簡(jiǎn)析參考文獻(xiàn)與注釋兩套標(biāo)注系統(tǒng)的不相容性

白蘭英

(遼寧民族出版社，遼寧 沈陽 110003)

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簡(jiǎn)析參考文獻(xiàn)與注釋兩套標(biāo)注系統(tǒng)的不相容性

白蘭英

(遼寧民族出版社，遼寧 沈陽 110003)

對(duì)

與注釋兩套標(biāo)注系統(tǒng)的不相容性進(jìn)行客觀分析，參考文獻(xiàn)的順序編碼系統(tǒng)和注釋的順序編碼系統(tǒng)在一本書中的編排首先是參考文獻(xiàn)和注釋采用一套編碼；其次是參考文獻(xiàn)和注釋采用兩套編碼，由此推論，參考文獻(xiàn)的順序編碼制只有在沒有注釋的前提下才會(huì)可行。那么，也可以說現(xiàn)行的《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》仍具有不嚴(yán)密性或者說使用上的局限性。

參考文獻(xiàn) ；注釋 ；不相容性

注釋及其標(biāo)注法由來已久，已被人們習(xí)慣和認(rèn)可?，F(xiàn)行的《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》首先把被引用文獻(xiàn)從注釋中獨(dú)立出來，其次采用了一套與注釋大致相同的標(biāo)注法。當(dāng)兩套各自獨(dú)立的標(biāo)注系統(tǒng)在一部著作中同時(shí)出現(xiàn)的時(shí)候，由于它們既不能互相取代，又過于相像，所以二者的不相容性就顯現(xiàn)出來了。它們的不相容也正是學(xué)術(shù)類專著始終不能嚴(yán)格執(zhí)行《規(guī)則》的主要原因。

一、參考文獻(xiàn)與注釋的不相容性

注釋是對(duì)書籍、文章中的詞語和引文出處等所作的說明。注釋在形式上的最主要標(biāo)志就是有一套標(biāo)注法，具體有文后注、腳注和夾注三種不同的形式。文后注，是按需要說明的詞語和引文在文中的先后順序連續(xù)編碼，其文后注釋表的序號(hào)要與正文中的序號(hào)一一對(duì)應(yīng)；腳注，是每頁連續(xù)編碼，注釋表放在頁腳，其與文后注只是位置不同，形式一樣；夾注，是把注文用括號(hào)括上放在正文中，緊貼需要說明的詞語和引文，不再有注釋表。對(duì)于三種不同的注釋形式可根據(jù)書稿的內(nèi)容和整體的版式進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪x擇。

標(biāo)注法有順序編碼制和著者-出版年制兩種形式。著者-出版年制，“即引文采用著者—出版年標(biāo)注，參考文獻(xiàn)表按著者字順和出版年排序”[1] 564，其與夾注的形式基本相同，只是多了文后的參考文獻(xiàn)表。著者-出版年制由于不如順序編碼制那樣簡(jiǎn)潔，因而很少被使用，所以本文只以順序編碼制為例。順序編碼制，即引文采取序號(hào)標(biāo)注，“是按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號(hào)置于方括號(hào)中”[1] 576， “參考文獻(xiàn)表按順序編碼制組織時(shí)，各篇文獻(xiàn)應(yīng)按正文部分標(biāo)注的序號(hào)依次列出”[1] 575?！兑?guī)則》給出的示例為：

“……德國(guó)學(xué)者N﹒克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近侏羅山中老第三紀(jì)斷裂對(duì)第三系摺皺的控制[235]；之后，他又描述了西里西亞第3條大型的近南北向構(gòu)造帶，并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[236]?！盵1] 576

與正文相對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)表中要按[235][236]的序號(hào)列出被引用文獻(xiàn)的信息。

從順序編碼制的規(guī)定及示例可以看出，其采取了與文后注(包括腳注)幾乎一樣的標(biāo)注法?！秴⒖嘉墨I(xiàn)著錄規(guī)則》以其詳細(xì)的著錄項(xiàng)目和獨(dú)立的標(biāo)注系統(tǒng)，實(shí)際上把引文標(biāo)注從注釋中分離了出來，遺憾的是它不能完全取代注釋，也沒有能力取消注釋，因?yàn)樽⑨尩膬?nèi)容不只有文獻(xiàn)的引用，還有人名、地名及其他詞語等。

