探討信息化條件下電力物資超市化管理技術(shù)

陳 寧（國(guó)網(wǎng)山東省電力公司德州供電公司，山東德州，253000）

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探討信息化條件下電力物資超市化管理技術(shù)

陳 寧
（國(guó)網(wǎng)山東省電力公司德州供電公司，山東德州，253000）

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人們對(duì)于科學(xué)技術(shù)的要求也越來越高，電力企業(yè)的信息化管理程度也在日新月異的進(jìn)步。電力物資超市化管理技術(shù)是電力企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要技術(shù)，其目的可以有效的提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，減少不必要的人力物力的損失，使得公司不斷蓬勃發(fā)展，本文就針對(duì)電力物資超市化管理技術(shù)進(jìn)行探討和研究，希望能對(duì)有關(guān)人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化； 電力物資； 超市化管理

0　前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們生活水平的不斷提高，各項(xiàng)民生產(chǎn)業(yè)的投入不斷加大。近些年來，我國(guó)對(duì)于國(guó)家電網(wǎng)的建設(shè)越來越重視，尤其是在高壓電網(wǎng)和智能化管理這一方面的投入尤其多，因此為了能夠響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)電力企業(yè)大力推行物資超市化管理技術(shù)，力圖通過推進(jìn)物資超市化管理技術(shù)使得電力系統(tǒng)得到跨越性的提高，推進(jìn)社會(huì)的發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們的生活做出保障。

1　傳統(tǒng)的電力物資管理模式及其弊端

傳統(tǒng)的電力物資管理受到的影響因素比較多，不僅僅受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控，還要符合國(guó)家制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)企業(yè)還要根據(jù)所管轄地區(qū)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)系，制定出一系列的額外制度，所以傳統(tǒng)的電力物資管理模式的層次化比較強(qiáng)，環(huán)節(jié)也比較多，這往往就會(huì)存在很多的問題。其中，包括人員的浪費(fèi)，物資的管理不當(dāng)，同時(shí)一旦由于計(jì)算失誤，就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存大量的積壓，不僅會(huì)給企業(yè)的存儲(chǔ)帶來不利，同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)的資金鏈，這些都是在傳統(tǒng)的物資管理模式中常遇到的，但是這些問題又是非常難以解決的，所以給企業(yè)帶來了不小的困擾。在傳統(tǒng)管理模式的控制下，電力企業(yè)的物資管理首先需要進(jìn)行單位的審批，然后資金的上賬，然后在把資金轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門，采購(gòu)部門在進(jìn)行物資的采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿芍笤趯⑽镔Y轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)，并進(jìn)行登記處理，再由企業(yè)的管理部門進(jìn)行分配。電力企業(yè)的生產(chǎn)和工作，就是進(jìn)行物資消耗的一個(gè)過程，電力企業(yè)每天的施工都伴隨著大量的物資消耗，所以電力企業(yè)不得不進(jìn)行大量的物資準(zhǔn)備，這些物資不僅在數(shù)量上，還是類別上，都是一個(gè)不小的數(shù)據(jù)，這就考驗(yàn)到一個(gè)公司的物資管理系統(tǒng)是否能夠和企業(yè)的施工互相匹配，但是在很多企業(yè)中對(duì)于物資的管理仍然缺乏認(rèn)識(shí)，依舊沿襲以往的物資管理辦法，管理物資的工作人員也沒有得到足夠的重視，選取一些非專業(yè)人員，這就導(dǎo)致了不僅僅管理效率存在問題，而且在管理的過程中容易出現(xiàn)物資分配問題，甚至涉及到企業(yè)的利益。

2　電力物資超市化管理技術(shù)與模式探析

2.1物資管理介紹

目前，根據(jù)我國(guó)電力企業(yè)在日常生產(chǎn)中所用到的不同物資進(jìn)行分類，主要可以分為以下幾個(gè)類別，第一類是那些技術(shù)含量高，費(fèi)用大，數(shù)量有限的高新設(shè)備，這種設(shè)備往往都是一些比較先進(jìn)的研究或者耗費(fèi)采集資金很大比重的物資，比如變壓器，穩(wěn)壓器等。由于其價(jià)值的原因，在公司采購(gòu)回廠房時(shí)，管理人員一定要首先進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的核實(shí)，確保無誤后，將這些物資進(jìn)行登記在案，并且在這些物資使用時(shí)，同樣也要進(jìn)行詳細(xì)的記載，保證工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。第二類是為數(shù)量和所占資金比重都比較適中的物資，這些物資需要按照類別進(jìn)行登記，妥善保管。第三類是和第一類的正好相反，它們所占的資金比重比較小，但是它們的數(shù)量比較大，所以對(duì)于這一類的物資，需要按照一定的比率來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，保證人力不浪費(fèi)。電力物資的超市化管理是一種比較新型的管理方式，電力物資的超市化管理顧名思義，就是像超市一樣管理物資，在進(jìn)行物資的貯存前，需要建立合理的信息分類，將各類物資進(jìn)行分類化，將同一類的物資放到一起，通過信息化的系統(tǒng)對(duì)電力物資的超市化管理進(jìn)行管理。這樣可以很好地監(jiān)控和管理物資的流向，避免不必要的損失。具體的電力物資的超市化管理內(nèi)容為：第三類物資，由于其價(jià)格較低，使用性較高，所以在各級(jí)倉(cāng)庫(kù)中都可以進(jìn)行存放，在使用前進(jìn)行各級(jí)倉(cāng)庫(kù)的管理人員同意后方可使用，但是切記要做好登記工作，第一，第二類的物資由于其價(jià)值和數(shù)量的原因，不在各級(jí)單位進(jìn)行存放管理，在各級(jí)單位需要使用時(shí)，通過各級(jí)單位和上級(jí)進(jìn)行申報(bào)，同意后在進(jìn)行物資的分配，管理人員一定要詳細(xì)的記錄其各類信息，包括申請(qǐng)時(shí)間，申請(qǐng)單位，申請(qǐng)物品，申請(qǐng)?jiān)虻鹊?。電力物資的超市化管理通過信息化，可以將各類物品的使用價(jià)格，用途，型號(hào)，數(shù)量等，通過信息反饋到管理機(jī)制上去，并且可以通過網(wǎng)上可以進(jìn)行物資的采購(gòu)和申請(qǐng)，方便了各級(jí)單位的工作壓力以及增加了安全保障系數(shù)。

