淺析加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的對(duì)策

趙清

摘 要：針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的對(duì)策問題，本文首先簡(jiǎn)要分析了我國(guó)當(dāng)代企業(yè)員工檔案管理工作現(xiàn)狀，之后針對(duì)展開了簡(jiǎn)要論述，僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；職工檔案；管理工作；加強(qiáng)對(duì)策；淺析

企業(yè)職工檔案是企業(yè)組織內(nèi)部生產(chǎn)、組織管理，以及人力資源管理部門在開展企業(yè)員工招聘、工作崗位調(diào)配、工作技能培訓(xùn)、工作績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲、管理人員選拔和任用等實(shí)務(wù)工作環(huán)節(jié)過程中形成的，關(guān)于企業(yè)內(nèi)部員工個(gè)體基本成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治思想建制發(fā)展水平、日常工作表現(xiàn)狀態(tài)、以及工作崗位變動(dòng)歷程的文字性實(shí)物記載資料，是基于歷史性考量角度形成的職工個(gè)體完整人生成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄。近年來，伴隨著我國(guó)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的良好穩(wěn)定發(fā)展，人才市場(chǎng)建設(shè)工作的日臻完善以及現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革事業(yè)的逐步完善，企業(yè)內(nèi)部員工檔案管理工作在助力企業(yè)內(nèi)部員工隊(duì)伍建設(shè)水平提升過程中的重要作用日漸清晰，與此同時(shí)，我國(guó)當(dāng)代企業(yè)實(shí)體在現(xiàn)實(shí)檔案管理實(shí)務(wù)過程中存在的問題也逐步清晰，給企業(yè)檔案管理工作者切實(shí)提升自身的工作技術(shù)水準(zhǔn)以及實(shí)務(wù)效能提出了日漸增強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)要求，有鑒于此，本文將針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的對(duì)策展開簡(jiǎn)要的論述。

一、我國(guó)當(dāng)代企業(yè)員工檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）檔案材料內(nèi)容填寫前后不一，內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高

“三齡二歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、工作履歷）記載多樣，企業(yè)內(nèi)部職工檔案建設(shè)與管理工作，是勞動(dòng)與社會(huì)保障工作實(shí)施的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部員工個(gè)體切實(shí)維護(hù)自身基本法律權(quán)益，政府相關(guān)職能部門切實(shí)落實(shí)相關(guān)政策的重要法律憑證基礎(chǔ)，是在現(xiàn)有發(fā)展實(shí)務(wù)條件下企業(yè)職工順利獲取各類基本勞動(dòng)保障待遇，以及參與社會(huì)保障體系相關(guān)活動(dòng)行為的重壓文字記錄載體。在現(xiàn)有社會(huì)發(fā)展階段環(huán)境之下，企業(yè)職工檔案記載的資料已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不再局限于對(duì)企業(yè)員工基本政治歷史發(fā)展路徑，以及工資晉級(jí)變化路徑的簡(jiǎn)單記錄，現(xiàn)階段的企業(yè)職工檔案最重要的記錄功能體現(xiàn)在針對(duì)企業(yè)員工個(gè)體的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金、住房補(bǔ)貼等項(xiàng)目的繳費(fèi)和發(fā)放行為的關(guān)注，以及企業(yè)內(nèi)部職工在進(jìn)行勞動(dòng)雇傭合同的簽訂和解除過程中形成的檔案文字信息。檔案材料內(nèi)容的前后不統(tǒng)一給職工辦理相關(guān)手續(xù)帶來很大不便。

（二）企業(yè)職工檔案管理制度有待完善

緣于企業(yè)組織本身具備的利益追逐屬性，使得現(xiàn)代企業(yè)普遍存在職工檔案管理實(shí)務(wù)領(lǐng)域的淡薄意識(shí)狀態(tài)。致使企業(yè)職工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不夠，所以往往在填寫相關(guān)材料的時(shí)候內(nèi)容不真實(shí)。致使歸檔不及時(shí)。這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。

二、加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的實(shí)施對(duì)策分析

（一）實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響歸檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，尤其是對(duì)于“三齡二歷”的鑒別是否和檔案真實(shí)性材料一致，人事部門要認(rèn)真核對(duì)信息，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期整改歸檔。

（二）切實(shí)提升企業(yè)職工檔案管理工作的地位

1.切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)宣傳力度，逐步提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的檔案管理工作意識(shí)。充分利用報(bào)紙、電視等媒體形態(tài)，逐步加強(qiáng)針對(duì)檔案管理工作實(shí)務(wù)領(lǐng)域的法律法規(guī)條文的宣傳實(shí)踐力度，要同時(shí)引入和運(yùn)用正反兩個(gè)角度的宣傳實(shí)施手段，通過引入現(xiàn)實(shí)法院處置案例，切實(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層忽視職工檔案管理工作的理念形態(tài)。透過針對(duì)依法開展企業(yè)職工檔案管理工作優(yōu)秀實(shí)施案例的宣傳，逐步引導(dǎo)企業(yè)管理層認(rèn)知開展企業(yè)員工檔案管理工作的重要意義，逐步提升企業(yè)職工檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)水準(zhǔn)。

2.透過對(duì)各式各樣的輿論及培訓(xùn)形式的運(yùn)用，切實(shí)敦促企業(yè)員工真切而科學(xué)地認(rèn)知開展企業(yè)職工檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)和作用，為企業(yè)職工檔案管理工作的有序推進(jìn)創(chuàng)造充分的實(shí)務(wù)發(fā)展環(huán)境。

（三）切實(shí)規(guī)范企業(yè)職工檔案管理工作的實(shí)施體系

在實(shí)際進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作是實(shí)務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作實(shí)務(wù)開展環(huán)境的規(guī)章制度，及時(shí)實(shí)施有針對(duì)性的改革，以及修正，并及時(shí)建立具備充分的時(shí)代與環(huán)境適應(yīng)特征的科學(xué)化檔案管理實(shí)施制度，切實(shí)促使現(xiàn)代企業(yè)職工檔案管理工作具備更加充分的制度化、規(guī)范化、以及科學(xué)化特質(zhì)。企業(yè)實(shí)施原始檔案資料的收集工作，應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障其及時(shí)性以及完整性，并且在針對(duì)原始檔案資料展開整理操作的過程中切實(shí)保障科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，并嚴(yán)格控制檔案資料的借閱和調(diào)取行為，切實(shí)保障企業(yè)檔案承載內(nèi)容的科學(xué)準(zhǔn)確性，以及企業(yè)職工檔案管理工作實(shí)務(wù)效能的有效提升。

三、結(jié)束語

針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的對(duì)策問題，本文具體從現(xiàn)狀分析和對(duì)策列舉的角度展開了論述，文中涉及了企業(yè)員工檔案管理實(shí)務(wù)過程中的諸多細(xì)節(jié)，僅供參考。

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