基于JAVA EE 的COA 系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

陳陽

摘要：煤礦企業(yè)現(xiàn)有OA系統(tǒng)已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)在企業(yè)對內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的需求，該文選取JAVA EE技術(shù)，使用MVC框架的軟件設計模式，搭建了一個高效的COA的系統(tǒng)，實現(xiàn)了煤礦企業(yè)全面高效的收集、整理、加工、存儲和使用辦公信息，使企業(yè)內(nèi)部人員可以方便地進行信息共享，高效的協(xié)同工作。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；公文；JAVA EE；MVC

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）35-0036-03

Abstract： The existing OA system of coal mine enterprise has been far from meeting the needs of the enterprise to the internal document flow， This paper selects EE JAVA technology， using the MVC framework of the software design pattern， build an efficient COA system， realize the coal mine enterprise comprehensive and efficient collection，collation， processing， storage and use of office information， so that the enterprise internal staff can facilitate information sharing， efficient collaboration.

Key words： coal mine enterprise； document； JAVA EE； MVC

煤礦企業(yè)現(xiàn)階段的自動化辦公模式改變了原有紙質(zhì)的業(yè)務流轉(zhuǎn)方式，但是現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)采用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫為基礎的管理信息系統(tǒng)，原有的開發(fā)平臺也已經(jīng)使用了近五年，已不能滿足快速更新的技術(shù)?，F(xiàn)有辦公系統(tǒng)相互間獨立、分散，相應業(yè)務應用系統(tǒng)采用不同的數(shù)據(jù)采集標準，業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享。系統(tǒng)還存在集成化程度低，不易于擴展，安全漏洞等諸多問題，已經(jīng)不能適應當前工作的要求。同時由于服務器性能的問題，導致系統(tǒng)經(jīng)常癱瘓。以上問題嚴重影響著現(xiàn)有煤礦企業(yè)的日常辦公[1， 2]。結(jié)合煤礦企業(yè)遺留的OA系統(tǒng)，重新設計開發(fā)的COA系統(tǒng)使用當下流行的JAVA EE技術(shù)[3-5]，完全針對煤炭行業(yè)管理特點開發(fā)的多業(yè)務管理平臺，具有強大的多數(shù)據(jù)接口功能，保證企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務管理系統(tǒng)信息流的暢通，以真正達到資源共享、一體化管理的需要；多級權(quán)限管理，滿足集團型煤炭企業(yè)跨地域經(jīng)營的辦公需要。

1 需求分析

隨著信息技術(shù)進入現(xiàn)代辦公領域，煤礦企業(yè)的各個部門將自己的計算機聯(lián)入了整個集團公司的網(wǎng)絡，業(yè)務流程也從以前的手工方式流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)方式。傳統(tǒng)的手工編制各類業(yè)務信息不僅工作量大，業(yè)務數(shù)據(jù)整理和反饋不及時，還存在數(shù)據(jù)不能有效統(tǒng)一，出現(xiàn)管理上推諉扯皮的事情，這樣很容易出現(xiàn)各種管理漏洞?，F(xiàn)階段雖然進入網(wǎng)上流轉(zhuǎn)方式，但是仍處在通過郵件等即時通訊工具來進行一些公文的流轉(zhuǎn)，沒有任何工作流程可言，部門之間也沒有建立信息的共享平臺，針對煤礦企業(yè)的管理現(xiàn)狀，基于JAVA EE的COA系統(tǒng)平臺在企業(yè)內(nèi)部信息管理應具有如下四方面功能需求：公文管理，人事管理，業(yè)務協(xié)同管理，日程管理。在企業(yè)外部信息管理應具有如下四方面功能需求：收發(fā)文管理，資源管理，營銷資料管理，任務管理。

根據(jù)需求分析提出的基于COA系統(tǒng)主要解決的問題：解決溝通協(xié)調(diào)問題，高效的協(xié)同管理工作平臺，跨越組織、部門、個人的業(yè)務活動，及時、高效、有序、全程共享的溝通和處理。集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，不僅可以隨時了解組織的運營狀況，而且還能有效地解決煤礦企業(yè)存在的“信息孤島”問題。有效的知識資產(chǎn)管理平臺，對知識能夠有效的獲取、共享、應用、學習和創(chuàng)新。靈活的業(yè)務流程整合平臺，能夠?qū)⑷粘９ぷ骰顒?、管理活動以及業(yè)務活動進行有機整合，減少不必要的重復工作，達到了管理流程與業(yè)務流程有效的整合的目的。

