淺論經(jīng)濟實務中統(tǒng)計工具的管理效用

摘 要：在市場經(jīng)濟條件下，科學合理地應用統(tǒng)計工具，能夠起到事半功倍的效果。文章從統(tǒng)計工具的特征和應用范圍入手，指出其在經(jīng)營管理、財務管理、財務預測方面的重要應用，為企業(yè)的發(fā)展與決策提供較全面、準確地參考依據(jù)。

關鍵詞：統(tǒng)計工具；管理效用

一、統(tǒng)計工具特性及其應用

統(tǒng)計，也被稱為統(tǒng)計工具或統(tǒng)計方法，是指在統(tǒng)計實踐中總結(jié)得出的各種獲取數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)以及分析數(shù)據(jù)、展示數(shù)據(jù)的方法。在經(jīng)濟社會發(fā)展過程中，統(tǒng)計工具的身份也由原來的政府管理工具，慢慢擴大化和深入化，幾乎延展到了所有人類涉足的行業(yè)，不僅包括自然科學領域，隨著大數(shù)據(jù)時代來臨，統(tǒng)計中有關相關關系研究的方法正越來越多地被應用社會科學發(fā)展領域，遍布人們生產(chǎn)生活的過程始終，發(fā)揮著無可替代作用。

1.統(tǒng)計特性

（1）數(shù)據(jù)性

統(tǒng)計定量分析工具，其最根本的特性是用數(shù)字說話。統(tǒng)計運用收集到的全部數(shù)據(jù)或一定量具有代表性的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對特定現(xiàn)象的規(guī)模、水平，以及現(xiàn)象之間的數(shù)量關系和現(xiàn)象變化的數(shù)量界限的分析與預測，進而揭示現(xiàn)象背后的本質(zhì)，反映事物發(fā)展變化的深層次規(guī)律。

（2）應用性

統(tǒng)計因其平臺性和工具性而被世界矚目。統(tǒng)計方法的工作過程符合人們認識世界、改造世界的客觀規(guī)律，提供了設計—調(diào)查—整理—分析全套的技能和經(jīng)驗，尤其在數(shù)據(jù)分析方面方法先進，具有極強的融合性和應用性，被廣泛應用于自然科學和社會科學的各個領域。

（3）科學性

統(tǒng)計方法的另外一個顯著特征是其科學性。主要體現(xiàn)在其方法體系的科學和使用過程的規(guī)范上。首先統(tǒng)計有自己特有的觀察、收集數(shù)據(jù)的方法和程序，保證了數(shù)據(jù)源頭上的客觀真實；其次，統(tǒng)計分析以科學嚴謹?shù)臄?shù)學理論為基礎，保證了方法體系的科學性；最后統(tǒng)計方法與理論都是實踐經(jīng)驗的總結(jié)，其科學有效經(jīng)過了實踐的檢驗和證明。

2.應用范圍

統(tǒng)計工具的應用范圍非常廣泛，理、工、農(nóng)、醫(yī)、文，今天很難找到一個不使用統(tǒng)計工具的學科了，統(tǒng)計在解決現(xiàn)代科學的那些最重要的和最多樣化的課題中起著主導作用。

（1）認識社會的有效工具

沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。統(tǒng)計用科學的方法幫助人們透過現(xiàn)象看到事物的本質(zhì)。當今社會科技飛速發(fā)展，信息鋪天蓋地，紛繁復雜的外部環(huán)境，內(nèi)部結(jié)構(gòu)和其他影響因素使得一切經(jīng)濟社會現(xiàn)象都變得撲朔迷離，具有諸多不可控特征。因而借助統(tǒng)計工具的描述分析、動態(tài)數(shù)據(jù)分析、因素分析等功能不僅可以快速把握事物當前的狀況，內(nèi)部結(jié)構(gòu)，各因素的影響大小和方向，還可以估算未來發(fā)展的走勢，實現(xiàn)對未來較為客觀準確的預測。統(tǒng)計提供的科學的方法體系和技巧經(jīng)驗是人們認識社會、改造社會的有效工具。

（2）科學研究的萬能鑰匙

各個科學領域的發(fā)展都離不開最基本的研究模式，基于一定條件和假設的試驗（收集數(shù)據(jù)）—實驗數(shù)據(jù)整理—數(shù)據(jù)分析—得出結(jié)論（提出新的假設和條件）—新一輪的試驗，而統(tǒng)計工具的運用貫穿這一過程的始終，從實驗設計到結(jié)論得出。尤其統(tǒng)計工具強大的數(shù)據(jù)分析能力，可以引導著科學研究向著正確的方向發(fā)展下去，直到新成果的問世。因此，統(tǒng)計學科的發(fā)達與否直接影響著各個領域科學研究的進展和成效。

（3）經(jīng)營管理的必備武器

瞬息萬變的市場信息、競爭信息，都需要經(jīng)營管理者以統(tǒng)計工具作為市場調(diào)研、市場策劃、市場分析的工具，以幫助企業(yè)正確決策，在競爭中利于不敗之地。此外，經(jīng)營管理中遇到的各種決策，諸如投資決策，籌資決策，設備更新，部門績效等等，都能通過統(tǒng)計工具的分析從而得到客觀準確的結(jié)論。

