會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研討

李夢蕓

(江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,江西 九江 332000)

會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研討

李夢蕓

(江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,江西 九江 332000)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式,對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性具有非常重要的作用。但從目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理來看,實(shí)際工作中仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)際的工作效果并不是非常理想。文章對會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響作了分析,提出了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對策,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性打下良好的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制

科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展促使企業(yè)電算化推廣率越來越高,這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變。所謂會(huì)計(jì)信息化,實(shí)際上就是將財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算相關(guān)內(nèi)容與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相結(jié)合,利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來替代過去人工低效的會(huì)計(jì)工作,計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化軟件在其中都具有不可替代的作用。作為信息處理與信息傳播的重要工具,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的記賬功能、算賬功能、報(bào)賬功能以及查賬功能,對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作具有非常重要的作用。作為一種有效的手段,會(huì)計(jì)信息化能夠有效解決信息數(shù)據(jù)管理工作,提升工作有效性。經(jīng)濟(jì)全球化日漸發(fā)展促使信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了最具代表性的處理技術(shù),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有非常大的影響,財(cái)務(wù)管理工作人員能夠更加便捷地報(bào)賬以及查賬,利用人工方式完成計(jì)算工作,提升信息數(shù)據(jù)判斷的正確性,實(shí)現(xiàn)管理工作的全自動(dòng)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作過程中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)是必然發(fā)展趨勢。

1 會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(1)會(huì)計(jì)信息化改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能。會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能造成了非常大的沖擊,特別是會(huì)計(jì)信息傳輸方式、生成方式以及管理職能等。信息環(huán)境下使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能夠充分利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),生成會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)信息電子賬簿等,簡化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證的收集工作以及加工工作。利用媒體技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化信息傳輸,通過數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及數(shù)據(jù)存儲技術(shù)能夠提升數(shù)據(jù)傳輸效率,對提升會(huì)計(jì)信息傳輸效率具有非常重要的作用。會(huì)計(jì)工作目標(biāo)也直接地影響實(shí)際的工作效果,會(huì)計(jì)信息化能夠盡可能滿足會(huì)計(jì)工作人員對于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)整理的實(shí)際需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也能夠有效利用會(huì)計(jì)報(bào)表來掌握企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的加工工作以及分析工作能夠加深對會(huì)計(jì)報(bào)表的認(rèn)識。總之,會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有非常大的影響,信息技術(shù)日漸發(fā)展使得會(huì)計(jì)工作在企業(yè)運(yùn)行過程中具有非常重要的作用,對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能造成了巨大的沖擊。

(2)會(huì)計(jì)信息化提升內(nèi)部審計(jì)工作有效性。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中,內(nèi)部審計(jì)工作具有不可替代的重要作用,內(nèi)部審計(jì)工作能夠有效監(jiān)督以及控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,這樣能夠提升財(cái)務(wù)控制有效性。企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部審計(jì)工作大多是由專門內(nèi)部審計(jì)工作部門來完成相關(guān)工作,會(huì)計(jì)信息化日漸發(fā)展促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式以及會(huì)計(jì)核算方式等都發(fā)生了非常大的變化,信息系統(tǒng)在企業(yè)數(shù)據(jù)、指標(biāo)審核中具有非常重要的作用,企業(yè)內(nèi)部審核內(nèi)容愈加豐富。企業(yè)設(shè)計(jì)工作部門需要重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、硬件以及軟件等檢查工作,從數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)分析等角度進(jìn)行有效審核,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作最后一個(gè)工作環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)工作對企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率具有非常重要的影響,會(huì)計(jì)信息化則對數(shù)據(jù)真實(shí)性、有效性提供了保障,在內(nèi)部審核工作中具有非常重要的作用。

(3)會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作。會(huì)計(jì)信息化的普遍應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)生了非常大的變化,企業(yè)內(nèi)部控制工作改革勢在必行。會(huì)計(jì)信息化使得傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)核算方式無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求,這就為企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作帶來了非常大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作大多是通過核查會(huì)計(jì)憑證以及對賬等方式開展工作,會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng)能夠完成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作、分析工作以及報(bào)表生成工作等,這不僅需要完成原始數(shù)據(jù)審核工作,還需要做好財(cái)務(wù)信息控制工作以及計(jì)算機(jī)設(shè)備控制工作等。企業(yè)能夠?qū)①Y金控制工作、財(cái)務(wù)控制工作等融入到信息工作系統(tǒng)中,進(jìn)而提升企業(yè)信息以及企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力以及分析能力,有利于提升財(cái)務(wù)信息管理控制有效性。

