石油企業(yè)物資優(yōu)化方案探究

禹晴(中國石油化工股份有限公司天津分公司計量中心,天津　300270)

石油企業(yè)物資優(yōu)化方案探究

禹晴(中國石油化工股份有限公司天津分公司計量中心,天津300270)

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會對于化石能源石油的依賴越來越大，由此對于石油化工生產(chǎn)企業(yè)的要求也越高。物資管理作為石油化工生產(chǎn)企業(yè)中的重要一環(huán)，如何在新的形勢下與時俱進(jìn)，提高物資管理水平，優(yōu)化物資管理效率，高效服務(wù)具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)至關(guān)重要。

石化企業(yè)；物資優(yōu)化；管理；生產(chǎn)運行；

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下由于市場需求的不斷調(diào)整，我國的石油市場也發(fā)生了巨大變化。為了應(yīng)對日益加大的市場需求，提高市場競爭力，建立現(xiàn)代企業(yè)所需的目標(biāo)需求，我國的石化企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化自身的物資管理水平，結(jié)合現(xiàn)代發(fā)達(dá)科學(xué)技術(shù)來提高物資管理效率，從應(yīng)對國內(nèi)外的市場競爭和提高自我管理水平都有重要意義。然而由于石化生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)的特殊性，物資管理作為一個集技術(shù)與管理與一體的部門相對于傳統(tǒng)企業(yè)的物資管理，又有其獨特的風(fēng)格。物資管理的提高對于相關(guān)設(shè)備的利用以及提高物資的利用率，及降低人工成本都有重要的意義。本文通過分析目前我國石化企業(yè)物資管理管理模式，得出我國物資管理相對落后、運營成本過高等問題，提出了針對現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)的物資管理模式，其重點從企業(yè)銷售模式、企業(yè)管理意識等方面的探討來提高石化企業(yè)的物資管理優(yōu)化。

1　我國的石化企業(yè)物資管理方面問題探析

1.1企業(yè)對物資管理重視程度不夠

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)需要各個企業(yè)根據(jù)市場的不斷發(fā)展來實時調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)，不斷優(yōu)化其內(nèi)部的管理架構(gòu)，來鞏固自身的市場地位。我國的石化企業(yè)也是如此，在企業(yè)物資管理方面也需不斷提出優(yōu)化措施。但是目前，國內(nèi)的多數(shù)石化企業(yè)對于物資管理方面的認(rèn)識還是較為欠缺，企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)的一些規(guī)章制度的制定也不是很重視，對于物資管理部門的重視程度不夠，而只關(guān)注具體的生產(chǎn)一線，殊不知，生產(chǎn)單元與物資供應(yīng)事實上屬于一個系統(tǒng)，任何一個單元的管理缺失可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)的運行欠缺。例如有些企業(yè)在面對新市場的競爭壓力下盲目的加大產(chǎn)量，沒有規(guī)章制度可循，等到企業(yè)的產(chǎn)量上去了，保障企業(yè)正常的物資管理水平卻仍停留在原地，如此對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是非常不利的。第二，有些企業(yè)的物資管理人員的墨守成規(guī)，即使企業(yè)優(yōu)化了物資管理方案，但相關(guān)的管理人員由于缺乏專業(yè)知識支撐并不能完全的理解物資管理的真正內(nèi)涵，在實施的過程中無法將先進(jìn)的管理理念融入到實際的企業(yè)運作中去。集中表現(xiàn)在國家層面不斷提倡要優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理，但具體石化企業(yè)的物資管理水平還是較為落后，導(dǎo)致了企業(yè)的整體工作效率也不高，不能夠隨時根據(jù)市場需求變化來及時地調(diào)整企業(yè)的供應(yīng)量和目標(biāo)產(chǎn)品。若市場一旦發(fā)生激蕩，石油企業(yè)就很可能出現(xiàn)積貨或是缺貨的現(xiàn)象，如果積貨現(xiàn)象比較嚴(yán)重，則將導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不開，從而導(dǎo)致積壓庫存，最后直接的結(jié)果是目標(biāo)產(chǎn)品的成本增加，倉庫庫存無法及時有效的進(jìn)入市場，如此惡性循環(huán)非常不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展。

1.2企業(yè)物流服務(wù)功能不完善

石油企業(yè)物資管理工作具有如下特點：企業(yè)首先采購具體資源，即石化企業(yè)通過市場得到物資，該環(huán)節(jié)主要包括運輸還有倉儲，只有該鏈條中的任一環(huán)節(jié)都合理搭配，溝通順暢，才能合理安排下個環(huán)節(jié)的工作開展，具體而言就是物資管理水平的展示。我國目前石化企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀是，其物資管理的各部門間普遍存在溝通不順暢以及配合度低等問題，導(dǎo)致了企業(yè)物資在管理的過程中常常處于被動的狀態(tài)，甚至將生產(chǎn)物資和物資供應(yīng)之間劃上了一條溝壑，出現(xiàn)了各自管各自，互不干涉的情況。一旦石化企業(yè)中出現(xiàn)這樣的狀況，不僅不能及時地將市場情況反饋到對應(yīng)的市場部，間接地將對企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失［1］。具體而言，在相關(guān)部門的企業(yè)規(guī)劃中，對于具體的物資管理部門沒有合理的規(guī)劃或者及時參與到企業(yè)的生產(chǎn)中來，就會出現(xiàn)供應(yīng)部門市場對物資的需求情況把握不準(zhǔn)，也會影響采購部門對于資源的采集和倉儲，事實上物資運輸部門的信息主要來自采購部門的，如此不能協(xié)作將會打斷整個運輸鏈條，對于物資的運送效率會造成巨大的影響，進(jìn)而影響到企業(yè)的整個銷售流程。

