關(guān)于物資供應(yīng)系統(tǒng)中物資采購成本控制問題探析

孫來勇（中國石油天然氣股份有限公司管道分公司，河北　廊坊　065000）

關(guān)于物資供應(yīng)系統(tǒng)中物資采購成本控制問題探析

孫來勇（中國石油天然氣股份有限公司管道分公司，河北廊坊065000）

物資采購成本是物資供應(yīng)系統(tǒng)中的重要組成部分，也是企業(yè)生產(chǎn)成本控制中的重要組成部分。企業(yè)在生產(chǎn)過程中做好物資供應(yīng)系統(tǒng)中的物資采購成本控制工作則可以達(dá)到有效降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益的目的。本文就物資供應(yīng)系統(tǒng)中物資采購成本控制問題進(jìn)行了具體分析，并就應(yīng)該如何解決該問題提出了相關(guān)的對(duì)策。

物資供應(yīng)系統(tǒng)；物資采購成本；成本控制

對(duì)于生產(chǎn)制造行業(yè)而言，物資供應(yīng)系統(tǒng)中的物資采購成本在企業(yè)的生產(chǎn)總成本中具有重要地位。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)物資采購成本的重視，嚴(yán)格控制物資采購成本的消耗?？刂莆镔Y供應(yīng)系統(tǒng)中物資采購的成本能夠有效提供企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，但是要如何對(duì)物資結(jié)構(gòu)成本進(jìn)行控制則需要各企業(yè)就實(shí)際問題進(jìn)行有效分析。

1　企業(yè)物資采購成本控制中的問題

1.1企業(yè)物資采購計(jì)劃有待完善

首先，原料采購計(jì)劃有問題。企業(yè)在原材料的采購方面工作不夠細(xì)致，一般來說是完全交由技術(shù)人員負(fù)責(zé)的。技術(shù)人員制定采購計(jì)劃時(shí)并未嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)具體的生產(chǎn)情況來完成，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原材料采購數(shù)量與實(shí)際數(shù)量差距大等問題［1］；其次，經(jīng)濟(jì)采購量有問題。經(jīng)濟(jì)采購量需要根據(jù)儲(chǔ)存、購買、缺貨、訂貨等成本數(shù)據(jù)來確定，但企業(yè)在事實(shí)的操作中卻并未嚴(yán)格按照這樣的形式和規(guī)范進(jìn)行操作，導(dǎo)致企業(yè)的采購不夠合理；最后，由于企業(yè)原材料的采購編制計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)采購量的確定存在問題，導(dǎo)致我國企業(yè)的整體物資采購計(jì)劃出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差，成本預(yù)算不夠精準(zhǔn)。

1.2采購崗位和人員素質(zhì)問題有待重視

我國部分企業(yè)咋物資采購管理的部門建設(shè)中存在著較大的問題，崗位交錯(cuò)、職能不清晰等問題較為突出。這種現(xiàn)象使得企業(yè)的內(nèi)部管理工作更加艱難，也使得企業(yè)物資成本控制的難度進(jìn)一步加大。在規(guī)模一般的企業(yè)中，物資采購崗位除了采購的總負(fù)責(zé)人員還應(yīng)該包括有詢價(jià)員、采購員、倉庫管理員等［2］。不同的崗位員工需要負(fù)責(zé)不同的事宜，只有當(dāng)各部分工作人員都能夠負(fù)責(zé)自己的事情，企業(yè)的物資采購工作才能夠有條不紊的進(jìn)行。然而，部分企業(yè)的物資采購崗位并未設(shè)置的這么完善，這就導(dǎo)致許多員工身兼數(shù)職，很容易產(chǎn)生貪污、造假等問題。此外，采購人員的專業(yè)素質(zhì)也是也能夠想采購成本控制的重要因素。許多采購人員專業(yè)素質(zhì)還有很大的提升空間，法律意識(shí)淡薄等都會(huì)影響到采購工作的質(zhì)量和效率。

2　解決物資采購問題的對(duì)策

2.1完善物資采購程序，完善采購機(jī)制

首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資采購成本的控制需要制定行之有效的物資采購機(jī)制。咋改制度中，企業(yè)必須要明確規(guī)定采購的內(nèi)容、采購的頻繁程度，同時(shí)要嚴(yán)厲打擊各部門相互之間的各種不良行為和采購人員的不良行為規(guī)范。對(duì)于違反制度的員工，企業(yè)要根據(jù)制度規(guī)定給予相應(yīng)的懲罰；其次，加強(qiáng)對(duì)物資的質(zhì)量控制，建立有效的質(zhì)量控制機(jī)制［3］。部分供應(yīng)商提供的物資在質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面均存在問題，影響本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)度。因此，企業(yè)在制定物資采購計(jì)劃之前必須要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資格審核，需要明確供應(yīng)商以往在交易中的信用度、物資的質(zhì)量、服務(wù)的口碑等，綜合考慮之后選擇性價(jià)比最好的供應(yīng)商合作；最后，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，建立信息庫制度。物資采購成本控制需要從物資成本控制著手，建立有效的價(jià)格信息庫，隨時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息可以有效提高企業(yè)對(duì)成本的控制。

2.2完善崗位建設(shè)，提高人員素質(zhì)

各司其職的崗位設(shè)置能夠有效約束各崗位的工作人員，還能夠避免工作人員徇私枉法、貪污等行為的發(fā)生。因此，企業(yè)必須要按照市場(chǎng)規(guī)范對(duì)物資采購崗位進(jìn)行重新設(shè)立，每個(gè)崗位安排至少1名員工進(jìn)行監(jiān)管。在人員的素質(zhì)提高方面，企業(yè)可以利用培訓(xùn)和績(jī)效考核等形式來提升工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)技能以及必要的法律意識(shí)等［4］。只有當(dāng)工作人員具有更加專業(yè)的綜合素質(zhì)，他們?cè)谖镔Y采購的過程中才能夠有意識(shí)的控制物資采購的單價(jià)成本，并嚴(yán)格堅(jiān)守自己的崗位，杜絕違法亂紀(jì)等現(xiàn)象的發(fā)生。

3　結(jié)語

綜上所述，物資供應(yīng)系統(tǒng)中物資采購成本控制問題影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本和生產(chǎn)利潤(rùn)，只有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購的成本控制，企業(yè)才能獲取更高的商業(yè)利潤(rùn)并獲得更好的發(fā)展。然而，目前我國企業(yè)物資采購成本控制中還存在不少的問題，主要有企業(yè)物資采購計(jì)劃有待完善，以及企業(yè)對(duì)采購崗位和人員素質(zhì)等不夠重視的問題。要改變這一現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)物資成本的控制，企業(yè)必須要完善物資采購程序，完善采購機(jī)制，并且完善崗位建設(shè)，提高人員素質(zhì)。

［1］李東錦.物資供應(yīng)系統(tǒng)中物資采購成本控制問題以及相應(yīng)對(duì)策研究分析［J］.會(huì)計(jì)師，2014，19：74～75.

［2］張靜，魏國辰，劉沈艷.中小企業(yè)采購成本控制問題研究［J］.物流科技，2013，04：57～60.

［3］劉進(jìn)興，王其中，李慶喜.跨國物探企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究［J］.石油石化物資采購，2014，12：66～91.

［4］王世春，趙艷.關(guān)于物資管理提效的實(shí)踐與思考——以勝利油田魯明公司為例［J］.勝利油田黨校學(xué)報(bào)，2013，06：79～82.