財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

閆巍

摘 要：隨著信息化的高速發(fā)展，信息化逐漸融入各行各業(yè)和人們的生活當中。受信息化的影響我國管理會計已從傳統(tǒng)模式逐步向信息化方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟向全球化邁進，管理會計信息化已經(jīng)成為會計行業(yè)的研究熱點，以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的管理會計信息化促進了管理會計信息化的發(fā)展。本文以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)對管理會計信息化實施策略進行研究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；管理會計信息化；實施策略

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)實質(zhì)就是以多個地點為媒介，并把一些關(guān)鍵性元素整合起來，并將規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟中的財務(wù)業(yè)務(wù)融入到共享中心當中，并進行合理的處理，從而形成財務(wù)共享服務(wù)。通過財務(wù)共享服務(wù)可以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和效率。

（二）管理會計信息化

管理會計信息化實質(zhì)就是在信息化的基礎(chǔ)之上將管理和會計相融合，將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入到會計管理當中，改善會計的管理質(zhì)量和工作質(zhì)量以及效率，此外管理會計化的實現(xiàn)也對企業(yè)的決策和規(guī)劃也起到一定的影響。西方國家管理會計起步較早、發(fā)展比較成熟，管理會計對企業(yè)的運營和發(fā)展起到一定的推動作用。我國管理會計由于受到許多因素的影響，發(fā)展并不是很理想，管理會計在國內(nèi)沒有大范圍的推廣和實施，許多行業(yè)并沒有涉及管理會計。管理會計信息化就是將管理會計和信息化相結(jié)合，根據(jù)比較先進的信息技術(shù)對會計進行合理的管理，比如通過信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行傳輸、獲取以及處理，會計數(shù)據(jù)處理更加的高質(zhì)、高效。目前國內(nèi)的管理會計信息化水平還比較低，需要進一步的提升和發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)對促進管理會計信息化發(fā)展的意義

（一） 促進管理會計水平的有效提升

財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建促進了企業(yè)的發(fā)展，統(tǒng)一了財務(wù)管理制度，對財務(wù)相關(guān)的人員進行整合和分配，同時財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建給企業(yè)提供了財務(wù)管理制度和財務(wù)管理程序，大大降低了企業(yè)財務(wù)工作人員的工作強度和提高了工作人員的工作質(zhì)量和效率，加大企業(yè)管理的投入有利于企業(yè)管理會計的實現(xiàn)。

（二）有效推動會計信息化水平的提高

信息化發(fā)展是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，管理會計信息化是會計管理發(fā)展的必然趨勢，此外管理會計信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的重要組成元素，當財務(wù)共享服務(wù)中心與各部門之間存在區(qū)域上的差異時，若想實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的服務(wù)就需要利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)等作媒介，作為財務(wù)共享中心和各部門之間的橋梁，目前大多數(shù)的企業(yè)無論是財務(wù)的管理還是處理等都需要信息技術(shù)的參與，才能達到高質(zhì)、高效。目前國內(nèi)信息化體系主要網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)等等。管理會計信息化對企業(yè)的財務(wù)管理有很大的幫助，比如財務(wù)報賬的工作中，利用信息系統(tǒng)可以將報賬工作各個環(huán)節(jié)覆蓋，通過信息技術(shù)使報賬工作更加的高效、快捷，使得財務(wù)工作更加標準化系統(tǒng)化，降低企業(yè)的風險和成本，提高企業(yè)的利潤。

三、財務(wù)共享服務(wù)背景下，管理會計信息化有效實施策略

（一）要保證企業(yè)會計信息的安全

財務(wù)共享服務(wù)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過信息技術(shù)對企業(yè)的成本和資金預(yù)算以及收入效益進行系統(tǒng)的管理，通過對企業(yè)內(nèi)部資金流動的管理，提高企業(yè)內(nèi)部資金的利用率和合理的對企業(yè)內(nèi)部各個項目的資金調(diào)動的管理，加強企業(yè)會計數(shù)據(jù)的管理，為企業(yè)獲取更多的效益。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心涉及到許多的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的存儲和傳遞都是通過電子媒介，當通過互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)的傳遞和共享時，會存在數(shù)據(jù)信息泄露的可能，給財務(wù)管理帶來安全隱患，因此為了促使管理會計的發(fā)展，就必須加強對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的管理。要提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性需做到以下幾點：首先，要設(shè)置企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一般都是在企業(yè)內(nèi)部進行傳遞和使用，但是企業(yè)內(nèi)部也有一些機密的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，這些信息只能是相關(guān)人員才能查看，因此，為了提高數(shù)據(jù)的安全性就必須設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息的泄露，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次，加大對財務(wù)人員的管理力度，雖然數(shù)據(jù)設(shè)置了訪問權(quán)限，但是一些相關(guān)人員獲取數(shù)據(jù)以后也有可能造成數(shù)據(jù)的泄露，因此需要加大對使用人員的管理力度和監(jiān)督力度，減少信息的泄露和篡改，降低企業(yè)的損失，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，降低財務(wù)信息安全事故發(fā)生的機率。

