民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究
——基于AHP綜合模糊評(píng)價(jià)

王 譯 徐煥章

(1.西安工程大學(xué)管理學(xué)院,陜西 西安710048；2.西安工程大學(xué)審計(jì)處,陜西 西安710048)

1 引言

隨著民營(yíng)企業(yè)不斷發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)今國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。會(huì)計(jì)工作是民營(yíng)企業(yè)乃至經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)各個(gè)部門的信息質(zhì)量及整個(gè)企業(yè)的宏觀決策,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)與信息化建設(shè)緊密結(jié)合,通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作水平,以此提高民營(yíng)企業(yè)有效競(jìng)爭(zhēng)力降低其運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)政部于2013年12月6日財(cái)發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》財(cái)會(huì)[2013]20號(hào),不僅為會(huì)計(jì)信息化在民營(yíng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展明確了指導(dǎo)思想,同時(shí)也標(biāo)志著企業(yè)信息化進(jìn)入了新的里程碑。

2 文獻(xiàn)回顧

強(qiáng)鳳嬌(2014)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐與理論的分析,重構(gòu)基于基礎(chǔ)理論、環(huán)境理論和應(yīng)用理論為一體的會(huì)計(jì)信息化理論體系。李聞一(2013)從客戶認(rèn)知的角度分析了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與客戶認(rèn)知度之間的變動(dòng)關(guān)系。彭超然(2014)分析了大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并提出了相應(yīng)的防范措施。田利軍(2014)通過(guò)數(shù)據(jù)建模分析了航空公司的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。林煜恩(2014)通過(guò)研究近幾年會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),來(lái)評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效和市場(chǎng)績(jī)效帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。宋麗平(2015)利用層次分析法建立模型,分析適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。

梳理國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資料可以看出,現(xiàn)有研究缺乏從實(shí)施效率的切入點(diǎn)針對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平進(jìn)行深入剖析,文章結(jié)合民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀,利用AHP與綜合模糊評(píng)價(jià)法對(duì)其存在的困境進(jìn)行深入分析,并有針對(duì)性的提出創(chuàng)新發(fā)展策略。

3 民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展評(píng)價(jià)指標(biāo)建立

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平和監(jiān)管效能。衡量民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平,關(guān)鍵要看企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度以及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,并將其作為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展重點(diǎn),才能有助于企業(yè)以會(huì)計(jì)管理信息化為核心,降低成本整合資源,最終提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,有必要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)。

表1 民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

現(xiàn)階段一些財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)比較大眾化,并不適用于中小型民營(yíng)企業(yè)統(tǒng)一管理的需要。建立行之有效并符合自身企業(yè)特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件至關(guān)重要。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化軟件及硬件的投入力度是評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的基本指標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施需要專業(yè)技術(shù)人員的推動(dòng),一個(gè)企業(yè)對(duì)員工會(huì)計(jì)信息化的普及程度及專業(yè)化的人才培養(yǎng)是推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。因此,文章選取了專業(yè)人員投入作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化在民營(yíng)企業(yè)實(shí)施過(guò)程中,對(duì)整體生產(chǎn)運(yùn)作都有著一定的影響。因此,有必要對(duì)實(shí)施效率進(jìn)行評(píng)價(jià)(表1)。

4 民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展評(píng)價(jià)實(shí)證分析

4.1 確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系權(quán)重

文章運(yùn)用AHP于模糊綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合方法建立模型,首先運(yùn)用電話、郵件、快遞等方式對(duì)已經(jīng)完成會(huì)計(jì)信息化的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,搜集相關(guān)數(shù)據(jù)。本文隨機(jī)抽樣了185家,在發(fā)放的185份問(wèn)卷中,收回133份,原始樣本的回復(fù)率為71.9%。從回收問(wèn)卷的情況來(lái)看,被調(diào)查人員填制認(rèn)真。在回收的問(wèn)卷當(dāng)中有效問(wèn)卷112份,有效率為84.2%,無(wú)效問(wèn)卷21份,占15.8%?？梢钥闯霰徽{(diào)查的民營(yíng)企業(yè)涉及面廣泛,會(huì)計(jì)管理人員水平較高,問(wèn)卷數(shù)據(jù)具備代表性。

4.2 特征值及一致性檢驗(yàn)

通過(guò)20名專家打分,形成下列個(gè)判斷矩陣：

其中H1為民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平評(píng)價(jià)體系準(zhǔn)則層判斷矩陣,H2、H3和H4、為子準(zhǔn)則層的判斷矩陣H5、H6、H7、H8分別為各指標(biāo)層的判斷矩陣。結(jié)果表明,各判斷矩陣的CI值、CR值均小于0.10,8個(gè)判斷矩陣通過(guò)一致性檢驗(yàn)(見(jiàn)表2)。

表2 求解結(jié)果及一致性檢驗(yàn)

