李宏微
淺談新形勢下石油企業(yè)財務人員能力建設
李宏微
受當前全球經濟一體化影響,市場供大于求、經濟增長放緩,加之國內抑制過剩產能,國際油價一路走低,桶油價格與高位時相比跌幅超過60%,油價長期低位運行,給石油企業(yè)效益帶來嚴重沖擊。在這種情況下要求石油企業(yè)財務人員,要主動適應形勢,準確定位職能,把降本增效做為首要任務,更好地發(fā)揮理財作用,為企業(yè)升級管理助力獻策。
石油企業(yè);理財能力;效益;決策支持
財務人員作為企業(yè)價值管理者,擔負著業(yè)務核算、流程監(jiān)督和決策支持職能,要更加緊密的關注當前形勢以適應財務管理戰(zhàn)略。
一是要戴“望遠鏡”。樹立宏觀視野,深入了解國內外形勢,在當今世界經濟一體化影響下,任何一個地區(qū)或行業(yè)的異動都可能產生連鎖效應,進而影響本地區(qū)、本行業(yè)的發(fā)展。尤其在當前低油價形勢下,石油企業(yè)效益下滑,影響因素是多方面的。財務人員只有對宏觀形勢有整體認識和把握,才能適應內外部管理環(huán)境,從而對理財工作進行準確定位,系統(tǒng)謀劃。
二是要戴“顯微鏡”。財務人員在具體業(yè)務管理上應精雕細刻,具體費用控制上應精打細算,深挖業(yè)務運行規(guī)律,及時發(fā)現(xiàn)管理過程中隱藏的瑕疵和不足,深刻剖析,將問題“曝光”;同時,對好的做法,歸類總結,將優(yōu)點“放大”,做到集腋成裘,積沙成塔,在部門協(xié)作下,形成“點—線—面”結合的輻射效應。
三是要戴“凸透鏡”。把握影響企業(yè)管理中的關鍵問題和問題的關鍵環(huán)節(jié),動態(tài)分析,進行聚焦式管理。當前,石油企業(yè)核心任務是就是搞好降本增效工作。財務人員應緊緊聚焦這個主題,挖掘系統(tǒng)內部管理潛力,開展實地調研,分析效益影響因素,制定工作方案,分解目標,落實責任,明確控制措施和辦法,將企業(yè)成本降下去,把效益提上來。
隨著企業(yè)逐步從以規(guī)模要素驅動為主的外延式發(fā)展向以價值創(chuàng)新驅動為主的內涵式發(fā)展轉變,財務人員應轉換理財方式,適應企業(yè)轉型需要。
一是做到賬面數(shù)據(jù)與業(yè)務實質并重。隨著財務核算制度、核算工具日趨成熟,集成化、信息化、流程化已成為核算主流,財務人員擺脫了過去繁重的手工操作,應該投入大量精力掌握財務賬面背后蘊含情況和發(fā)生規(guī)律研究。掌握業(yè)務實質運行情況,做到“數(shù)據(jù)”反映與業(yè)務運行有效融合,規(guī)避就“數(shù)據(jù)”論“數(shù)據(jù)”現(xiàn)象發(fā)生。
二是做到分析過程與結果執(zhí)行并重。在管理過程中,財務人員陸續(xù)開展了成本對標分析、區(qū)塊挖潛分析、專項分析等,針對分析結果提出了很多、很好的管理措施,但在執(zhí)行過程中卻由于各種原因沒有將管理措施進行落實,或是落實力度不夠,影響了工作效率和效果。為有效強化決策執(zhí)行,財務部門應加強與業(yè)務部門聯(lián)動,共同推進分析成果執(zhí)行。
三是做到專項職能與協(xié)作管理并重。財務管理貫穿于企業(yè)生產經營管理全過程,需要財務人員對各業(yè)務環(huán)節(jié)應該有必要了解和掌握,以便在工作中展現(xiàn)協(xié)作優(yōu)勢,充分發(fā)揮“一體化”價值管控職能。同時不僅要注重本系統(tǒng)規(guī)章、制度的執(zhí)行,對其他系統(tǒng)相關規(guī)定、業(yè)務操作也應了解,與其他部門建立有效的交流協(xié)作和溝通機制。
