多項目管理信息平臺在水利監(jiān)理企業(yè)中的運用與設(shè)計研究

田　楊

(遼寧省水庫移民工程監(jiān)理有限公司，沈陽 110000)

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多項目管理信息平臺在水利監(jiān)理企業(yè)中的運用與設(shè)計研究

田楊

(遼寧省水庫移民工程監(jiān)理有限公司，沈陽 110000)

隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其智能輔助平已經(jīng)被成功運用于各大行業(yè)的管理工作中來，因此在水利監(jiān)理企業(yè)的日常工作中可以運用多項目管理信息平臺同時對多個水利建設(shè)項目的監(jiān)理工作進行有效管理，在此基礎(chǔ)上，可以對每一項工作的質(zhì)量及進程進行有效明確與組織管理，從而保證水利監(jiān)理企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。文章通過對目前大部分水利監(jiān)理企業(yè)在多項目管理信息平臺的應(yīng)用程度及現(xiàn)狀所出現(xiàn)的問題的分析，對如何加快多項目管理平臺在水利監(jiān)理企業(yè)的建設(shè)進程及其有效途徑進行具體闡述，并對多項目管理信息平臺的結(jié)構(gòu)及模塊踐行了相關(guān)簡述及其具體實施對水利監(jiān)理企業(yè)的效果及意義進行了分析。

多項目管理信息平臺；水利監(jiān)理企業(yè)；結(jié)構(gòu)模塊；系統(tǒng)框架

0　前　言

在國家發(fā)展進程中，各方面的有序穩(wěn)定發(fā)展對于整個國家的發(fā)展進程具有十分重要的積極作用，就水利方面而言，古往今來都是治國安邦的頭等大事[1]，古有大禹治水，李冰父子的都江堰工程，僅有眾人98抗洪，三峽大壩工程。因此水利的穩(wěn)定發(fā)展對于國家的全面發(fā)展及人們生活穩(wěn)定都具有十分有效的積極意義。

水利設(shè)施的合理建設(shè)為推動我國水利事業(yè)發(fā)展及保持人們生活穩(wěn)定尤為關(guān)鍵，在水利設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域中，水利設(shè)施建設(shè)相關(guān)監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展也是越來越快，但同樣其社會責(zé)任也越來越重大，其承接項目的多樣性，人員配置的復(fù)雜性及相關(guān)人員的技術(shù)程度等都會導(dǎo)致水利建立企業(yè)在管理上較為吃力，存在一定難度。但隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其智能輔助平已經(jīng)被成功運用于各大行業(yè)的管理工作中來，因此在水利監(jiān)理企業(yè)的日常工作中可以運用多項目管理信息平臺同時對多個水利建設(shè)項目的監(jiān)理工作進行有效管理，在此基礎(chǔ)上，可以對每一項工作的質(zhì)量及進程進行有效明確與組織管理，從而保證水利監(jiān)理企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。

1　水利監(jiān)理企業(yè)在多項目管理信息平臺的應(yīng)用現(xiàn)狀

在水利監(jiān)理企業(yè)多項目管理結(jié)構(gòu)中，其多項目指水利監(jiān)理企業(yè)所承接的所有監(jiān)理項目，其中的人員配置，設(shè)備利用及設(shè)備的運行情況，資源的分配情況，施工質(zhì)量進度等。

在多項目的建設(shè)實施過程中，監(jiān)理企業(yè)可以通過多項目信息管理平臺對于以上所設(shè)計到的所有項目及具體工作進行有效的監(jiān)督控制，使得監(jiān)理企業(yè)的工作質(zhì)量大大提高[2]，對于企業(yè)的績效及其發(fā)展都具有十分重要的積極意義。

隨著計算機信息技術(shù)的全面發(fā)展，企業(yè)管理模式的不斷改革，將計算機信息技術(shù)急速發(fā)展下的產(chǎn)物運用到相關(guān)的企業(yè)管理工作中來，就目前而言已是必然趨勢。否則相關(guān)企業(yè)在較為復(fù)雜多樣的項目工作管理方面，將會存在很大管理漏洞，很有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部運行混亂，從而被市場淘汰。

目前國際上已經(jīng)廣泛運用相關(guān)項目管理軟甲，比如P3項目管理軟件及Micr project管理軟件等，但由于其無法在我國的發(fā)展環(huán)境下對施工進度控制及資源調(diào)配方面進行有效管理，因此很少被用于我國。