4.3 確定評(píng)語(yǔ)集及評(píng)價(jià)結(jié)果

為了方便統(tǒng)計(jì),本通過(guò)20位專家對(duì)指標(biāo)層進(jìn)行投票評(píng)價(jià),設(shè)定評(píng)語(yǔ)集V＝(V1,V2,V3,V4,V5)對(duì)應(yīng)的評(píng)語(yǔ)為：非常好、較好、良好、一般、差等;對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)分別為：95,85,75,65,55將每個(gè)評(píng)語(yǔ)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的分?jǐn)?shù)段,最終根據(jù)判斷矩陣,計(jì)算出相應(yīng)的隸屬度。運(yùn)用查徳算子(∧,∨)對(duì)一級(jí)指標(biāo)Ri建立模糊評(píng)價(jià)矩陣Bi,由公式F＝W1×R1的計(jì)算結(jié)果是：B1評(píng)價(jià)維度結(jié)果是：B1＝(0.64,0.37,0.29,0.15,0.27)B2＝(0.23,0.27,0.26,0.19,0.33);B3＝(0.24,0.26,0.25,0.48,0.29)B4＝(0.72,0.41,0.34,0.53,0.21)通過(guò)二級(jí)模糊評(píng)價(jià)矩陣計(jì)算后進(jìn)行歸一化處理。由最大隸屬度原則可得,發(fā)展規(guī)劃發(fā)展規(guī)劃評(píng)價(jià)結(jié)果是一般;基礎(chǔ)設(shè)施其評(píng)價(jià)結(jié)果是一般,人員投入力度其評(píng)價(jià)結(jié)果是良好;實(shí)施效評(píng)價(jià)結(jié)果是一般。則民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平評(píng)價(jià)結(jié)果為：63×27%＋65×31%＋78×28%＋60×14%＝67.4,可見(jiàn),通過(guò)模型分析得出民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平為一般。

5 結(jié)論及建議

根據(jù)本文實(shí)證分析結(jié)果與現(xiàn)階段民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,可從以下方面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

5.1 轉(zhuǎn)變觀念,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

會(huì)計(jì)信息在民營(yíng)企業(yè)日趨重要,推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,首先需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,從傳統(tǒng)的管理理念上脫離出來(lái)。許多企業(yè)管理層對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,將會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化相混淆,并不重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè),甚至沒(méi)有專門的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)者,因此,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要求企業(yè)管理層解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知度。其次,對(duì)于制造型民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,各個(gè)部門要求提供數(shù)據(jù)隨之增多,倘若會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)口徑不一致不但增加了企業(yè)自身的負(fù)擔(dān),也提高了運(yùn)營(yíng)成本。

5.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的投入

可從兩方面切入,一是加大硬件設(shè)施的投入力度。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是需要多部門共同來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此需要企業(yè)建設(shè)完善的數(shù)據(jù)共享信息庫(kù),提升企業(yè)電腦化辦公的力度,從原材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)到產(chǎn)成品的出庫(kù)環(huán)節(jié)盡可能做到無(wú)紙化作業(yè);二是加大對(duì)軟件的投入力度。建議一方面從企業(yè)自身出發(fā),減少不必要的開(kāi)支從而加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)預(yù)算,同時(shí)培養(yǎng)企業(yè)既懂得使用軟件又懂得設(shè)計(jì)軟件的人才參與進(jìn)來(lái),另一方面可以尋求校企合作,將理論與實(shí)務(wù)相融合進(jìn)而降低聘請(qǐng)專業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的成本費(fèi)用。

5.3 加大復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)力度

企業(yè)可不斷升級(jí)優(yōu)化現(xiàn)有資源,首先,對(duì)會(huì)計(jì)人員定期提供進(jìn)入高?；?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),搭建軟件供應(yīng)商與員工的交流平臺(tái),將企業(yè)中的真實(shí)案例引入到高校課堂中,突出會(huì)計(jì)專業(yè)操作與信息化知識(shí)的貫通,努力做到理論和實(shí)踐相結(jié)合;其次,積極為會(huì)計(jì)人員提供出國(guó)交流研討及去國(guó)有企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過(guò)交流溝通使會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中得到融通,在交流學(xué)習(xí)的過(guò)程中提升自身的業(yè)務(wù)能力。

5.4 提升民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率

首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度是會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率的關(guān)鍵因素,其實(shí)施效率的高低取決于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的投資力度以及實(shí)施過(guò)程的跟蹤、反饋情況?，F(xiàn)階段,許多中小型民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化利用率并不理想,這就需要將會(huì)計(jì)信息化從理論建設(shè)轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)實(shí)踐中,并逐漸滲透到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,提高信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的融合度。具體情況具體分析,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,借鑒會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較好的企業(yè)經(jīng)驗(yàn),提升自身企業(yè)信息化實(shí)施效率。

[1]財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》通知[EB/OL].http：//www.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/caizhengwengao/wg2013/wg201312/201406/t20140609_1092515.html.

[2]強(qiáng)鳳嬌,王化中.會(huì)計(jì)信息化理論體系的認(rèn)識(shí)與重構(gòu)[J].中外企業(yè)家,2014,(10)：104-105.

[3]李聞一,穆涌.會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率、實(shí)施周期與客戶認(rèn)知程度[J].會(huì)計(jì)研究,2013,(06)：39-46.

[4]彭超然.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].財(cái)政研究,2014,(04)：73-76.

[5]田利軍.基于層次分析法的航空公司會(huì)計(jì)細(xì)信息化評(píng)價(jià)[J].會(huì)計(jì)之友,2014,(22)：57-61.

[6]林煜恩.內(nèi)部控制缺失對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)與績(jī)效的影響[C].中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)論文集,2014.

[7]宋麗平,李海燕.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2015,(28)：100-102.

[8]李斐然.管理會(huì)計(jì)信息化：新理論、新實(shí)踐、新未來(lái)中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)觀點(diǎn)綜述[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2015,(18)：32-35.