厲運(yùn)菊
探討事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略
厲運(yùn)菊
隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步,信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),因此,為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的加強(qiáng),但由于事業(yè)單位本身的獨(dú)特性,其內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化相關(guān)建設(shè)中依然有問題存在,為了保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量,使其更好的為事業(yè)單位服務(wù),本文主要是分析在事業(yè)單位中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,并找尋解決措施將其解決,以此來加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)策略
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代已經(jīng)來臨,信息化技術(shù)發(fā)展也越來越快,其應(yīng)用的行業(yè)和范圍也越來越廣。在事業(yè)單位中信息化技術(shù)的發(fā)展也在一定程度上促進(jìn)了事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力的提高,會(huì)計(jì)管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)軟件的運(yùn)用,不僅可以減輕工作強(qiáng)度,還可以節(jié)約人力成本。在事業(yè)單位內(nèi)部也存在著相關(guān)的問題,本文主要針對(duì)此類問題提出相關(guān)建議。
1.會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)含義
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位的必經(jīng)之路,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的建設(shè),不僅能在一定程度上提高會(huì)計(jì)管理人員的工作水平,還能促進(jìn)事業(yè)單位的工作效率的提高,會(huì)計(jì)人員能熟練的操作網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能提高會(huì)計(jì)工作的工作效率。在當(dāng)前形勢(shì)下,信息化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的不斷運(yùn)用,不僅促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,更提高了相關(guān)部門的執(zhí)行監(jiān)管力度,有效的降低事業(yè)單位中存在的安全隱患。
2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)可以在一定程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,不僅適應(yīng)了時(shí)代趨勢(shì)的發(fā)展,還促進(jìn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的發(fā)展。事業(yè)單位也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,加快信息化建設(shè),應(yīng)用化的技術(shù)服務(wù)較多,因此加強(qiáng)信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以有效的提高其管理水平,以此來提高決策者的財(cái)務(wù)管理能力。
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)知不足
目前階段,大多數(shù)事業(yè)單位忽視了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,忽視了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)促進(jìn)事業(yè)單位效率的重要性,更重要的是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理向外部管理的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)事業(yè)單位現(xiàn)代化的建設(shè),提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
2.會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全
目前大多數(shù)的事業(yè)單位,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度還不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要,制度上的管理缺乏科學(xué)合理性,大多數(shù)事業(yè)單位,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較早,在管理制度和會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)中較為落后。
3.會(huì)計(jì)信息化管理手段較為落后
在目前階段下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的管理模式較為落后,而事業(yè)單位要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),只有不斷完善管理制度,通過采用先進(jìn)的管理技術(shù)與手段,不斷的完善會(huì)計(jì)信息化管理水平,更好的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。
4.信息化開發(fā)應(yīng)用技術(shù)較為落后
目前,由于我國(guó)信息化技術(shù)水平相對(duì)還較為落后,大多數(shù)事業(yè)單位在應(yīng)用軟件的開發(fā)上還存在著一定的滯后問題,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和開發(fā)還處在較淺的層次,事業(yè)單位還只是運(yùn)用簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的核算和信息歸集,而真正實(shí)現(xiàn)輔助財(cái)務(wù)核算的核心軟件還缺乏一定的了解,對(duì)于較深層次的軟件運(yùn)用要引起足夠的重視,運(yùn)用較為高新技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有效運(yùn)行。
5.信息不對(duì)稱造成管理部門監(jiān)管不利,無法對(duì)有效信息進(jìn)行識(shí)別
由于財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確給事業(yè)單位的管理部門帶來不必要的麻煩,相關(guān)部門對(duì)信息不能進(jìn)行有效的識(shí)別,在做決策之時(shí),決策者必須要依據(jù)準(zhǔn)確的信息,對(duì)事業(yè)單位各個(gè)部門實(shí)施監(jiān)控與管理,而要想得到準(zhǔn)確的信息則必須要依靠先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái),一旦離開了先進(jìn)信息平臺(tái),則無法對(duì)基層信息進(jìn)行質(zhì)量的評(píng)判,決策者只能對(duì)管理制度進(jìn)行監(jiān)控,技術(shù)方面的檢測(cè)則無法進(jìn)行評(píng)判。
在目前階段,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在諸多問題,只有采取科學(xué)合理的措施將其解決才能將事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)好,以下是加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議:
1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作是事業(yè)單位發(fā)展的必然要求,相關(guān)管理人員要對(duì)其進(jìn)行重視,要在一定程度上完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)了解與認(rèn)識(shí),將其擺置重要的位置,對(duì)資金與技術(shù)的管理要加大力度,除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)定期對(duì)職工進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),要求會(huì)計(jì)人員不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)能力和整體素質(zhì),接納各方意見,將先進(jìn)的管理理念貫徹到相關(guān)的管理工作中,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
2.加強(qiáng)管理制度建設(shè),加強(qiáng)其與技術(shù)平臺(tái)的結(jié)合
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的管理制度的建設(shè),隨著信息建設(shè)的變化,原先管理制度也應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)屬于技術(shù)系統(tǒng),而管理制度是企業(yè)的核心部分,為了保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,建立健全完善的管理制度是必不可少的,而單純依照技術(shù)手段則無法解決相關(guān)的管理問題,因此必須要加強(qiáng)管理制度的完善。
3.切實(shí)改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理手段
為了做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理工作,必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷進(jìn)行信息化技術(shù)的建設(shè),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理的建設(shè)。事業(yè)單位的決策人要依靠正確的數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策,而這些正確有效的措施則必須依靠先進(jìn)的信息處理平臺(tái),再者由于事業(yè)單位信息含量較大,不依靠先進(jìn)的技術(shù)手段是無法完成對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)管理
事業(yè)單位在加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的過程中,還應(yīng)落實(shí)好各項(xiàng)基本工作,例如建立信息化建設(shè)工作小組,落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,對(duì)其進(jìn)行整體的規(guī)劃與管理,應(yīng)將其作為重要工作,并將其逐步融入到單位事業(yè)會(huì)計(jì)信息化融合到經(jīng)營(yíng)管理信息化中,與此同時(shí),要依據(jù)信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),與銀行和政府采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行交接,得到相關(guān)的數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息化管理水平。
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)與發(fā)展已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)社會(huì)的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的主要方向,而在事業(yè)單位內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必然要求,但在目前階段,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在著種種問題,在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。因此事業(yè)單位必須要跟隨時(shí)代的變化,多采取針對(duì)性的措施,有序的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),使其更好的推進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
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(作者單位:沂南縣地方稅務(wù)局)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年7期