在我國項目管理軟件運用領(lǐng)域，相對交不全面，比如我國目前運用較廣泛的夢龍和深圳清華斯維爾等軟件，其在設(shè)計過程中沒有將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理融入在項目軟件上，就水利領(lǐng)域而言，國內(nèi)目前無法找到適合其多項目管理的軟件系統(tǒng)。

由于前文所述，運用信息化及智能化的管理模式在當(dāng)下社會對于各個領(lǐng)域都是必然趨勢，以往的管理模式及手段早已不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)管理的需求，通過建設(shè)全面科學(xué)的多項目信息管理平臺，在水利監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展歷程中屬于及其必要的關(guān)鍵一步[3]。

2　水利監(jiān)理企業(yè)在多項目管理信息平臺的應(yīng)用必要性

2.1水利信息化發(fā)展所趨

在隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域的信息技術(shù)應(yīng)用也是越來越廣泛，越來越深入，就水利領(lǐng)域而言，國家早就指出水利信息化作為國家各個基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)信息化的過程之一，在水利領(lǐng)域應(yīng)以計算機技術(shù)已是必然趨勢，水利信息化建設(shè)工作的全面展開對于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展都具有跨越性的推動作用，時我國水利信息化程度全面提高具有十分重要的積極意義。

在以往的水利監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)工作中，一味地依靠人為的現(xiàn)場監(jiān)理及個人經(jīng)驗的分析，對于比較復(fù)雜的技術(shù)及管理問題無法有效的及時解決?，F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運用，使得水利建立企業(yè)的現(xiàn)有資源充分合理利用，加快水利監(jiān)理信息化的建設(shè)進程，在現(xiàn)場監(jiān)理工作中充分運用多項目信息化管理平臺進行有效監(jiān)控，使得現(xiàn)代化監(jiān)理工作全面深入地發(fā)展[4]。

2.2信息化管理的需求

在水利項目建設(shè)監(jiān)理管理工作中，要充分實現(xiàn)精細化，動態(tài)化及品牌化管理的目標。因此通過建立全面的信息化管理平臺可以使其標準細化，流程優(yōu)化，在工作模式上采用動態(tài)化管理，使得企業(yè)現(xiàn)有資源得以充分合理利用，資源配置達到優(yōu)化，其效率也就大大提高。

鑒于以上因素，科學(xué)合理的多項目信息管理平臺的建立尤為必要，也及其重要，對于行業(yè)精細化，工作模式上的動態(tài)化管理的建立都有十分重要的積極意義。

2.3管理規(guī)范化的需求

在目前的水利監(jiān)理企業(yè)日常工作中，由于傳統(tǒng)的工作習(xí)慣根深蒂固，與其信息化所要求的規(guī)范化及流程化都存在一定差距。改變工作習(xí)慣的難度性抑制了企業(yè)信息化發(fā)展的進程。

然而信息化管理平臺的建立對于宏觀管理水平及決策能力的提高具有最直接最有效的作用，信息化平臺的建立，可以使得相關(guān)人員容易及時獲取各部門，項目監(jiān)理部及其他相關(guān)單位的工作信息及狀態(tài)。以資源共享的手段[5]，來有效提高企業(yè)公司對于相關(guān)信息的獲取率，使得其宏觀決策水平不斷提高。

2.4公司發(fā)展的需要

根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律而言，任何領(lǐng)域的相關(guān)企業(yè)在特定的時代環(huán)境中，都必須進行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整及管理模式的改革，才能在瞬息萬變的市場中立于不敗之地，就水利監(jiān)理企業(yè)而言，其發(fā)展思想亦是如此，監(jiān)理企業(yè)通過獲取項目來生存發(fā)展，其項目服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣嚴重決定著該企業(yè)的直接效益與市場地位，水利監(jiān)理企業(yè)在以往的工作中，通常受到空間與時間的限制，使得企業(yè)與監(jiān)理部無法對相關(guān)問題進行及時有效的溝通，從而可能導(dǎo)致企業(yè)管理層的決策失誤，然后信息化管理平臺的建立可以使企業(yè)管理層與監(jiān)理部隨時隨地進行就項目上所存在的問題及改善措施進行有效的溝通，避免嚴重決策失誤情況的發(fā)生。

通過平臺的有效使用可以是企業(yè)的管理行為趨于規(guī)范，管理流程得以優(yōu)化，從而使得企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中不斷的提高自己，從而長期穩(wěn)定地立足于水利監(jiān)理行業(yè)中[6-8]。