2系統(tǒng)功能模塊設計

針對以上問題，從煤礦企業(yè)的實際需求出發(fā)，量身定制開發(fā)COA系統(tǒng)，主要包括以下功能模塊：個人辦公，計劃任務，公文管理，企業(yè)沙龍，會議管理，企業(yè)新聞。COA整個系統(tǒng)的功能如圖1所示。

個人辦公：為個人用戶設置了嚴格的用戶名與權(quán)限，使得企業(yè)內(nèi)部的每位員工在網(wǎng)絡上建立起一個虛擬辦公空間，提供了內(nèi)部郵件、外部郵件、我的收藏、電子日歷、企業(yè)通訊錄功能。

計劃任務：制定任務類型，能夠按設置的時間查看任務，完成查詢，安排等功能。

公文管理：根據(jù)企業(yè)辦公流程設計，包括了公文的擬定、審核、批準、發(fā)文、歸檔的整個過程。

企業(yè)沙龍：對企業(yè)知識進行歸類整理，制定企業(yè)公告，對公告進行瀏覽。

會議管理：包括企業(yè)的會議室預約、會議計劃、會議通知、會議相關(guān)記錄與文件的起草、編輯、發(fā)布、歸檔。

企業(yè)新聞：構(gòu)建企業(yè)知識交流與共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外界信息的共享與發(fā)布。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

以公文管理模塊為例，詳細介紹系統(tǒng)的實現(xiàn)流程及代碼，下圖為公文流轉(zhuǎn)流程示意圖。

公文管理流程：公文管理由四部分組成，包括公文基礎設置，發(fā)文起草，收文管理，日程提醒。公文基礎設置包含類別配置，可以配置行政類、財務類、人力資源管理類等參數(shù)。流程配置和公文配置，模板設置好后，根據(jù)不同的登陸用戶就可以起草文件。發(fā)文起草，用戶可以根據(jù)選擇的審批流程進行對公文的審批和發(fā)布。收文管理，可以根據(jù)文件類別進行收文登記，然后轉(zhuǎn)發(fā)到內(nèi)部的管理流程中。日程提醒，根據(jù)每個用戶日程工作可以對日程進行安排，并對該用戶的所有文檔進行日常歸類。

以下為代碼實現(xiàn)過程：使用了MVC（Model View Controller 模型-視圖-控制器）設計創(chuàng)建 Web 應用程序的模式。

1）定義View（視圖）層，是應用程序中處理數(shù)據(jù)顯示的部分。

4 結(jié)束語

煤礦企業(yè)的COA系統(tǒng)平臺的搭建完成統(tǒng)一了的數(shù)據(jù)采集、傳輸、處理和信息發(fā)布技術(shù)標準，基于Intranet平臺、Internet標準技術(shù)開發(fā)擴展性強易與其他管理軟件無縫連接。強大的協(xié)同辦公系統(tǒng)，適應集團化、跨地域辦公。系統(tǒng)解放管理者的辦公空間，通過手機即可進行公文審批。提高團隊整體工作效率，大幅度降低辦公費用。系統(tǒng)強大的工作流功能，為企業(yè)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化管理帶來保障。能夠高效保護企業(yè)內(nèi)部機密數(shù)據(jù)，提高企業(yè)核心競爭力。系統(tǒng)豐富而人性化的辦公功能在為員工處理公務帶來方便的同時也確保了工作的準確性。資源共享，為企業(yè)帶來方便、快捷的辦公環(huán)境。系統(tǒng)容易實施，運行穩(wěn)定、安全可靠操作簡便。整個系統(tǒng)的使用為煤礦企業(yè)辦公的大數(shù)據(jù)處理，資源的高效利用提供了一個完美的解決方案。

參考文獻：

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