結(jié)合地方工作經(jīng)驗淺談會計電算化發(fā)展?fàn)顩r

張士彬

“會計電算化”是會計學(xué)進(jìn)入信息時代的產(chǎn)物，它是會計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。我國的會計電算化事業(yè)自1979 年起步以來已經(jīng)歷了20 多年的發(fā)展歷程，經(jīng)過幾個階段的發(fā)展，會計電算化事業(yè)已經(jīng)達(dá)到了一個嶄新的階段，會計電算化軟件日趨成熟，軟件的商品化、市場化已達(dá)到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。

一、我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r卻不盡如人意，表現(xiàn)在如下幾個方面

（一）會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。

（二）會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。

（三）會計軟件發(fā)展模式的局限性。

（四）會計電算化人才嚴(yán)重遺乏。

（五）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

二、越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開始配置財務(wù)軟件實行會計電算化，在實行會計電算化中應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題

（一）搞好手工會計向會計電算化的轉(zhuǎn)換工作

一是改進(jìn)相關(guān)會計制度。從手工會計轉(zhuǎn)向電算化時，一般應(yīng)當(dāng)對原有企業(yè)的財會制度進(jìn)行修改或者重新制訂。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進(jìn)行相關(guān)分析報告的需要上考慮，將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會計系統(tǒng)都是十分必要的。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才

滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計-- 計算機(jī)-- 管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。

（三）建立健全完善的會計電算化管理制度

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，內(nèi)容主要包括：

1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。

2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。

3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。

（四）會計電算化系統(tǒng)文檔資料、會計檔案管理

會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

三、隨著會計電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知，財務(wù)軟件也以驚人的速度普及和發(fā)展，會計電算化的發(fā)展趨勢以下幾個方面闡述

（一）會計電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發(fā)展

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊，原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理，以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理，財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化，進(jìn)而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃，所以，將現(xiàn)有的財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

（二）電算化會計將向管理會計電算化發(fā)展

在我國，管理會計的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中，常常會碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類，還會涉及到較為復(fù)雜的計算。因此，許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題，但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯(lián)系，管理會計的許多資料來源于成本會計。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問題，將有助于管理會計電算化的發(fā)展。

（三）財務(wù)軟件的開發(fā)將實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。

（四）電算化會計將向知識處理、智能型方向發(fā)展

計算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段，現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學(xué)科，需要在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上與計算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透，研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS，如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用，是會計電算化發(fā)展的方向。

（五）電算化會計信息系統(tǒng)將是融財務(wù)會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng)

在會計電算化信息系統(tǒng)中，由于消除了手工會計環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié)，如平行登記、結(jié)帳、對帳、試算平衡、編制報表等，會計人員的工作重點由原來的核算轉(zhuǎn)向參與企業(yè)經(jīng)營管理，實現(xiàn)會計工作由單純報帳型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變，由此可以預(yù)見財務(wù)會計與管理會計的職能將趨于統(tǒng)一，兩者之間“財務(wù)會計對外，管理會計對內(nèi)”的界限將重新消失，財務(wù)會計、管理會計將與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合起來，融合為一個統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。