3　簡述水利監(jiān)理多項目管理信息平臺系統(tǒng)架構(gòu)及功能模塊創(chuàng)建

在水利監(jiān)理多項目管理信息平臺系統(tǒng)中，其系統(tǒng)整體架構(gòu)主要有3個系統(tǒng)，兩個工作區(qū)構(gòu)成。由于管理層與項目部的主要位置，其2個層次為管理工作區(qū)及項目工作區(qū)。3個子系統(tǒng)分別是項目管理系統(tǒng)，綜合管理系統(tǒng)及知識管理系統(tǒng)。管理層與項目部都具有訪問知識管理系統(tǒng)的權(quán)限。

另一方面，公文管理，招投標管理，項目信息管理，驗收及安全管理等構(gòu)成了其系統(tǒng)功能模塊。在每個功能模塊中，可以延伸若干個子模塊，對于不同模塊的作用從而確定相關(guān)工作人員的操作權(quán)限，比如在招投標管理模塊中，其往下又延伸了招投標文件的編制，招投標文件的審查等若干子模塊，并且其模塊的操作權(quán)限只有相關(guān)負責(zé)招投標工作人員擁有，在項目質(zhì)量管理模塊中由延伸出了項目質(zhì)量控制體系，質(zhì)量檢查，事故報告，方案制定，合同評估等若干子模塊，其操作權(quán)限也只有相關(guān)的質(zhì)量管理人員所有[9-10]。

4　多項目管理信息平臺在水利監(jiān)理企業(yè)的應(yīng)用效果

通過在水利監(jiān)理企業(yè)中建立科學(xué)的多項目管理信息平臺，一方面，對于企業(yè)管理的信息透明度有了顯著提高，總而滿足客戶的需求及管理的需要，另一方面對于管理人員的整體專業(yè)水平及其管理效率，服務(wù)水平都有了顯著的提高，由于隨時隨地對現(xiàn)場監(jiān)理工作過程中所存在的問題經(jīng)行了及時有效的指導(dǎo)及改進，從而導(dǎo)致企業(yè)的直接效益及正體形象都有了全面的提高。

在辦公方式中，實現(xiàn)了方便快捷的無紙化辦公，大大提高了人力及資源的利用效率，通過資源共享，使得企業(yè)內(nèi)外對于企業(yè)的了解及管理模式都有了深入的認識，對于外部及內(nèi)部存在的問題，都可以經(jīng)行及時的處理與應(yīng)對，有效遏制由于內(nèi)外部不利因素所導(dǎo)致的企業(yè)管理風(fēng)險的發(fā)生，進而實現(xiàn)規(guī)劃目標。無論從人文，經(jīng)濟及管理的角度來看，其平臺的建立對企業(yè)自身及當(dāng)?shù)厣鐣某掷m(xù)發(fā)展都具有十分重要的意義[11-12]。

5　結(jié)　論

綜上所述，水利設(shè)施的合理建設(shè)為推動我國水利事業(yè)發(fā)展及保持人們生活穩(wěn)定尤為關(guān)鍵，在水利設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域中，水利設(shè)施建設(shè)相關(guān)監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展也是越來越快，但同樣其社會責(zé)任也越來越重大，其承接項目的多樣性，人員配置的復(fù)雜性及相關(guān)人員的技術(shù)程度等都會導(dǎo)致水利建立企業(yè)在管理上較為吃力，存在一定難度。

但隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其智能輔助平臺已經(jīng)被成功運用于各大行業(yè)的管理工作中來，因此在水利監(jiān)理企業(yè)的日常工作中可以運用多項目管理信息平臺同時對多個水利建設(shè)項目的監(jiān)理工作進行有效管理，在此基礎(chǔ)上，可以對每一項工作的質(zhì)量及進程進行有效明確與組織管理，從而保證水利監(jiān)理企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。在多項目的建設(shè)實施過程中，監(jiān)理企業(yè)可以通過多項目信息管理平臺對于以上所設(shè)計到的所有項目及具體工作進行有效的監(jiān)督控制，使得監(jiān)理企業(yè)的工作質(zhì)量大大提高，對于企業(yè)的績效及其發(fā)展都具有十分重要的積極意義。

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1007-7596(2016)07-0023-03

2016-05-24

田楊(1982-)，男，吉林梨樹人，工程師，從事水利工程監(jiān)理工作。

F426.92

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