二、統(tǒng)計工具的經(jīng)營管理效用

1.風險管理

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)在戰(zhàn)略抉擇及日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，面臨著越來越多的各種風險及對風險控制的任務，風險貫穿著企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程。風險管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對于企業(yè)經(jīng)營成本的降低，資源的有效配置，戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)以及對國家政策法規(guī)的踐行都非常關鍵，能促進企業(yè)核心競爭力的形成，提高市場占有率。而運用統(tǒng)計方法來計算企業(yè)的預期收益、標準差，進行基本的描述性分析，是企業(yè)中風險管理的基本舉措。

（1）計算預期收益率

統(tǒng)計工具通過分析不同類型經(jīng)濟形式（旺盛、正常、低迷）發(fā)生的概率不同，運用算術(shù)平均數(shù)的計算方法來估計各種產(chǎn)品（經(jīng)濟事項）或股票的預期收益率，為風險的評估做好初級準備。

（2）計算標準差

標準差可用收益率與預期收益率的差的平方的算術(shù)平均數(shù)的算術(shù)平方根來計算。用以評價平均數(shù)相同的、同類經(jīng)濟現(xiàn)象的風險高低。標準差較小的，說明收益變動幅度較小，企業(yè)的風險較低；標準差較大的，則風險較高。

（3）計算標準差系數(shù)

變異系數(shù)常用來判斷平均數(shù)不同的同類項目風險的高低。通過計算標準差與其平均數(shù)的比來度量企業(yè)獲取單位收益應承擔的風險。有時候為了更加直觀地判斷對比各經(jīng)濟現(xiàn)象之間的風險高低，常常將收集到的大量數(shù)據(jù)在坐標系里以散點圖的形式反映出來，即利用統(tǒng)計工具生成概率分布圖，使決策更清晰易懂。

2.定價管理

在市場經(jīng)濟中，價格競爭是一種重要的競爭。企業(yè)為了求生存、圖發(fā)展、戰(zhàn)勝競爭對手，必須正確地制定價格。定價活動受很多因素的影響，如成本因素，政策導向，供求關系，消費水平，產(chǎn)品需求彈性等，同時，銷售價格的高低又直接影響著企業(yè)的銷售量和利潤。價格制定過高，會連帶銷售量的下降，如果貢獻毛益不能補償固定成本，就會造成虧損；相反，價格水平過低又會直接影響企業(yè)毛利水平，如果銷售量上升不足以彌補因價格下降而損失的收益，企業(yè)還是避免不了盈利水平下降、甚至虧損的惡果。所以合理定價是一項涉及經(jīng)濟、生產(chǎn)、管理、產(chǎn)品等多方面因素的企業(yè)活動。在定價的過程中運用統(tǒng)計分析方法可更好地了解產(chǎn)品屬性和市場特征，進而采取合理的定價政策。

（1）因素分析

統(tǒng)計工具利用總量指標因素分析方法，通過計算多種產(chǎn)品銷售額變動指數(shù)、銷售價格指數(shù)、銷售量指數(shù)，可以準確監(jiān)測企業(yè)報告期銷售額的變化情況及其受到銷售價格和銷售量變動影響的大小和方向，剖析清楚影響銷售額下降的主要原因，引導定價政策。如果價格總體下降并沒有帶來銷售額的等幅度增長，說明該種商品不適合薄利多銷，可通過提升價格進行下一步的測試，看價格的上升有沒有帶來銷售額的等幅度或超幅度增長，從而確定合理的銷售價格。

（2）相關關系分析

對該地區(qū)的過去一年或若干年的可比銷售數(shù)據(jù)進行相關關系研究，分析銷售量受到價格和其他多種因素的影響情況，是否具有線性相關關系，相關的密切程度等。并通過回歸分析，定義銷售量為因變量，價格等各種影響因素為自變量，擬合回歸方程，對未來的銷售做以預測。結(jié)合多種定價政策進行比對，最終確定適合產(chǎn)品屬性特征的價格確定方法，帶來銷售收益的最大化。

三、統(tǒng)計工具的財務管理效用

1.財務決策

（1）籌資決策

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要大量資金，資金就是企業(yè)生存和發(fā)展的血液。通常企業(yè)可以通過長短期銀行借款，吸收投資，發(fā)行債券等方式取得資金，但不同的籌資方式其籌資成本也大相徑庭。因此，籌資分析就是立足企業(yè)當前發(fā)展形勢，通過計算比較各種籌資方式的籌資費用、資金成本來選擇最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)下，最經(jīng)濟，資金成本最低的籌資組合方案。常用的方法有比較籌資代價法，即利用統(tǒng)計工具中的靜態(tài)比較指標，對比分析籌資成本高低，籌資條件高低，籌資時間長短等；還有比較籌資風險程度法，即通過統(tǒng)計中的風險分析工具比較籌資風險的高低，繼而決策的方法等等。

