會計電算化系統(tǒng)中舞弊的防范與控制

黃婧

摘 要：高科技時代的來臨，各種會計軟件的開發(fā)，廣泛應(yīng)用于所有的會計工作上，但是會計電算化給會計工作帶來眾多利益的同時，也存在著諸多的弊端。會計數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)世界里，隨時都被刪除和簽用、篡改的可能，這就要求我們在普及電算化的同時，注意防范風(fēng)險，更好的利用電算化做更多的會計工作。

關(guān)鍵詞：會計電算化；舞弊；防范；控制

一、會計電算化舞弊的手段

（一）直接修改會計電算化的數(shù)據(jù)

在會計電算化下，會計數(shù)據(jù)要經(jīng)過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、核對以及轉(zhuǎn)碼等環(huán)節(jié)才能最終進(jìn)入計算機(jī)中，進(jìn)入會計軟件中。而在任何一個環(huán)節(jié)中，只要能夠接觸會計數(shù)據(jù)的任何人員都有機(jī)會修改會計數(shù)據(jù)。這種方式是電算化會計舞弊中最直接的一種手段，通過提供虛假會計信息從而起到虛增利潤的作用。

（二）通過電算化會計檔案竊取會計信息

所有會計電算化的相關(guān)信息都需要存檔保存，或以紙質(zhì)介質(zhì)的形式或以磁性介質(zhì)的形式。因此，對會計檔案進(jìn)行歸檔和保管的人員都有機(jī)會竊取會計信息。除此之外，電算化會計檔案在單位負(fù)責(zé)人的同意下可以出借，而正是這個出借的過程也給了外人以竊取會計檔案的機(jī)會。

（三）對計算機(jī)的程序文件進(jìn)行修改

程序文件的修改需要舞弊人員需要具備足夠的電子計算機(jī)操作能力，同時也要具備足夠的編程能力，使其能夠?qū)τ嬎銠C(jī)的系統(tǒng)或會計軟件的系統(tǒng)進(jìn)行程序上的修改。這種舞弊手段由于在操作上不留痕跡，因此十分隱蔽。而正是這種隱蔽性使得會計人員很少留意，更沒有相應(yīng)的方法措施，可以說危害性十分巨大。

二、會計電算化舞弊產(chǎn)生的原因

（一）會計電算化法律、法規(guī)存在缺陷

我國現(xiàn)有對會計電算化舞弊等違法行為，只有《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范。但是僅靠現(xiàn)有的這些會計法律、法規(guī)是不足以對其進(jìn)行規(guī)范與威懾。

（二）會計人員道德素質(zhì)較差

會計電算化的舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，最重要也是最根本的原因就在于會計人員的道德素質(zhì)較差。正是因為會計人員缺乏職業(yè)道德素養(yǎng)，才會做出隨意篡改會計信息、隨意盜取會計信息的行為。

（三）會計操作軟件存在缺陷

會計軟件的質(zhì)量好壞直接和風(fēng)險事件發(fā)生概率相關(guān)。有些會計軟件為了能夠吸引更多的客戶而廉價出售，但廉價的代價則是會計軟件的質(zhì)量下降，缺少安全性和保密性的相關(guān)措施，如會計軟件沒有對其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密處理，從而使得其中的數(shù)據(jù)可以被輕易的修改。

（四）內(nèi)部控制制度存在缺陷

企業(yè)在實施會計電算化后，內(nèi)部控制制度并沒有隨之改變，這就使得內(nèi)部控制制度不能很好的配合會計電算化工作的開展，從而給會計電算化舞弊提供了機(jī)會。企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的授權(quán)制度，缺乏完善的電算化會計檔案管理制度等情況都給會計信息帶來了極大的風(fēng)險。

三、防范會計電算化舞弊的措施

（一）建立健全會計電算化的相關(guān)法律、法規(guī)

從我國目前會計電算化舞弊頻繁發(fā)生的現(xiàn)狀可以看出，我國法律體系中現(xiàn)有的會計法律、法規(guī)沒有起到規(guī)范電算化會計人員行為的目的。為此，建立健全會計電算化的相關(guān)法律、法規(guī)是目前我國的當(dāng)務(wù)之急。一方面，我們要建立針對利用電算化犯罪活動的法律，同時在法律中明確規(guī)定對會計電算化舞弊行為的處罰方法。另一方面，我們還要建立會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律，并在法律中明確電算化系統(tǒng)的保護(hù)內(nèi)容。

（二）提高電算化會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)

根據(jù)上述分析，電算化會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)低下是造成會計電算化舞弊的一個根本原因。因此，我們必須采取措施提高電算化會計人員的職業(yè)道德。一方面，我們加強(qiáng)電算化會計人員對相關(guān)會計法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，只有當(dāng)會計人員真正熟知、真正了解國家法律，才能夠自覺提升自己的職業(yè)道德素養(yǎng)，才能夠杜絕電算化會計舞弊行為的發(fā)生。另一方面，我們也應(yīng)該在電算化會計人員的后續(xù)教育中增添會計職業(yè)道德方面的內(nèi)容，使會計人員可以真正認(rèn)識到會計職業(yè)道德的重要性，并時刻警醒電算化會計人員遵守會計職業(yè)道德，使電算化會計舞弊的行為能夠真正遠(yuǎn)離我們。

（三）完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度有利于確保會計信息的真實性和完整性，有利于單位各個部門之間的合理分工，還有利于保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的安全。因此，企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度，從而以此來規(guī)范電算化會計人員的舞弊行為。

首先，我們要完善操作控制制度，其中最重要的就是對操作人員的授權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格的審查。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才有資格進(jìn)行會計電算化的操作。而那些沒有經(jīng)過授權(quán)的人則應(yīng)被嚴(yán)禁接觸或操作計算機(jī)，比如系統(tǒng)開發(fā)人員疑惑熟悉計算機(jī)的無關(guān)人員。再則，完善應(yīng)用控制制度。在數(shù)據(jù)輸入前，我們必須對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核與檢查，并且必須由負(fù)責(zé)人簽字蓋章；在數(shù)據(jù)輸入時，我們只能允許專門的錄入人員將會計數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)中，并且不允許其私自對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行改動或復(fù)制；在數(shù)據(jù)輸入后，我們必須對輸入的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行校對，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，立即進(jìn)行修正。最后，必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。一方面，我們要加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的工作能力和執(zhí)業(yè)水平。只有當(dāng)內(nèi)部審計人員能夠熟練開展工作的時候，內(nèi)部審計的作用才可能得到充分的發(fā)揮。為此，單位可以定期對內(nèi)部審計人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新他們的知識體系，補(bǔ)充他們的知識漏洞，使他們的知識儲備更加充實，工作起來能夠更加游刃有余。另一方面，我們要提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)。電算化會計舞弊的行為之所以屢禁不止，有很大一部分原因是由于內(nèi)部審計人員對其的遮掩。為此，提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)便成為改善會計電算化舞弊的重中之重。

四、總結(jié)

綜上所述，會計電算化舞弊的現(xiàn)象雖然時有發(fā)生，但是我們還是可以通過有效的措施改變這種現(xiàn)狀。因為會計電算化已經(jīng)成為會計工作的一種趨勢，可以為會計工作帶來許多的便利，所以對于會計電算化的舞弊行為我們必須嚴(yán)厲打擊。只有當(dāng)電算化會計舞弊的現(xiàn)象逐漸消失，會計電算化的作用才能夠真正發(fā)揮出來。

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