二、參考文獻(xiàn)與注釋的編排

那么參考文獻(xiàn)的順序編碼系統(tǒng)和注釋的順序編碼系統(tǒng)在一本書中如何編排呢？只能有以下兩種情形。

1．參考文獻(xiàn)和注釋采用一套編碼

如果參考文獻(xiàn)和注釋采用一套編碼系統(tǒng)，即把二者的內(nèi)容混合在一起編碼，就會(huì)出現(xiàn)一套編碼系統(tǒng)而有兩套內(nèi)容的情形，由此又會(huì)產(chǎn)生不同的內(nèi)容怎么放的問題。一是都列在參考文獻(xiàn)表中，可是注釋的內(nèi)容不是參考文獻(xiàn)，顯然不妥。二是把注釋的內(nèi)容拿出來作為腳注，放到頁腳，其結(jié)果是一套順序編碼將被肢解的七零八落(《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》GB/T7714-2015增加了順序編碼制的腳注方式，那更不可能把其他注釋混入其中)。我們把《蒙古族宗教史》[2]第141頁的腳注作為例子：

①《阿拉坦汗傳》(蒙文版)，第45頁b，內(nèi)蒙古社會(huì)科學(xué)院圖書館藏本。

②松布爾徹辰楚古庫(kù)爾：阿拉坦汗之孫，僧格都古楞汗第四子。

③畢格楚克嬖吉：松布爾徹辰楚古庫(kù)爾之妻。

……

⑧《阿拉坦汗傳》(蒙文版)，第46頁a，內(nèi)蒙古社會(huì)科學(xué)院圖書館藏本。

注釋①和⑧是參考文獻(xiàn)放到文后，注釋②③……是對(duì)人名、詞語的解釋放到頁腳，其結(jié)果，不論是文后參考文獻(xiàn)的序號(hào)還是腳注的序號(hào)都將是不連續(xù)的，會(huì)讓讀者不知所以。

2．參考文獻(xiàn)和注釋采用兩套編碼

如果參考文獻(xiàn)和注釋用兩套編碼，參考文獻(xiàn)的順序編碼用[1]表示，注釋的順序編碼用①表示，那么這兩種編碼就會(huì)在一個(gè)版面上同時(shí)出現(xiàn)。例如上面所舉《蒙古族宗教史》第141頁的正文部分就會(huì)變成：

“行至喀喇沁駐牧的吉嘎蘇臺(tái)地方圓寂，時(shí)年46歲[1]。

據(jù)《阿勒坦汗傳》記載：

“大力轉(zhuǎn)輪王阿勒坦汗之孫，

無限信仰[佛教]的松布爾徹辰楚古庫(kù)爾①和畢格楚嬖吉②二人，

于牛年③有福之白月④生下了呼畢勒汗⑤化身，

顯示無限各種瑞兆。

諸汗·騰格里⑥自天空降下花雨，

……

舉國(guó)上下見之廣為頌揚(yáng)稱贊?！盵2]

原來①-⑧的連續(xù)編碼，分解為[1][2]是參考文獻(xiàn)，①②③④⑤⑥是詞語注釋，其結(jié)果是正文版面混亂，很容易讓人聯(lián)想到排版差錯(cuò)。在一個(gè)版面上出現(xiàn)兩種形式的編碼，各成一套系統(tǒng)，在理論上可以說得通，但在實(shí)踐上，因?yàn)樗缓?jiǎn)潔、不得體，也讓人費(fèi)解，在實(shí)踐中好像還沒有出現(xiàn)過這樣編排的書籍。