（2）投資決策

投資活動也是每個企業(yè)面臨的最基本經(jīng)濟事項。投資決策首先要對投資方案的必要性、可行性進行初步評判，然后分析各方案的投資規(guī)模、結(jié)構(gòu)，對比分析成本與收益，這里必須考慮和預估經(jīng)濟環(huán)境的各種有利和不利影響及出現(xiàn)的概率，從而客觀地選擇適當?shù)耐顿Y方案。投資決策在企業(yè)戰(zhàn)略管理中十分重要，它決定了企業(yè)資金的去向和企業(yè)涉足領域的范圍，一旦投資失敗，不僅浪費了企業(yè)的資源和時間，嚴重時甚至可能會危及生存，導致破產(chǎn)。

企業(yè)在投資決策的過程中，需要用到一定的統(tǒng)計方法，比如計算內(nèi)涵報酬率。內(nèi)含報酬率是使未來現(xiàn)金流入現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出現(xiàn)值的貼現(xiàn)率，其高低可以用來評價投資方案的優(yōu)劣。一般來說，內(nèi)涵報酬率大于資金成本率越多，說明方案可以取得正的現(xiàn)金凈流量越高，投資方案越可取。實踐中計算內(nèi)涵報酬率的常用“逐步測試法”和“內(nèi)插法”。首先通過預估得到一個可使凈現(xiàn)值為零的收益率，若此時凈現(xiàn)值大于零，應進一步提高貼現(xiàn)率進行二次測試，若凈現(xiàn)值小于零，則應進一步降低貼現(xiàn)率進行二次測試，最終獲取另外一個凈現(xiàn)值。根據(jù)兩個凈現(xiàn)值和估計收益率，運用統(tǒng)計中的“內(nèi)插法”，計算凈現(xiàn)值為零時的確切的貼現(xiàn)率，也即是內(nèi)涵報酬率。這種方法簡單易懂，應用度較高。此外，利用插補法計算回收期，也常常被用來評價投資方案的優(yōu)劣。

2.財務報表分析

財務報表是企業(yè)對外報送的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)稱，是企業(yè)各方利益相關者分析企業(yè)經(jīng)營狀況和獲利能力等的基本資源。統(tǒng)計整理報表數(shù)據(jù)并結(jié)合其他補充信息，通過特定的分析方法與程序，為財務會計報告使用者提供管理決策和控制依據(jù)的工作便是財務報表分析。

報表分析主要利用統(tǒng)計工具中的比較相對指標和動態(tài)相對指標，計算各種財務比率，實現(xiàn)對財務報表的同業(yè)分析、預算差異分析、趨勢分析；運用比例相對指標、結(jié)構(gòu)相對指標，反映報表中各項目的結(jié)構(gòu)組成和項目之間的比例關系，了解企業(yè)的資產(chǎn)特征和盈利能力。比如利潤表分析中的銷售利潤率，資產(chǎn)負債表中的流動比率，資產(chǎn)負債率等等；還可以運用因素分析方法，對財務比率進行因素分解，對差異因素進行分解，從而獲得各因素對凈利潤或某個特定分析主體的影響程度與方向。除了上述方法，回歸分析、模型構(gòu)建也是報表分析中常用的工具。

四、統(tǒng)計工具的財務預測效用

1.資金預測

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金的持有量既要能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營的各種需要，又不能大量閑置。因此必須在資金預測的基礎上確定最佳持有量。資金預測是企業(yè)資金管理的重要內(nèi)容。一般，資金預測主要包括兩個方面：一是未來生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資金，二是擴展業(yè)務所需追加資金。資金預測的方法很多，最常用的有比例分析法和移動平均法。比例分析法利用統(tǒng)計原理中的比例相對指標，通過計算某項經(jīng)濟指標與另一項經(jīng)濟指標的固定的比例關系來預測資金的需求；移動平均法則是利用平均數(shù)的原理，根據(jù)企業(yè)資金使用的歷史資料，選擇固定的步長，移動計算年度平均資金使用額，從而得到趨勢較為明顯的資金使用規(guī)律，準確預測。

2.利潤預測

利潤預測是對公司未來某一時期可實現(xiàn)的利潤的預計和測算。它根據(jù)影響公司利潤變動的各種因素，預測公司將來所能達到的利潤水平，或根據(jù)實現(xiàn)目標利潤的要求，預測需要達到的銷售量或銷售額。利潤預測內(nèi)容很多，可預測營業(yè)利潤總額，投資凈收益，營業(yè)外收支凈額等。其方法也有多種，以相關比率分析法、量本利分析法、敏感性分析法和經(jīng)營杠桿系數(shù)法等方法最為常用。這些方法多以統(tǒng)計絕對數(shù)和統(tǒng)計相對數(shù)為基礎，利用指標與指標之間的內(nèi)在關系，構(gòu)建指標體系，從而實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)分析，達到預測的效果。

參考文獻：

人大經(jīng)濟論壇-管理百科-財務管理：http：//wiki.pinggu.org/doc-view-11597.html.

作者簡介：趙萍，女，漢族，遼寧金融職業(yè)學院會計系教師，講師，研究方向：會計學、統(tǒng)計學、經(jīng)濟學、職業(yè)教育