2 會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用對策

(1)更新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作理念。隨著會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用范圍愈加廣泛以及推廣力度逐漸加大,會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作理念造成了巨大的沖擊,信息技術(shù)日漸發(fā)展促使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中需要樹立先進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作理念,這就需要堅(jiān)持“以人為本”的人本主義原則,樹立正確的財(cái)務(wù)管理工作理念,重視人才培養(yǎng)工作,培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展需求的信息化人才。企業(yè)需要樹立系統(tǒng)化、全面性財(cái)務(wù)管理理念,重視信息化財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)工作部門以及組織系統(tǒng)的有效聯(lián)系,進(jìn)而構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境,為會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行提供保障,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)工作意識,重視會(huì)計(jì)信息化推廣以及運(yùn)用,提升財(cái)務(wù)管理工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范工作意識,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識,為會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)定性、安全性運(yùn)行提供保障。

(2)重視人才培養(yǎng)工作,培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展需求的信息化人才。企業(yè)需要樹立系統(tǒng)化、全面性財(cái)務(wù)管理理念,重視信息化財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)工作部門以及組織系統(tǒng)的有效聯(lián)系,進(jìn)而構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境,為會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行提供保障,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)工作意識,重視會(huì)計(jì)信息化推廣以及運(yùn)用,提升財(cái)務(wù)管理工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范工作意識,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識,為會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)定性、安全性運(yùn)行提供保障。

(3)重視財(cái)務(wù)信息化工作中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。隨著會(huì)計(jì)信息化全面應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過程中,企業(yè)不僅需要重視財(cái)務(wù)管理工作,還需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,需要認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范工作意識,構(gòu)建更加完善、更加全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理體系。隨著會(huì)計(jì)信息化的逐步應(yīng)用使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息融入到會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng)中,一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng)的漏洞或者是故障,那么各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)就存在著泄露甚至是遺失的風(fēng)險(xiǎn),這就為企業(yè)信息安全以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等造成了非常大的隱患。在財(cái)務(wù)管理工作過程中,需要重視會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng)的檢查工作以及監(jiān)控工作,針對會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)安全構(gòu)建更加完善的控制體系,定期檢查會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng)的軟件和硬件,做好檢測工作以及監(jiān)督工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息管理的規(guī)范化,為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全提供保障。

(4)做好財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部審計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展使得企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)需要構(gòu)建更加嚴(yán)格、更加完善的內(nèi)部審計(jì)工作制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作部門在財(cái)務(wù)管理工作中的監(jiān)督作用,提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)能力。企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況構(gòu)建更加嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)工作制度,提升內(nèi)部審計(jì)工作部門權(quán)威性以及獨(dú)立性,促使內(nèi)部審計(jì)工作部門能夠全面監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供保障。企業(yè)需要堅(jiān)持會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效結(jié)合,將內(nèi)部審計(jì)工作融入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng)中,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的審計(jì)能力,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作水平。

3 結(jié) 論

經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展促使信息技術(shù)不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中具有不可替代的作用,信息技術(shù)飛速發(fā)展對財(cái)務(wù)管理工作人員提供了更高的要求,其不僅需要具備財(cái)務(wù)管理工作技術(shù)以及理論知識,還需要具備其他技能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理理念與具體實(shí)踐的有效結(jié)合,堅(jiān)持“取其精華，去其糟粕”的原則,深化財(cái)務(wù)管理工作,提升財(cái)務(wù)管理有效性。作為新型會(huì)計(jì)工作思想,會(huì)計(jì)信息化有效整合了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理論、現(xiàn)代化信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)等內(nèi)容,改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作特色性,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

宋建琦.會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì)，2012(11):14-16.

10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.147

李夢蕓(1983—),女,重慶人,江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,碩士,講師。研究方向：會(huì)計(jì)。