2.2物資采購(gòu)管理化

物資采購(gòu)管理化，就是把采購(gòu)的物資的信息進(jìn)行和電力物資超市化管理進(jìn)行連接，將采購(gòu)后的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記，并且在登記的時(shí)候也要把賬單一起公布出來，保證賬單的公正透明化，方便以后工作的進(jìn)行。

2.3供應(yīng)商的信息登記

為了保證電力物資超市化管理的方便化，以及嚴(yán)禁性，各個(gè)采集單位需要成立專門的管理機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，對(duì)供貨商進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)查和誠(chéng)信公布，包括每一批貨物的時(shí)間，供貨商，質(zhì)量高低等等都需要記錄備份，并且在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，還要成立專門的采購(gòu)小組，小組中必須要配有專家進(jìn)行監(jiān)督管理，其防止出現(xiàn)技術(shù)問題。

3　對(duì)物資超市化管理的改進(jìn)

3.1加強(qiáng)電力物資超市化管理技術(shù)的配送

如果想要提高電力物資超市化管理技術(shù)的效率和穩(wěn)定性，首先需要考慮改進(jìn)的就是電力物資超市化管理技術(shù)的配送系統(tǒng)，保證物資能夠在最短的時(shí)間內(nèi)，送到急需要的地方去。具體而言，可以主要通過以下幾個(gè)方面：第一明確配送需求：在進(jìn)行配送之前，應(yīng)該將各級(jí)申請(qǐng)的物資進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)通過后，根據(jù)訂單的物品種類，運(yùn)送的地點(diǎn)等等結(jié)合起來，進(jìn)行合理的調(diào)度，在遇到庫(kù)存不足時(shí)，更是要考慮周到，如何將物資分配到最需要的地方去。第二：明確配送制度：在進(jìn)行物資的配送前，首先要制定合理的配送計(jì)劃，研究制定出合理的送貨路線，在滿足條件下，進(jìn)行最合理的配送和最優(yōu)的質(zhì)量服務(wù)。第三：進(jìn)行配送：在進(jìn)行物資配送時(shí)，要對(duì)配送的物資進(jìn)行反復(fù)的核實(shí)，經(jīng)確定無誤后，才能在原定的配送計(jì)劃下進(jìn)行配送，同時(shí)在配送的過程中，一定要保證貨物的安全，每到一個(gè)配送地點(diǎn)，都要進(jìn)行登記，并將實(shí)時(shí)的情況放映給總部，做到全面監(jiān)控。第四：經(jīng)濟(jì)結(jié)算：在物資配送完成后，各級(jí)需要根據(jù)物資進(jìn)貨款的繳納，這時(shí)就要對(duì)各項(xiàng)的貨款盡心核實(shí)，包括訂金和尾款等。

4　電力物資超市供應(yīng)管理注意事項(xiàng)

4.1加強(qiáng)電力物資超市供應(yīng)管理

為了保證電力物資超市供應(yīng)管理的能力，電力物資超市應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資的管理能力，其中包括各項(xiàng)物資的采購(gòu)，運(yùn)輸，貯藏，配送等等方面，電力物資及時(shí)補(bǔ)充是保持電力物資超市供應(yīng)管理不斷發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措，進(jìn)行合理的市場(chǎng)調(diào)研，實(shí)行合理的報(bào)價(jià)制度，滿足各級(jí)單位的需求。

4.2統(tǒng)一管理備用物資

在物資采購(gòu)回總倉(cāng)庫(kù)后，總部應(yīng)該合理的進(jìn)行備用物資的分配，根據(jù)不同地區(qū)的特點(diǎn)以及物資的屬性特點(diǎn)，將物資分配到不同的物資管理倉(cāng)庫(kù)中去，方便日后物資的使用?？茖W(xué)合理的制定分配方案，達(dá)到統(tǒng)一管理的目的。

5　結(jié)語

總的來說，電力物資超市化管理技術(shù)是日后發(fā)展的趨勢(shì)，會(huì)順理成章的成為日后主要管理的方面，提高電力物資超市化管理技術(shù)的水平需要企業(yè)工作人員共用的努力，通過從采購(gòu)，貯藏，分配等方面進(jìn)行有效的技術(shù)改革，相信能夠?yàn)槠髽I(yè)工作人員日后的工作帶來很大的便利，造福更多的人民。

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Discussion on the management technology of electric goods and materials under the condition of Informationization

Chen Ning
（State Grid Shandong power company，Dezhou power supply company，Dezhou，Shandong，253000）

Abstract：With the continuous development of science and technology and progress，people are increasingly high requirements for science and technology，the information management of power enterprises is also changing with each passing day.Power supplies supermarket management technology is an important technology in the development of the electric power enterprises，the purpose can effectively improve the market competitiveness，reduce unnecessary human and material losses，allows the company to continue to flourish. In this paper， for power supplies supermarket management techniques were discussion and research， I hope it can be helpful to the personnel.

Keywords：informatization;electric power materials;supermarket management