中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題及對(duì)策研討

陳 銘

(九江職業(yè)大學(xué),江西 九江 332000)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題及對(duì)策研討

陳 銘

(九江職業(yè)大學(xué),江西 九江 332000)

文章就中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題及對(duì)策展開討論,基于當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況——在會(huì)計(jì)管理工作中存在了管理者素質(zhì)相對(duì)較低、企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才缺乏、會(huì)計(jì)管理工作規(guī)范性差這三個(gè)問題,并就以上三個(gè)問題,提出了要提高內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì),做好會(huì)計(jì)管理工作的應(yīng)急預(yù)案以及重視會(huì)計(jì)軟件的這三個(gè)解決路徑。文章旨在通過有益的探索和討論,為推進(jìn)新時(shí)期中小企業(yè)整體管理水平的提升做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)管理；內(nèi)部人員

1 中小企業(yè)、會(huì)計(jì)管理的概念辨析

1.1 中小企業(yè)

本文所討論的中小企業(yè)指的是坐落在那些我國(guó)的鄉(xiāng)村地區(qū)和城鄉(xiāng)接合部地區(qū)的一類企業(yè),從選址角度上來(lái)看中小企業(yè)一般都位于城市之外,從企業(yè)主身份角度上看,中小企業(yè)企業(yè)主和管理人員,常常需要參與一線管理,文化程度和文化層次相對(duì)不高。從中小企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品角度上來(lái)看,中小企業(yè)等生產(chǎn)對(duì)象主要是勞動(dòng)密集型和資源密集型的,一般從事來(lái)料加工和自然資源初級(jí)加工等行業(yè)。在員工構(gòu)成上,中小企業(yè)的一線員工主要是由地段勞動(dòng)力構(gòu)成,即農(nóng)民工,在職業(yè)身份上,這些員工一方面是工廠工人,同時(shí)由于離家較近的鄉(xiāng)村中還有土地,所以他們是工人農(nóng)民身份相結(jié)合的、復(fù)合型身份。

1.2 會(huì)計(jì)管理

會(huì)計(jì)管理指的是企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行日常工作的過程當(dāng)中,使用一定的管理學(xué)知識(shí),提高工作效率,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一系列活動(dòng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在實(shí)際操作中能否正確運(yùn)用管理理念來(lái)完成會(huì)計(jì)的相關(guān)工作,并克服會(huì)計(jì)管理給企業(yè)帶來(lái)的一系列問題,對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言是十分重要的,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理過程當(dāng)中,對(duì)會(huì)計(jì)工作卓有成效的管理,一方面能夠控制企業(yè)的資金流向,幫助企業(yè)在內(nèi)部的資金運(yùn)用上提高效率,提升企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)效率,幫助企業(yè)在同等條件下獲得更好的經(jīng)濟(jì)利益,另一方面也能夠幫助企業(yè)厘清內(nèi)部的資金流向的關(guān)系,讓企業(yè)能夠在良性的狀態(tài)下進(jìn)行有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2 當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

2.1 管理者素質(zhì)相對(duì)低,前瞻性不強(qiáng)

應(yīng)該看到,企業(yè)的管理者對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的作用,很大程度上,企業(yè)的運(yùn)行方向與發(fā)展前途是由管理者決定的。監(jiān)管者的素質(zhì)相對(duì)較低,前瞻性不強(qiáng),是當(dāng)前中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題。這一問題的影響在于,由于管理者對(duì)于小企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)管理工作的認(rèn)識(shí)不到位,他們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)工作的相關(guān)決策的時(shí)候,也不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性進(jìn)行有效的考慮。這種做法的錯(cuò)誤之處在于從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度上來(lái)看,由于我們國(guó)家已經(jīng)參與到了國(guó)際社會(huì)的商品競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,這種管理者素質(zhì)相對(duì)較低,缺乏前瞻性的影響,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)家與國(guó)際上其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過程當(dāng)中失去先機(jī)，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從現(xiàn)實(shí)情況上來(lái)看,由于改革開放的時(shí)間相對(duì)較短,我國(guó)商業(yè)社會(huì)發(fā)展時(shí)間也不夠長(zhǎng),很多企業(yè)主和企業(yè)相關(guān)管理人員,特別是中小企業(yè)的企業(yè)主,他們的管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,素質(zhì)相對(duì)較低,因此,在面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作時(shí),往往也缺乏專業(yè)性。

2.2 企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才缺乏

通過實(shí)地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),在中小企業(yè)中從事會(huì)計(jì)工作的員工學(xué)歷較低,個(gè)人能力較差。這是由于我國(guó)中小企業(yè)總體力量較弱,盈利能力不強(qiáng),無(wú)法支付更高的薪酬,無(wú)法吸引更好的人才所導(dǎo)致的。在實(shí)際操作中,針對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)管理,需要復(fù)合型的人才,這樣的人才需要有以下特征，首先是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況有一定的了解,其次要具備非常強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，最后要在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域和會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域都有非常深入的研究。而這樣的人才在當(dāng)前的就業(yè)市場(chǎng)上是非常搶手的,很多大公司有實(shí)力,并且有想法將他們收至麾下,為己所用,而當(dāng)前的中小企業(yè),由于自己理念等問題,并不重視相關(guān)人才的引進(jìn),這就導(dǎo)致了很多企業(yè)在內(nèi)部運(yùn)行的過程當(dāng)中,在會(huì)計(jì)管理工作上缺乏專業(yè)的人才來(lái)對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行督查指導(dǎo)。