從以上兩點(diǎn)可以看出，在有注釋的情況下，不論是采用一套編碼，還是采用兩套編碼都會(huì)陷入兩難。由此可以推論，參考文獻(xiàn)的順序編碼制只有在沒有注釋的前提下才是可行的。然而，沒有注釋的學(xué)術(shù)專著還真少見。學(xué)術(shù)類專著不僅本身字?jǐn)?shù)較多，注釋及引用文獻(xiàn)也較多，幾十個(gè)、上百個(gè)是很普遍的。筆者手頭一部關(guān)于清代滿蒙文詞典研究的書稿，四十多萬字，注釋和參考文獻(xiàn)加起來有175個(gè)。顯然，順序編碼制不適用于學(xué)術(shù)專著。那么符合沒有注釋這一前提，即適用于順序編碼制的出版物有哪些呢？一是連續(xù)出版物，特別是社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)期刊中的論文；二是專著中的學(xué)位論文、技術(shù)報(bào)告等。它們的共同特點(diǎn)是篇幅小，引用文獻(xiàn)數(shù)量少，幾乎沒有注釋，即使有也是個(gè)別的，或一兩個(gè)，或三四個(gè)，可以用星號(hào)“*”標(biāo)注。此外，也可能存在字?jǐn)?shù)較多、但沒有注釋的學(xué)術(shù)專著，這種情況不能說絕對(duì)沒有，但少之又少，不具有普遍性。從論文的絕對(duì)數(shù)量上和選題涉及的范圍上講，學(xué)術(shù)專著不如論文；但從參考文獻(xiàn)對(duì)每部學(xué)術(shù)專著的作用和被引用的數(shù)量上講，學(xué)術(shù)專著大大超過論文。學(xué)術(shù)專著本應(yīng)該是《規(guī)則》所涵蓋的最重要的一部分，可是卻由于標(biāo)注法的問題而被拒之門外。

參考文獻(xiàn)標(biāo)注法與注釋標(biāo)注法的不相容，并不只是理論上的推論，實(shí)踐上亦是如此。為了了解出版社同行對(duì)《規(guī)則》的執(zhí)行情況，筆者瀏覽了大量專著類圖書，發(fā)現(xiàn)不論是過去還是現(xiàn)在，不論是GB/T7714-2005《規(guī)則》，還是GB/T7714-2015《規(guī)則》都沒有被普遍、嚴(yán)格地使用過。盡管出版管理部門三令五申現(xiàn)行有效的關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)，即GB/T7714-2005，或者是GB/T7714-2015，編輯們還是我行我素地各種標(biāo)準(zhǔn)混用，包括GB/T15835標(biāo)準(zhǔn)(《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》)中關(guān)于引文標(biāo)注的示例，甚至像商務(wù)印書館、中華書局等國(guó)家級(jí)出版社亦是如此。最普遍的使用情況是：腳注中文獻(xiàn)引用和其他注釋混合編碼，文后列參考文獻(xiàn)表，其文獻(xiàn)序號(hào)與正文和腳注的序號(hào)并不一致。

筆者以為，參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則只在著錄內(nèi)容上，即著錄項(xiàng)目上有所規(guī)定，完善以前的“引文標(biāo)注”的內(nèi)容就可以了，在沒有考慮好如何處理與注釋的關(guān)系的情況下，沒有必要建立一套新的獨(dú)立的標(biāo)注系統(tǒng)。否則，既引起了參考文獻(xiàn)著錄上新的不統(tǒng)一(以前只是著錄內(nèi)容的不統(tǒng)一，現(xiàn)在連著錄形式也不統(tǒng)一了)，也有悖制定此規(guī)則的初衷。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)．信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則GB/T7714—2015[S]//作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范．北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015:564-576．

[2] 蘇魯格．蒙古族宗教史[M]．沈陽：遼寧民族出版社，2006：141．

(責(zé)任編輯 王莉)

An Analysis of the Incompatibility between the Labeling Systems of Bibliography and Notes

BAi Lan-ying

(Liaoning Nationality Publishing House, Shenyang Liaoning 110003, China)

This thesis gives an objective and rational analysis of the incompatibility of the labeling systems of bibliography and notes. The layout of the sequential coding system of bibliography and notes is: first, bibliography and notes adopt a set of coding system; next, bibliography and notes adopt two sets of coding system. A corollary is that the sequential coding system of bibliography is feasible only if there are no notes. It also means that the currentRulesforContentFormandStructureofBibliographic

still has some flaws or limitations when used.

bibliography; notes; incompatibility

2016-05-17；最后

2016-06-28

白蘭英 (1967-) ，女，遼寧阜新人，編輯，主要從事編輯出版研究。

2096-1383(2016)06-0609-03

G232.3

A