互聯(lián)網(wǎng)時代財務會計流程的優(yōu)化對策研究

韓鑫

互聯(lián)網(wǎng)時代財務會計流程的優(yōu)化對策研究

韓鑫

當今的互聯(lián)網(wǎng)信息化時代下，財務工作者必須要首先掌握先進的IT理論并在深刻理解IT的基礎上，掌握程序再造的理論思想以此來優(yōu)化或者再造會計流程，制定財務業(yè)務一體化策略、實時控制策略，有效地保證財務信息真實性、準確性和有效性。

互聯(lián)網(wǎng)時代；財務會計流程；優(yōu)化

一、財務會計流程的概述

（一）財務會計流程的概念

財務會計流程主要是指財務會計部門為實現(xiàn)財會目標而進行一系列的活動。這些活動主要包含財務數(shù)據(jù)的搜集、整理、記憶和使用這四個過程，它是管理與溝通的主要工具。

（二）財務會計流程優(yōu)化的意義

互聯(lián)網(wǎng)的今天，IT打破了距離與時間的限制，使企業(yè)經(jīng)營、管理和服務變得及時而迅速，此時如果企業(yè)經(jīng)營過程中業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程之間不能緊密合作，不能實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體，那么財務會計流程將無法滿足使用者對信息的需求。因此，必須借助當前的時機，利用現(xiàn)代會計的理念和方法使互聯(lián)網(wǎng)時代的財務會計水平得到跨越性提升。

二、傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，傳統(tǒng)財務會計程序已不能適應財務管理的實際情況，具體的表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）信息渠道獲取單一且無法實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息的共享

傳統(tǒng)的財務會計程序信息的來源面較窄，不能充分及時的滿足投資決策者所需新的所有信息。因為它只是記錄經(jīng)濟業(yè)務的資金流動方面的有限信息，不能夠采集財務活動的所有數(shù)據(jù)，從而造成了大量不以價值計量的信息被遺漏或根本無法采集。

雖然也應用了會計電算化系統(tǒng)，但是并沒有從本質(zhì)上改變操作手段，信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也沒有改變。各個子系統(tǒng)或模塊之間彼此依然分隔，形成的是以子系統(tǒng)為單位的一個個孤立信息。由于無法使得各個部門或系統(tǒng)之間的信息共享，就無法做出合理有效的決策，從而使得企業(yè)不能實現(xiàn)高效率。

（二）不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時代管理者對信息的需求

傳統(tǒng)會計體系的結(jié)構(gòu)、思想和技術(shù)不能滿足現(xiàn)代會計程序的需求，財務工作人員在此中采集到的數(shù)據(jù)并非是業(yè)務的全部數(shù)據(jù)，這些采集到的數(shù)據(jù)也只是用在財務報表的編制上。對于整個程序中的物流和信息流卻無法全面考慮。這就會導致業(yè)務中的先關(guān)信息分別在會計人員與業(yè)務人員手中。使得數(shù)據(jù)不一致，從而導致信息的不流動。

（三）無法滿足實時控制的需要

如果財務信息不能實時有效的采集，財務報表就無法體現(xiàn)實際中的余額，使得現(xiàn)金流與物流信息無法互相對應，信息的準確性與及時性就會受到很大的影響。另外，財務管理流程采用的方式基本都是事后控制，企業(yè)就無法對生產(chǎn)經(jīng)營活進行有效的經(jīng)濟效益評價。

（四）只能生成通用固定格式財務報，無法滿足個性化信息需求

傳統(tǒng)會計的財務部門通常只是提供固定格式的財務會計報表以及與其相關(guān)的所有信息，這樣就可能會產(chǎn)生一些無效的信息，導致一個財務管理者同時面對諸多的信息，就會浪費大量的時間來尋找自己所需要的主要信息。

三、信息化下財務會計程序優(yōu)化的方式與對策

互聯(lián)網(wǎng)時代，要求企業(yè)生成新的財務流程，新流程的生成，需要根據(jù)以往流程的理論，在原來理論的基礎之上，生成更為行之有效的新程序。根據(jù)企業(yè)流程再造的理論，達到實現(xiàn)財務的集中管理，財務與業(yè)務自動化和一體化，實現(xiàn)企業(yè)財務資金動態(tài)控制。

（一）財務會計流程再造的思路

1.簡化當前傳統(tǒng)的會計核算程序，構(gòu)建新的互聯(lián)網(wǎng)財務流程體系。新的互聯(lián)網(wǎng)財務程序的體系主要是針對財務信息的不同動機，把財務信息給詳細的分類，根據(jù)不同的事件，選擇不同的信息。每一事件設計相應的程序，當決策者需要信息時，根據(jù)不同事件出現(xiàn)相應處理程序，從而得到相應的信息。以此形成源數(shù)據(jù)信息庫，以滿足企業(yè)內(nèi)部和外部所有信息使用者的要求，使財務數(shù)據(jù)真正做到來源真實有效，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息的共享。

