息化大環(huán)境，為檔案數(shù)字化建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)，檔案數(shù)字化建設(shè)也成為了大勢(shì)所趨，社會(huì)發(fā)展使然。對(duì)于檔案部門來說，檔案數(shù)字化建設(shè)也是不進(jìn)則退的一個(gè)發(fā)展方向。也正是社會(huì)發(fā)展的選擇性，要求檔案部門工作人員能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)社會(huì)環(huán)境下出現(xiàn)的新形勢(shì)，作出明智的判斷和選擇。在選擇的過程中，檔案工作人員需要的是細(xì)致的觀察力和深刻的理解力，這需要在積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和處理經(jīng)驗(yàn)后，才可以把握機(jī)遇。然而，檔案工作者在檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中，面臨的困難和問題還有很多，這又要求檔案工作者學(xué)會(huì)以科學(xué)發(fā)展觀的方法來認(rèn)識(shí)和處理問題，要勇于克服困難。

3.4多媒體技術(shù)提高了檔案數(shù)字化信息管理的水平

和傳統(tǒng)的檔案管理載體相比，多媒體檔案數(shù)字化建設(shè)利用計(jì)算機(jī)作為載體，將文字、聲音和圖像等信息有機(jī)整合到一起，達(dá)到了多種檔案信息以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)于電腦的目的，并配以圖文、影像的形式，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化輸入、輸出方法的多樣化，強(qiáng)化了檔案信息的記錄和顯示功能，便于檔案信息的有效處理。

4　多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用

多媒體技術(shù)的內(nèi)容豐富多樣化，對(duì)于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的影響是多方位的。具體到檔案數(shù)字化建設(shè)中，首先減輕了檔案部門繁重、艱苦的任務(wù)。比如，多媒體技術(shù)可以通過對(duì)原始館藏檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，而加快對(duì)種類多、數(shù)量大的館藏檔案的處理。在處理一些重要、珍貴的檔案時(shí)，也可以提高檔案的利用效率和水平。

多媒體技術(shù)應(yīng)用的另一個(gè)方面就是針對(duì)大容量的電子檔案存儲(chǔ)問題，檔案數(shù)字化比傳統(tǒng)檔案在存儲(chǔ)的問題上有很多優(yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)在空間上要占用大量的庫房，而且不便于人員的查找和使用。經(jīng)年累月，時(shí)間越久，檔案存儲(chǔ)占用的空間就越大，怎樣才能解決檔案存儲(chǔ)的問題，避免庫房空間的占用是檔案部門十分頭疼的一大問題。而隨著多媒體技術(shù)的出現(xiàn)，檔案數(shù)字化應(yīng)運(yùn)而生，人們通過硬盤、光盤等現(xiàn)代化存儲(chǔ)設(shè)備，將檔案存放到這些電子存儲(chǔ)設(shè)備當(dāng)中，不僅解決了檔案資料存儲(chǔ)空間不足的問題，也便于檔案的管理和利用。而且，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也掀起了多媒體技術(shù)的變革浪潮，現(xiàn)在的多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)不僅可以處理音頻、靜態(tài)及動(dòng)態(tài)的圖像，還可以通過這種技術(shù)而使海量的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到電子存儲(chǔ)設(shè)備中，更大大降低了檔案信息存儲(chǔ)的空間。

多媒體技術(shù)運(yùn)用到檔案數(shù)字化建設(shè)中，還可以提升檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和檔案信息管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的電腦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理的主要是一些規(guī)范化的數(shù)據(jù)。而隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在需要處理的視頻、聲音、圖像數(shù)據(jù)卻在不斷增多，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展變化，檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)也需要加入這些新興的內(nèi)容，這時(shí)多媒體技術(shù)的應(yīng)用就起到了關(guān)鍵性的作用。人們可以利用多媒體技術(shù)來擴(kuò)大檔案信息化范圍，也可以采用多媒體技術(shù)來處理這些圖片、文字、聲音和動(dòng)態(tài)視頻的文件。

總之，當(dāng)今社會(huì)的信息技術(shù)給人們的日常工作和生活帶來了多方面的影響，而檔案專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展也離不開信息技術(shù)革命的推動(dòng)。在新時(shí)代的環(huán)境影響下，檔案管理工作者也面臨著多媒體信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，只有通過不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)，深入研究信息技術(shù)，才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，在檔案數(shù)字化建設(shè)的道路上越走越順。

［1］朱錚.檔案數(shù)字化研究［D］.蘇州：蘇州大學(xué)，2006.

Multimedia Technology and Its Application in the Construction of Digital Archives

Lu Liping
（Puyang Vocational and Technical College（Puyang Institute of Technology，Henan University），Puyang Henan 457000）

The rapid socioeconomic development has contributed to advances in information technology，the arrival of the information age has led to reforms in all walks.And the application field of computer also get expand，like the applicationof the current multimedia technology in teaching practice and in archives digital construction，not only can improve people for the development and utilization of archives information resources，but also to facilitate the management of archives information，but also it is easy for people to file information management，while the traditional archival undertaking has entered a stage of historic change.This is the innovation and development of Archives Construction in our country.

multimedia technologies；archives digitization；innovation

G270.7

A

1003-5168（2016）06-0049-02

2016-05-19

蘆利萍（1981-），女，本科，助理館員，研究方向：檔案管理。