1.3物資管理設(shè)備利用率低下

石化企業(yè)生產(chǎn)的特點在于規(guī)模大，裝置多，涉及面廣。相關(guān)的物資的儲備也都是采用分散倉儲的方式，庫存量也是按照由多到少逐級分布的，有些企業(yè)在倉庫的設(shè)置方面甚至為了方便設(shè)置了三級庫房。對于具體的化工生產(chǎn)企業(yè)，涉及到動設(shè)備、靜設(shè)備的運作，產(chǎn)品物資的儲備、生產(chǎn)原料的合理引入，目標(biāo)產(chǎn)品的及時外送等等相關(guān)操作，所有的這一切都離不開物資管理。例如，物資管理部門需要權(quán)衡全廠的生產(chǎn)狀況，若一個單元需要及時更換一個比較重要的設(shè)備，而該設(shè)備剛好市場上不好采購的時候，物資管理部門應(yīng)該從其系統(tǒng)上及時查詢是否能從現(xiàn)有的停用設(shè)備中補(bǔ)充，以便將這種設(shè)備的缺失對生產(chǎn)造成的影響降到最低。如此可以最大化的發(fā)揮設(shè)備的利用率。

2　提高石化企業(yè)物資管理的應(yīng)對方案

2.1物資管理模式需要創(chuàng)新

我國目前大多數(shù)石化企業(yè)的物資管理模式，很難適應(yīng)整個的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，若要改變這一現(xiàn)狀，就必須重新樹立物資企業(yè)的經(jīng)營管理思路，在過去的管理模式上進(jìn)行改革和創(chuàng)新，然后結(jié)合市場的發(fā)展規(guī)律來建立一套適用于內(nèi)外部市場協(xié)調(diào)發(fā)展的經(jīng)營管理模式。在對企業(yè)的物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的過程中應(yīng)該要建立一個完善的對于物資從業(yè)員工的業(yè)績考核規(guī)范，并且保證制度實施的公平性。在任何企業(yè)，人的工作效率是第一位的，只要具體從業(yè)人員將自己從事的物資管理事業(yè)用心來做，負(fù)責(zé)任的做，是管理模式提高的首要任務(wù)。在新的物資管理模式的構(gòu)建過程中必須依賴規(guī)范的信息化管理模式，對于企業(yè)來說，在經(jīng)營的過程中也應(yīng)該具備創(chuàng)新意識，要將努力開拓市場、滿足客戶需求的服務(wù)理念貫徹到員工的觀念中去。

2.2提高物資管理意識

如前所述國內(nèi)多數(shù)石化企業(yè)普遍存在管理層的物資管理意識薄弱等問題，包括在物資管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置方面也存在著很多的不合理現(xiàn)象。比如說物資設(shè)備的使用率低下，導(dǎo)致物資的儲存量過多進(jìn)而造成資金鏈條的斷裂。對于人才的管理上也存在著很多的漏洞，包括人才資源的浪費以及高端人才培養(yǎng)的不重視等等。所以在未來的石油企業(yè)物資管理方面，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要起到帶頭作用，各企業(yè)之間也可以就物資管理方面的工作經(jīng)驗相互交流和借鑒，企業(yè)的管理者也要對企業(yè)的物資管理工作引起足夠的重視，要科學(xué)合理的設(shè)置相應(yīng)的物資管理機(jī)構(gòu)，對物資設(shè)備的利用率要提高起來，增加員工之間的相互交流和學(xué)習(xí)，采用直線式的組織管理來提高企業(yè)的物資管理的工作效率，對于企業(yè)的采購部門以及供應(yīng)部門的工作都要給予足夠的重視，并給予相對的支持。

2.3優(yōu)化物資管理機(jī)構(gòu)

在石化物資的管理工作中，庫存材料的管理占據(jù)著重要地位。事實上大部分企業(yè)在長期的發(fā)展過程中忽略了其物資積壓等現(xiàn)象，其直接原因在于相關(guān)職能部門缺少及時交流，以至于企業(yè)的采購部門在采購的過程中得不到市場的及時動態(tài)，導(dǎo)致采購過程中也具有很大的盲目性。在新的物資管理工作中，企業(yè)需建立能夠及時協(xié)調(diào)各職能部門的機(jī)構(gòu)，例如建立現(xiàn)代ERP系統(tǒng)，對相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行編號，相關(guān)部門在采購時通過這種網(wǎng)上申報系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動來確認(rèn)該物資的缺失與否，從而達(dá)到對物資管理機(jī)構(gòu)的工作鏈條的優(yōu)化，以確保各部門之間的溝通和聯(lián)系。