2.3 會(huì)計(jì)管理工作規(guī)范性差

由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模小,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)管理是家庭作坊式,是缺乏規(guī)范的,加上當(dāng)前會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施過程當(dāng)中出現(xiàn)的種種問題,種種原因共同作用之下,就導(dǎo)致當(dāng)前中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作開展過程中,存在規(guī)范性差的問題。作為有相當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)性的一個(gè)行業(yè),會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員在更換工作平臺(tái)后,工作中所應(yīng)秉持的一些方法和原則也隨之改變,這也是造成當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)管理混亂的重要原因,特別是考慮到當(dāng)前我國(guó)很多中小企業(yè)而言,均用以往的家族式管理的方法,很多家族企業(yè)往往派自己家族內(nèi)部的比較信任的人來(lái)?yè)?dān)任企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,而這種受到家族信任的人不具備會(huì)計(jì)管理專業(yè)知識(shí),這也是當(dāng)前中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中一直落后的重要原因。

3 針對(duì)以上問題的幾個(gè)對(duì)策

3.1 提高內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì)

針對(duì)上面提到的問題,當(dāng)前應(yīng)該考慮的首要解決方法就是要提高內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì)。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,由于當(dāng)前中小企業(yè)能夠支付足夠的報(bào)酬,來(lái)引進(jìn)更高水平的會(huì)計(jì)專業(yè)人員是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),因此企業(yè)若想要將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作提到一個(gè)新的水平上,就應(yīng)該考慮從自己的內(nèi)部著手,針對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行卓有成效的崗位培訓(xùn)幫助相關(guān)人員提升個(gè)人素質(zhì),幫助他們掌握在工作中需要的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)的方式代替從外部聘請(qǐng),這樣做能夠使會(huì)計(jì)管理人員對(duì)企業(yè)充滿歸屬感,他們對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況有非常深刻的了解,用這樣的人才來(lái)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作是非常有好處的。

3.2 做好會(huì)計(jì)管理的應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中,完全不可能是一帆風(fēng)順的,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中,一定會(huì)遇到這樣或那樣的問題,面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作實(shí)際當(dāng)中可能會(huì)遇到的種種情況,企業(yè)應(yīng)該考慮做好關(guān)系管理的應(yīng)急預(yù)案,一旦企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)問題,就應(yīng)該立即啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案來(lái)對(duì)可能出現(xiàn)的狀況予以解決,以期最大限度地減少企業(yè)的損失,幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率,樹立企業(yè)的品牌。

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況還處于一個(gè)中高速發(fā)展的時(shí)期,這是發(fā)展的風(fēng)口期,每一個(gè)中小企業(yè)都應(yīng)該有自己發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,為自己未來(lái)的發(fā)展方向做出有效的規(guī)劃,而會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際水平與企業(yè)今后的發(fā)展息息相關(guān),因此在會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中做好應(yīng)急預(yù)案工作,讓企業(yè)在既定的軌道當(dāng)中飛速前進(jìn),并且讓會(huì)計(jì)管理工作助力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是非常有必要的。

3.3 重視會(huì)計(jì)軟件的選擇

為了強(qiáng)化中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作,強(qiáng)化流程性,企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)軟件的選擇,在選擇軟件的過程中,更強(qiáng)調(diào)前瞻性,更重視規(guī)范化。由于大陸版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立得不夠完善,企業(yè)使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生,盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本,但是盜版軟件給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也是顯而易見的,尤其非正版的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)中可能會(huì)有植入的木馬病毒,這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運(yùn)行都埋下了很大的隱患。面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候,一定不要貪圖省錢,也不要貪圖簡(jiǎn)便,要通過正規(guī)的渠道去購(gòu)買正規(guī)的軟件,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中,也一定要嚴(yán)格依照軟件使用的規(guī)范來(lái)進(jìn)行操作,一定要著力避免由于不規(guī)范操作給企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)造成的不良影響。同時(shí)應(yīng)該考慮到軟件在使用的過程當(dāng)中非常有可能出現(xiàn)這樣那樣的問題,面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況,廣大中小企業(yè)應(yīng)該考慮在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的技術(shù)崗位,配備專門的技術(shù)人員,來(lái)實(shí)施解決企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升做出進(jìn)一步的貢獻(xiàn)。

4 結(jié) 語(yǔ)

會(huì)計(jì)管理的大背景下,中小企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的意義和價(jià)值愈加突出,順利地解決內(nèi)部控制和審計(jì)當(dāng)中出現(xiàn)的問題,有利于企業(yè)和行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這同時(shí)也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.155

陳銘(1977—),女,安徽桐城人,九江職業(yè)大學(xué),碩士,講師。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理。