探究中小企業(yè)采購管理優(yōu)化路徑

張曉軍 凱邁（洛陽）航空防護裝備有限公司

探究中小企業(yè)采購管理優(yōu)化路徑

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社會在發(fā)展，時代在進步，在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的大背景下，市場競爭也呈現(xiàn)出越發(fā)激烈的態(tài)勢。對于中小企業(yè)而言，要想在激烈的市場競爭中贏得一席之地，就必須要想盡各種辦法來提升自己的經(jīng)濟效益與社會效益。眾所周知，采購是控制成本中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，因此，中小企業(yè)必須要高度重視起采購管理工作，全力提高采購管理的專業(yè)化水平，找到科學有效的采購管理優(yōu)化路徑。本文將就中小企業(yè)采購管理優(yōu)化路徑進行深入的分析與探究。

中小企業(yè) 采購管理 優(yōu)化路徑

引言

隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國中小企業(yè)眾多，所經(jīng)營的范圍更是非常廣泛，所以，每一個中小企業(yè)都有著自己的獨特之處，為了提高中小企業(yè)在市場中的競爭能力，中小企業(yè)就必須要從自身做起，加大在采購環(huán)境當中的監(jiān)管力度，追求科學采購和采購的規(guī)?；?，根據(jù)市場需求的變化及時更新和完善采購理念，不斷優(yōu)化和改善企業(yè)的采購流程，實現(xiàn)采購的規(guī)范化和科學化，竭盡全力來將采購環(huán)節(jié)的成本降到最低，進而爭取最大的利益空間。以下是我結(jié)合自己多年的相關(guān)采購經(jīng)驗，就中小企業(yè)采購管理優(yōu)化的路徑提出自己的幾點看法和建議。

一、及時更新采購觀念

作為一名采購管理人員，必須要具備的一項能力便是對市場變化的分析與總結(jié)能力，采購面向的就是市場，因此，采購管理人員必須要時刻關(guān)注好市場發(fā)生的所有變化，及時有效地轉(zhuǎn)變和完善自身的采購戰(zhàn)略。其實，中小企業(yè)采購原材料并不是單純的采購這么簡單的事情，這與我們在日常生活中的購物是有著本質(zhì)性區(qū)別的，中小企業(yè)的采購屬于絕對的商業(yè)行為，采購人員必須要認識到采購對于中小企業(yè)的意義是什么。但是縱觀當前中小企業(yè)中的采購人員，更多的都是企業(yè)領(lǐng)導者的家屬或者親戚，這就使得因為各個方面的原因，其采購行為變得非常的固定化，采購管理人員很難對當前采購市場的變化做出合理且準確的預期，采購人員采購觀念落后，管理人員監(jiān)管工作難以得到順利開展。基于此前的這種情況，更新采購觀念是制定和實施企業(yè)采購環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場目標與日益變化的市場行情，實時更新自身的采購觀念，在采購環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過制定完善的采購的計劃爭取企業(yè)主及管理人員的支持。

二、制定科學合理的采購計劃

縱觀當前的中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)其發(fā)展是缺乏一定的規(guī)律性的，這就導致有些中小企業(yè)抵抗市場變化的能力非常差，最終面臨著被淘汰的命運。因此，中小企業(yè)要想取得可持續(xù)發(fā)展，就必須要從自身做起，制定出科學合理的采購計劃，明確每一次采購的目的，中小企業(yè)的采購部門必須要緊跟市場需求的變化形式以及自身發(fā)展的實際需求，清楚準確地預測出生產(chǎn)所需要的原材料，并且合理設(shè)計采購的周期，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理的費用。一定要根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，來采購最為適合企業(yè)生產(chǎn)運營所需要的原材料，竭盡全力配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場競爭中保持專一化的生產(chǎn)經(jīng)營；制定采購計劃時應(yīng)該考慮企業(yè)的庫存相關(guān)性問題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實現(xiàn)企業(yè)的庫存最小化，減少庫存浪費，降低庫存管理的費用，減少市場波動給企業(yè)帶來的風險，增加企業(yè)的生產(chǎn)運營資金。所以中小企業(yè)制定科學的采購計劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門和財務(wù)本部門進行溝通，在制定采購計劃時要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計劃實現(xiàn)有效的實施。 中小企業(yè)必須要加大對采購人員的管理力度，規(guī)范采購人員的采購行為，要求采購人員必須要清楚掌握市場變化的規(guī)律，多進行市場調(diào)查，掌握一手市場資料，及時提出采購意見。

三、優(yōu)化采購流程，提升采購效率

中小企業(yè)的生產(chǎn)運營效率是受到各種各樣的因素影響的，其中影響力比較大的因素便發(fā)生在采購環(huán)節(jié)當中，采購環(huán)節(jié)如果能夠得到及時有效的優(yōu)化對于提高中小企業(yè)的生產(chǎn)運營效率是有著非常大的幫助作用的?，F(xiàn)階段，在絕大多數(shù)的中小企業(yè)當中，采購環(huán)節(jié)的審批是非常簡單的，這就導致整體的采購流程非常的老化，采購成本不斷增加，這不僅僅極大地影響了采購的效率，同時對于中小企業(yè)生產(chǎn)運營的順暢性也會產(chǎn)生不利影響。作為采購管理人員，一定要盡可能地編制出科學合理的采購流程管理計劃手冊，同時也要多多創(chuàng)造條件和機會來對采購人員進行專門專項的培訓，將采購人員的權(quán)利限制在固定的范圍之內(nèi)，采購環(huán)節(jié)是包含著多種采購流程的，每一個流程當中，必須要由專業(yè)管理人員來做好監(jiān)督與管理工作，實現(xiàn)流程之間的協(xié)調(diào)性，進而達到提高采購效率的重要目的。

四、加強對采購信息的管理

在進行采購之前，采購人員必定會根據(jù)采購的需求來制定出一份詳細且清晰的采購目標，這份采購目標在整個采購行為中便是最為重要的導向，采購人員需要在這份采購目標的引導作用下進行采購。因此，采購人員必須要站在公正、客觀的角度和立場來對采購目標進行制定，追求成本的最小化，尋求效益的最大化，當然必須要保證采購的質(zhì)量。中小企業(yè)的采購人員在正式采購之前必須要充分掌握好市場信息，加強對采購信息的管理是實現(xiàn)科學采購，提高采購質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。結(jié)束語：

綜上所述，中小企業(yè)要想在當前競爭如此激烈的市場當中贏得一席之地，獲得可持續(xù)發(fā)展，就必須要高度重視起企業(yè)自身經(jīng)濟效益與社會效益的和諧統(tǒng)一，中小企業(yè)的采購是非常重要的生產(chǎn)基礎(chǔ)，一旦在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么必然會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運營。因此，我們一定要竭盡全力來優(yōu)化采購管理的路徑，提升采購的質(zhì)量。

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[5]楊小亞.分析供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購模式的優(yōu)化.中小企業(yè)管理與科技旬刊. 2016