2.4在物資管理中應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)

兩化融合是目前我國倡導(dǎo)的主要方向，為此信息化必須在石化企業(yè)中得到應(yīng)用，如今一些管理水平相對領(lǐng)先的企業(yè)已經(jīng)將電子商務(wù)平臺運用到了其內(nèi)部的物資管理工作中去。傳統(tǒng)企業(yè)物資管理系統(tǒng)在缺乏信息化的條件下，弊端顯而易見。企業(yè)物資管理的信息化會使的生產(chǎn)企業(yè)的信息按照物資流程進(jìn)行流動。如此操作不但保證了物資采購過程的規(guī)范化，還可以全流程的監(jiān)控物資的具體流向。此外物資資源的信息化，可以及時進(jìn)行有效地對相關(guān)物資進(jìn)行控制和統(tǒng)計，做到倉庫儲存的合理化，以便最大化的利用現(xiàn)有資金。信息化的另外一個好處在于企業(yè)的高層管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)工具來對物資的整個過程，如采購，使用等過程進(jìn)行有效地監(jiān)控?？傊?，信息化工業(yè)化的融合是個不可避免的趨勢，傳統(tǒng)的石油化工企業(yè)更應(yīng)該提倡應(yīng)用。

2.5石化物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)盡量完善

物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是物資管理工作中的重要組成部分。標(biāo)準(zhǔn)不單獨指向具體的物資，對人而言也適用，建全以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項管理制度，做到人人有責(zé)任，上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活。同樣對于相關(guān)物資的儲備及采購必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，否則會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的問題，標(biāo)準(zhǔn)的采用會進(jìn)一步來確保相關(guān)從業(yè)人員來及時掌握市場的變化，促使貯備更多的知識應(yīng)對科技的變化和發(fā)展，如此可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效益又能加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

2.6控制企業(yè)物資管理的成本

在石油企業(yè)的各個部門中，石化企業(yè)的物資管理部門的日常開支占據(jù)整個企業(yè)的資金流動的較大部分。若對企業(yè)對于其工作成本的控制卻不加以管制，將導(dǎo)致整個的物資管理部門的資金流動混亂，成本控制也相對散漫。為此企業(yè)需要建立嚴(yán)格制度來保證物資采購活動的有序進(jìn)行，企業(yè)需要對采購計劃的申請、提出、審批予以規(guī)定，每年需召開物資采購會預(yù)算新一年的采購成本及管理成本，歸根到底還是人的問題，企業(yè)需要做的是在未來提高整體員工的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)員工的責(zé)任意識，加強(qiáng)供應(yīng)部門的成本控制意識，對于變動費用嚴(yán)格把關(guān)，進(jìn)而提高企業(yè)的資金效率以及員工的工作素養(yǎng)。同時需加強(qiáng)廢舊物資的處理，提升企業(yè)效益，事實上公司有很多一些生產(chǎn)設(shè)備以及一些生產(chǎn)活動之后產(chǎn)生的廢料是可以回收利用的，該部分物資若能盤活使用則將大大降低公司的運營成本。例如，有些企業(yè)為了提高產(chǎn)能淘汰了部分設(shè)備，因為這些設(shè)備已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的產(chǎn)能，若直接這些設(shè)備用做廢料處理，則其價值大大降低，然而若該設(shè)備若能投放的市場上，被其他一些企業(yè)來用以生產(chǎn)，則提高其價值，所以物資管理部門的工作范圍不應(yīng)簡單的局限于自己的企業(yè)，要及時在市場上了解市場行情，將市場和物資管理有序結(jié)合才能發(fā)揮物資的最大效能。

3　結(jié)語

在石化企業(yè)的生產(chǎn)運行過程中，物資管理涉及計劃組織、物資采購、資源儲備等多個方面，物資管理作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益非常重要，因此在日常工作中物資管理部門應(yīng)該根據(jù)服務(wù)企業(yè)的特點優(yōu)化其物資供應(yīng)及管理，合理利用如信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、人的因素來提升優(yōu)化物資管理水平，以便更好的服務(wù)生產(chǎn)企業(yè)，保障企業(yè)的生產(chǎn)運行。

［1］吳正秀.新形勢下石油企業(yè)如何發(fā)揮內(nèi)控制度在物資管理中的作用［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2013，21（33）：13～15.

［2］劉麗.關(guān)于石油企業(yè)物資管理及控制物流成本方案研究［J］.中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量.2012，34（15）：31～33.

［3］仲波.當(dāng)前石油企業(yè)物資管理存在的問題及解決對策探析［J］.物流工程與管理.2011，47（01）：132～133.

禹晴（1990-），女，天津人，工作單位：中國石油化工股份有限公司天津分公司計量中心，研究方向：物資管理和生產(chǎn)運行。