淺議辦公室執(zhí)行力建設(shè)

李永彬

辦公室作為單位的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐和眾多工作的組織源頭，如果執(zhí)行力不強(qiáng)，勢必會對全局工作的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。因此，辦公室必須高度注重執(zhí)行力建設(shè)，以高效的執(zhí)行力為單位運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

一、增強(qiáng)緊迫意識，雷厲風(fēng)行、狠抓落實(shí)，提高執(zhí)行力

凡事貴在行動，重在落實(shí)。不抓工作落實(shí)就是失職，工作落實(shí)不力就是失敗。快速的行動和有力的落實(shí)是執(zhí)行力強(qiáng)的表現(xiàn)。必須保持愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，對工作用真心、使真勁，不斷提高執(zhí)行力。一是對于已經(jīng)確定的工作任務(wù)，以“時不待我”的緊迫感，第一時間就開始思考謀劃，迅速安排專人負(fù)責(zé)，把推進(jìn)工作落實(shí)的方法和步驟具體化、程序化，努力在最短的時間內(nèi)啟動，既使工作能盡快開展，也能給后面的環(huán)節(jié)，特別是基層負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)，留下充足的時間。堅(jiān)決避免拖沓延遲、倉皇突擊的現(xiàn)象。二是對于上級部門和單位領(lǐng)導(dǎo)口頭安排的工作，積極溝通，把握準(zhǔn)確含義，并將這種含義完整地反映到工作的組織實(shí)施中，堅(jiān)決避免裝聾作啞、敷衍塞責(zé)的現(xiàn)象，確保上級部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的意志在工作中得到實(shí)實(shí)在在的體現(xiàn)。

二、增強(qiáng)大局意識，統(tǒng)籌兼顧、開拓創(chuàng)新，提高謀劃力

一項(xiàng)工作能否得到順利開展，謀劃起著重要的作用。只有增強(qiáng)大局意識，站在單位全局的高度對工作進(jìn)行謀劃，才能準(zhǔn)確把握工作和單位利益的契合點(diǎn)，最大限度地維護(hù)好單位利益。一是注重統(tǒng)籌兼顧、通盤考慮。謀劃工作必須充分考慮各種情況的存在，全方位地制定工作措施，盡可能使各種情況都能得到妥善安排。否則，一旦出現(xiàn)新情況、新問題，要么是需要花費(fèi)大量的溝通時間，要么是無從下手、不了了之，既增加了工作負(fù)擔(dān)，又使工作的效果大打折扣。二是注重結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新。把上級對工作的要求原封不動地傳達(dá)下去，甘愿做“傳聲筒”，既是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，也是偷懶?；谋憩F(xiàn)。只有始終保持開拓進(jìn)取的精神狀態(tài)，突破固定思維模式，把上級的精神與單位實(shí)際結(jié)合起來，找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，把握著力點(diǎn)，探索解決問題的新路子、新方法，抓住“牛鼻子”，破解瓶頸，才能使工作收到實(shí)效。三是注重直截了當(dāng)、減輕負(fù)擔(dān)?；鶎庸ぷ髑ь^萬緒，對一項(xiàng)工作的投入精力和時間有限。因此，要把對工作的嚴(yán)格要求與基層實(shí)際放在一起考慮，注重圍繞“干什么、怎么干”謀劃工作，不兜圈子，不賣關(guān)子，不繞彎子，盡量減少空話、套話，盡量減少無用功，使基層能用最短的時間理解到位，用最簡的步驟實(shí)施到位，用最少的精力落實(shí)到位，既使工作能圓滿完成，又不增加基層負(fù)擔(dān)。

三、增強(qiáng)責(zé)任意識，嚴(yán)格要求，注重質(zhì)量，提高管控力

堅(jiān)決杜絕謀職不謀事、“不求有功，但求無過”的思想，以干不好工作“寢不安席、食不甘味”的責(zé)任感干工作，做一個對所從事的工作有極強(qiáng)責(zé)任心的人，一個以勤勉的工作作風(fēng)和高度敬業(yè)的工作態(tài)度干好本職工作的人，一個摒棄私心拋掉雜念，把心思和精力用在單位事業(yè)上，不浮躁，不懈怠，真抓實(shí)干的人。絕不盲目攀比、急功近利，絕不追求表面成績，力爭把工作件件干成精品，項(xiàng)項(xiàng)做成樣板，經(jīng)得起上級部門的檢驗(yàn)，經(jīng)得起單位領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)，經(jīng)得起單位發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)得起廣大干部員工的檢驗(yàn)。一是注重增強(qiáng)工作本領(lǐng)。身懷本領(lǐng)不足的危機(jī)感，主動學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，狠下功夫研究新情況、解決新問題，不斷探尋規(guī)律、掌握規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律，不斷適應(yīng)新形勢、新發(fā)展、新需要，不斷增強(qiáng)工作本領(lǐng)。二是注重文字材料質(zhì)量。重點(diǎn)在“文字內(nèi)容、語言表達(dá)、整體排版”上下功夫，加強(qiáng)寫作知識學(xué)習(xí)，提高寫作技能，強(qiáng)化信息收集，豐富寫作素材，培養(yǎng)思維能力，把握寫作重點(diǎn)，精簡文字篇幅，規(guī)范文字排版，確保言之有物、語言精煉、排版規(guī)范。三是注重服務(wù)質(zhì)量。辦公室是單位向外展示形象的一個窗口，服務(wù)態(tài)度的好壞、辦事效率的高低直接影響著單位的形象。必須堅(jiān)持良好的服務(wù)態(tài)度，熱情、微笑地對待辦事人員。要建立限時辦結(jié)制和一次性告知制，對手續(xù)完備的辦事人員，一次性辦結(jié)完成，對手續(xù)缺失的辦事人員，一次性告知全部手續(xù)，使辦事人員用最少的工作量辦成事。四是注重共同進(jìn)步。從提高基層工作質(zhì)量的長遠(yuǎn)角度出發(fā)，強(qiáng)化月度、年度、季度考核運(yùn)用，明確扣分原因，為基層改進(jìn)工作指出方向。摒棄“老好人”思想，嚴(yán)把工作審核關(guān)，積極主動地和基層溝通交流，通過加強(qiáng)指導(dǎo)、強(qiáng)化培訓(xùn)、提供樣板等形式，促進(jìn)基層工作程序不斷規(guī)范，工作質(zhì)量不斷提高，形成一級促一級、級級有進(jìn)步的良好局面。