（二）注重管理會計和已有會計信息之間的結(jié)合使用

當今，國內(nèi)一些比較先進和規(guī)模較大的企業(yè)已經(jīng)形成了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，而財務(wù)共享服務(wù)的推進和構(gòu)建不能對企業(yè)原先的會計信息系統(tǒng)全盤否定，需要將管理會計信息化和企業(yè)已有的會計管理信息系統(tǒng)的優(yōu)良部分相結(jié)合，從而推進管理會計信息化的實施和構(gòu)建，促進企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)帶來更多的效益。比如，ERP系統(tǒng)，如今許多企業(yè)都在使用這個系統(tǒng)，通過財務(wù)共享服務(wù)和ERP系統(tǒng)的結(jié)合，促進企業(yè)的經(jīng)營和各個項目經(jīng)營的整合，這種模式得到廣泛的應(yīng)用和許多企業(yè)的支持。

（三）對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新

現(xiàn)階段我國會計人才已經(jīng)出現(xiàn)嚴重失衡的狀態(tài)，傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)核算人員已經(jīng)占據(jù)會計人員的大部分，新型的會計信息化人才很少，使得我國許多企業(yè)的高層會計管理人才嚴重缺失，這將嚴重影響企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力和效率，在一定程度上影響了企業(yè)各個重大決策，影響了企業(yè)的效率，因此要加強管理會計人才的引進和培養(yǎng)。財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建以后，會計工作的人員的職能也隨之發(fā)生改變，已經(jīng)由原先的會計核算人員逐步向管理會計人員轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部會計核算型人才的需求量將逐漸減少，而管理會計型人才的需求量將逐漸增加，企業(yè)未來發(fā)展如果想要適應(yīng)這一新變化就必須加大對管理會計人才的培養(yǎng)，加強企業(yè)和學(xué)校的合作，提高企業(yè)的人才儲備量和學(xué)校管理會計人才的培養(yǎng)力度，提高學(xué)校人才培養(yǎng)的準確性，把握會計人才培養(yǎng)方向，使學(xué)校培養(yǎng)的會計人才滿足企業(yè)發(fā)展要求，滿足社會管理會計人才的需求量。

（四）拓展管理會計的服務(wù)領(lǐng)域和范疇

企業(yè)以共享服務(wù)為基礎(chǔ)，促進管理會計信息化的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)涉及大量的數(shù)據(jù)，當企業(yè)發(fā)展到一定的程度時，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)可能會外包給其他機構(gòu)。因此為了提高財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的質(zhì)量，國家應(yīng)當鼓勵和支持財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)，提供相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)施，提高對管理會計的重視程度，加大技術(shù)的提供力度，為企業(yè)管理會計相關(guān)的硬件和軟件的開發(fā)提供技術(shù)和環(huán)境，從而達到構(gòu)成管理會計信息化的目的。

（五）支持會計軟件開發(fā)、中介機構(gòu)開發(fā)管理會計服務(wù)領(lǐng)域市場

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，避免不了外包的情況出現(xiàn)，因此為了加大管理會計信息化的力度，國家應(yīng)當加大管理會計信息化支持力度，出臺相應(yīng)的政策，促進管理會計相關(guān)的軟件開發(fā)和推進中介機構(gòu)構(gòu)建和開發(fā)，促進管理會計信息化的發(fā)展。

（六）加強云計算在財務(wù)共享中的應(yīng)用

云計算的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù)以及交付模式，傳統(tǒng)的計算是在計算機上計算或者在手持式終端上進行計算，這樣不僅數(shù)據(jù)量大，而且對于終端和超級計算機也帶來許多計算的困難，對于設(shè)備運行有一定的影響。云計算不僅僅降低了終端運行的困難，將大多的數(shù)據(jù)計算都在云端中進行，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力和效率，將云計算和財務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合有以下幾大優(yōu)點：首先，云計算的應(yīng)用可以降低企業(yè)數(shù)據(jù)處理成本，主要是云計算的運用可以減少硬件的購置，企業(yè)在使用云計算時只需要購買相應(yīng)的云計算服務(wù)，其他的將由供應(yīng)商在后臺維護，減少了設(shè)備的使用，大大降低了企業(yè)成本。其次，云計算促進了企業(yè)各個部門的合作，云計算的使用，可以有效的使財務(wù)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)的傳遞流程，使的相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加的流動化，企業(yè)各個業(yè)務(wù)項目的運行更加的有效。由于我國管理會計信息化技術(shù)目前還比較薄弱，因此企業(yè)想要得到更好的發(fā)展就必須加大財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和引進云計算技術(shù)，使得管理會計信息化普及的腳步加快，促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的效率，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理能力，保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理高質(zhì)、高效。

四、總結(jié)

通過本文研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)想更好的發(fā)展就必須加強會計的管理，以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計信息化的實施可以大大提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量以及數(shù)據(jù)信息的流通，減少數(shù)據(jù)信息不暢通的情況產(chǎn)生，更加有利于企業(yè)項目實施的決策，促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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