結合目前石油企業(yè)面臨的形勢以及財務人員管理能力的現(xiàn)狀,財務人員應牢牢抓住降本增效、提升決策支持這條主線,不斷苦練內功,查補短板,著力增強和打造“三種能力”,更好地發(fā)揮綜合管理職能,適應企業(yè)永續(xù)發(fā)展的需要。
(一)價值管理能力
一是要發(fā)揮嚴控成本的管理職能。成本管理是企業(yè)價值管理的重要組成部分,占據(jù)著十分重要的位置。當前情況下在成本管理中應實施目標成本法,建立“魚骨”型成本控制架構,即以預算為依據(jù),綜合分析企業(yè)管理潛力,確立成本降低的總目標,其后對總目標進行單位、部門分解,單位、部門再細化管理單元,進行目標再分解,落實控制措施,形成“魚骨”型目標降本管理架構,倒逼企業(yè)完成成本控制目標。
二是要開展全面理財分析。受制于管理層級的影響,基層財務人員只注重分析本級成本,更多的是局限于“車間”會計層次,而對相關的收入、稅費等由于是上級部門統(tǒng)一管理而沒有過多關注,隨著管理環(huán)境變化,要進一步拓寬視野,樹立“全成本”核算理念,把企業(yè)置入完全市場的環(huán)境下開展經營分析,如保本點分析、投資回收率分析、EVA測算等,對企業(yè)經營管理情況進行全面透視。
(二)決策支持能力
一是科學制定財務政策。財務人員的決策支持能力,最大程度反映就是在財務經營政策的制定和執(zhí)行上,在管理過程中對發(fā)現(xiàn)問題予以提煉總結,優(yōu)化措施、實施管控、升華管理,最終以制度落實和績效考核的形式反映到企業(yè)的財務經營政策執(zhí)行中,發(fā)揮對本單位、本部門的整體指導。
二是加強管理調研。石油企業(yè)專業(yè)性強、管理鏈條長,但價值的終結是在財務部門,財務人員要發(fā)揮好價值鏈終端管理作用,以解決實際問題為出發(fā)點,深入基層,深入各環(huán)節(jié)開展調研工作,詳細了解各環(huán)節(jié)的費用消耗、管控流程、存在問題等,最后綜合匯總分析,形成管理意見和建議,提交管理層和領導層,發(fā)揮決策支持功能。
三是開展管理對標。要開展業(yè)務對標,即看收入情況、又看單位成本,即看當前效益,又看發(fā)展?jié)摿Γ趯酥锌偨Y出有價值的決策管理信息。更要開展財務人員對標,財務隊伍對標,從人員年齡、學歷層次、知識結構等進行全面分析,擬通過開展針對性的業(yè)務培訓、工作實踐等,進一步發(fā)揮財務隊伍的綜合能力。
(三)協(xié)同推進能力
一是加強與外部單位溝通。加強與稅務、審計、法律等方面的溝通,建立良好的溝通機制,可以及時掌握石油企業(yè)涉稅方面的優(yōu)惠政策,及時優(yōu)化企業(yè)控制方面的管理流程,及時化解經營管理過程中一些風險等,確保企業(yè)在良好的環(huán)境中運行。
二是強化與內部單位協(xié)調。建立聯(lián)動互通的協(xié)調運行機制,與公司主管部室、基層礦(大隊)、小隊、班組縱向溝通,與二級單位計劃、生產、經營部門橫向溝通,及時了解政策,掌握企業(yè)運行情況、存在問題,以財務視角融進企業(yè)經營管理全過程當中,形成即有系統(tǒng)分工,又有協(xié)作融合局面,充分發(fā)揮一體化管理優(yōu)勢。
總之,在當前嚴峻形勢下,石油企業(yè)財務人員要全面適應形勢,發(fā)揮自身優(yōu)勢,切實擔負起價值運作、資源調配和風險管控職能,把價值管理能力、決策支持能力和協(xié)同推進能力進行充分發(fā)揮,進而推動企業(yè)提質、降本、增效,與企業(yè)一道度過“嚴冬”,迎接美好“春天”到來。
[1]宋吉峰,劉玉.加強內部控制.構建業(yè)財融合新體系,中國總會計師2014(9).
[2]張娜.當前形勢下企業(yè)如何全面推進管理會計體系建設.中國總會計師,2016(1).
[3]馮永志.淺談陸上油田作業(yè)區(qū)經濟效益評價.中國總會計師,2016(4).
(作者單位:中石油大慶油田第七采油廠)