2.在財務管理過程中實施信息同步。將實時信息處理過程添加到財務管理過程中去，企業(yè)在進行財務活動的時候，應該做到即時得到的信息能夠快速的輸入到財務管理系統(tǒng)、財務決策系統(tǒng)中，根據(jù)當前的狀況，找出具體的解決方式，生成資源庫信息，實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化。這樣，財務人員就能改變以往傳統(tǒng)的管理方式，做到財務部門與其他的業(yè)務部門形成交集，互相嵌入通過即時的信息處理與掌控，直接關(guān)注企業(yè)實際的業(yè)務過程，以便隨時應對企業(yè)突發(fā)的財務風險。

3.財務人員自身的實質(zhì)轉(zhuǎn)變。要想實施財務會計流程的優(yōu)化，就必須先將財務人員升級，所謂的升級就是指將財務人員從單純的信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻幚砗蜆I(yè)務管理者。對于財務人員而言，不僅僅是處理日常信息，還要擔起管理的職責。在互聯(lián)網(wǎng)的今天，在大量的信息技術(shù)的幫助下，可以將財務人員從財務信息日常處理中解脫出來，擁有更多的時間和精力來關(guān)注企業(yè)的業(yè)務過程，實現(xiàn)他對企業(yè)的管理職責。

（二）財務會計流程再造的實施對策

1.強化系統(tǒng)處理能力。充分運用計算機系統(tǒng)的自動處理能力，通過人為的程序設定，實現(xiàn)業(yè)務自動生成會計的實時憑證，財務數(shù)據(jù)能夠及時自動上報，強化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力，同時提高工作效率。

2.建立行之有效的信息反饋機制。財務管理的根本目的是服務決策，將企業(yè)的一切財務信息精確的、及時的、全面的反饋給企業(yè)的投資決策者，是企業(yè)流程再造的最終目的。因此企業(yè)建立有效的信息反饋機制是必要的、刻不容緩的。

3.強化技術(shù)基礎。會計流程再造是當今社會最先進的管理理念，它必須擁有先進的信息技術(shù)。不管會計業(yè)務流程中的任何部分，比如工作流、資金流、崗位、職責、信息流、管理思想、資源等，只要能夠用信息技術(shù)處理的，都盡量借助信息技術(shù)這種現(xiàn)代工具來完成。通過這種方式，使得會計流程再造的功能最完美的體現(xiàn)出來。另外，互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)進行會計流程再造時，必須要獲得ERP的大力支持。

4.觀念轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變觀念是會計流程再造最為重要的環(huán)節(jié)，當今時代的會計流程再造，必須要以用戶的需求為第一導向，遵循財務信息的獲得、處理、輸出流程更加高效流暢的設計理念。財務程序重新生成以后，財務人員的工作流程和工作重點將發(fā)生很大的轉(zhuǎn)移，由以往單純的對會計信息搜集、整理、上報全面的轉(zhuǎn)向用戶，根據(jù)用戶的需求，邀請其參與業(yè)務流程的分析、改善已經(jīng)生成的信息處理模型等工作上來。財務部門和其他部門將打破傳統(tǒng)分工模式，將部分原來由財務部門承擔的工作可能要前移到一線具體業(yè)務人員，同時財務部門內(nèi)部崗位設置也將根據(jù)實際的需要較大幅度的減少，財務分工向扁平化的方向發(fā)展。針對財務人員知識結(jié)構(gòu)也要提出新的要求，一部分財務人員是參與基礎工作的操作人員，他們的任務僅僅是基本財務管理、財務會計知識和常規(guī)的計算機操作技能；其他的財務管理人員，則是擁有先進的理念，要有精通財務、財會知識和計算機互聯(lián)網(wǎng)知識的復合型人才，對于以往的信息要了如指掌，更要具備預測未來的財務信息的發(fā)展趨勢，并且能夠使財務信息的時效性在實踐中不斷的提高。

［1］董乃玲，牟成祥.企業(yè)會計信息化存在的問題和對策［J］.時代經(jīng)貿(mào)，2011年第3期.

［2］馬秋玉.財務會計部門業(yè)務流程改進——企業(yè)財務信息化后，財務會計的流程再造［J］.商品與質(zhì)量，2011年14期.

［3］王海芳.再造會計流程提升財務信息化水平［J］.中國管理信息化，2013年第15期.

（作者單位：東港學院）